Управление документами и задачами на узле «Мой узел»

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

«Мой узел» представляет собой личный узел, обеспечивающий возможность централизованного управления документами, созданными, открытыми, сохраненными или извлеченными пользователем на любом узле Microsoft Office SharePoint Server 2007 организации. Пользователь может работать с документами в автономном режиме либо настроить совместный доступ к ним на открытой странице узла. «Мой узел» также можно использовать для просмотра и доступа к любым задачам, назначенным пользователю на любом узле организации.

В этой статье:

Общие сведения

Добавить новую вкладку "сайт" на панель веб-части сайтов SharePoint

Скрытие и отображение сайта на панели веб-части сайтов SharePoint

Управление задачами

Общий доступ к документам другим пользователям

Удаление веб-сайта в адресной строке веб-части сайтов SharePoint

Обзор

Веб-часть узлов SharePoint на домашней странице узла «Мой узел» отображает 15 последних документов, созданных, открытых, сохраненных или извлеченных пользователем на любом узле организации. Кроме того, раздел Задачи веб-части включает все задачи, назначенные пользователю на узле.

Ссылки в веб-части узлов SharePoint можно использовать для доступа к документам, местоположению и свойствам этих документов, а также к задачам, назначенным пользователю.

Веб-части сайтов SharePoint автоматически отображается список пяти сайтов, участником которых вы являетесь. Сайты в списке основаны на общее число участников на сайте. Чтобы быть участником сайта, должно быть включено в группе участников имя сайта SharePoint на сайте. Можно увеличить количество сайтов, которые автоматически отображаются, изменяя представление веб-части.

Инструкции

  1. В меню Действия сайта Изображение кнопки нажмите кнопку Изменить страницу.

  2. Щелкните меню веб-части Меню веб-части в веб-части сайтов SharePoint и нажмите кнопку Изменить общую веб-часть.

  3. На панели инструментов в группе Вид поле Число вкладок для отображения перед содержит значение по умолчанию, равное 5.

  4. Выделите значение 5 и введите число узлов SharePoint, которое необходимо отображать автоматически.

Для облегчения доступа к документам и задачам на часто посещаемых узлах можно добавить эти узлы к вкладкам в верхней части веб-части узлов SharePoint. К вкладкам можно добавлять даже те узлы, членом которых пользователь не является.

Веб-части на странице общих документов используется работать над документами совместно с другими пользователями. В веб-части документы будут отображены все документы, добавьте к библиотекам на любой сайт в вашей организации. Кроме того веб-часть документы автоматически отображает сайта, где перечислены в группе элементы имя сайта SharePoint. Автоматически отображается всех документов, добавление документов в библиотеки в этих сайтов. Документы, сохраненные в библиотеку личные документы не отображаются.

К началу страницы

Добавление новой вкладки к панели веб-части узлов SharePoint

Для настройки быстрого доступа ко всем документам и задачам на отдельном узле можно создать вкладку узла на панели веб-части узлов SharePoint.

  1. В веб-части SharePoint сайты, на сайтах меню Меню «Узлы» на вкладке нового сайта.

  2. В диалоговом окне Создание новой вкладки узла воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов.

Для добавления вкладки узла

Выполните следующие действия:

Для узла, членом которого вы являетесь

  1. Щелкните Выберите узел из списка "Участие в группах".

  2. Выберите узел в меню.

  3. Нажмите кнопку Создать.

Для узла, членом которого вы не являетесь

  1. Щелкните Введите URL-адрес и имя узла SharePoint.

  2. В поле URL-адрес узла введите URL-адрес добавляемого узла.

  3. В поле Имя узла введите имя, которое будет отображаться на вкладке.

  4. Нажмите кнопку Создать.

К началу страницы

Как скрыть или отобразить узел на панели веб-части узлов SharePoint

Можно отобразить столько сайты в строке веб-части сайтов SharePoint, который удобно разместить по экрану. В зависимости от разрешения экрана возможно, потребуется прокрутить страницу для просмотра сайтов, на которые можно добавить. После сайта на панели веб-части сайтов SharePoint, можно быстро скрыть или Показать с помощью меню рядом с именем сайта и меню сайтов Меню «Узлы» .

Чтобы отобразить или скрыть узел на панели веб-части узлов SharePoint, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов.

Задача

Действие

Скрыть вкладку узла на панели узлов.

  1. Щелкните стрелку рядом с именем узла.

  2. Нажмите кнопку Скрыть.

Отобразить вкладку узла на панели узлов.

  1. Щелкните стрелку рядом с меню Узлы.

  2. Выберите узел, который необходимо добавить к панели узлов.

К началу страницы

Управление задачами

Чтобы просмотреть задачи на сайте, выберите сайт на панели веб-части сайтов SharePoint или в меню сайтов Меню «Узлы» . В веб-часть задач нажмите кнопку имя задачи или Ссылку на элемент. Элемент, который вы назначены для совместной работы над — соответствующий элемент, а имя задачи — запись управления документа, обозначающий ход выполнения задачи.

Дополнительные сведения о работе с задачами см. по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Настройка совместного доступа к документам

С помощью веб-части документы на общей странице личного сайта для обмена документами и сайты с другими пользователями. Как и в веб-части сайтов SharePoint, веб-часть документы дает представление документов на сайте. В противном случае веб-сайта в веб-части документов необходимо числиться в качестве участника сайта в группе элементы имя сайта SharePoint веб сайта. Не удается добавить другие сайты в список.

Любой документ или рисунок, добавляемый пользователем к любой библиотеке на любом узле, включая «Мой узел» пользователя, добавляется в это местоположение и доступен для всех пользователей, имеющих доступ к узлу «Мой узел» пользователя. Чтобы скрыть документ от других пользователей, сохраните его в библиотеке личных документов либо измените разрешения на доступ к элементу или библиотеке.

Дополнительные сведения об изменении разрешений на доступ к элементам списков и библиотекам см. по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Удаление узла с панели веб-части узлов SharePoint

Можно удалить сайт из панели веб-части сайтов SharePoint. Если вы являетесь участником сайта, имя сайта перемещается в разделе меню сайтов Меню «Узлы» членство в группах. Если вы не участник сайта, сайта будет удалена из панели веб-части сайтов SharePoint.

  • Для удаления узла с панели веб-части узлов SharePoint щелкните стрелку, расположенную рядом с узлом, и выберите команду Удалить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×