Управление делами обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365 можно контролировать, кому из пользователей организации разрешено создавать дела обнаружения электронных данных, получать к ним доступ и управлять ими. Если у вашей организации есть подписка на план Office 365 E5, вы также можете использовать дела обнаружения электронных данных для анализа результатов поиска с помощью Office 365 Advanced eDiscovery.

Обращение eDiscovery позволяет добавить участников обращения, какие действия, определенные элементы вариантов выполнения, поместите относящиеся к юридическим обращения удержания расположений содержимого и связать несколько поисков содержимого с единственный вариант элемента управления. Вы можете экспортировать результаты поиска любого содержимого, связанное с обращения или подготовить для анализа Advanced eDiscovery результатов поиска. случаи eDiscovery являются хороший способ ограничить, кто имеет доступ к поиска содержимого и результаты поиска для определенного случая юридического в вашей организации.

Процесс настройки и использования дел обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям и в Advanced eDiscovery состоит из перечисленных ниже шагов.

Шаг 1. Назначение разрешений на обнаружение электронных данных возможным участникам дела

Шаг 2. Создание нового дела

Шаг 3. Добавление участников в дело

Действие 4: Место расположения контента на удержание

Шаг 5. Создание и выполнение запроса поиска контента, связанного с делом

Шаг 6. Экспорт результатов поиска контента, связанного с делом

Шаг 7. Подготовка результатов поиска для Advanced eDiscovery

Шаг 8. Переход к делу в Advanced eDiscovery

Шаг 9 (необязательно). Закрытие дела

Шаг 10 (необязательно). Повторное открытие закрытого дела

Дополнительные сведения

Шаг 1. Назначение разрешений на обнаружение электронных данных возможным участникам дела

Первым делом нужно назначить разрешения eDiscovery для пользователей, то их можно добавить в обращение eDiscovery в шаге 2. Вам нужно быть участником группы ролей Управление организацией (или назначить роль управление ролями) в Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365, чтобы назначить разрешения eDiscovery. В списке ниже описаны группы ролей, связанных с eDiscovery в Центр безопасности и соответствия требованиям.

  • Рецензента    Эта группа роль имеет наиболее ограниченные разрешения, связанные с eDiscovery. Участники этой группы можно только просматривать и откройте список вариантов на странице eDiscovery в Центр безопасности и соответствия требованиям, они входят. Они не могут создавать случаях добавление участников в случае, создание удержания, создание поисковых запросов, экспорт результатов поиска и Подготовка Advanced eDiscovery результаты. Тем не менее доступном вариантов в Advanced eDiscovery для выполнения задач по анализу участников.

  • Диспетчер eDiscovery    Участники этой группы ролей можно создать досье eDiscovery и управление. Они могут добавлять и удалять участников в обращение, содержимое место расположения на удерживайте, создавать и изменять содержимое поисковые запросы, связанные с обращения, экспорт результатов поиска контента, и подготовить для анализа Advanced eDiscovery результатов поиска. Существует два дочерних групп в эту группу роли. Разница между этими подгрупп зависит от области.

    • Диспетчер eDiscovery    Можно просматривать дел eDiscovery и управление их создавать или является членом группы. Если другой eDiscovery диспетчер создает случай, но не будут добавлены как участник этого варианта второй eDiscovery диспетчер, второй eDiscovery диспетчер не сможете просматривать или откройте коробки на странице eDiscovery в Центр безопасности и соответствия требованиям. eDiscovery диспетчеры также можно получить доступ к их вариантов в Advanced eDiscovery для выполнения задач анализа.

    • Обнаружение электронных данных администратора    Можно выполнять все задачи Управление делами, которые можно выполнять диспетчеру eDiscovery. Кроме того можно eDiscovery администратора:

      • просматривать все дела, перечисленные на странице Обнаружение электронных данных;

      • Управление любой досье eDiscovery в организации после они добавляют себя в качестве участника случая.

      • Выполните административные задачи в Advanced eDiscovery, например обработки обращений данные для анализа, Настройка параметров вариантов и экспорт данных из Advanced eDiscovery. Это происходит потому пользователя, которого eDiscovery администратора Центр безопасности и соответствия требованиям автоматически добавляется в качестве администратора в Advanced eDiscovery.

        Причины, по которым рекомендуется назначать администраторов по обнаружению электронных данных, описаны в разделе Дополнительные сведения.

Важно : Если пользователь не входит ни в одну из этих групп ролей, связанных с обнаружением электронных данных, или в группу ролей, которой назначена роль "Проверяющий", добавить его в дело eDiscovery не получится.

Назначение разрешений на обнаружение электронных данных   

  1. Перейдите по ссылке https://protection.office.com.

  2. Войдите в Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  3. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям, щелкните Разрешения, а затем выполните одно из следующих действий, чтобы назначить нужные разрешения:

    • Чтобы назначить разрешения рецензента, выберите группу ролей рецензента и нажмите кнопку Изменить Значок ''Изменить'' . В разделе Участники нажмите кнопку Добавить Значок "Добавить" , выберите пользователя, который вы хотите добавить в группу ролей рецензента и нажмите кнопку Добавить.

    • Чтобы назначить разрешения eDiscovery руководителя, выберите eDiscovery руководитель группы ролей и нажмите кнопку Изменить Значок ''Изменить'' . В разделе Диспетчер eDiscovery нажмите кнопку Добавить Значок "Добавить" , выберите пользователя, который вы хотите добавить в качестве диспетчеру eDiscovery и нажмите кнопку Добавить.

    • Чтобы назначить разрешения администратора eDiscovery, выберите eDiscovery руководитель группы ролей и нажмите кнопку Изменить Значок ''Изменить'' . В разделе eDiscovery администратора нажмите кнопку Добавить Значок "Добавить" , выберите пользователя, который вы хотите добавить в качестве администратора eDiscovery и нажмите кнопку Добавить.

  4. После добавления всех пользователей нажмите кнопки ОК и Сохранить, чтобы сохранить изменения, внесенные в группу ролей.

К началу

Шаг 2. Создание нового дела

Теперь нужно создать дело обнаружения электронных данных. Создавать такие дела могут только члены группы ролей "Диспетчер по обнаружению электронных данных". Как упоминалось выше, после создания дела в Центре безопасности и соответствия требованиям вы (и другие участники дела) сможете обращаться к нему в Advanced eDiscovery, если у организации есть подписка на план Office 365 E5.

