Упорядочение заметок

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как и в случае с бумажными записными книжками или с тремя звонками, OneNote позволяет упорядочить данные в записных книжках, содержащих страницы и разделы. Вы можете добавлять страницы, разделы и дополнительные записные книжки, где и когда они вам понадобятся, а также легко переименовывать, перемещать и удалять их.

Посмотрите видео о том, как Дуг настроит OneNote или просто выполните указанные ниже действия.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Типичная Записная книжка OneNote состоит из одного или нескольких разделов записной книжки. В каждом разделе находятся отдельные страницы и вложенные страницы, на которые можно делать заметки. OneNote не ограничивается никаким конкретным организационным стилем. Заметки можно упорядочивать любым способом, а если вы передумали, вы можете легко изменить способ организации заметок.

В этой статье

Работа со страницами и вложенными страницами

Работа с разделами

Дополнительные ресурсы

Работа со страницами и вложенными страницами

В OneNote можно делать заметки в любом месте страницы. Вкладки со страницами с подписями вместе с окном страницы определяют каждую страницу, чтобы можно было легко отображать нужные страницы. Вкладки страниц также упрощают добавление новых страниц в любом месте записной книжки.

Добавив вложенные страницы, вы можете создавать группы связанных страниц. Каждая группа будет содержать одну главную страницу и столько вложенных страниц, сколько необходимо. Вы можете легко выбрать группу как единое целое, чтобы упростить задачи страницы (например, для копирования или перемещения или отправки сообщений по электронной почте). С помощью заголовков вложенных страниц также можно упорядочить сведения.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы создать новую страницу, нажмите кнопку Добавить страницу над вкладками страницы.
    (Если вы используете OneNote 2010, нажмите кнопку создать страницу.)

  • Чтобы создать вложенную страницу, наведите на него указатель мыши, а затем перетащите ярлычок страницы вправо, пока заголовок не будет установлен с отступом.

  • Введите заголовок непосредственно в область заголовка в верхней части любой страницы. Заголовок каждой страницы также отображается на соответствующей вкладке страницы. Если вы оставляете пустую область заголовка, первая строка заметок автоматически становится заголовком страницы.

    Чтобы переименовать страницу, щелкните ее вкладку, а затем введите другой заголовок в область заголовка.

Чтобы удалить страницу или вложенную страницу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы и выберите команду Удалить.

  1. Под заголовком страницы щелкните дату, а затем щелкните значок появившегося календаря.

  2. В календаре выберите дату, которую вы хотите отобразить на странице. Чтобы выбрать текущую дату, нажмите кнопку сегодня.

    Примечание: Выбранная вами новая дата будет безвозвратно заменять старую дату страницы. При поиске заметок будет использоваться дата новой страницы.

  • Чтобы выбрать страницу, щелкните ее вкладку, чтобы перейти на эту страницу, а затем снова откройте вкладку страницы, чтобы выбрать страницу.

  • Чтобы выбрать группу страниц, выберите ее, а затем дважды щелкните вкладку страницы.

  • Чтобы выделить несколько страниц, не входящих в группу, щелкните их, удерживая нажатой КЛАВИШу CTRL или SHIFT.

  1. Щелкните вкладку страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите ее в новое место. Горизонтальная полоса показывает, куда будет помещена страница.

    • Чтобы выбрать несколько страниц или вложенных страниц, щелкните их, удерживая нажатой КЛАВИШу CTRL или SHIFT.

    • Чтобы переместить главную страницу и ее вложенные страницы, выберите главную страницу и ее вложенные страницы, а затем переместите их вместе.

  2. Перетащите вкладку страницы вверх или вниз, пока не будет выделена нужная горизонтальная панель, а затем отпустите кнопку мыши.

  1. Щелкните вкладку страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите ее на вкладку раздела нужно переместить.

    Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку страницы или вложенной страницы, которую вы хотите переместить, и выбрать в контекстном меню команду переместить или скопировать.

    • Чтобы выбрать несколько страниц или вложенных страниц, щелкните их, удерживая нажатой КЛАВИШу CTRL или SHIFT.

    • Чтобы переместить главную страницу и ее вложенные страницы, выберите главную страницу и ее вложенные страницы, а затем переместите их вместе.

  2. В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц щелкните раздел, в который вы хотите переместить страницу или вложенную страницу, а затем нажмите кнопку переместить.

На любой странице записной книжки вы можете добавить гиперссылку из выделенного текста, чтобы перейти на другую страницу записной книжки. Это полезно для перекрестных ссылок на заметки или для создания оглавления на первой странице каждого раздела записной книжки.

