Перейти к основному контенту
Office

Управление группами в Kaizala

Просмотр списка и количества участников

Чтобы просмотреть участников группы, выполните указанные ниже действия.

  • Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

    • Имена всех участников отображаются в списке участников .

    • Число участников в группе отображается непосредственно под именем группы.

    • Если группа состоит из подгруппы, будет отображаться число подгрупп. Кроме того, администраторы могут выбрать подгруппы, чтобы просмотреть список участников подгруппы.

Удаление пользователей из группы

Чтобы удалить пользователя из группы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. В списке участников выберите имя человека, которого вы хотите удалить.

  3. Выберите команду удалить из группы.

  4. Удаленный пользователь не сможет присоединиться к группе, если она не добавлена обратно администратором.

    Примечание: Удалить пользователей может только администратор. Если пользователь удаляется из группы Организации, данные о нем могут быть очищены.

Назначение и удаление роли администратора для другого пользователя

Администраторы могут выбрать другого участника, который является администратором группы.

Чтобы назначить роль администратора участнику группы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. В списке участников выберите имя человека, которого вы хотите сделать администратором группы.

  3. Нажмите кнопку создать администратора.

Чтобы удалить роль администратора из человека группы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. В списке участников коснитесь имени пользователя, у которого вы хотите удалить роль администратора.

  3. Выберите команду удалить от имени администратора.

Связывание группы с организацией

Если вы вошли в свою рабочую учетную запись Office 365 на веб – приложение Kaizala, ваши личные группы могут быть преобразованы в организационные группы в любое время.

Чтобы связать личную группу с Организацией, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. В правом верхнем углу коснитесь значка дополнительно Изображение значка Дополнительно в Kaizala , а затем выберите команду Добавить в мою организацию.

    Примечание: Только администратор может связать группы с Организацией. После связывания имя Организации отобразится под именем группы.

Выход из группы

Вы можете выйти из группы Kaizala в любое время. Если вы являетесь единственным администратором, прежде чем покинуть его, вы должны передвинуться на администратора. Выход из группы приводит к удалению истории чата.

Чтобы выйти из группы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку дополнительно Изображение значка Дополнительно в Kaizala и выберите пункт покинуть.

Включение и отключение звука для группы

Вы можете отключиться от группы, чтобы прекратить получать уведомления. Когда вы выключаете группу, вы не будете получать уведомления о том, что кто-то ответил на ваши сообщения в группе.

Чтобы отключить выключение группы, выполните указанные ниже действия.

  • На устройстве с Android в списке "беседы" нажмите и удерживайте групповую беседу, коснитесь пункта Группа отключить группу, выберите нужную продолжительность в параметрах, а затем нажмите кнопку ОК. Если вы также выбрали параметр Показать уведомления, уведомления для этой группы будут отображаться без уведомления.

  • В iOS в списке " беседы " выберите групповой разговор и проведите пальцем влево, выберите пункт Отключить группу, а затем укажите время в параметрах.

Кроме того, вы можете:

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. В правом верхнем углу коснитесь значка дополнительно Изображение значка Дополнительно в Kaizala , выберите пункт Отключить звук, а затем выполните указанные выше действия, как описано выше.

Чтобы включить или отключить микрофон для группы, выполните указанные ниже действия.

  • На устройстве с Android в списке "беседы" нажмите и удерживайте групповую беседу, а затем коснитесь кнопки "включить звук".

  • В iOS в списке " беседы " выберите групповую беседу и проведите пальцем влево, а затем коснитесь кнопки "включить звук".

Кроме того, вы можете:

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. В правом верхнем углу коснитесь значка дополнительно Изображение значка Дополнительно в Kaizala , а затем выберите команду включить звук.

Удаление группы

Удаление группы приводит к удалению группы из списка чатов . Если вы являетесь единственным администратором в группе, вам нужно будет назначить роль администратора по крайней мере одному пользователю в группе перед ее удалением.

Чтобы удалить группу, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке чатов нажмите и удерживайте групповую беседу.

  2. Нажмите кнопку Удалить группу.

Изменение аватара группы

Чтобы изменить аватар группы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. На аватаре коснитесь значка Изображение значка камеры в Kaizala камеры .

  3. Сделайте новую фотографию или выберите ее в коллекции.

    Примечание: Любой участник группы может изменить фотографию группы.

Изменение имени группы

Чтобы изменить имя группы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. Рядом с названием группы нажмите кнопку изменить Изображение значка "Изменить" в Kaizala .

