Управление внешним доступом

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вам необходимо предоставлять клиентам доступ к своим документам или сотрудничать с партнерами или поставщиками, потребуется разрешить внешний доступ в OneDrive для бизнеса. Кроме того, может быть необходимо ограничить доступ людям за пределами вашей организации, чтобы защитить конфиденциальную информацию.

Внешний общий доступ, включая ссылки для анонимного доступа, по умолчанию включен для всей организации и семейств веб-сайтов в ней, в том числе и в OneDrive.

Управление внешним доступом в OneDrive

Так как OneDrive является семейством веб-сайтов в SharePoint Online, параметры SharePoint Online вашей организации определяют, какие параметры общего доступа OneDrive будут доступны. При настройке общего доступа для OneDrive учитывайте следующее:

  • Параметры внешнего доступа для OneDrive могут быть более строгими, чем для SharePoint Online, но не менее строгими. Если вы отключите внешний общий доступ для SharePoint Online в организации, вы не сможете включить его для OneDrive. Если внешний доступ в SharePoint Online разрешен только для пользователей, которые прошли проверку подлинности, в OneDrive также можно разрешить только такой доступ. Если включить ссылки для анонимного доступа в SharePoint Online, для OneDrive можно ограничить внешний доступ только пользователями, прошедшими проверку, или полностью отключить его.

  • Если внешний доступ отключен глобально через Центр администрирования SharePoint Online, все ссылки для доступа не будут работать. Если позднее включить внешний доступ, ссылки снова будут работать.

Настройка общего доступа для OneDrive
  1. Откройте Центр администрирования OneDriveи перейдите на вкладку доступ.

    Вкладка "общий доступ" центра администрирования OneDrive

  2. Убедитесь в том, что включен параметр Разрешить пользователям общий доступ к файлам SharePoint с внешними пользователями и запишите значение параметра пользователям можно предоставить доступ к.

    Важно: Если изменить этот параметр, он будет влияет на всех семейств веб-сайтов SharePoint.

    Даже если внешний общий доступ для SharePoint отключен, можно изменять дополнительные параметры внешнего доступа на странице "Общий доступ". Изменения не вступят в силу, пока вы не включите внешний доступ.

  3. Включите или отключите параметр Разрешить пользователям предоставлять доступ к контенту OneDrive внешним пользователям.

    Задача

    Нужный параметр

    Результат

    Разрешить предоставлять доступ только внешним пользователям, которые уже есть в каталоге Office 365.

    Только существующие внешние пользователи (необходимо выполнить вход)

    • Поделиться файлами можно только с такими внешними пользователями, которые уже зарегистрированы в каталоге вашей организации (приняли приглашение к совместному использованию).

    Предлагать внешним пользователям входить в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи для доступа к файлам.

    Новые и существующие внешние пользователи (необходимо выполнить вход)

    • Пользователи OneDrive могут предоставлять доступ к файлам внешним пользователям, вошедшим в службу.

    • Приглашения на просмотр файлов могут быть активированы только один раз. Принятое приглашение не может быть передано другим пользователям или использовано ими для получения доступа.

    Разрешить пользователям OneDrive предоставлять доступ к файлам внешним пользователям, вошедшим в службу, или использовать ссылки для анонимного доступа (при этом не требуется выполнять вход).

    Любые пользователи, в том числе анонимные

    • Пользователи могут требовать выполнения входа для доступа к определенным элементам. В этом случае можно указать, будет ли внешним пользователям разрешено редактировать файлы и делиться ими.

    • Ссылки для анонимного доступа позволяют всем их получателям (включая внешних пользователей) просматривать и редактировать общие файлы, не выполняя вход.

    • Ссылки для анонимного доступа можно пересылать другим людям, которые также смогут просматривать и редактировать общие файлы, не выполняя вход.

К началу страницы

Настройка ограничений общего доступа

После выбора основного параметра для внешнего доступа вы можете уточнить настройки на странице "Общий доступ" в Центре администрирования OneDrive.

Важно: SharePoint Online и OneDrive применяются следующие параметры. Параметры можно изменить в синхронизации центра администрирования OneDrive с помощью параметров в центре администрирования SharePoint.

Выбор типа ссылки по умолчанию

Для эффективного контроля над типами ссылок, которыми делятся друг с другом пользователи, можно задать тип ссылки по умолчанию, которая будет создаваться при выборе команды Получить ссылку для предоставления доступа к файлам и папкам.

OneDrive поддерживает три типа ссылок:

  • Прямые ссылки (доступны только пользователям, имеющим отдельные разрешения на доступ к элементу)

  • Внутренние ссылки (доступны только для пользователей в организации)

  • Ссылки для анонимного доступа (доступны всем пользователям, у которых есть ссылка) Этот параметр доступен только в том случае, если для внешнего доступа в SharePoint задано значение Любые пользователи, в том числе анонимные.

Возможно, вы хотите разрешить пользователям отправлять ссылки для анонимного доступа (это самый простой вариант), но не хотите, чтобы этот параметр предлагался по умолчанию при открытии диалогового окна "Получить ссылку". Вы можете использовать по умолчанию ссылки, требующие определенных разрешений, при этом позволив пользователям при необходимости выбирать другие типы ссылок.

Срок действия ссылок для анонимного доступа и разрешения   

Если в SharePoint разрешены ссылки для анонимного доступа (даже если внешний доступ в данный момент отключен), вы можете настроить срок действия ссылки, выбрав значение из раскрывающегося списка Срок действия ссылок закончится в течение. Также можно указать, смогут ли пользователи редактировать файлы и папки, перейдя по ссылкам для анонимного доступа.

Ограничение внешнего доступа с помощью доменов

Вы можете разрешить или ограничить доступ к определенным доменам.

Возможности внешних пользователей   

Вы можете определить, какие действия внешние пользователи могут выполнять с элементами, к которым им предоставлен доступ:

  • При необходимости установите флажок Внешние пользователи должны принять приглашение к совместному использованию, выполнив вход в тот же аккаунт, в котором они получили приглашение. Это позволит ограничить список учетных записей, через которые внешние пользователи могут получить доступ к общим элементам.

  • Чтобы внешние пользователи могли делиться доступными им элементами, установите флажок Разрешить внешним пользователям предоставлять доступ к элементам, которые не принадлежат им. Этот параметр включен по умолчанию.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Использование нового центра администрирования OneDrive

Управление внешним доступом для среды SharePoint Online

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×