Управление данными в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Управление данными позволяет надежно хранить нужные данные и избавляться от ненужных. Благодаря функциям Office 365 вы можете управлять полным жизненным циклом содержимого от его импорта и сохранения до создания политик, которые обеспечивают хранение или окончательное удаление контента.

Шаг 1. Импорт данных

Некоторые данные могут храниться не в облаке, например на локальных серверах или в сторонних приложениях. Служба импорта позволяет легко перенести в Office 365 сообщения, а также данные из SharePoint и OneDrive для бизнеса путем передачи по сети или отправки зашифрованного диска в Майкрософт. Вы также можете использовать функцию интеллектуального импорта для выбора элементов в PST-файлах, которые нужно импортировать в целевые почтовые ящики.

Шаг 2. Сохранение данных

После импорта данных может потребоваться увеличить размер хранилища. Функция неограниченной архивации в Office 365 (она называется архивацией с автоматическим расширением) позволяет получить неограниченное пространство в архивных почтовых ящиках.

Шаг 3. Создание политик и меток для хранения контента

Политики хранения помогают соблюдать отраслевые и внутренние требования, позволяя хранить содержимое ровно столько, сколько нужно. Одна политика хранения может распространяться на всю организацию. Кроме того, вы можете классифицировать данные с помощью меток, а затем применять правила хранения на основе этой классификации.

Шаг 4. Контроль использования данных

Вы можете определить политики контроля, которые будут собирать электронные письма и сообщения из сторонних служб для проверки внутренними или внешними инспекторами. Проверяющие могут классифицировать сообщения, проверять их на соответствие политикам организации и при необходимости сообщать о подозрительном содержимом.

Действие 5: Сохранять электронную почту бывшего сотрудников

Когда пользователь выходит за пределы вашей организации, можно сохранить свою электронную почту, создав неактивные почтового ящика. Почтовый ящик неактивными, когда судебного удержания, Office 365 политику хранения, или другой тип удержания применяется к нему, а затем удаляться соответствующих Office 365 учетной записи. Элементы в почтовом ящике неактивные сохраняются на протяжении всего удержание или хранения политику, перед выполнением он был неактивен находилась на почтовый ящик.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×