  1. Перейдите по ссылке https://protection.office.com.

  2. Войдите в Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  3. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункты Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, а затем щелкните значок Значок "Добавить" Создать.

  4. На странице Создать дело задайте имя для дела, при желании добавьте описание, а затем нажмите кнопку Сохранить. Обратите внимание: имя дела должно быть уникальным в пределах организации.

    Новый сценарий будет отображаться в списке на странице eDiscovery обращений. Обратите внимание, что курсор навести указатель мыши на имя вариантов для отображения сведений о регистр, включая состояние регистр (Активно или Закрыто ), описание регистр (созданную на предыдущем шаге), и последнего изменения регистра и кто изменений в нем.

    Совет : После создания новый сценарий можно переименовать ее в любое время. Щелкните имя коробки на странице eDiscovery. На странице Управление этот случай всплывающее окно измените имя отобразится в поле под именем и сохраните изменения.

К началу

Шаг 3. Добавление участников в дело

После создания дела нужно добавить в него участников. Как было сказано выше, в дело можно добавить в качестве участников только тех пользователей, которые являются членами групп ролей "Проверяющий" или "Диспетчер по обнаружению электронных данных". Обратите внимание: диспетчер по обнаружению электронных данных, создавший дело, будет автоматически добавлен в качестве участника.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните имя дела, в которое нужно добавить участников.

    Откроется всплывающее окно Управление делом.

    Щелкните имя дела, чтобы отобразить всплывающее окно "Управление делом"
  3. В разделе Управление участниками щелкните Значок "Добавить" Добавить, чтобы добавить участников в дело.

  4. В списке пользователей, которых можно добавить как участников дела, установите флажки рядом с нужными именами.

    Совет : Если список пользователей, которых можно добавить, большой, воспользуйтесь полем Поиск, чтобы найти конкретный контакт.

  5. Выбрав людей, которых нужно добавить в качестве членов группы, нажмите Добавить.

    На странице Управление делом нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить список участников дела.

  6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить список участников дела.

К началу

Действие 4: Место расположения контента на удержание

Обращение eDiscovery можно использовать для создания удержание, чтобы сохранить содержимое, которое может относиться к регистр. Удержание можно поместить в почтовых ящиках и OneDrive для бизнеса сайтов для людей с нарушениями custodians в прописные. Также можно поместить удержания на почтовый ящик группы, SharePoint и узла OneDrive для бизнеса для Office 365 группы. Аналогичным образом можно поместить удержания на узле, связанных с Microsoft Teams и почтового ящика. При наведении расположения контента на удержание, пока снять блокировку с расположение содержимого или пока не будет удалена удержание хранится содержимое.

При создании удержания необходимо придерживаться следующих вариантов для определения объема содержимого, удерживаемого в указанных расположениях.

  • Вы можете создать неограниченное удержание. В этом случае все содержимое ставится на удержание. Вы также можете создать удержание на основе запросов. В этом случае на удержание будет поставлено только содержимое, соответствующее поисковому запросу.

  • Вы можете указать диапазон дат для удержания только того контента, который был отправлен, получен или создан в определенный период. Также можно поставить на удержание весь контент без учета даты отправки, получения или создания.

Примечание : Может иметь не более 10 000 удержания среди всех случаев eDiscovery в вашей организации.

Чтобы создать удержание для дела обнаружения электронных данных, выполните следующие действия:

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, в котором нужно создать удержания, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице дела щелкните вкладку Удержание.

    Щелкните вкладку "Удержание", чтобы открыть страницу удержаний дела
  4. На странице Удержание нажмите Создать Значок "Добавить" .

  5. На странице Создание удержания укажите имя для удержания. Имя должно быть уникальным в пределах организации.

  6. Выберите содержимое ячейки, которые вы хотите поместить на удержание. Почтовые ящики, сайты и общедоступные папки можно поместить на удержание.

    Выбор расположений для постановки на удержание
    1. Почтовые ящики    Нажмите кнопку Добавить Значок "Добавить" для указания почтовых ящиков, чтобы поставить на удержание. С помощью поля поиска для поиска почтовых ящиков пользователей и групп рассылки (чтобы поместить удержания для почтовых ящиков участников группы), чтобы поставить на удержание. Также можно поместить удержания на связанные почтовый ящик для Office 365 группы или группы Microsoft.

      Примечание : При нажатии кнопки Добавить Значок "Добавить" для указания почтовых ящиков, чтобы поставить на удержание, выбора почтового ящика, отображаемого является пустым. Это макеты для повышения производительности. Чтобы добавить пользователей в этот список, введите имя (минимум разрядностью 3) в поле поиска и нажмите кнопку Поиск Значок "Поиск" .

    2. Сайты    Нажмите кнопку Добавить Значок "Добавить" для указания SharePoint и OneDrive для бизнеса сайтов, чтобы поставить на удержание. Введите URL-адрес для каждого сайта, который вы хотите поместить на удержание. Можно также добавить URL-адрес сайта SharePoint для Office 365 группы или группы Microsoft.

      Советы о размещении Office 365 групп и Microsoft Teams на удержание в разделе Дополнительные сведения .

    3. Общие папки   Нажмите кнопку удерживайте все общие папки, чтобы поставить все общие папки в вашей организации Exchange Online на удержание. Обратите внимание, что нельзя выбирать определенные общедоступные папки, чтобы поставить на удержание. Оставьте параметр не содержать любые общедоступные папки выбран, если вы не хотите для постановки в удержание в общие папки.

  7. Когда вы закончите Добавление расположения контента на удержание, нажмите кнопку Далее.

  8. Если вы хотите создать удержание на основе запроса с условиями, следуйте инструкциям ниже. В противном случае нажмите кнопку Готово, чтобы поставить на удержание все содержимое.

    Создание удержания на основе запроса с помощью ключевых слов и условий
    1. В поле в разделе желаемое действие нам искать?, введите поисковый запрос в поле, чтобы только содержимое, отвечающих критериям поиска помещается на удержание. Вы можете указать ключевые слова, свойств сообщения или свойства документа, такие как имена файлов. Можно также использовать более сложных запросов, использующих логического оператора, например и, илиили не. Затем все содержимое, расположенных в указанном месте содержимого будут помещены на оставьте поле ключевое слово пустым, удерживая.

