Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com

Удаляйте ненужные сообщения и следите за порядком в электронной почте с помощью функций автоматической фильтрации и сортировки, а также таких инструментов, как "Очистить", "Архивировать" и "Переместить" на панели команд.

Вы также можете привести свою электронную почту в порядок с помощью правил для папки "Входящие". Например, можно создать правила, которые будут автоматически перемещать сообщения в другие папки или даже удалять их с учетом определенных условий. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для папки "Входящие" в Outlook.com.

Примечание : Очистка выполняется один раз в день. Правила для папки "Входящие" выполняются как только сообщения поступают на почту.

Выберите версию

Инструкции немного отличаются в зависимости от того, используете ли вы бета-версию Outlook.com. Выберите версию Outlook.com, чтобы получить подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Снимок экрана: левый верхний угол бета-версии почтового ящика Outlook.com

См. инструкции для бета-версии Outlook.com.

Снимок экрана: левый верхний угол классического почтового ящика Outlook.com

См. инструкции для классической версии Outlook.com.

Инструкции для бета-версии Outlook.com

Очистка (удаление)

С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки "Входящие". При выборе команды Очистить открываются параметры для автоматического удаления всей почты от определенного отправителя, сохранения только последних сообщений или удаления сообщений, полученных более 10 дней назад.

  1. Выберите письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите удалить.

  2. В строке меню выберите команду Очистить.

    Снимок экрана: кнопка "Очистить"

  3. Выберите параметр, определяющий нужный способ обработки сообщений от выбранного отправителя.

  4. Выберите Очистить, чтобы выполнить выбранное действие.

Архивация

Вы можете хранить сообщения электронной почты в стандартной папке "Архив".

  1. Выберите сообщение, которое вы хотите архивировать.

  2. Выберите Архивировать.

    Снимок экрана: кнопка "Архивировать"

Чтобы получить доступ к папке "Архив", выполните действия ниже.

  • В разделе "Папки" выберите папку Архив.

    Снимок экрана: папка "Архив"

Чтобы восстановить архивированное сообщение в исходную папку, выберите его в папке "Архив", нажмите кнопку Переместить в, а затем выберите папку или введите ее имя. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

"Переместить в"

Команда Переместить позволяет переместить сообщения в определенную папку. Например, вы можете переместить все сообщения от конкретного отправителя из папки "Входящие" в любую другую папку.

  1. Выберите сообщение отправителя, всю почту от которого вы хотите переместить в другую папку.

  2. Выберите Переместить > Переместить все сообщения....

    Снимок экрана: кнопка "Переместить"

  3. Выберите Переместить в <выберите папку> и выберите одну из доступных папок.

  4. Выберите ОК > Переместить все.

Дополнительные сведения о папках см. в статье Создание папки в Outlook.com или Перемещение или переименование папки в Outlook.com.

Как еще можно упорядочить электронную почту

Организация электронной почты

  1. Выберите сообщение в папке "Входящие".

  2. Выберите Дополнительные команды на панели команд, чтобы пометить сообщение как прочитанное или непрочитанное, закрепить его в верхней части списка сообщений или пометить для дальнейших действий.

    Снимок экрана: кнопка "Другие команды"

  3. Выберите действие, которое вы хотите выполнить с сообщением.

Сортировка электронной почты по дате, отправителю или размеру

  1. Щелкните Фильтр в верхней части папки "Входящие".

    Снимок экрана: кнопка "Фильтр"

  2. В разделе Сортировать по выберите вариант сортировки почтовых сообщений.

Инструкции для классической версии Outlook.com

Очистка (удаление)

С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки "Входящие". При выборе команды Очистить открываются параметры для автоматического удаления всей почты от определенного отправителя, сохранения только последних сообщений или удаления сообщений, полученных более 10 дней назад.

  1. Выберите письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите удалить.

  2. В строке меню выберите команду Очистить.

    Снимок экрана: кнопка "Очистить"

  3. Выберите параметр, определяющий нужный способ обработки сообщений от выбранного отправителя.

  4. Выберите Очистить, чтобы выполнить выбранное действие.

Архивация

Вы можете хранить сообщения электронной почты в стандартной папке "Архив".

  1. Выберите сообщение, которое вы хотите архивировать.

  2. Выберите Архивировать.

    Снимок экрана: кнопка "Архивировать"

Чтобы получить доступ к папке "Архив", выполните действия ниже.

  • В разделе "Папки" выберите папку Архив.

    Снимок экрана: папка "Архив"

"Переместить в"

Команда Переместить позволяет переместить сообщения в определенную папку. Например, вы можете переместить все сообщения от конкретного отправителя из папки "Входящие" в любую другую папку.

  1. Выберите сообщение отправителя, всю почту от которого вы хотите переместить в другую папку.

  2. Выберите Переместить > Переместить все сообщения....

    Снимок экрана: параметр "Переместить все сообщения"

  3. Выберите Переместить в <выберите папку> и выберите одну из доступных папок.

  4. Выберите ОК > Переместить все.

Дополнительные сведения о папках см. в статье Создание папки в Outlook.com или Перемещение или переименование папки в Outlook.com.

Как еще можно упорядочить электронную почту

Организация электронной почты

  1. Выберите сообщение в папке "Входящие".

  2. Выберите Дополнительные команды на панели команд, чтобы пометить сообщение как прочитанное или непрочитанное, закрепить его в верхней части списка сообщений или пометить для дальнейших действий.

    Снимок экрана: кнопка "Другие команды"

  3. Выберите действие, которое вы хотите выполнить с сообщением.

Сортировка почты по дате, времени, отправителю или получателю и теме

  1. Щелкните Фильтр в верхней части папки "Входящие".

    Снимок экрана: кнопка "Фильтр"

  2. В разделе Сортировать по выберите вариант сортировки почтовых сообщений.

Есть дополнительные вопросы?

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

См. также:

Использование правил для папки "Входящие" в Outlook.com

Фильтрация нежелательной почты в Outlook.com

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×