Управление документами в инструменте "Документы" в SharePoint Workspace 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В общем случае управление документами в инструменте «Документы» версии 2010 аналогично таковому в проводнике. Обратите внимание, что некоторые задачи управления файлами, такие как переименование и удаление файлов, могут регулироваться как разрешениями сайта SharePoint, так и разрешениями инструмента, назначенными роли пользователя (если инструмент «Документы» находится в рабочей области Groove). В зависимости от этих разрешений возможны следующие варианты управления документами.

Выберите необходимое действие

Копирование и перемещение документов

Удаление документов

Переименование документов

Изменение текущего представления

Сортировка документов

Просмотр свойств документов

Создание папок документов

Устранение неполадок с загрузкой

Копирование и перемещение документов

Чтобы скопировать документ в другую папку (в инструменте «Документы» или в проводнике), воспользуйтесь командами копирования и вставки из контекстного меню или перетащите файл, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы переместить документ в другую папку, просто перетащите его.

В таблице ниже перечислены варианты перетаскивания.

Действие

Действие

Копирование документа в другую папку в том же инструменте «Документы».

Перетащите документ, удерживая нажатой клавишу CTRL, или воспользуйтесь командами копирования и вставки.

Копирование документа в папку в другом инструменте «Документы» или в папку Windows вне рабочей области SharePoint.

Перетащите документ или воспользуйтесь командами копирования и вставки.

Перемещение документа во вложенную папку в том же инструменте «Документы».

Воспользуйтесь командами вырезания и вставки.

Перемещение документа в папку в другом инструменте «Документы» или в папку Windows вне рабочей области SharePoint.

Воспользуйтесь командами вырезания и вставки.

Совет : При перетаскивании документа в Microsoft Outlook будет автоматически открыто новое сообщение Outlook с данным документом во вложении.

К началу страницы

Удаление документов

Чтобы удалить документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление документа. Если документ находится в библиотеке документов SharePoint, будет показано сообщение, напоминающее, что при удалении документа он будет удален и на сервере SharePoint.

К началу страницы

Переименование документов

Чтобы переименовать документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.

К началу страницы

Изменение текущего представления

В рабочей области SharePoint доступные представления соответствуют представлениям, определенным на сайте SharePoint. Вы можете изменять представление для вывода различных наборов элементов в зависимости от фильтров, настроенных для выбранного представления.

  1. Перейдите на вкладку Вид.

  2. Откройте меню Текущее представление и выберите нужное представление.

К началу страницы

Сортировка документов

  1. Выберите папку, в которой требуется отсортировать документы.

  2. В рабочей области SharePoint на вкладке Вид откройте меню Сортировать документы и выберите параметр сортировки.

    Чтобы просмотреть параметры сортировки, нужно выбрать для текущего представления режим "По умолчанию для рабочей области". На вкладке Вид откройте меню Текущее представление, а затем выберите пункт По умолчанию для рабочей области.

  3. В рабочей области Groove на вкладке "Вид" откройте меню Сортировать документы и выберите параметр сортировки.

К началу страницы

Просмотр свойств документов

  1. Выберите документ.

  2. На вкладке Главная щелкните элемент Свойства.

    Если документ находится в рабочей области SharePoint, окно Свойства откроется с сайта SharePoint.

    Если документ находится в рабочей области Groove, откроется диалоговое окно Свойства SharePoint Workspace.

К началу страницы

Создание папок документов

Можно создать папки документов и упорядочить их в древовидной структуре, как в проводнике. Все инструменты «Документы» изначально содержат «корневую папку», которая всегда является папкой верхнего уровня в списке (аналогично букве диска, например (C:\), на компьютере). Все добавляемые папки в иерархическом порядке располагаются ниже «корневой папки».

Создание папки

Новые папки всегда размещаются под выделенной папкой в иерархическом порядке.

  1. Выделите папку, в которой будет располагаться новая папка.

  2. На вкладке Главная щелкните элемент Создать папку.

    Если вы создаете папку в библиотеке документов в рабочей области SharePoint, откроется окно Новая папка с сайта SharePoint. Введите имя папки и нажмите Сохранить и закрыть.

    Если папка создается в инструменте «Документы» в рабочей области Groove, откроется диалоговое окно Новая папка. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

  1. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Просмотр свойств папки

  1. Щелкните папку.

  2. На вкладке Главная щелкните элемент Свойства.

    Если папка находится в рабочей области SharePoint, окно Свойства откроется с сайта SharePoint.

    Если папка находится в рабочей области Groove, откроется диалоговое окно Свойства SharePoint Workspace.

К началу страницы

Устранение неполадок с загрузкой

Когда другие участники рабочей области добавляют новые документы в инструмент "Документы", эти документы автоматически загружаются в вашу копию рабочей области. Значок синхронизации добавляется к каждому документу, который находится в процессе загрузки. Например:

Для этого документа можно загрузить новый или обновленный контент

При попытке открыть документ со значком синхронизации появляется сообщение "Содержимое недоступно". Оно означает, что содержимое документа еще не загрузилось.

В некоторых случаях нужно просто подождать минуту или две, пока скачивание документа завершится. Например, скачивание очень больших документов может занять некоторое время. Однако эта проблема также может возникать, если участник рабочей области, который добавил документ, отключился от сети до завершения передачи документа на ваш компьютер. В этом случае вам нужно дождаться, когда этот человек снова выйдет в сеть, чтобы получить документ.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×