Управление автоматическим связыванием с электронной почтой в Диспетчере контактов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С помощью приложения Диспетчер контактов для Outlook можно автоматически связывать электронные сообщения с определенными адресами с записями бизнес-партнер или бизнес-контакт. Чтобы включить автоматическое связывание с электронной почтой, необходимо выбрать электронные адреса и личную папку электронной почты, с которой их нужно связать.

Совет: Вложения в сообщения электронной почты не связаны с записями вместе с сообщениями электронной почты. Можно сохранить вложение в формате и свяжите файла в журнал обращений записи бизнес-проекта.

Вкладка «Электронная почта»

В разделе Выберите адреса электронной почты, для которых требуется выполнить связываниевыполните следующие действия.

Искать      Введите электронный адрес, который требуется найти.

Связь     Установите флажки тех адресов, которые требуется связать.

Выбрать все      Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать все адреса в списке.

Очистить все      Нажмите эту кнопку, чтобы снять все флажки и прекратить связывание сообщений электронной почты

В разделе Поиск и связывание адресов и папоквыполните следующие действия.

Найти и связать     Нажмите эту кнопку, чтобы начать поиск существующих сообщений с выбранными адресами.

Примечание: В диалоговом окне Связывание существующей электронной почты можно ограничить поиск, выбрав параметр Пропускать сообщения с датой до и указав нужную дату.

Вкладка «Папки»

В разделе Выберите папки, для которых нужно включить связывание выделите одну или несколько существующих папок, с которыми нужно связать запись.

Примечание: Знак "плюс" рядом с папкой указывает на наличие вложенных папок. Для предотвращения случайного выбора этих вложенных папок Диспетчер контактов для Outlook не выбирайте автоматически эти вложенные папки для вас. Разверните папку, чтобы выбрать для вложенной папки.

Выбрать все      Нажмите эту кнопку, чтобы выделить все папки в списке.

Очистить все      Нажмите эту кнопку, чтобы снять все флажки и отменить выделение.

Нажмите кнопку Найти и связать, чтобы установить связи с существующими электронными сообщениями.

Примечание: Кнопка Найти и связать недоступна, пока не выбраны хотя бы один адрес и одна папка.

В разделе Поиск и связывание адресов и папок выполните следующие действия.

Найти и связать     Нажмите эту кнопку, чтобы начать поиск существующих сообщений с выбранными адресами.

Примечание: В диалоговом окне Связывание существующей электронной почты можно ограничить поиск, выбрав параметр Пропускать сообщения с датой до и указав соответствующую дату.

Примечание: Чтобы открыть данную форму, в меню Диспетчер контактов выберите команду Автоматическое связывание с электронной почтой.

Дополнительные сведения о базе данных диспетчера контактов читайте в статье Управление базой данных диспетчера контактов.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×