    2. В разделе условий нажмите кнопку Добавить условие для добавления одного или нескольких условий, чтобы сузить область поиска запрос для удержания. Все условия поиска запрос по ключевым СЛОВАМ, который будет создан и запустить при создании удержание добавляет предложение. Например, чтобы сообщения электронной почты или сайта документы, созданные в рамках Дата областей помещаются на удержание можно указать диапазон дат. Условие оператором и логически подключения к запрос ключевое слово (указанный в поле ключевое слово). Что означает, что требуется удовлетворять запрос ключевого слова и условие, которое следует поместить на элементы нажмите и удерживайте.

    Дополнительные сведения о создании поисковых запросов и использовании условий см. в статье Запросы с ключевыми словами и условия для поиска содержимого.

  9. После настройки на основе запроса удержание, нажмите кнопку Готово, чтобы создать удержание.

К началу

Удерживая нажатой статистики

Сведения о новых удержание через некоторое время отображается в области сведений на странице удерживает для выбранного удержания. К таким сведениям относятся число почтовых ящиков и сайты в держите а статистики о содержимом, которое находилась на, такие как общее число и размер элементы, помещенные в удерживайте и время последнего удержание пересчете Статистика. Они содержат, что хранится Статистика помогает определить объем содержимого связанных, относящиеся к обращению eDiscovery.

Удерживая нажатой Статистика отображаются в области сведений для выбранного удержания

Учитывайте следующие моменты о статистике удержание:

  • Общее количество элементов на удержание показывает количество элементов из всех источников контента, которые размещены на удержание. Если вы создали на основе запроса удерживайте, это статистики показывает количество элементов, которые удовлетворяют условиям запроса.

  • Количество элементов на удержание также содержит неиндексированных элементов содержимого местах. Обратите внимание, что при создании удержания на основе запроса, все неиндексированных элементов в содержимое, которое расположения помещаются на удержание. Эта группа включает неиндексированных элементы, которые не соответствуют условиям поиска на основе запроса удержания и неиндексированных элементы, которые могут выходящих условие по диапазону дат. Это отличается от что происходит при выполнении поиска содержимого, в котором неиндексированных элементы, которые не соответствуют поисковый запрос или исключаются по условие по диапазону дат не включены в результатах поиска. Дополнительные сведения об элементах неиндексированных видят неиндексированных элементы в поиск содержимого в Office 365.

  • Вы можете перейти к последней удерживайте статистики, нажав кнопку Обновить статистику повторно выполнить поиск оценки, которая вычисляет текущее количество элементов на удержание. При необходимости нажмите кнопку Обновить Значок "Обновить" в панели инструментов, чтобы обновить статистику удержания в области сведений.

  • Обычный его для числа элементов на удержание, чтобы повысить со временем, так как пользователи, чьи почтовый ящик или сайт — на удержание обычно отправки или получении нового сообщения электронной почты и создавать новые документы SharePoint и OneDrive для бизнеса.

К началу

Шаг 5. Создание и выполнение запроса поиска контента, связанного с делом

После создания обращение eDiscovery и все связанные с регистр custodians помещаются на удержание, можно создать и запускать одного или нескольких содержимого поисковые запросы, связанные с регистр. На странице поиска в Центр безопасности и соответствия требованиям не указаны поисков содержимого, связанные с обращения. Это означает, что поиск содержимого связанный с обращения может осуществляться только вариантов участники, которые не являются членами группы ролей диспетчера eDiscovery.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, в котором нужно создать запрос поиска контента, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице дела щелкните вкладку Поиск.

    На домашней странице дела щелкните вкладку "Поиск"
  4. На странице Поиск нажмите Создать Значок "Добавить" .

  5. На странице Новый поиск введите имя поискового запроса. Имена операций поиска контента, связанных с делом, должны быть уникальны в пределах вашей организации Office 365.

  6. Выберите расположения контента для поиска. В одной операции можно выполнять поиск в почтовых ящиках, общих папках и на сайтах.

    Поиск в расположениях контента, включенных в дело, во всех расположениях контента или только в выбранных
    1. Весь контент сценария.    Выберите этот параметр, чтобы выполнить поиск по всем расположениям контента, которые поставлены на удержание в этом деле. Если дело содержит несколько удержаний, то при выборе этого параметра поиск будет осуществляться по расположениям контента из всех удержаний. Кроме того, если расположение контента помещено на удержание по запросу, то при запуске запроса на поиск контента, созданного на этом шаге, поиск будет выполняться только по элементам, находящимся на удержании. Например, если для пользователя в рамках дела создано удержание по запросу, чтобы сохранить элементы, которые были отправлены или созданы до определенной даты, то поиск контента будет выполняться только по этим элементам. С этой целью запрос на удержание в рамках дела и запрос на поиск контента связываются с помощью оператора AND. Дополнительные сведения о поиске контента в деле см. в разделе Дополнительные сведения в конце этой статьи.

    2. Поиск по всему миру    Выберите этот параметр для поиска всех расположений содержимого в вашей организации. Если выбрать этот параметр, вы можете найти все почтовые ящики Exchange (в том числе почтовые ящики для всех групп Office 365 и Microsoft Teams ), все сайты SharePoint и OneDrive для бизнеса (в том числе сайты для всех Office 365 Группы и Microsoft Teams ) и всех общих папок.

    3. Выбор расположения настраиваемые    Выберите этот параметр, чтобы выбрать почтовые ящики и сайтов, на которые вы хотите найти. При выборе этого параметра список почтовых ящиков и сайты быть заполнены с контентом для используемых помещаются на удержание внутри коробки. Можно также выполнить поиск всех общих папок в вашей организации.

      Выбор конкретных расположений контента для поиска

      Однако если вы выберете этот параметр и зададите поиск по расположению контента, которое находится на удержании, запросы на удержание в рамках дела не будут применены к поисковому запросу. Другими словами, поиск выполняется по всему контенту в расположении, а не только по тому, который сохраняется с помощью удержания по запросу в рамках дела.

