Упорядочение документов в Office Delve и предоставление к ним общего доступа

В Delve можно упорядочивать связанные документы и предоставлять к ним общий доступ с помощью досок. Например, можно создать доску и добавить на нее все документы по проектам вашего отдела. Доски позволяют удобно собирать и находить содержимое, которым можно легко поделиться с другими пользователями.

Вы также можете отслеживать документы в Delve, добавив их в свое избранное. Если вы видите документ, который хотите сохранить, щелкните значок закладки в левом нижнем углу, чтобы добавить его в избранное.

Вы можете предоставлять общий доступ к отдельным документам из Delve.

Создание доски и добавление документов

Доски доступны всем пользователям вашей организации. Вы можете просматривать любые доски в Delve, а также добавлять и удалять документы на них. Если доска содержит документы, к которым вы не имеете доступа, они попросту не будут отображаться. Если вы создадите доску и добавите на нее документы, доступные только для вас и еще нескольких человек, эти документы не будут отображаться для остальных пользователей. Однако они смогут видеть название доски.

  1. На карточке, которую вы хотите добавить на доску, щелкните значок доски в нижнем левом углу.

    Щелкните значок доски, чтобы добавить документ на доску или узнать, на какие доски он добавлен

  2. В диалоговом окне в поле Добавить на доску введите название доски. По мере ввода вам будут предложены имена существующих досок.

    • Чтобы создать новую доску и добавить карточку, введите новое имя доски.

    • Чтобы добавить карточку на существующую доску, введите или выберите ее имя.

Другие пользователи увидят добавленные на доску файлы через несколько минут. Разумеется, они будут отображаться только для тех пользователей, у которых есть доступ к документам.

Примечание : На доски можно добавлять не все типы содержимого. Если на карточке нет значка доски, этот тип содержимого нельзя добавить на доску.

Добавление доски в избранное

Чтобы было проще отслеживать доски, можно добавить их в свое избранное.

  • Щелкните Добавить в избранное в верхней части доски.

    Добавьте доску в избранное

При создании доски или добавлении содержимого на уже существующую доска будет автоматически добавлена в избранное.

Переход к доске

Вы можете перейти на доску одним из способов ниже.

  • Щелкните Избранное в области слева.

    Щелкните "Избранное" в области слева
  • Щелкните значок доски Значок доски на карточке содержимого Delve в нижнем левом углу карточки содержимого. В открывшемся диалоговом окне щелкните название доски.

    Чтобы перейти к доске, щелкните ее имя
  • Щелкните название в списке Доски в левой области.

    Чтобы перейти к доске, щелкните ее имя
  • В поле Поиск начните вводить имя доски. Затем щелкните нужное.

    Начните вводить текст, чтобы найти доску

Предоставление общего доступа к доске другим пользователям

  • Чтобы отправить ссылку на доску по электронной почте, выберите команду Отправить ссылку в верхней части доски.

    Введите электронный адрес, при необходимости измените текст сообщения и отправьте его.

Примечание : Когда вы предоставляете общий доступ к доске другим пользователям, они будут видеть только те документы, к которым получили доступ.

Удаление документа с доски

  • Щелкните значок доски в нижнем левом углу карточки содержимого. В диалоговом окне щелкните значок X рядом с доской, с которой вы хотите удалить документ.

    Чтобы удалить документ с доски, щелкните значок x.

Отслеживание избранных документов

  • Чтобы добавить документ в список Избранное, щелкните значок закладки в левом нижнем углу карточки.

    Добавьте в избранное, щелкнув значок в правом нижнем углу
  • Чтобы перейти к избранным документам, в левой области щелкните Избранное.

    Щелкните "Избранное" в области слева
  • Чтобы удалить документ из избранного, снова щелкните значок закладки на карточке.

О том, что вы добавили тот или иной документ в избранное, знаете только вы.

Примечание : Пока не все типы документов можно добавить в избранное. Если на карточке нет значка закладки, документ этого типа невозможно добавить в избранное.

Предоставление доступа к документу другим пользователям по электронной почте

  • Чтобы отправить ссылку на документ по электронной почте, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого и выберите Отправить ссылку.

    Щелкните, чтобы отправить ссылку по электронной почте

    Введите электронный адрес, при необходимости измените текст сообщения и отправьте его.

При этом вы не изменяете параметры доступа к документу, а просто отправляете ссылку на него.

Предоставление доступа к документу другим пользователям

  • Чтобы предоставить доступ к документу другим пользователям в пределах Delve, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого, выберите Кто может видеть это? и щелкните Пригласить пользователей.

    Просмотр и изменение списка пользователей, у которых есть доступ к документу

Дополнительные сведения о хранении документов и предоставлении доступа к ним другим пользователям см. в разделе Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ.

Совместная работа над документами в Delve

Вы можете открыть файл в Office Online одновременно со своими коллегами. Это означает, что вам не нужно больше ждать, пока кто-то закончит добавлять сведения в документ, прежде чем вы сможете внести в него свои данные.

Вы можете просматривать изменения, вносимые другими пользователями, обсуждать файл и делиться идеями, чтобы в итоге получить документ, который действительно является результатом командной работы.

Совместная работа над документами с помощью Yammer

Вы можете публиковать документы в Yammer из Delve. Можно также обсудить документ в Yammer или просмотреть существующие беседы.

  • Чтобы опубликовать документ в Yammer, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого и выберите Обсудить это в Yammer.

    Щелкните, чтобы открыть Yammer

Ваши коллеги могут просматривать беседы Yammer не только в Yammer, но и в Delve.

См. также

Что такое Delve?

Безопасно ли хранить документы в Delve?

Хранение документов там, где Delve может получить к ним доступ

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×