Управление доступом внешних пользователей в Office 365 для малого бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если ваша работа связана с предоставлением общего доступа к документам или вы совместно работаете непосредственно с поставщиками, клиентами или покупателями, вы можете предоставить общий доступ к контенту на вашем сайте группы или в OneDrive для бизнеса пользователям за пределами вашей организации, у которых нет лицензий для подписки на Office 365 для малого бизнеса.

Это можно сделать тремя способами:

Если вы интересуетесь, как предоставить общий доступ к документу или сайту и кто считается внешним пользователем, прочитайте статью Предоставление доступа к контенту пользователям вне организации.

Примечание : Эти действия предназначены для плана Office 365 для малого бизнеса, который уже нельзя приобрести. Если используется другой план Office 365, см. статью Управление внешним доступом в среде SharePoint Online.

В этой статье

Рекомендации по предоставлению доступа

Включение и отключение внешнего доступа

Удаление внешних пользователей

Отключение анонимных гостевых ссылок

Отзыв приглашений

Рекомендации по предоставлению доступа

Рекомендации по предоставлению доступа к сайтам

Пользователь, которому предоставлен общий доступ ко всему сайту, может входить на сайт и действовать как полноправный участник сайта: просматривать, искать и редактировать контент (в зависимости его группы разрешений). Он также может просматривать имена других пользователей сайта (с помощью элемента управления "Выбор людей") и метаданные документов. Кроме того, внешние пользователи отображаются как пользователи сайта в элементе "Выбор людей". Это означает, что другие пользователи вашего сайта могут предоставить им другие разрешения, отличающиеся от первоначально предоставленных вами. Убедитесь, что вы знаете внешних пользователей, прежде чем приглашать их на свой сайт

Внешние пользователи, приглашенные на сайт группы, смогут просматривать контент этого сайта и всех дочерних сайтов. Если вы не хотите предоставлять этим пользователям доступ к важной или конфиденциальной информации, содержащейся на сайте группы, создайте дочерний сайт с уникальными разрешениями и предоставьте внешним пользователям общий доступ только к нему. Подробнее о наследовании разрешений см. в статье Что такое наследование разрешений?

Аналогично, если нужно предоставить общий доступ к дочернему сайту OneDrive для бизнеса, убедитесь, что для него предусмотрены уникальные разрешения, чтобы исключить возможность случайного предоставления пользователям доступа к дополнительным сайтам или контенту вашего сайта OneDrive для бизнеса.

К началу страницы

Рекомендации по предоставлению доступа к документам

Если вы предоставляете доступ к документам с помощью анонимных гостевых ссылок, существует вероятность, что получатели приглашений передадут эти гостевые ссылки другим людям, которые могут использовать их для просмотра содержимого. Не используйте гостевые ссылки для предоставления доступа к конфиденциальным документам. Если вы хотите свести к минимуму риск того, что пользователи поделятся анонимной ссылкой с другими людьми, предоставляйте доступ к документу с требованием выполнения входа.

Выбор способа предоставления общего доступа

Принимая решение о необходимости и способе предоставления внешнего доступа к вашему контенту, обдумайте следующие моменты.

  • Кому вы хотите предоставить доступ к контенту на вашем сайты группы и его дочерних сайтах, и что эти люди должны иметь возможность делать?

  • Кому из сотрудников организации вы дадите разрешение на предоставление внешнего доступа к контенту?

  • Хотите ли вы, чтобы какое-либо содержимое было недоступно для просмотра пользователями вне вашей организации?

Ответив на эти вопросы, вы сможете спланировать свою стратегию общего доступа к контенту.

Действие

Задача

Общий доступ к сайту

Если вы хотите предоставить внешним пользователям доступ к сайту, ограничив для них при этом доступ к некоторому внутреннему контенту организации, рекомендуем вам создать дочерний сайт с уникальными разрешениями, используемыми исключительно для внешнего доступа.

Предоставить постоянный доступ к сведениям и контенту на сайте для одного из внешних пользователей, которому нужна возможность работы в качестве полноправного пользователя сайта, чтобы создавать, изменять и просматривать контент.

Общий доступ к документу с требованием выполнения входа.

Предоставить защищенный доступ на просмотр или совместную работу с определенным документом для одного или нескольких внешних пользователей, которым не требуется постоянный доступ к остальному контенту вашего внутреннего сайта.

Предоставление доступа к документу без требования выполнения входа.

