Упорядочение заметок

Подобно бумажной записной книжке или архивной папке Microsoft Office OneNote 2007 позволяет организовывать данные в записной книжке, содержащей страницы и разделы. При необходимости можно легко добавлять страницы, разделы и дополнительные книжки, а также переименовывать, перемещать и удалять их.

Обычная записная книжка OneNote состоит из одного или более разделов. В каждом разделе находятся отдельные страницы и вложенные страницы, на которых можно делать заметки. Приложение OneNote не ограничено каким-либо одним стилем организации. Заметки можно упорядочивать любым необходимым способом, и при необходимости его всегда можно изменить.

Предполагаемое действие:

Работа со страницами и вложенными страницами

Работа с разделами

Работа со страницами и вложенными страницами

В OneNote можно создавать заметки в любом месте страницы. Нужную страницу можно легко найти по вкладкам, расположенным вдоль края окна документа. Вкладки также позволяют быстро добавлять новые страницы в любое место записной книжки.

При добавлении вложенных страниц создаются группы связанных страниц, каждая из которых имеет одну главную страницу и необходимое количество вложенных страниц. Можно выбрать группу в качестве основной единицы для упрощения задач для страниц (например, копирования, перемещения или отправки по электронной почте). Заголовки вложенных страниц также помогают организовывать данные.

Создание новой страницы или вложенной страницы

Выполните одно из следующих действий.

  • Для создания новой страницы нажмите кнопку Новая страница над вкладками страниц.

  • Для создания вложенной страницы щелкните стрелку Создать страницу, а затем выберите вариант Создать вложенную страницу.

    Совет : Новую вложенную страницу можно также создать, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку страницы, а затем выбрав в контекстном меню команду Создать вложенную страницу.

Добавление или изменение заголовка страницы

  • Введите заголовок непосредственно в область заголовка вверху любой страницы. Каждый заголовок отображается на соответствующей вкладке. Если в область заголовка не вводится никакой надписи, то заголовком страницы автоматически становится первая строка заметки.

    Чтобы переименовать страницу, щелкните ее вкладку, после чего введите другой заголовок в соответствующую область.

Удаление страницы или вложенной страницы

  • Для удаления страницы или вложенной страницу щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Изменение даты на странице

  1. Под заголовком страницы щелкните дату, а затем появившийся значок календаря.

  2. Выберите в календаре дату для отображения на странице. Для выбора текущей даты щелкните кнопку Сегодня.

    Примечание : Выбранная дата автоматически заменит на странице старую дату. При поиске заметок будет использоваться новая дата страницы.

Выбор одной или нескольких страниц

  • Для выбора страницы щелкните соответствующую ей вкладку для перехода к этой странице, а затем еще раз щелкните данную вкладку для выбора страницы.

  • Для выбора группы страниц выберите главную страницу группы, а затем дважды щелкните соответствующую ей вкладку.

  • Для выбора нескольких страниц, не входящих в одну группу, щелкните вкладки этих страниц, удерживая клавишу CTRL или SHIFT.

Группировка существующих страниц

  1. Выберите и перетащите вкладку страницы, которая будет главной страницей группы, так, чтобы она стала первой в списке страниц, которые нужно объединить.

  2. Удерживая клавишу CTRL или SHIFT, щелкните вкладки страниц, которые требуется сгруппировать.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные страницы, а затем в контекстном меню выберите команду Сгруппировать страницы.

Разгруппировка страниц

  • Для разделения группы страниц на отдельные страницы щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы или любой вложенной страницы, а затем в контекстном меню выберите команду Разгруппировать страницы.

Перемещение основной или вложенной страницы внутри раздела

  1. Щелкните вкладку страницы, которую требуется переместить, и перетащите ее в новое место. Маленький треугольник указывает, куда будет помещена страница.

    • Для выбора нескольких основных или вложенных страниц щелкните, удерживая клавишу CTRL или SHIFT, вкладки страниц, которые нужно переместить.

    • Если перетащить вложенную страницу в другое место, она станет основной. Для перемещения основной страницы и вложенных в нее страниц выберите все эти страницы и переместите их вместе.

  2. Перетащите выделенные страницы, поместив треугольный индикатор в желаемом месте, а затем отпустите левую кнопку мыши.

Перемещение основной или вложенной страницы в другой раздел

  1. Щелкните вкладку страницы, которую нужно переместить, а затем перетащите ее на вкладку раздела, в который требуется переместить страницу.

    Совет : Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку страницы или вложенной страницы, которую нужно переместить, выбрать команду Переместить страницу в контекстном меню, а затем выбрать вариант Другой раздел.

    • Для выбора нескольких основных или вложенных страниц щелкните, удерживая клавишу CTRL или SHIFT, вкладки страниц, которые нужно переместить.

    • Если переместить вложенную страницу в другое место, она станет основной. Для перемещения основной страницы и вложенных в нее страниц выберите все эти страницы и переместите их вместе.

  2. В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц выберите раздел, в который нужно переместить основную или вложенную страницу, а затем нажмите кнопку Переместить.

