Управление данными в Office 365

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Управление данными позволяет надежно хранить нужные данные и избавляться от ненужных. Благодаря функциям Office 365 вы можете управлять полным жизненным циклом содержимого от его импорта и сохранения до создания политик, которые обеспечивают хранение или окончательное удаление контента.

Импорт

Некоторые данные могут храниться не в облаке, например на локальных серверах или в сторонних приложениях. Служба импорта позволяет легко перенести в Office 365 сообщения, а также данные из SharePoint и OneDrive для бизнеса путем передачи по сети или отправки зашифрованного диска в Майкрософт. Вы также можете использовать функцию интеллектуального импорта для выбора элементов в PST-файлах, которые нужно импортировать в целевые почтовые ящики.

Определяют I: хранения данных

После импорта данных может потребоваться увеличить размер хранилища. Функция неограниченной архивации в Office 365 (она называется архивацией с автоматическим расширением) позволяет получить неограниченное пространство в архивных почтовых ящиках.

Определяют II: Создание политики и метки, чтобы сохранить содержимое

Политики хранения помогают соблюдать отраслевые и внутренние требования, позволяя хранить содержимое ровно столько, сколько нужно. Одна политика хранения может распространяться на всю организацию. Кроме того, вы можете классифицировать данные с помощью меток, а затем применять правила хранения на основе этой классификации.

Определяют III: Сохранять электронную почту бывшего сотрудников

Когда пользователь выходит за пределы вашей организации, можно сохранить свою электронную почту, создав неактивные почтового ящика. Почтовый ящик неактивными, когда судебного удержания, Office 365 политику хранения, или другой тип удержания применяется к нему, а затем удаляться соответствующих Office 365 учетной записи. Элементы в почтовом ящике неактивные сохраняются на протяжении всего удержание или хранения политику, перед выполнением он был неактивен находилась на почтовый ящик.

Отслеживание

Вы можете определить политики контроля, которые будут собирать электронные письма и сообщения из сторонних служб для проверки внутренними или внешними инспекторами. Проверяющие могут классифицировать сообщения, проверять их на соответствие политикам организации и при необходимости сообщать о подозрительном содержимом.

Также можно использовать отчеты управления данными и Explorer активности метки для наблюдения за что наклеек, применяются к содержимому вы должным.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×