Управление документами и содержимым на сервере Microsoft SharePoint Server 2010

Общие сведения

Учебный курс SharePoint 2010 В данном курсе предлагается обзор новых и обновленных функций SharePoint Server 2010 по управлению документами. Если вы уже знакомы с основными задачами по управлению документами, такими как извлечение и возврат документов и работа с журналами версий, но хотите освоить некоторые дополнительные возможности управления документами в SharePoint Server 2010, тогда этот курс для вас. Здесь вы ознакомитесь с новыми функциями управления документами и узнаете, как можно упросить работу с их помощью.

После завершения данного курса вы сможете:

  • Как с помощью сайта Центр документов можно легко управлять большим количеством документов.

  • Использование метаданных для поиска содержимого и навигации в больших библиотеках.

  • Создание проектов, состоящих из нескольких документов, и управление ими при помощи функции наборов документов.

  • Понятие о возможностях использования мультимедийного содержимого, в частности аудио- и видеофайлов, и управления им на сайте SharePoint Server 2010.

  • Преимущества расширенной интеграции SharePoint Server с клиентским приложением Office для выполнения задач по управлению документами в знакомой среде программ Office.

Данный курс включает следующие разделы:

  • Четыре занятия для самостоятельной работы.

  • Небольшое тестовое задание в конце курса (не оценивается).

  • Краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Если вы никогда раньше не работали с документами на сайте SharePoint, возможно, вам понадобится ознакомиться с основными задачами, такими как загрузка документов на сервер, а также извлечение и возврат документов. Начните с этой статьи: Основные задачи в SharePoint Server 2010.

Если вы переходите с SharePoint Server 2007 и хотите научиться работать с новым интерфейсом ленты, предлагаем пройти курс Переход на новый пользовательский интерфейс SharePoint 2010.

Автономная версия (66 МБ)

Поиск содержимого в Центре документов и управление содержимым

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание проектов, состоящих из нескольких документов, и управление ими при помощи функции наборов документов.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Управление цифровыми активами

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Работа с сайтом SharePoint из Microsoft Word 2010

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Самопроверка

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Какой из двух методов наиболее эффективен при поиске содержимого на сайте Центра документов?

Поиск содержимого при помощи идентификатора документов.

Правильно. Документ (даже в случае перемещения) легко найти с помощью его идентификатора.

Использование ссылок, сохраненных как ярлыки браузера.

Ответ неправильный. Хотя сохранение ссылок на нужные ресурсы, находящиеся на сайтах SharePoint, может быть полезным, не стоит полагаться на подобные решения при использовании сайта Центра документов.

Обзор содержимого при помощи навигации для метаданных.

Правильно. В случае если навигация для метаданных настроена для библиотеки, она может быть эффективным способом фильтрации и поиска содержимого.

Попросить у коллеги ссылку на документ.

Ответ неправильный. Несмотря на то, что таким способом можно достичь желаемого результата, существуют инструменты для самостоятельного поиска содержимого.

Какое из двух утверждений верно для нового шаблона библиотеки активов в среде SharePoint Server 2010?

Библиотека активов имеет представление эскизов, удобное для обзора изображений и видео.

Правильно. Представление эскизов можно использовать для наглядного обзора активов (не списка имен).

Библиотека активов — это новая функция бизнес-аналитики, при помощи которой можно отслеживать финансовые активы и управлять ими.

Ответ неправильный. Библиотека активов предназначена для хранения цифровых активов, а именно аудио-, видеофайлов и файлов изображений.

В библиотеке активов настроена поддержка новых типов содержимого цифровых активов для аудио-, видеофайлов и файлов изображений.

Правильно. Сразу после создания библиотеки активов в нее можно загружать изображения и видео.

В библиотеке активов не поддерживаются основные функции управления документами, в частности извлечение и возврат документов и контроль версий.

Ответ неправильный. В библиотеке активов присутствуют все те же функции, что и в библиотеке документов, с дополнительными возможностями для управления файлами аудио, видео и изображений.

Какое из этих утверждений о наборах документов соответствует действительности?

При создании нового набора документов содержимое создается автоматически.

Ответ неправильный. Все зависит от настроек типа содержимого набора документов. В наборах документов можно настроить автоматическое создание содержимого по умолчанию или наоборот, запретить создание содержимого по умолчанию при создании набора. В любом случае в наборах документов можно загружать готовые документы или создавать новые.

Набор документов — это тип содержимого на основе папок, в котором можно создавать проекты из нескольких документов и управлять ими.

Правильно. Наборы документов подходят для проектов, в которых предполагается создание набора связанных между собой документов и управление ими.

Возможно, создание моментальных снимков версий набора документов

Правильно. Можно применить команду «Записать версию» на ленте, которая отображается на странице приветствия набора документов.

К набору документов нельзя применять рабочие процессы.

Ответ неправильный. Рабочие процессы могут применяться как ко всему набору документов, так и к отдельным документам в наборе.

С помощью какой команды на ленте можно добавить библиотеку к ярлыкам, которые появляются при сохранении или открытии файлов в клиентских программах Microsoft Office, таких как Word, Excel или PowerPoint?

Открыть в проводнике

Ответ неправильный. Команда «Открыть в проводнике» открывает библиотеку как обычную папку в проводнике Windows.

Экспорт в Excel

Ответ неправильный. Команда «Экспорт в Excel» экспортирует список объектов в библиотеке в лист Excel.

Подключение к Office

Правильно! Если выбрана команда «Подключение к Office» и параметр «Добавить на сайты SharePoint», ярлык библиотеки добавляется в диалоговых окнах «Открыть» и «Сохранить как» клиентского приложения. Кроме того, открывать документы в клиентских программах можно с помощью любых шаблонов, доступных для конкретной библиотеки.

Синхронизация с SharePoint Workspace

Ответ неправильный. Тем не менее команда «Синхронизация с SharePoint Workspace» очень полезна. С ее помощью создается синхронизированная копия всей библиотеки на локальном компьютере в программе SharePoint Workspace. После этого можно работать с документами в автономном режиме, ваши изменения будут автоматически синхронизированы, как только возобновится подключение к Интернету.

Обратная связь

Краткий справочник

See also

Где находятся элементы навигации для метаданных?

Они находятся в левой части страницы и выглядят следующим образом:

Управление навигацией для метаданных

Создание набора документов

Если в вашей библиотеке настроена поддержка наборов документов, вы можете создавать их при помощи команды «Набор документов» меню Создать документ.

Команда «Набор документов» в меню «Создать документ»

Как выполнять действия с изображением в представлении эскизов в библиотеке активов

Наведите указатель на окно предварительного просмотра и щелкните нужную ссылку.

Предварительный просмотр изображения в библиотеке активов

Как добавлять библиотеки к списку сайтов SharePoint в диалоговых окнах Открыть и Сохранить как в клиентских программах Microsoft, таких как Word, Excel и PowerPoint

Выберите команду Подключение к Office на вкладке «Библиотека» на ленте, а затем выберите пункт Добавить на сайты SharePoint.

Кнопка «Подключение к Office»

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×