Управление базой данных Диспетчера контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

К задачам управления базой данных Диспетчер контактов для Outlook относятся проверка ее размера, создание новой или выбор другой базы данных, очистка, удаление базы данных или ее проверка на наличие ошибок, а также переключение на образец базы данных для тестирования различных возможностей перед применением их в собственной базе данных.

В этой статье рассматриваются задачи проверки размера базы данных и переключения на образец базы данных. Кроме того, в ней приведены ссылки на статьи о создании, выборе и удалении базы данных, а также проверке наличия в ней ошибок.

В этой статье

Проверка размера базы данных

Создание или Выбор базы данных

Проверка наличия ошибок в базе данных

Удаление базы данных

Использование образца базы данных

Переключение на образец базы данных

Переключение с образца базы данных к базе данных

Проверка размера базы данных

В Диспетчер контактов для Outlook используется экспресс-выпуск Microsoft SQL Server — ограниченная версия Microsoft SQL Server, которая поддерживает базы данных размером до 4 ГБ. Если файлы не связываются с записями базы Диспетчера контактов, а вкладываются в них, размер базы данных увеличивается. Чтобы узнать, сколько места доступно в базе данных, можно проверить ее размер. Если используется полная версия Microsoft SQL Server, ограничение в 4 ГБ отсутствует.

Совет : Если база данных является общей, а пользователь не имеет доступа к вашей сети, но необходим доступ к файлам, перечисленным в журнал обращений, вкладывать файлы в раздел примечания записи, а не связывая файлы журнала обращений. Имейте в виду, что файлам, присоединенным увеличить размер базы данных. Дополнительные сведения о совместном использовании баз данных отображается общий доступ к данным диспетчера контактов с другими пользователями.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

  3. Просмотрите раздел Управление базами данных.

    • Размер базы данных    : объем занимаемого базой данных места из максимально возможных 4000 МБ (4 ГБ).

В разделе Управление базами данных также выводятся следующие сведения:

  • Имя базы данных    : имя компьютера и имя базы данных (имя_компьютера\имя_базы_данных). Эта информация нужна пользователям для подключения к общей базе данных.

  • Владелец базы данных    : домен или имя рабочей группы и имя владельца базы данных (домен_или_имя_рабочей_группы\имя_владельца_базы_данных).

К началу страницы

Создание или выбор базы данных

Диспетчер контактов для Outlook сохраняет бизнес-данных в виде записей в база данных Диспетчера контактов, которая будет создать или выбрать. При первом установить Диспетчер контактов для Outlook, или выберите существующий макет можно создать базу данных. Можно также создать новую базу данных в любое время.

Убедитесь, что в Диспетчере контактов вы выбрали версию, соответствующую версии используемого вами Microsoft Office.

Дополнительные сведения можно найти настраиваемые запуска: Выбор базы данных диспетчера контактов, если вы только что был установлен Диспетчер контактов для Outlook или Создать или выбрать новую базу данных диспетчера контактов , если вы уже используете Диспетчер контактов для Outlook, и вы хотите изменить базы данных или создайте новый.

Предупреждение : Если вы установили пробной версии Microsoft Office 2013 и для возврата к более ранней версии Microsoft Office, резервное копирование данных сначала. Вам необходимо сохранить копию вашего диспетчера контактов для Outlook базы данных и к диспетчера контактов для Outlook 2010 базы данных (синхронизируется с одной резервной копии базы данных), чтобы просмотреть все изменения, внесенные при использовании пробной версии. Просмотреть подробные инструкции вернуться к более ранней версии диспетчера контактов и Microsoft Office.

К началу страницы

Проверка наличия ошибок в базе данных

Чтобы повысить эффективность базы данных, рекомендуется периодически проверять наличие ошибок, выполнив TE000129525 из своей база данных Диспетчера контактов. Подробнее читайте Проверка на наличие ошибок в базе данных диспетчера контактов.

Внимание :  Если база данных является общей, перед проверкой на наличие ошибок необходимо попросить всех ее пользователей выйти из Outlook, чтобы предотвратить сбой.

К началу страницы

Удаление базы данных

Время от времени может потребоваться удаление старых версий базы данных диспетчера контактов или базы данных, которая вам больше не нужна. Дополнительные сведения можно найти Удалить и удаление базы данных диспетчера контактов.

Важно : При удалении базы данных, нельзя восстановить базу данных. Из-за этого возможно, рекомендуем вам создать файл резервной копии базы данных, прежде чем удалять. Получить дополнительные сведения Узнайте, Почему следует создавать резервные копии данных диспетчера контактов.

К началу страницы

Использование образца базы данных

В Диспетчер контактов для Outlook предлагается образец базы данных, который позволяет понять, как выглядит заполненная база данных, и освоить работу с ней.

Образец базы данных вымышленной компании Adventure Works велосипед содержит бизнес-данных. Образец базы данных можно использовать на практике Настройка рабочих областей, создание и имена собственные формы поиска записи или другую выбранную можно представить, все без ущерба бизнес-данных. Дополнительные сведения о Adventure Works и на образец базысм.

Примечание : База данных, которая используется предприятием, не изменяется во время использования образца базы данных.

Переключение на образец базы данных

Можно переключиться на образец базы данных в любое время, чтобы поработать с ним. Затем можно при необходимости переключиться обратно на свою базу данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов и нажмите кнопку Управление базами данных.

  3. Нажмите кнопку Переключиться на образец базы данных.

  4. В диалоговом окне Переключение на образец базы данных нажмите кнопку Далее.

После завершения процесса и закрытия диалогового окна Переключение на образец базы данных можно использовать образец базы данных.

Переключение с образца базы данных на свою базу данных

Во время работы с образцом базы данных можно в любое время вернуться к своей базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов и нажмите кнопку Управление базами данных.

  3. Нажмите кнопку Переключиться на мою базу данных.

    Примечание :  Параметр Переключиться на мою базу данных доступен только во время работы с образцом базы данных.

  4. В диалоговом окне Переключение на мою базу данных нажмите кнопку Далее.

После завершения процесса и закрытия диалогового окна Переключение на мою базу данных можно использовать базу данных, которая была активна до переключения на образец базы данных.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×