Управление базой данных Диспетчера контактов на сервере

Новое средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook 2013 работает только с программой Microsoft Outlook 2013. В Outlook 2010 используйте средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook 2010.

Если требуется разместить база данных Диспетчера контактов на сервере, администратор которого вы являетесь, можно использовать средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013. Установка на сервере пакета Microsoft Office или Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) не является обязательной, но на нем должна быть установлена поддерживаемая версия Microsoft SQL Server.

Это средство открывает нужные порты брандмауэра, предоставляет пользователям доступ к базе данных, а также настраивает экземпляр SQL Server так, чтобы разрешать внешние подключения. С помощью установленного средства можно управлять базой данных на сервере.

В этой статье объясняется, как использовать средство управления базой данных Диспетчер контактов для Outlook на сервере для создания, переноса, резервного копирования и восстановления базы данных Диспетчера контактов, а также для предоставления к ней общего доступа.

В этой статье

Установка средства управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook

Открытие средства управления базой данных

Создание базы данных с помощью средства управления базой данных

Перенос базы данных с помощью средства управления базой данных

Предоставление общего доступа к базе данных с помощью средства управления базой данных

Резервное копирование базы данных с помощью средства управления базой данных

Восстановление базы данных с помощью средства управления базой данных

Удаление средства управления базой данных

Установка средства управления базой данных Диспетчер контактов для Outlook

Чтобы разместить базу данных Диспетчера контактов на сервере, необходимо прежде всего скачать и установить на нем средство управления базой данных Диспетчер контактов для Outlook.

Примечания : 

  1. Скачайте средство управления базой данных 2010 или средство управления базой данных 2013 на свой сервер.

  2. Чтобы установить средство управления базой данных, выполните указания в мастере InstallShield.

К началу страницы

Открытие средства управления базой данных

Примечание : Для использования средства управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013 требуются права администратор.

Windows XP

  1. В меню Пуск выберите пункт Все программы

  2. Выберите пункт Программы для малого бизнеса (Microsoft), затем — Средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook и выберите команду Средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook.

    Windows Vista и Windows 7

  3. В меню Пуск выберите пункт Все программы.

  4. Откройте папку Программы для малого бизнеса (Microsoft), затем — папку Средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook и выберите пункт Средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook.

  5. Если при открытии средства управления базой данных выводится сообщение Контроль учетных записей пользователей, нажмите кнопку Да или Разрешить.

К началу страницы

Создание базы данных с помощью средства управления базой данных

Чтобы создать на сервере базу данных, к которой требуется предоставить общий доступ, можно использовать средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013.

  1. Откройте средство управления базой данных.

  2. Выберите команду Создать новую базу данных, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. В списке Экземпляр сервера базы данных выберите экземпляр SQL Server, на котором требуется создать базу данных, и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Имя базы данных введите имя базы данных и нажмите кнопку Далее.

  5. Когда появится сообщение Задача успешно завершена, нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Готово, если требуется вернуться на страницу Добро пожаловать мастера и выполнить другие задачи. В противном случае нажмите кнопку Закрыть.

Совет :  Если вы являетесь владелец базы данных, для импорта данных в базу можно использовать Диспетчер контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook). После предоставления общего доступа к базе данных на сервере откройте Диспетчер контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) на компьютере, подключитесь к базе данных и импортируйте данные. Дополнительные сведения см. в статьях Подключение к общей базе данных Диспетчера контактов и Импорт данных в Диспетчер контактов.

К началу страницы

Перенос базы данных с помощью средства управления базой данных

При наличии базы данных Диспетчера контактов, созданной с помощью более ранней версии средства управления базой данных, вы можете использовать средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013 для ее переноса с целью обеспечения совместимости с Диспетчером контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013. Например, если база данных создана в Диспетчере контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2010, для ее переноса можно использовать средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013.

  1. Откройте средство управления базой данных.

  2. Выберите команду Миграция базы данных и нажмите кнопку Далее.

  3. В списке Экземпляр сервера базы данных выберите экземпляр SQL Server, на который требуется выполнить миграцию базы данных, и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Имя базы данных выберите имя базы данных, для которой необходимо выполнить миграцию, и нажмите кнопку Далее.

  5. Когда появится сообщение Задача успешно завершена, нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Готово, если требуется вернуться на страницу Добро пожаловать мастера и выполнить другие задачи. В противном случае нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Предоставление общего доступа к базе данных с помощью средства управления базой данных

Пользователи могут работать с базой данных только в том случае, если им предоставлен доступ к ней. Чтобы предоставить общий доступ к базе данных на сервере, используйте средство управления базой данных. Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к базе данных на компьютере см. в статье Совместное использование данных Диспетчера контактов с другими пользователями. Дополнительные сведения о подключении к общей базе данных см. в статье Подключение к общей базе данных Диспетчера контактов.

Важно :  Для подключения к общей базе данных, которая была создана или перенесена с помощью средства управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013, на сервере необязательно должен быть установлен Диспетчер контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook), но на каждом компьютере, который подключается к общей базе данных, должен быть установлен Диспетчер контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013.

  1. Откройте средство управления базой данных.

  2. Выберите команду Общий доступ к базе данных и нажмите кнопку Далее.

  3. В списке Экземпляр сервера базы данных выберите экземпляр SQL Server, на котором требуется предоставить общий доступ к базе данных, и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Имя базы данных выберите имя базы данных, к которой нужно предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Далее.

  5. В столбце Общий доступ установите флажки рядом с именами пользователей, которым необходимо предоставить общий доступ.

  6. Если нужного пользователя нет в списке, выберите пункт Добавить пользователя.

