Упорядочение электронной почты с помощью правил для папки "Входящие" в Outlook.com и Outlook в Интернете

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используйте правила для папки "Входящие" для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями электронной почты, которые поступают в нее. Например, вы можете создать правила, которые будут изменять уровень важности поступающих сообщений, автоматически перемещать их в заданные папки или даже удалять их на основе определенных критериев.

Примечание : Outlook в Интернете не поддерживает применение новых правил к существующим сообщениям электронной почты. Для этого используйте Outlook 2013.

Создание правила

  1. Выберите Параметры Значок параметров > Параметры. Слева откроется панель Параметры. В области Почта > Автоматическая обработка выберите пункт Правила для папки "Входящие".

    правила для папки "Входящие";

  2. В разделе Правила для папки "Входящие" выберите Добавить.

    Добавление правила для папки "Входящие"

  3. Введите имя правила в поле Имя, а затем выберите условие и действие из соответствующих раскрывающихся списков.

    Диалоговое окно "Новое правило"

    Вы можете добавить дополнительные условия или действия, выбрав Добавить условие или Добавить действие.

  4. Добавьте исключения в правило, щелкнув Добавить исключение и выбрав одно из значений в меню Добавить исключение.

  5. Снимите или оставьте флажок Остановить дальнейшую обработку правил. По умолчанию этот параметр включен. Если поступает сообщение, соответствующее условиям нескольких правил, применяется только первое правило. Если этот флажок не установлен, применяются все правила, условиям которых удовлетворяют сообщения.

    Остановить обработку правил

Изменение правила

Вы можете изменить любое правило, выбрав его и щелкнув Изменить изменить , чтобы открыть правило и изменить условия или действия для него.

Удаление правила

Если правило больше не нужно, выберите его и щелкните Удалить Отменить , чтобы удалить его. Если нужно просто временно выключить правило, снимите флажок возле него.

Настройка порядка применения правил к входящим сообщениям

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке Правила для папки "Входящие". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие":

  1. Выберите Параметры Значок параметров > Параметры. Слева откроется панель Параметры. В области Почта > Автоматическая обработка выберите пункт Правила для папки "Входящие".

    правила для папки "Входящие";

  2. В разделе Правила для папки "Входящие" выберите правило, которое вы хотите переместить, а затем щелкните стрелку вверх или вниз Перемещение правила вверх или вниз в списке , чтобы поместить правило в нужную часть списка правил.

Примеры использования правил

Настройка правила для перемещения сообщений на основе текста в строке '' Тема ''

  1. Выберите Параметры Значок параметров > Параметры. Слева откроется панель Параметры. В области Почта > Автоматическая обработка выберите пункт Правила для папки "Входящие".

    правила для папки "Входящие";

  2. В разделе Правила для папки "Входящие" выберите Добавить.

    Добавление правила для папки "Входящие"

  3. В поле Имя введите имя правила.

  4. В разделе Если поступило сообщение и выберите оно содержит эти слова и в теме.

    При получении сообщения

  5. Укажите слово или фразу, которые должны быть в строке темы перемещаемых сообщений, выберите Добавить Добавление и нажмите кнопку ОК.

    Укажите слова или фразы

  6. В разделе Выполнить следующие действия выберите Переместить, скопировать или удалить и Переместить сообщение в папку.

    Выполните указанные ниже действия

  7. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения, и нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.

Настройка правила для изменения уровня важности сообщений на основе отправителя

  1. Выберите Параметры Значок параметров > Параметры. Слева откроется панель Параметры. В области Почта > Автоматическая обработка выберите пункт Правила для папки "Входящие".

    правила для папки "Входящие";

  2. В разделе Правила для папки "Входящие" выберите Добавить.

    Добавление правила для папки "Входящие"

  3. В поле Имя введите имя правила.

  4. В разделе Если поступило сообщение и выберите оно отправлено или получено и получено от.

  5. Выберите контакт из списка контактов и нажмите кнопку Добавить Добавление .

  6. В разделе Выполнить следующие действия выберите Пометить сообщение и уровнем важности.

  7. Выберите уровень важности, а затем нажмите кнопку ОК.

    Выберите уровень важности

  8. Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.

Дополнительные сведения

Есть дополнительные вопросы?

Справка по Outlook.com:

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

Справка по Outlook в Интернете для бизнеса:

Получите справку на форумах сообщества Office 365 Администраторы: вход и создание запроса на обслуживание Администраторы: поддержка по телефону

Если вы используете службу Office 365, предоставляемую компанией 21Vianet в Китае, см. статью Обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса: справка для администраторов.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×