  1. В боковом поле щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, на которую должна указывать гиперссылка.

  2. В контекстном меню выберите команду Копировать ссылку на страницу.
    Гиперссылка на выбранную страницу и название страницы копируются в буфер обмена.

  3. Щелкните в том месте страницы, где должна находиться гиперссылка.

  4. В меню Правка выберите команду Вставить.
    OneNote вставит гиперссылку, при нажатии которой отображается его целевая страница.

    Совет: Чтобы быстро вернуться на предыдущую страницу после перехода по гиперссылке, нажмите кнопку назад на панели быстрого доступа.

  • Щелкните верхнюю границу контейнера для заметок, который вы хотите переместить, а затем перетащите контейнер в новое место на странице.

    Советы: 

    • Чтобы переместить абзац, наведите на него указатель мыши, а затем перетащите его на новое место на странице, чтобы он принял вид крестообразной стрелки. Если перемещаемый абзац содержит абзацы с отступами, абзацы с отступом будут перемещены вместе с выделенным абзацем. Чтобы выделить только верхний абзац, еще раз щелкните его маркер.

    • Вы можете объединить контейнеры для заметок, удерживая нажатой клавишу SHIFT при перетаскивании одного контейнера для заметок на другой.

    • По умолчанию контейнеры заметок и другие элементы страницы привязываются к невидимой сетке при перемещении по ней. Это упрощает выровнять контейнеры заметок, изображения и другие элементы на странице. Этот параметр можно временно переопределить, удерживая нажатой КЛАВИШу ALT при перетаскивании контейнера для заметок.

Работа с разделами

В некоторых случаях с тремя кольцами заметки организованы по разделам с помощью разделителей со вкладками, каждое из которых может быть помечено другой темой или темой. В OneNote вкладки, находящиеся в верхней части текущей страницы, соответствуют разделам и папкам в открытой записной книжке.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую существующую вкладку раздела и выберите команду создать раздел в контекстном меню.

  2. Введите осмысленное описание для нового раздела и нажмите клавишу ВВОД.

При увеличении размера записных книжек может потребоваться изменить порядок вкладок разделов.

Чтобы быстро переместить вкладку раздела на новое место в текущей записной книжке, выполните одно из указанных ниже действий.

  • В верхней части текущей страницы щелкните и перетащите ярлычок раздела влево или вправо. Появится маленький треугольник, указывающий на новое место.

    Совет: Перетаскивание и удаление вкладок разделов — это самый простой способ упорядочить все вкладки разделов в алфавитном или числовом порядке или в любом другом порядке.

  • В верхней части списка записных книжек в левой части экрана дважды щелкните стрелку вниз рядом с названием записной книжки. Откроется область, в которой отображаются разделы в каждой открытой записной книжке, поэтому вы можете перетащить любую вкладку раздела вверх или вниз в новое место, даже в записных книжках. При перетаскивании раздела появится горизонтальная линейка, указывающая на новое место.

Чтобы переместить раздел из текущей записной книжки в папку или в другую записную книжку, выполните указанные ниже действия.

  1. В верхней части текущей страницы щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую вы хотите переместить, а затем в контекстном меню выберите команду переместить или скопировать.

  2. В диалоговом окне Перемещение или копирование сеЦион Выберите записную книжку или расположение, в которое вы хотите переместить раздел.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который вы хотите переименовать, а затем в контекстном меню выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя раздела и нажмите клавишу ВВОД.

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

На любой странице записной книжки вы можете добавить гиперссылку из выделенного текста, чтобы перейти к другому разделу записной книжки. Это полезно для перекрестных ссылок на заметки или для создания оглавления на первой странице каждого раздела записной книжки.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, на который должна указывать гиперссылка.

  2. В контекстном меню выберите команду Копировать ссылку на раздел.
    Гиперссылка на выбранный раздел и название страницы копируются в буфер обмена.

  3. Щелкните в том месте страницы, где должна находиться гиперссылка.

  4. В меню Правка выберите команду Вставить.
    OneNote вставит гиперссылку, при нажатии которой отображается его конечный раздел.

    Совет: Чтобы быстро вернуться на предыдущую страницу после перехода по гиперссылке, нажмите кнопку " назад " на панели быстрого доступа.

Дополнительные ресурсы

Как уже упоминалось в видеоролике, если вы используете OneNote для Windows, можно воспользоваться надстройкой, в которой есть еще больше способов упорядочить заметки. Поиск и замена содержимого, сортировка страниц, Добавление оглавления и многое другое. Скачать его можно на сайте getonetastic.com

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×