  3. Измените имя, а затем коснитесь галочки.

    Примечание: Любой участник группы может изменить имя группы.

Закрепление или открепление группы

Закрепление группы не обеспечивает ее отображение в списке чатов . Даже если сообщения принимаются в других группах, закрепленные группы всегда отображаются в верхней части экрана. За один раз можно закрепить до 10 разговоров.

Чтобы закрепить группу, сделайте следующее:

  • На устройстве с Android в списке чатов нажмите и удерживайте групповую беседу, а затем коснитесь пункта закрепить беседу.

  • В iOS в списке чатов выберите групповой разговор и проведите пальцем влево, коснитесь значка Дополнительно Изображение значка Дополнительно в Kaizala и выберите пункт закрепить беседу.

Чтобы открепить группу, выполните указанные ниже действия.

  • На устройстве с Android в списке "беседы" нажмите и удерживайте групповую беседу, а затем коснитесь пункта "Открепить беседу".

  • В iOS в списке чатов выберите групповой разговор и проведите пальцем влево, нажмите Дополнительные Изображение значка Дополнительно в Kaizala и выберите открепить беседу.

Настройка политик группы

Администраторы групп и организаций могут настраивать групповые политики для организационных групп и общедоступных групп. Политики позволяют лучше управлять тем, как участники работают в группе, например, могут ли они предоставлять общий доступ к содержимому и пересылать их. Групповые политики можно настроить только для организационных групп и общедоступных групп, а не для частных. Дополнительные сведения можно найти на портале управления Kaizala.

Сообщить об оскорбительном содержимом

Создание отчета о содержимом для администратора

Вы можете сообщить об оскорбительном содержимом администратору группы для действия.

  1. Откройте групповую беседу, а затем длиннее нажмите на оскорбительное содержимое.

  2. Выберите отчет.

  3. Выберите причину для отчета из списка и нажмите кнопку Отправить.

  4. Содержимое будет отправлено администратору и удалено за вас.

  5. После этого администратор может выполнить необходимые действия (удалить содержимое группы "все" или удалить пользователя из группы, если это необходимо.

    Примечание: Администратор не увидит имя пользователя, который выводит сообщение.

Отчет о содержимом в Майкрософт

В общедоступных группах вы можете сообщить об оскорбительном содержимом в корпорацию Майкрософт.

  1. Откройте групповую беседу, а затем длиннее нажмите на оскорбительное содержимое.

  2. Выберите отчет.

  3. Выберите причину для отчета из списка.

  4. Установите флажок отчет в Microsoft на Android или коснитесь значка Да в диалоговом окне с заголовком в iOS.

  5. Содержимое будет отправлено администратору, а также Microsoft и удалено за вас.

  6. При необходимости Майкрософт может удалить содержимое группы "все".

    Примечание: Администратор не увидит имя пользователя, который выводит сообщение.

Создание отчета для группового профиля в Microsoft

Вы можете сообщать общедоступным группам с нарушениями или нежелательными профилями группу в Microsoft для действия.

  1. Откройте групповую беседу и выберите пункт сведения о группе.

  2. Выберите отчет.

  3. Выберите причину для отчета из списка и нажмите кнопку Отправить.

  4. Профиль группы будет отправлен в корпорацию Майкрософт.

    Примечание: Администратор не увидит имя пользователя, который выводит сообщение.

Просмотр и работа с учтенным контентом

Администраторы группы уведомляются, когда участник группы отправляет сообщение.

  1. В списке беседы Откройте групповую беседу.

  2. На странице " сведения о группе " коснитесь пункта " Отправленные сообщения".

  3. Кроме того, вы можете нажать на уведомление о сообщении, чтобы получить сообщения, о которых полученосообщение.

    Примечание: Эта функция доступна только для администраторов группы.

  4. Будут выводиться все сообщения, о которых необходимо обменяться.

  5. Коснитесь значка Изображение значка, разрешающее сообщение с уведомлением. , чтобы разрешить сообщение, о котором сообщили Коснитесь значка Изображение значка, чтобы удалить из группы сообщение о сообщении. , чтобы удалить сообщение для всех участников группы, или коснитесь пункта Изображение значка, чтобы удалить отправителя сообщения из группы. , чтобы удалить сообщение для всех участников группы, а также удалить отправителя сообщения из группы.

    Примечание: Удаленные пользователи не будут присоединяться к группе. Только администраторы могут добавлять их обратно.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Сведения о группах

Создание группы и добавление участников

Присоединение к группам и их обнаружение

Центр справки Kaizala

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×