Дать ссылку на неконфиденциальный документ внешним пользователям, чтобы они могли просмотреть его или оставить свои отзывы. Этим пользователям не нужен постоянный доступ к контенту внутреннего сайта.

К началу страницы

Включение и отключение внешнего доступа

Возможность приглашения внешних пользователей на сайт группы включена по умолчанию, что позволяет владельцам сайта и администраторам семейства веб-сайтов в любое время предоставлять внешним пользователям общий доступ к сайту группы или его дочерним сайтам. Но администратор Office 365 может отключить эту функцию для всех сайтов и прекратить рассылку приглашений. При отключении этой функции все пользователи, получившие приглашения, больше не смогут получать доступ к сайтам.

Разрешить внешний доступ не означает предоставить доступ для анонимных пользователей. Если внешний доступ разрешен, пользователи должны пройти проверку подлинности (войти в систему) для доступа к внутренним ресурсам.

  1. Выберите Администратор > Параметры службы > Общее использование веб-сайтов и документов.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • включите внешний доступ;

    • отключите внешний доступ.

Изображение элемента управления доступом внешних пользователей к сайту группы или документам.

Примечание по безопасности : 

  • При отключении общего доступа все внешние пользователи, имевшие доступ к сайту на момент отключения этой функции, теряют право на доступ к сайту. При этом запрещается дальнейшая рассылка приглашений. Повторное включение общего доступа для внешних пользователей при наличии таких пользователей в соответствующих группах SharePoint приводит к автоматическому возобновлению их прав на доступ к сайту. Чтобы окончательно лишить пользователя права доступа к сайту SharePoint, вы можете удалить его из списка внешних пользователей.

  • Если внешний доступ отключен глобально, все общие гостевые ссылки не работают. После включения внешнего доступа ссылки снова станут рабочими. Кроме того, вы можете отключить отдельные ссылки, если нужно закрыть доступ к определенному документу.

К началу страницы

Удаление внешних пользователей

Чтобы удалить внешних пользователей и закрыть им доступ к общим сайтам, вы можете удалить их из списка внешних пользователей в параметрах службы Office 365.

  1. Выберите Администратор > Параметры службы > Общее использование веб-сайтов и документов.

  2. Выберите пункт Удалить отдельных внешних пользователей.

  3. Выберите внешних пользователей, которых нужно удалить, а затем щелкните Удалить (значок корзины).

К началу страницы

Отключение анонимных гостевых ссылок

Чтобы узнать, предоставлен ли доступ к документу с помощью гостевой ссылки, откройте меню "Свойства" документа. Сведения о способах предоставления доступа к документам с помощью гостевых ссылок см. в статье Предоставление доступа к сайтам и документам пользователям из-за пределов организации.

Диалоговое окно свойств, в котором показано, что к документу предоставлен общий доступ по гостевой ссылке

Доступ к документу с помощью гостевых ссылок можно запретить, отключив эти ссылки.

  1. Перейдите в библиотеку, которая содержит документ, для которого вы хотите удалить гостевую ссылку.

  2. Наведите указатель мыши на документ и выберете Открыть меню.

  3. Щелкните гостевая ссылка в предложении Открыть для всех, у кого есть гостевая ссылка.

  4. Рядом с URL-адресом гостевой ссылки нажмите кнопку Удалить.

  5. Подтвердите отключение ссылки, щелкнув Отключить ссылку.
    Диалоговое окно с запросом отключения гостевой ссылки для документа, к которому был предоставлен общий доступ, чтобы она стала нерабочей.

При попытке просмотра содержимого по гостевой ссылке люди вне вашей организации увидят сообщение, объясняющее, что доступ закрыт.

К началу страницы

Отзыв приглашений

Вы можете отозвать приглашение, отправленное внешнему пользователю, прежде чем оно будет принято.

Перейдите на сайт, приглашение на который нужно отозвать

  1. Выберите элементы Параметры Кнопка "Параметры Office 365" > Параметры сайта.

  2. В разделе Пользователи и разрешения нажмите Запросы на доступ и приглашения.

  3. В разделе Приглашения внешних пользователей найдите пользователя, приглашение которого нужно отозвать, и щелкните Открыть меню.

  4. В окне свойств нажмите кнопку Отозвать.

Если приглашение уже принято внешним пользователем, доступ которого нужно запретить, вы можете удалить его из соответствующей группы разрешений SharePoint.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×