      Вы можете удалить предложенные расположения контента или добавить новые. Если выбран этот параметр, можно также выполнять поиск во всех расположениях контента для определенной службы (например, поиск во всех почтовых ящиках Exchange) или в определенных расположениях контента для службы. Вы также можете указать, нужно ли искать в общедоступных папках организации.

    Добавляя расположения контента для поиска, учитывайте перечисленные ниже аспекты.

    • Щелкнув значок Добавить  Значок "Добавить" , чтобы указать почтовые ящики для поиска, вы увидите пустое окно выбора почтовых ящиков. Это позволяет повысить производительность программы. Чтобы добавить получателей в этот список, введите в поле поиска нужное имя (не менее 3 знаков) и щелкните значок Поиск  Значок "Поиск" .

    • Неактивные почтовых ящиков, Office 365 групп, Microsoft Teams и группы рассылки можно добавить в список почтовых ящиков, чтобы выполнить поиск. Не поддерживаются динамическими группами рассылки. При добавлении групп Office 365 или Microsoft Teams выполняется поиск в почтовый ящик группы или группы; не поиск почтовых ящиков участников группы.

    • Если вы не хотите включать в операцию поиска почтовые ящики или сайты, щелкните Выбор определенных почтовых ящиков для поиска или Выбор определенных сайтов для поиска, но не добавляйте в список почтовые ящики и сайты.

    • Чтобы добавить сайты нажмите кнопку Добавить Значок "Добавить" и введите URL-адрес для каждого сайта, который вы хотите найти. Можно также добавить URL-адрес сайта SharePoint для групп Office 365 и Microsoft Teams.

  7. Выбрав расположения контента для поиска, нажмите кнопку Далее.

  8. На странице Новый поиск можно добавить ключевые слова и условия для создания поискового запроса.

    Создание поискового запроса с ключевыми словами и условиями
    1. В поле Что вы ищете? введите поисковый запрос. Вы можете указать ключевые слова, свойства сообщений (например, дату отправки или получения) или свойства документов (например, имена файлов или дату последнего изменения). Можно создавать и более сложные запросы, включающие такие логические операторы, как AND, OR, NOT, NEAR или ONEAR. Кроме того, возможен поиск конфиденциальной информации (например, номеров социального страхования) в документах и поиск документов, доступ к которым был предоставлен внешним пользователям. Если оставить поле для ввода ключевых слов пустым, в результаты поиска будет включен весь контент из указанных расположений.

    2. Вы можете установить флажок Отобразить список ключевых слов и ввести ключевое слово в каждой строке. В этом случае в создаваемом поисковом запросе ключевые слова из каждой строки будут соединены оператором OR.

      Вы можете ввести ключевое слово или фразу в строке списка

      Зачем использовать список ключевых слов? Вы можете получить статистики, показывающие, сколько элементов соответствуют каждое ключевое слово. Это помогут вам быстро определять, какие ключевые слова — наиболее (и бы) вступления в силу. Также можно использовать ключевое слово фразу (заключено в круглых скобках) в строке. Дополнительные сведения о Статистика поиска просмотреть статистику представление ключевых слов для результатов поиска контента.

      Дополнительные сведения об использовании списка ключевых слов узнать выполнить поиск содержимого в Office 365 безопасности и поместить в центре соответствия.

    3. Чтобы проверить, не содержит ли запрос логические операторы, записанные строчными буквами, и неподдерживаемые символы, нажмите кнопку Проверить запрос на опечатки. Неподдерживаемые символы часто скрыты, а их наличие обычно приводит к ошибке поиска или возврату неверных результатов. Дополнительные сведения о неподдерживаемых символах, наличие которых проверяется, см. в статье Проверка запроса веб-части "Поиск контента" на ошибки.

    4. В разделе Условия добавьте условия поискового запроса, чтобы сузить область поиска и получить более точный набор результатов. Каждое условие добавляет выражение к поисковому запросу KQL, который создается и запускается, когда вы начинаете поиск. Условие логически связано с запросом по ключевым словам, указанным в поле для ввода ключевых слов, с помощью оператора AND. Это означает, что для включения элементов в результаты они должны соответствовать запросу по ключевым словам и условиям поиска. Таким образом использование условий помогает сократить число результатов.

    Дополнительные сведения о создании поисковых запросов и использовании условий см. в статье Запросы ключевых слов и условия поиска контента.

  9. Щелкните Поиск, чтобы сохранить параметры поиска и начать поиск.

    Поиск работы. Через некоторое время Оценка результатов поиска отображается в области сведений. Оценка включает в себя общий размер и количество элементов, которые соответствуют условиям поиска. Поиск оценка также включает в себя количество неиндексированных элементов в содержимого ячейки, которые были поиск. Количество неиндексированных элементов, которые не соответствуют условиям поиска будут включены в поиск статистические данные, отображаемые в области сведений. Если совпадения неиндексированных элемент поиск запроса (поскольку другие свойства сообщение или документ соответствуют условиям поиска), он не будут включены в расчетное число неиндексированных элементов. Если элемент неиндексированных исключены по критериям поиска, она также не будут включены в оценке неиндексированных элементов.

    После завершения поиска можно просмотреть результаты поиска. При необходимости нажмите кнопку Обновить Значок "Обновить" для обновления данных в области сведений.

К началу

Шаг 6. Экспорт результатов поиска контента, связанного с делом

После поиска успешно выполнить, вы можете экспортировать результаты поиска. При экспорте результатов поиска, загрузки элементов почтовых ящиков в PST-файлы или в виде отдельных сообщений. Когда экспортируется содержимое с веб-сайтов SharePoint и OneDrive для бизнеса экспортируются копии собственных документов Office и других документов. Также экспортируется манифестов файл (в формате XML), содержащий сведения о каждом результатов поиска.

Вы можете экспортировать результаты одной или нескольких операций поиска.

Экспорт результатов одной операции поиска, связанной с делом

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, из которого нужно экспортировать результаты поиска, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице дела щелкните вкладку Поиск.

  4. В списке запросов поиска, связанных с делом, выберите тот, результаты которого необходимо экспортировать. Затем щелкните значок Экспорт Значок "Экспорт результатов поиска" и выберите команду Экспортировать результаты.

    Откроется страница Экспорт результатов. Для экспорта результатов из поиска контента, сопоставленного с делом, используется тот же процесс, что и для экспорта результатов поиска на странице Поиск контента. Пошаговые инструкции см. в статье Экспорт результатов поиска из Центра безопасности и соответствия требованиям Office 365.