    В диалоговом окне Добавить пользователя выполните одно из следующих действий:

    • Если сервер входит в рабочую группу    

      1. В поле Временный пароль введите пароль, который раньше не применялся пользователем.

        Временный пароль может использоваться только раз. При первом обращении к базе данных Диспетчера контактов пользователь вводит временный пароль, а затем текущий сетевой или локальный пароль. С этого момента пользователь может получать доступ и к сети, и к базе данных с помощью сетевого пароля.

        Примечание : Временный пароль необходимо ввести для каждого пользователя. Все используемые пароли — временные и постоянные — должны соответствовать стандартам безопасности, принятым в локальной сети. Пароль не может быть пустым.

      2. В поле Подтверждение пароля еще раз введите временный пароль.

      3. Установите флажок Разрешить пользователю вход в систему на этом компьютере, чтобы предоставить новому пользователю разрешение на вход в систему компьютера и выход из нее, а также на доступ к другим файлам на компьютере, включая базу данных.

    • Если сервер входит в подмножество    

      1. Введите имя домена, к которому принадлежит пользователь.

      2. В поле Имя пользователя введите имя пользователя, которому нужно предоставить доступ к компьютеру. Это должно быть то же самое имя (или идентификатор входа), которое вводится пользователем при входе в сеть.

        — или —

        Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти имя пользователя и домен.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Просмотрите список пользователей и нажмите кнопку Далее.

  9. При появлении сообщения Задача успешно завершена нажмите кнопку Готово, если требуется вернуться на страницу Добро пожаловать мастера и выполнить другие задачи. В противном случае нажмите кнопку Закрыть.

    Важно :  При совместной работе с базой данных все пользователи, имеющие доступ к ней, получают доступ ко всей содержащейся в ней информации. Если настроено автоматическое связывание и отслеживание сообщений электронной почты, все существующие и будущие сообщения и другие элементы журнала обращений, связанные с бизнес-партнерами и бизнес-контактами, доступны всем пользователям, имеющим доступ к базе данных. Если вы не хотите предоставлять доступ к каким-либо существующим сообщениям электронной почты или элементам журнала обращений, удалите их перед предоставлением общего доступа к базе данных. Дополнительные сведения об удалении элементов журнала обращений см. в статье Отслеживание обращений к клиентам с помощью Диспетчера контактов.

Примечание :  Если требуется удалить доступ пользователя к базе данных, в средстве управления базой данных выберите пункт Общий доступ к базе данных, а затем снимите флажок рядом с именем пользователя на странице Выберите пользователей, которым требуется предоставить доступ к базе данных Диспетчера контактов мастера.

К началу страницы

Резервное копирование базы данных с помощью средства управления базой данных

Для предотвращения потерь бизнес-данных следует регулярно создавать резервную копию базы данных. Кроме того, выполнять резервное копирование файлов рекомендуется перед удалением Диспетчера контактов для Outlook. В этом случае бизнес-данные можно будет восстановить при последующей переустановке Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook). Если резервное копирование поврежденной базы данных выполнялось недавно, ее можно восстановить из файл резервной копии с минимальными потерями.

  1. Откройте средство управления базой данных.

  2. Выберите команду Резервное копирование базы данных и нажмите кнопку Далее.

  3. В списке Экземпляр сервера базы данных выберите экземпляр SQL Server для базы данных и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Имя базы данных выберите имя базы данных, резервное копирование которой необходимо выполнить, и нажмите кнопку Далее.

  5. В поле Архивировать базу данных в укажите папку, в которую требуется сохранить резервную копию, или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл.

    Чтобы защитить резервную копию с помощью пароля, введите пароль в поля Пароль и Подтверждение пароля.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Когда появится сообщение Задача успешно завершена, нажмите кнопку Далее.

  8. Нажмите кнопку Готово, если требуется вернуться на страницу Добро пожаловать мастера и выполнить другие задачи. В противном случае нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Восстановление базы данных с помощью средства управления базой данных

Если файл резервной копии базы данных сохранен на сервере, из него можно восстановить базу данных с помощью средства управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) 2013.

  1. Откройте средство управления базой данных.

  2. Выберите команду Восстановление базы данных и нажмите кнопку Далее.

  3. В списке Экземпляр сервера базы данных выберите экземпляр SQL Server для базы данных и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Имя базы данных выберите имя базы данных, которую требуется восстановить, и нажмите кнопку Далее.

  5. Нажмите кнопку Обзор для поиска файла резервной копии, который требуется восстановить, выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

  6. Если для файла резервной копии требуется пароль, введите его в поле Пароль и нажмите кнопку Далее.

    Примечание :  Если выбран файл резервной копии, созданный в более ранней версии Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook), появится сообщение о необходимости миграции файла. Нажмите кнопку ОК.

  7. Когда появится сообщение Задача успешно завершена, нажмите кнопку Далее.

  8. Нажмите кнопку Готово, если требуется вернуться на страницу Добро пожаловать мастера и выполнить другие задачи. В противном случае нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Удаление средства управления базой данных

Windows XP

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выберите команду Установка и удаление программ.

  3. В списке программ выберите пункт Средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook и выберите команду Удалить.

  4. Чтобы подтвердить удаление данного средства, нажмите кнопку Да.

    Windows Vista

  5. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  6. В области навигации выберите пункт Панель управления — домашняя страница.

  7. В разделе Программы выберите команду Удаление программы.

  8. В списке программ выберите пункт Средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook и выберите команду Удалить.

    Windows 7

  9. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  10. В разделе Программы выберите команду Удаление программы.

  11. В списке программ выберите пункт Средство управления базой данных Диспетчера контактов для Outlook и выберите команду Удалить.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×