Office

Управление группой в Yammer

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как администратор групп, ваша роль состоит в том, чтобы сделать группу более полезной для членов группы.

  • Для выполнения задач, таких как определение внешнего вида и описания группы, изменение параметров конфиденциальности и управление пользователями и администраторами, щелкните значок Параметры группы Значок параметров группы Yammer в правом верхнем углу заголовка группы.

    Заголовок группы Yammer, включая параметры иконо

  • Другие задачи управления, такие как отправка объявлений, удаление бесед и файлов, а также создание официальных файлов, выполняются на главной странице группы.

Определение внешнего вида группы

Вы можете добавить изображение, изменить его описание, элементы управления, создать дополнительные группы администраторов и многое другое.

  1. На странице группы в правом верхнем углу щелкните значок Параметры группы Значок параметров группы Yammer .

  2. Измените настройки нужным образом. Когда все будет готово, нажмите кнопку сохранить изменения в нижней части страницы.

    • Имя группы:   Измените имя группы.

      Советы: 

      • Используйте короткое имя, чтобы пользователи могли легко просмотреть список групп. У вашей компании могут быть соглашения об именовании групп для подписки. Просмотрите имена других групп в своей организации, чтобы просмотреть имена других пользователей.

      • Если в вашей организации задана политика именования групп, к имени группы будет добавлен префикс и суффикс. При необходимости администратор сети Yammer может переопределить политику именования групп. Дополнительные сведения можно найти в разделе Политика именования групп Office 365.

    • Описание группы:   Изменение описания группы, которое будет отображаться в оставшейся части сети.

      Поиск в описании группы выполняется, когда пользователь выполняет поиск группы, поэтому следует добавить ключевые слова, которые помогут пользователю найти нужную группу.

    • Изображение группы:   Добавьте изображение, которое будет отображаться в заголовке группы. Изображение должно быть квадратным и изменяться на 85 x 85 пикселей.

    • Цвет группы:   Выберите цвет фона для заголовка группы на вкладке Параметры или нажмите кнопку + , чтобы добавить другой цвет.

    • Шаблон группы:   Выберите шаблон, который будет отображаться в верхней части заголовка группы.

Добавление участников группы путем поиска конкретных пользователей

На домашней странице группы щелкните значок Добавить пользователей , а затем выберите пользователей, которых нужно добавить в группу. Участники группы могут добавлять в нее пользователей Yammer.

Добавление пользователей в группу Yammer

Добавьте участников группы из. CSV-файл

  1. Создайте значения, разделенные запятыми (. CSV-файл. Вы можете экспортировать данные из Outlook или других почтовых программ или начать с другого списка адресов электронной почты.

    С. CSV-файл должен содержать следующие файлы:

    • Строка заголовка. В заголовке столбца, содержащего адреса электронной почты, должен быть адрес электронной почты или электронная почта Word.

    • Одной строки на адрес электронной почты. Все адреса электронной почты должны находиться в вашем домене Yammer. Например, если ваша сеть Yammer предназначена для contoso.com, все адреса электронной почты должны включать contoso.com.

    Ниже приведен пример простого CSV-файла со строкой заголовка, содержащей два адреса электронной почты.

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    В этом случае могут быть дополнительные столбцы. CSV-файл. Если есть несколько столбцов, разделите их значениями с помощью запятой.

    Сведения о том, как экспортировать данные из Outlook, можно найти в разделе Экспорт контактов из Outlook.

  2. В Yammer щелкните значок Параметры группы Значок параметров группы Yammer и в разделе Участники выберите Добавить из адресной книги (CSV)и укажите имя файла.

  3. Для предварительного просмотра импорта нажмите кнопку Просмотр. Выберите пользователей, которым вы хотите отправить приглашения прямо в предварительной версии.

Удаление участника группы

  1. Щелкните значок Параметры группы Значок параметров группы Yammer и в разделе Участники выберите пункт Управление участниками и администраторами.

  2. Найдите человека по имени или адресу электронной почты.

  3. Щелкните значок "Параметры пользователя" Значок параметров Yammer рядом с именем пользователя и выберите команду удалить из группы.

Добавление нового администратора группы

Группы могут иметь до 100 администраторов.

  1. Щелкните значок Параметры группы Значок параметров группы Yammer и в разделе Участники выберите пункт Управление участниками и администраторами.

  2. Найдите человека по имени или адресу электронной почты.

  3. Щелкните значок Параметры пользователя Значок параметров Yammer рядом с именем пользователя и выберите команду сделать администратора.

    Администраторы добавляют к значку синей звездочки, которая отображается в разделе Участники.

    Список участников, на котором показана синяя звездочка для администратора

Определение того, является ли группа общедоступной или закрытой

  1. Щелкните значок Параметры группы Значок параметров группы Yammer .

  2. В разделе Пользователи, которые могут просматривать беседы и публиковать сообщения выберите общий доступ или частный доступ.

Удаление беседы или сообщения

  • Над разговором или сообщением нажмите кнопку ..., а затем выберите команду Удалить.

Создание объявления

  • На домашней странице группы нажмите кнопку извещение и добавьте тему и содержимое.

    Извещение закреплено на веб-канале группы, и уведомление отправляется всем участникам группы.

Управление файлами, опубликованными в группе

Администраторы групп могут вносить в файл официальные и удалять файлы. Создание в файле официальных сигналов для других пользователей, которые являются авторизованной версией документа. Она также блокирует содержимое таким образом, что содержимое можно редактировать только для администраторов (групп или сетей) и владельца документа. Официальное содержимое помечено желтой звездочкой на странице " файлы " и ранжировано выше в результатах поиска.