    Примечание : При экспорте результатов поиска вы можете включить дедупликацию, чтобы всегда экспортировать только одну копию каждого сообщения, даже если в почтовых ящиках найдено несколько его экземпляров. Дополнительные сведения о дедупликации и о том, как определяются дубликаты, см. в статье Дедупликация результатов поиска, выполненного с помощью функции обнаружения электронных данных.

  5. После запуска экспорта щелкните вкладку Экспорт, чтобы отобразить список заданий экспорта для этого дела.

    Щелкните вкладку "Экспорт", чтобы отобразить список заданий экспорта

    Может потребоваться нажмите кнопку Обновить Значок "Обновить" , чтобы обновить список заданий экспорта для отображения задания экспорта, который вы только что создали. Обратите внимание, что заданий экспорта совпадает с именем соответствующего содержимого поиска с _Export добавляется в конец имени поиска.

  6. Щелкните задание экспорта, которое вы только что создали, чтобы просмотреть информацию о состоянии в области сведений. В частности, там указана процентная доля элементов, перенесенных в область хранения Azure в облаке Майкрософт.

    После были перенесены все элементы, нажмите кнопку загрузить экспортировать результаты в загрузить результаты поиска на локальном компьютере. Дополнительные сведения можно найти в Результаты поиска из безопасности Office 365 и поместить в центре соответствия экспорта шаг 2

Экспорт результатов нескольких операций поиска, связанных с делом

С помощью одной операции экспорта можно экспортировать результаты не только одного, но и нескольких запросов поиска контента, связанных с одним делом, что намного быстрее и удобнее.

Примечание : Невозможно экспортировать результаты поиска несколькими, если одно из этих поиск был настроен для поиска весь контент обращения. Экспорт только результатов нескольких запросов поиска для поиска, которые связаны с обращение eDiscovery. Невозможно экспортировать результаты нескольких поиска в списке на странице Поиск содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, из которого нужно экспортировать результаты поиска, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице дела щелкните вкладку Поиск.

  4. В списке операций поиска, связанных с делом, выберите несколько операций поиска, результаты которых вы хотите экспортировать.

    Примечание : Чтобы выбрать несколько операций поиска, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выберите необходимые операции поиска. Вы также можете выбрать несколько операций поиска, идущих в списке подряд. Для этого выберите первую операцию, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, выберите последнюю операцию поиска.

  5. Выбрав необходимые операции, щелкните значок Экспорт Значок "Экспорт результатов поиска" и выберите команду Экспортировать результаты.

  6. Откроется страница Экспорт результатов поиска для поиска n , где n — число, экспорте результатов поиска. Обратите внимание, что вам придется присвойте имя задания экспорта.

    Для экспорта результатов нескольких запросов поиска контента, связанных с делом, используется тот же процесс, что и для экспорта результатов одного запроса поиска. Пошаговые инструкции см. в статье Экспорт результатов поиска из Центра безопасности и соответствия требованиям Office 365.

    Примечание : При экспорте результатов поиска по нескольким запросам, связанным с делом, вы можете включить дедупликацию, чтобы всегда экспортировать только одну копию каждого сообщения, даже если в почтовых ящиках, охваченных одним или несколькими запросами, найдено несколько его экземпляров. Дополнительные сведения о дедупликации и о том, как определяются дубликаты, см. в статье Дедупликация результатов поиска, выполненного с помощью функции обнаружения электронных данных.

  7. После запуска экспорта щелкните вкладку Экспорт, чтобы отобразить список заданий экспорта для этого дела.

    Щелкните вкладку "Экспорт", чтобы отобразить список заданий экспорта

    Возможно, вам потребуется щелкнуть значок Обновить Значок "Обновить" , чтобы обновить список заданий экспорта и увидеть только что созданное задание. Обратите внимание: запросы поиска, включенные в задание экспорта, перечислены в столбце Операции поиска.

  8. Щелкните задание экспорта, которое вы только что создали, чтобы просмотреть информацию о состоянии в области сведений. В частности, там указана процентная доля элементов, перенесенных в область хранения Azure в облаке Майкрософт.

  9. После были перенесены все элементы, нажмите кнопку загрузить экспортировать результаты в загрузить результаты поиска на локальном компьютере. Дополнительные сведения можно найти в Результаты поиска из безопасности Office 365 и поместить в центре соответствия экспорта шаг 2

Дополнительные сведения об экспорте нескольких операций поиска содержимого

  • При экспорте результаты поиска несколькими поисковых запросов от всех поисков, объединяются с помощью OR операторов, а затем запускается объединенного поиска. Оценка результаты объединенного поиска отображаются в области сведений задания выбранного экспорта. Результаты поиска нажмите переносятся в область хранения Azure в облаке Майкрософт. Состояние переноса также отображается в области сведений. Как описанным после перенесены в результатах поиска, их можно загрузить на локальном компьютере.

  • Максимальное количество ключевых слов из поисковых запросов для всех операций поиска, которые вы экспортируете, не должно превышать 500 (такое же ограничение установлено для одной операции поиска содержимого). Это обусловлено тем, что операция экспорта объединяет все поисковые запросы с помощью оператора OR. При превышении ограничения отображается сообщение об ошибке. В этом случае необходимо уменьшить количество операций поиска для экспорта или упростить поисковые запросы.

  • Экспортируемые результаты поиска упорядочены по источнику контента, в котором был найден элемент. Это означает, что источник контента в результатах экспорта может содержать элементы из разных запросов поиска. Например, если вы решили экспортировать сообщения электронной почты из всех почтовых ящиков в один PST-файл, в нем могут содержаться результаты из нескольких запросов поиска.

  • Если одно и то же сообщение электронной почты или документ из одного расположения будет обнаружен в нескольких экспортируемых операциях поиска, то экспортирована будет только одна копия элемента.

  • Операцию экспорта для нескольких операций поиска нельзя изменить после ее создания. Например, вы не сможете добавить операции поиска в экспорт или удалить их. Вам потребуется создать новую операцию экспорта, чтобы изменить список экспортируемых операций поиска. После создания операции экспорта вы сможете только скачать результаты на компьютер, а также перезапустить или удалить операцию экспорта.