Добавление гиперссылки к текущей странице

К любой странице записной книжки можно добавить гиперссылку для перехода от выделенного текста к другой странице книжки. Данная опция удобна для образования связей между заметками или создания оглавления на первой странице каждого раздела.

  1. В боковом поле щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, на которую будет указывать гиперссылка.

  2. В контекстном меню выберите команду Скопировать гиперссылку на эту страницу.
    Гиперссылка на выбранную страницу и заголовок страницы скопируются в буфер обмена.

  3. Щелкните место расположения страницы, к которой нужно добавить гиперссылку.

  4. В меню Правка выберите команду Вставить.
    OneNote вставит гиперссылку, при нажатии на которую отобразится указанная страница.

    Совет : Для быстрого возврата к предыдущей странице после перехода по гиперссылке щелкните кнопку Назад на панели инструментов Стандартные.

Перемещение заметок на странице

  • Щелкните верхний край поля заметок, которое необходимо переместить, а затем перетащите это поле в другое место на странице.

    Совет

    • Для перемещения абзаца наведите указатель на метку-манипулятор абзаца. Когда указатель примет вид крестообразной стрелки, перетащите абзац в другое место на странице. Если перемещаемый абзац содержит абзацы с отступами, они будут перемещены вместе с выбранным абзацем. Для выбора только верхнего абзаца еще раз щелкните его метку-манипулятор.

    • Поля заметок можно объединить, нажав клавишу SHIFT во время перетаскивания одного поля заметок в другое.

    • По умолчанию поля заметок и другие элементы при перемещении по странице привязываются к невидимой сетке. Таким образом упрощается выравнивание на странице полей заметок, изображений и других элементов. Этот параметр можно временно отключить, удерживая клавишу ALT во время перетаскивания поля заметок.

В начало страницы

Работа с разделами

В некоторых папках на кольцах заметки организуются по разделам при помощи разделителей с соответствующими надписями. В OneNote вкладки вверху текущей страницы представляют разделы (и папки) записной книжки, открытые в настоящий момент. Каждый раздел записной книжки хранится в файле с расширением ONE в папке «Записные книжки OneNote», которая по умолчанию находится на компьютере в папке «Мои документы».

Создание нового раздела

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — вариант Раздел.

    Совет : Новый раздел можно также создать, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку существующего раздела, а затем выбрав в контекстном меню команду Создать раздел.

  2. Введите новый заголовок в выбранной вкладке раздела, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Открытие раздела

  1. В меню Файл выберите пункт Открыть и затем щелкните Раздел.

  2. В диалоговом окне Открытие файла выберите нужный файл раздела, а затем нажмите кнопку Открыть.

Перемещение раздела

Поскольку записная книжка постоянно увеличивается в объеме, может потребоваться изменить порядок вкладок добавленных разделов.

Для быстрого перемещения вкладки раздела в новое место текущей записной книжки выполните одно из следующих действий.

  • В верхней части текущей страницы выберите и перетащите вкладку раздела влево или вправо. Появившийся маленький треугольник укажет новое положение вкладки.

  • В верхней части панели Переходы в левом поле нажмите кнопку Развернуть панель переходов (двойная стрелка) для отображения разделов в каждой открытой записной книжке, а затем перетащите вкладку нужного раздела вверх или вниз. При этом новое положение вкладки показывается горизонтальной линией.

Для перемещения раздела из текущей записной книжки в папку или в другую записную книжку выполните одно из следующих действий.

  1. В верхней части страницы щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который необходимо переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Переместить.

  2. В диалоговом окне Перемещение раздела выполните одно из следующих действий:

    • Для помещения текущего раздела перед другой вкладкой раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить до.

    • Для помещения текущего раздела после другой вкладки раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить после.

    • Для помещения текущего раздела в группу разделов или в записную книжку, не содержащую разделов, щелкните необходимую группу или записную книжку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить в.

      Совет : Для создания новой группы разделов выберите место расположения в списке, а затем перед перемещением текущего раздела нажмите кнопку Создать группу разделов.

Переименование раздела

  1. Правой кнопкой мыши щелкните вкладку раздела, который нужно переименовать, а затем в контекстном меню выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя раздела, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление раздела

  • Правой кнопкой мыши щелкните вкладку раздела, который нужно удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Добавление гиперссылки к текущему разделу

К любой странице записной книжки можно добавить гиперссылку для перехода от выделенного текста к другому разделу книжки. Это удобно для образования связей между заметками или создания оглавления на первой странице каждого раздела.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, на который будет указывать гиперссылка.

  2. В контекстном меню выберите команду Скопировать гиперссылку на этот раздел.
    Гиперссылки на выбранную страницу и заголовок страницы скопируются в буфер обмена Windows.

  3. Щелкните место расположения страницы, к которой нужно добавить гиперссылку.

  4. В меню Правка выберите команду Вставить.
    OneNote вставит гиперссылку, при нажатии на которую отобразится указанный раздел.

    Совет : Для быстрого перемещения к предыдущей странице после перехода по гиперссылке щелкните кнопку Назад на панели инструментов Стандартные.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×