Управление доступом к сайту Docs.com в вашей организации

Важно : Корпорация Майкрософт отключит службу Docs.com в пятницу, 15 декабря 2017 г.. Как можно скорее перенесите свои данные из Docs.com в другое хранилище файлов или службу совместного доступа, так как с этого дня служба Docs.com будет недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Важная информация об окончании обслуживания Docs.com.


Docs.com — это веб-платформа корпорации Майкрософт для публикации и поиска документов Word, Excel, PowerPoint и Sway, записных книжек OneNote, а также PDF-файлов. На сайте Docs.com можно создать портфолио с описанием своего опыта, найти и скачать документы других авторов или добавить для них закладки, а также создать свою торговую марку с помощью встроенных средств оптимизации для поисковых систем, аналитики, передачи документов по электронной почте и их размещения в социальных сетях. Параметры конфиденциальности Docs.com позволяют пользователям предоставлять общий доступ к содержимому только внутри организации или опубликовать его в Интернете.

Эта служба недавно была усовершенствована для более эффективного обеспечения безопасности и конфиденциальности организации. Docs.com поддерживает возможность входа с помощью учетных записей Facebook, Майкрософт, а также рабочих или учебных учетных записей. Поскольку служба Docs.com пока не соответствует всем требованиям инфраструктуры соответствия требованиям Office 365, администраторы клиентов Office 365 и Azure должны явно разрешить пользователям с учетными записями организации использовать эту службу.

Чтобы разрешить вход в службу Docs.com для организации, следуйте инструкциям, приведенным в этой статье.

Управление параметрами Docs.com в Центре администрирования Office 365

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  3. На главной странице Центра администрирования разверните пункт Параметры и выберите пункт Службы и надстройки.

    Разверните пункт "Параметры" и выберите пункт "Службы и надстройки"
  4. На странице Службы и надстройки выберите службу Docs.com.

    На странице "Службы и надстройки" выберите службу Docs.com
  5. На панели Docs.com установите ползунок рядом с текстом Позвольте сотрудникам вашей организации публиковать документы на Docs.com в положение Вкл.

    Установите ползунок в положение "Вкл.", чтобы разрешать сотрудникам своей организации публиковать документы в службе Docs.com
  6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить параметры.

Управление доступом пользователей к Docs.com с помощью PowerShell

Использование PowerShell поддерживается в следующих версиях Windows:

  • Windows 10 (64-разрядная)

  • Windows 8.1 Профессиональная (64-разрядная)

  • Windows 8.1 Корпоративная (64-разрядная)

  • Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) (64-разрядная)

  • Windows Server 2016 TP5 (64-разрядная)

  • Windows Server 2012 R2 (64-разрядная)

  • Windows Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1) (64-разрядная)

Примечание : Для выполнения описанной ниже процедуры требуется 64-разрядная версия Windows.

Чтобы разрешить вход в службу Docs.com с учетными данными организации, сначала необходимо создать для Docs.com субъект-службу. Эта процедура выполняется однократно.

  1. Если вы не используете Windows 10, сначала установите на компьютере ознакомительную версию PowerShell-модулей PackageManagement.

  2. В Windows запустите консоль PowerShell с правами администратора.

  3. Чтобы скачать и установитьPowerShell-модуль Azure Active Directory V2, выполните следующую команду:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Если появится запрос "Вы действительно хотите установить модули из PSGallery?", введите Y.

    • Если появится запрос "Вы хотите, чтобы модуль PowerShellGet установил и импортировал поставщик NuGet прямо сейчас?", введите Y.

  4. Для подключения к своему клиенту выполните следующую команду:

    Connect-AzureAD
  5. Введите свои учетные данные для учетной записи администратора веб-службы Microsoft. Например, для Office 365 следует ввести учетные данные глобального администратора. После этого вы получите доступ к Azure AD и сможете выполнять задачи администратора.

    Введите учетные данные администратора Azure Active Directory
  6. Чтобы создать новый субъект-службу для Docs.com, выполните следующую команду:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Затем выполните следующую команду:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Примечание : Для выполнения описанной ниже процедуры требуется 64-разрядная версия Windows.

Если вы выполнили описанную выше процедуру и теперь хотите запретить вход в службу пользователям с учетными данными организации, следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Запустите консоль PowerShell с правами администратора.

  2. Для подключения к своему клиенту выполните следующую команду:

    Connect-AzureAD
  3. Введите свои учетные данные для учетной записи администратора веб-службы Microsoft. Например, для Office 365 следует ввести учетные данные глобального администратора. После этого вы получите доступ к Azure AD и сможете выполнять задачи администратора.

    Введите учетные данные администратора Azure Active Directory
  4. Чтобы заблокировать вход в службу Docs.com всем пользователям с учетными данными организации, выполните следующую команду:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Теперь доступ к сайту Docs.com заблокирован для всех пользователей. Тем не менее:

    • Пользователи по-прежнему смогут просматривать ранее опубликованное содержимое.

    • Пользователи не смогут вносить изменения в ранее опубликованное содержимое.

    • Пользователи не смогут просматривать содержимое, которое ранее было опубликовано с параметром видимости Организация.

  5. Если после выполнения команды на шаге 4 вы снова захотите разрешить вход с помощью учетной записи организации, можете выполнить следующую команду:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×