  • При перезапуске операции экспорта любые изменения в запросах поисковых операций, включенных в экспорт, не повлияют на извлекаемые результаты поиска. При перезапуске будут использоваться те же объединенные поисковые запросы, которые выполнялись при создании операции экспорта.

  • При перезапуске операции экспорта со страницы Операции экспорта в деле обнаружения электронных данных результаты поиска, которые уже были перенесены в область хранения Azure, будут перезаписаны результатами новой операции экспорта. Предыдущие перенесенные результаты будут недоступны для скачивания.

  • Для результатов нескольких операций поиска недоступна возможность подготовки к анализу с помощью инструмента Advanced eDiscovery. К анализу в Advanced eDiscovery можно подготовить результаты только одной операции поиска.

К началу

Шаг 7. Подготовка результатов поиска для Advanced eDiscovery

Если ваша организация имеет Office 365 E5 подписки, чтобы подготовить результаты поиска контента, связанные с обращения для анализа Advanced eDiscovery. После подготовки результатов поиска, можно перейти на Advanced eDiscovery (просмотреть шаг 8) и обработки данных результатов поиска для дальнейшего анализа в Advanced eDiscovery.

При подготовке к Advanced eDiscovery результатов поиска, функции распознавания (текста OCR) автоматически выделяет текст от изображения. Распознавание текста поддерживается для свободные файлы, вложения электронной почты и внедренные изображения. Позволяет применить аналитических возможностей текст из Advanced eDiscovery (около дубликаты, продевающие электронной почты, тем и прогнозирование кодировки) фрагментов текста в файлы изображений.

Примечание : Для анализа данных с помощью расширенного eDiscovery, пользователь (custodian данные) должны быть назначены лицензии на Office 365 E5 пользователя. Кроме того пользователи, имеющие лицензию Office 365 E1 или E3 можно назначить лицензии автономного Дополнительно eDiscovery. Администраторы и соответствие требованиям компании, которые назначены случаев и анализ данных с помощью расширенного eDiscovery нет необходимости E5 лицензии.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните Открыть рядом с делом, для которого нужно подготовить результаты поиска для анализа в Advanced eDiscovery.

  3. На домашней странице щелкните вкладку Поиск и выберите запрос поиска.

  4. В области сведений в разделе Анализ результатов с помощью Advanced eDiscovery щелкните Подготовка результатов к анализу.

  5. На странице Подготовка результатов к анализу сделайте следующее:

    • Выберите подготовку индексированных элементов, индексированных и неиндексированных элементов или только неиндексированных элементов для анализа в Advanced eDiscovery.

    • Укажите, следует ли включать все версии документов из SharePoint, которые соответствуют условиям поиска. Этот параметр отображается только в том случае, если среди источников контента для поиска есть сайты.

    • Укажите, нужно ли отправлять уведомление (или его копию) пользователю после подготовки данных к обработке в Advanced eDiscovery.

  6. Нажмите кнопку Подготовка.

    Результаты поиска будут подготовлены к анализу с помощью Advanced eDiscovery.

  7. В области сведений щелкните Просмотр состояния подготовки, чтобы просмотреть сведения о процессе подготовки. После завершения подготовки вы можете перейти к делу в Advanced eDiscovery, чтобы обработать данные для анализа.

К началу

Шаг 8. Переход к делу в Advanced eDiscovery

После создания дела в Центре безопасности и соответствия требованиям, вы можете перейти к тому же самому делу и в Advanced eDiscovery.

Вот как можно перейти к делу в Advanced eDiscovery:

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Рядом с именем дела, к которому нужно перейти в Advanced eDiscovery, щелкните Открыть.

  3. На домашней странице для случая нажмите кнопку переключиться на дополнительные eDiscovery.

    Выберите команду переключиться в расширенных eDiscovery для открытия в случае в расширенных eDiscovery

    Отображается индикатор подключение к Дополнительно eDiscovery. Когда вы подключены к Advanced eDiscovery, на странице отображается список контейнеров.

    Дело отображается в Advanced eDiscovery

    Эти контейнеры соответствуют результатам поиска, подготовленным вами на шаге 7 для анализа в Advanced eDiscovery. Обратите внимание: имя контейнера совпадает с именем запроса на поиск контента в том же деле в Центре безопасности и соответствия требованиям. В списке представлены те контейнеры, которые вы подготовили. Если другой пользователь подготовил результаты поиска для Advanced eDiscovery, соответствующие контейнеры не будут включены в список.

  4. Чтобы загрузить результаты поиска из контейнера в дело в Advanced eDiscovery, выберите контейнер и нажмите кнопку Обработка.

    Сведения об обработке контейнеров см. в статье Запуск модуля обработки и загрузка данных в Advanced eDiscovery в Office 365.

Совет : Нажмите кнопку переключиться на eDiscovery, чтобы вернуться к тому же регистру символов в Центр безопасности и соответствия требованиям.

К началу

Шаг 9 (необязательно). Закрытие дела

После завершения судебного разбирательства или расследования, опирающегося на дело обнаружения электронных данных в Центре безопасности и соответствия требованиям, вы можете закрыть дело. В этом случае происходит следующее:

  • Если в деле есть расположения контента на удержании, это удержание отключается. В результате контент может быть удален безвозвратно или очищен пользователем или автоматизированным процессом, например политикой удаления.

  • При закрытии дела отключаются только связанные с ним удержания. Если к расположению контента применены другие виды удержания (например, хранение для судебного разбирательства, политика сохранения или удержание из другого дела обнаружения электронных данных), они сохраняются.

  • Дело остается в списке на странице "Обнаружение электронных данных" в Центре безопасности и соответствия требованиям. Сведения, удержания, поисковые запросы и участники закрытого дела сохраняются.

  • Дело можно редактировать и после закрытия. Например, вы можете добавлять и удалять участников, создавать запросы поиска, экспортировать результаты поиска и подготавливать их для анализа в Advanced eDiscovery. Основное различие между активными и закрытыми делами заключается в том, что при закрытии дела отключаются удержания.

Чтобы закрыть дело:

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните имя дела, которое нужно закрыть.

    Откроется всплывающее окно Управление делом.

  3. В разделе Управление состоянием дела щелкните значок Кнопка удаления обзора Закрыть дело.