Желтая звездочка рядом с именем файла указывает на то, что она является официальной.

Создание официального файла   

Примечание: Вы можете помечать файл как официальный, если он хранится в облачном хранилище Yammer. Она недоступна для файлов, хранящихся в SharePoint. Как определить, где хранятся мои файлы Yammer?

  1. В заголовке группы щелкните файлы , а затем щелкните файл, чтобы открыть его.

  2. Чтобы заблокировать изменения, установите флажок помечать официальные и блокировать изменения.

    Список действий, которые администраторы групп могут использовать для файла

    Чтобы удалить состояние официального файла, щелкните его и нажмите кнопку Удалить пометку.

Удаление файла

  1. Нажмите кнопку файлы , а затем щелкните файл, чтобы открыть его.

  2. Выберите команду удалить файл.

Закрепление файла на домашней странице группы

Любой участник группы может закрепить файл на домашней странице. Как администратор групп, ознакомьтесь с закрепленными файлами и продолжайте упорядочивать их.

  1. На домашней странице группы в разделе закрепленные нажмите кнопку Добавить.

  2. Выберите файл.

  3. Перетащите фигуру, чтобы изменить порядок файлов в списке.

Примечание: Закрепленный файл может получать только пользователи, у которых есть доступ к файлу.

Наблюдение за активностью группы

На странице Group (группа) выберите Просмотр аналитических сведений о группе. Сведения о том, как выбрать период времени и использовать групповую аналитику, можно найти в разделе Просмотр аналитической аналитики в Yammer.

Вопросы и ответы

Вопрос. Как выйти из группы?

A. Перейдите к группе и в заголовке группы наведите указатель мыши на кнопку присоединиться. Имя кнопки изменится на " покинуть".

Вопрос. Как добавить приложения в мою группу?

A. Приложения можно добавлять в подключенные группы Office 365. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление приложений в Yammer и Моя группа в Yammer, подключенная к Office 365?.

Вопрос. Что такое группа "все" и я могу удалить ее?

A. Группа " вся компания " создается автоматически и включает всех пользователей Yammer в сети. Его нельзя удалить или переименовать, и вы не сможете изменить параметры группы.

Если у вас есть внешняя сеть, она также будет создана автоматически. Его нельзя удалить или переименовать, и вы не сможете изменить параметры группы...

Вопрос. Кто может сделать меня администратором группы?

A. Когда вы создаете группу, для нее автоматически становится группового администратора. Другой администратор или администратор Yammer может также предоставить роль администратора группы.

Администратор сети Yammer может сделать вас группового администратора для общедоступной группы, но только для тех, кто является администратором частной группы, если она принадлежит этой группе.

Чтобы найти администраторов Yammer для Организации, щелкните значок параметров Yammer Значок параметров Yammer , выберите пункт людии щелкните Просмотр администраторов сети.

Вопрос. Администратор группы оставил в компанию. Как стать администратором?

A. Администратор, проверенный Yammer, может предоставить группам разрешения администраторам группы. Чтобы найти проверенных администраторов, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните значок параметров Yammer Значок параметров Yammer на левой панели домашней страницы Yammer.

    Навигация Yammer, включая значок "Параметры"

  2. Нажмите кнопку людии выберите пункт Просмотр администраторов сети.

Вопрос. Как узнать, кто является администратором сети и проверенными администраторами для нашей сети?

A. Пользователи, не ‐ администраторам, могут просматривать всех администраторов в списке участников группы "все". Рядом с именем администратора появляется синяя звездочка.

Вопрос. Можно ли экспортировать сведения о членстве в CSV-файл?

A. Любой участник группы может создать CSV-файл с именами и адресами электронной почты участников группы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Экспорт участников группы в CSV-файл.

Вопрос. Как получить сведения обо всех группах в сети?

Чтобы получить сведения обо всех группах, например число участников, дату создания, дату последней публикации или группы без владельцев, вы можете создать и запустить сценарий. Чтобы получить сведения о группах, которым вы владеете, вам нужно быть владельцем группы. Чтобы получить сведения обо всех группах, необходимо быть администратором, который является Yammer.

Примеры сценариев в техническом сообществе. Например, в разделе Получение числа пользователей, даты создания и последней даты публикации для всех групп в сети

Вопрос. Можно ли изменить порядок отображения групп на домашней странице?

A. Нет. Группы на домашней странице перечислены в списке наиболее активными группами.

Чтобы просмотреть все группы, в которых вы являетесь участником, щелкните значок параметров Yammer Значок параметров Yammer и выберите свое имя. В левой области выберите пункт группы, и вы сможете прокручивать все группы.

Вопрос. Как узнать, когда кто-то попытается присоединиться к группе, которой я являюсь администратором?

A. Вы будете получать уведомления в Yammer. Если в настройках уведомлений по электронной почте вы выберете запросы на присоединение к закрытой группе I, вам также будет отправлено уведомление по электронной почте. Инструкции можно найти в статье Включение и отключение уведомлений по электронной почте и телефоны.

Вопрос. Как получать уведомления, когда кто-то отправляет в группу?

A. В параметрах уведомлений по электронной почте вы можете выбрать группы, для которых вы хотите получать уведомления по электронной почте. На мобильных телефонах это можно сделать на устройстве в параметрах Yammer. Инструкции можно найти в статье Включение и отключение уведомлений по электронной почте и телефоны.

См. также

Создание группы в Yammer

Удаление группы в Yammer

Экспорт участников группы в CSV-файл

Просмотр аналитических данных группы в Yammer

Подключена ли моя группа в Yammer к Office 365?

Создание внешней группы и управление ею

Руководство для владельцев групп и рекомендации

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×