Управление доступностью форм и отчетов на узле SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При публикации базы данных Microsoft Office Access 2007 на узле Windows SharePoint Services 3.0 можно контролировать, какие формы и отчеты в этой базе данных доступны пользователям узла.

Существует три способа управления доступностью формы или отчета (которые содержатся в базе данных Access, опубликованной на узле SharePoint):

  • Измените свойство Отображать на веб-узле SharePoint формы или отчета

    Это позволит управлять доступностью отдельных форм или отчетов. Указанное изменение не коснется других форм или отчетов, имеющих тот же источник данных.

  • Измените свойствоs на сайте SharePointОтобразить представлениеисходной таблицы, формы или отчета

    Это позволит управлять доступностью всех форм и отчетов базы данных, использующих эту таблицу. Указанное изменение не коснется форм и отчетов, основанных на других таблицах.

  • Измените свойство базы данных DisplayAllViewsOnSharePointSite

    Это позволит управлять доступностью всех форм и отчетов базы данных.

Выберите действие

Управлять доступностью конкретной формы или отчета

Управлять доступностью форм и отчетов, которые используют конкретной таблицы

Управлять доступностью все формами и отчетами в базе данных

Управление доступностью определенной формы или отчета

  1. Откройте форму или отчет в режиме конструктора.

  2. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4 для его отображения.

  3. Щелкните квадрат в левом верхнем углу формы или отчета, чтобы отобразить свойства всего объекта.

  4. В окне свойств откройте вкладку Прочее.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Если форма или отчет не должны быть доступными, установите значение Не отображать свойства Отображать на веб-узле SharePoint.

    • Если необходимо, чтобы форма или отчет были доступны (если источник данных это позволяет), установите значение Как в таблице свойства Отображать на веб-узле SharePoint.

Примечание : При установке значения Как в таблице свойства формы или отчета Отображать на веб-узле SharePoint представление не будет отображаться, если для свойства Представления на веб-узле SharePoint в таблице, на которой основано представление, установлено значение Не отображать. Таким же образом, если для свойства DisplayAllViewsOnSharePointSite базы данных, содержащей представление, установлено значение 0 (ноль обозначает «Не отображать»), то представления в базе данных не будут доступны независимо от значения свойства Отображать на веб-узле SharePoint, заданного для них.

К началу страницы

Управление доступностью форм и отчетов, использующих определенную таблицу

  1. Откройте таблицу в режиме конструктора.

  2. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4 для его отображения.

  3. В окне свойств выполните одно из следующих действий:

    • Если форма или отчет, использующие таблицы, должны быть недоступными, установите для свойства Представления на веб-узле SharePoint значение Не отображать.

    • Если необходимо, чтобы форма или отчет, использующие таблицу, были доступны (если база данных это позволяет), установите для свойства Представления на веб-узле SharePoint значение Как в базе данных.

Примечание : При установке для свойства таблицы Представления на веб-узле SharePoint значения Как в базе данных представления, основанные на таблице, не будут отображаться, если для свойства базы данных DisplayAllViewsOnSharePointSite установлено значение 0 (ноль).

К началу страницы

Управление доступностью всех форм и отчетов в базе данных

  1. Откройте базу данных.

  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Управление и выберите пункт Свойства базы данных.

  3. В диалоговом окне Свойства имя базы данных откройте вкладку Настраиваемая.

  4. В поле Свойства щелкните значение DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Если не нужно любой форм и отчетов в базе данных был доступен, в поле значение, введите 0 (ноль).

    • Если нужно форм и отчетов в базе данных был доступен, в поле значение введите значение 1.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×