  4. На странице Сведения нажмите кнопку Закрыть дело.

    Отображается предупреждение о том, что связанные с делом удержания будут отключены.

  5. Чтобы закрыть дело, выберите Да.

    Состояние на странице Управление этот случай всплывающее меняется с Active для закрытия.

  6. Закройте Управление этот случай.

  7. На странице Обнаружение электронных данных щелкните значок Значок "Обновить" Обновить, чтобы обновить состояние закрытого дела. Процесс закрытия может занимать до 60 минут.

    Когда процесс завершится, состояние дела на странице Обнаружение электронных данных изменится на Закрыто. Щелкните имя дела, чтобы снова открыть всплывающее окно Управление делом. Теперь в нем содержатся сведения о том, кто и когда закрыл дело.

К началу

Шаг 10 (необязательно). Повторное открытие закрытого дела

При повторном открытии дела удержания, которые существовали на момент его закрытия, не восстанавливаются автоматически. После повторного открытия дела вам нужно перейти на страницу Удержания и включить прежние удержания. Чтобы включить удержание, выберите его и щелкните Включить в области сведений.

  1. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите пункт Поиск и исследование > Обнаружение электронных данных, чтобы отобразить список дел в организации.

  2. Щелкните имя дела, которое нужно повторно открыть.

    Откроется всплывающее окно Управление делом.

  3. В разделе Управление состоянием дела щелкните Повторно открыть дело.

    Отображается предупреждение о том, что удержания, связанные с делом при его закрытии, не включаются автоматически.

  4. Чтобы повторно открыть дело, выберите Да.

    Состояние на странице Управление этот случай всплывающее меняется с Закрыто на Активно.

  5. Закройте Управление этот случай.

  6. На странице Обнаружение электронных данных щелкните значок Значок "Обновить" Обновить, чтобы обновить состояние вновь открытого дела. Процесс повторного открытия может занимать до 60 минут.

    Когда процесс завершится, состояние дела на странице Обнаружение электронных данных изменится на Активно.

К началу

Дополнительные сведения

  • Существуют все ограничения для случаев eDiscovery или удержания, связанные с обращение eDiscovery?    В следующей таблице перечислены ограничения для ведения дел eDiscovery и регистра удержания.

    Описание ограничения

    Предел

    Максимальное количество единиц для организации

    Без ограничения

    Максимальное количество регистр удерживает для организации

    10 000

    Максимальное число почтовых ящиков в единственный вариант хранения

     1000

    Максимальное число сайтов SharePoint и OneDrive для бизнеса в единственный вариант хранения

    100

  • А как быть с делами, созданными на странице управления делами в Advanced eDiscovery?    Список устаревших дел Advanced eDiscovery можно увидеть, нажав на ссылку внизу страницы eDiscovery в Центре безопасности и соответствия требованиям. Чтобы продолжить работу с устаревшими делами, нужно связаться с поддержкой Office 365 и запросить перемещение вашего дела в Центр безопасности и соответствия требованиям как нового дела eDiscovery.

  • Зачем создавать администратора по обнаружению электронных данных?    Как говорилось выше, администратор по обнаружению электронных данных является членом группы ролей "Диспетчер по обнаружению электронных данных", который может получать доступ ко всем делам обнаружения электронных данных в вашей организации. Возможность получать доступ ко всем делам важна по двум причинам.

    • Если пользователь, который является единственным участником дела, покинет организацию, никто (даже члены группы ролей "Управление организацией" или другие участники группы ролей "Менеджер обнаружения электронных данных") не сможет получить доступ к этому делу. В этом случае будет невозможно использовать данные дела. Но так как администратор обнаружения электронных данных имеет доступ ко всем делам в организации, он может просмотреть дело в Центр безопасности и соответствия требованиям и добавить себя или другого менеджера обнаружения электронных данных как его участника.

    • Так как администратор eDiscovery можно просматривать и получить доступ к всех случаев eDiscovery, они аудита и следить всех случаях и поиск связанного контента. Это может помочь присматривать поисков содержимого или обращений eDiscovery. И поскольку eDiscovery администраторы могут получить доступ к сведения и персональные данные в результатах поиска содержимого, следует ограничить количество пользователей, которые администраторы eDiscovery.

    Наконец как в предыдущем описание, администраторов в Центр безопасности и соответствия требованиям автоматически добавляется в качестве администраторов в Advanced eDiscovery eDiscovery. Это означает, что в Advanced eDiscovery, например настройке пользователей, создавать дела и добавление данных в случае пользователя, которого eDiscovery администратор может выполнять административные задачи.

  • Какие лицензии требуются для помещения расположений контента на удержание?   Обычно для этого организации необходимо иметь подписку на план Office 365 E3 или старших версий. Для помещения почтовых ящиков на удержание нужна лицензия на Exchange Online (план 2). Дополнительные сведения см. в этом ответе на вопрос.

  • Вы что еще необходимо знать о поиске весь контент обращения на шаге 5?    Как описано выше, можно выполнить поиск содержимого ячейки, которые были размещены на удержание в прописные. При этом только содержимое, которое соответствует условию удержание — поиска. Если нет без условий удержание, выполняется поиск все содержимое. Если содержимое на основе запроса удерживайте только содержимое, что совпадения оба удерживайте условиями (в удержание помещен в шаге 4) и условия поиска (из области поиска на шаге 5), возвращается с результатами поиска.

    При поиске по всему контенту дела также следует учитывать следующие аспекты:

    • Если расположение контента входит в несколько удержаний в одном и том же деле, то при поиске в этом расположении, когда выбран параметр поиска по всему контенту, запросы на удержание объединяются с помощью операторов OR. Аналогично если расположение контента входит в два разных удержания, одно из которых основано на запросе, а другое бесконечно (т. е. весь контент помещен на удержание), то поиск будет выполняться по всему контенту.

    • Если вы создали запрос поиска для конкретного дела и настроили его для поиска по всему контенту дела, а затем изменили удержание (добавили или удалили расположение контента либо изменили запрос на удержание), то конфигурация поиска будет обновлена с учетом этих изменений. Но вам придется повторно выполнить поиск после изменения удержания, чтобы обновить результаты.

    • Если несколько удержаний применены к конкретному расположению контента в одном деле обнаружения электронных данных и вы выбрали поиск по всему контенту дела, то число ключевых слов для этого запроса поиска не может превышать 500. Это связано с тем, что при поиске контента все условия удержаний, основанных на запросах, объединяются с помощью операторов OR. Если в сочетании запросов на удержание и запроса поиска контента используется больше 500 ключевых слов, то поиск выполняется по всему почтовому ящику, а не только по тому контенту, который соответствует запросам на удержание.

    • Вы можете выполнять поиск в расположениях контента, даже если соответствующее удержание по делу еще находится в состоянии Включение.

    • Как уже упоминалось, если запрос настроен для поиска по всему контенту дела, невозможно экспортировать его результаты вместе с результатами других запросов. Результаты такого запроса поиска нужно экспортировать отдельно.

  • Как насчет накладывающие удержания на Office 365 групп и Microsoft Teams ?   Microsoft Teams основаны на Office 365 группы. Таким образом разместите их на удержание в обращение eDiscovery аналогичен. Учитывайте следующие моменты при помещении Office 365 групп и Microsoft Teams на удержание.

    • Чтобы поместить содержимого, расположенного в Office 365 групп и Microsoft Teams на удержание, вам нужно указать почтовый ящик и SharePoint сайта, связанный с группой или группы.

    • Запустите командлет Get-UnifiedGroup в Exchange Online, чтобы просмотреть свойства группы Office 365 или команды Microsoft Team. Это удобный способ узнать URL-адрес сайта, связанного с группой Office 365 или командой Microsoft Team. Например, следующая команда отображает выбранные свойства для группы Office 365 с именем "Senior Leadership Team":

      Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
      
      DisplayName            : Senior Leadership Team
      Alias                  : seniorleadershipteam
      PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
      SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
      

      Примечание : Чтобы запустить командлет Get-UnifiedGroup, в Exchange Online вам должна быть назначена роль "получатели только для чтения" или вы должны входить в группу пользователей, которым она назначена.

    • При поиске почтового ящика пользователя любой Office 365 группа или группы Microsoft, который входит пользователь не будет выполняться поиск. Аналогичным образом при наведении Office 365 группы или группы Microsoft удерживайте только почтового ящика группы и сайта группы помещаются на удержание; почтовые ящики и сайты OneDrive для бизнеса участников группы не размещены на удержание Если явно добавить их на удержание. Таким образом Если вам нужно поместить Office 365 группы или группы Microsoft на удержание законодательством, рассмотрите возможность добавления почтовые ящики и OneDrive для бизнеса сайты для членов группы и группы на том же удерживайте.

    • Список участников группы Office 365 или команды Microsoft Team можно просмотреть в свойствах на странице Домашняя страница > Группы в Центр администрирования Office 365. Вместо этого можно выполнить следующую команду в Exchange Online PowerShell:

      Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

      Примечание : Чтобы запустить командлет Get-UnifiedGroupLinks, в Exchange Online вам должна быть назначена роль "получатели только для чтения" или вы должны входить в группу пользователей, которым она назначена.

    • Беседы, которые являются частью Microsoft Teams канала хранятся в почтовом ящике, связанный с группой корпорации Майкрософт. Аналогичным образом файлов, которые имеют участников группы на канале хранятся на сайте группы SharePoint. Таким образом необходимо поместить почтовый ящик группы Microsoft и SharePoint сайта на удержание, чтобы сохранять беседы и файлы в канале.

      Можно также беседы, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams хранятся в почтовом ящике пользователя кто участвовать в разговоре. Хранятся и файлы, которые пользователь общие файлы чата беседы на сайте OneDrive для бизнеса пользователя, который предоставляет общий файл. Таким образом вам нужно поместить почтовые ящики отдельных пользователей и сайтов OneDrive для бизнеса на удержание, чтобы сохранять беседы и файлов в списке чата. Поэтому рекомендуется установить разместите удержания для почтовых ящиков участников группы Microsoft помимо разместите почтовый ящик группы (и сайта) на удержание.

      Важно : Пользователям участвовать в беседах, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams необходим почтовый ящик Exchange Online (облачной) чтобы сохранять беседы чата, когда почтовый ящик помещается на удержание eDiscovery. Это происходит потому беседы, которые являются частью списка чата хранятся в облачные почтовые ящики участников чата. Если участник чата не Exchange Online почтовых ящиков, вы не сможете сохранять беседы чата. Например в Exchange гибридную среду, пользователей с локального почтового ящика может иметь возможность участвовать в беседах, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams. Однако в этом случае содержимого из этих беседы не удается сохранить потому, что пользователи не могут облачные почтовые ящики.

    • Каждой группы Microsoft или группы канал содержит вики-сайта для совместной работы и заметок. Вики-контент автоматически сохраняются в файле с формат MHT. Этот файл хранится в библиотеке документов рабочих групп данных вики-страницы на сайте группы SharePoint . Вы можете добавить содержимое в вики-сайта на удержание, разместите сайта группы SharePoint на удержание.

      Примечание : Возможность сохранить содержимое вики-сайте Microsoft группы или канал группы (при наведении сайта группы SharePoint на удержание) выпущено 22 июня 2017 г. Если на сайте группы удержанием звонков, вики-сайта, содержимое будет сохранено, начиная с указанной даты. Тем не менее если на сайте группы на удержание и вики-контент был удален до 22 июня 2017 г., вики-контент был не сохраняются.

  • Как найти URL-адрес для веб-узлов OneDrive для бизнеса ?    Для сбора список URL-адреса для OneDrive для бизнеса сайты в вашей организации, чтобы можно было добавить их на удержание и поиск связанных с обращение eDiscovery используется скрипт на шаге 2 назначить разрешения eDiscovery в OneDrive для бизнеса сайтыhttps://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=517274. Этот сценарий создает текстовый файл, содержащий список всех сайтов OneDrive для бизнеса. Чтобы запустить этот сценарий, необходимо установить и использовать SharePoint Online командной консоли (просмотреть шаг 1 в предыдущем разделе). Не забудьте добавить URL-адрес домена личного сайта вашей организации каждого OneDrive для бизнеса сайт, который нужно найти. Это домен, который содержит все вашей OneDrive для бизнеса; Например, https://contoso-my.sharepoint.com. Вот пример URL-адрес сайта OneDrive для бизнеса пользователя: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

К началу

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×