Упаковка презентации для компакт-диска

Microsoft Windows XP и более поздние версии

  1. Откройте презентацию, которую нужно упаковать. Если это новая презентация, не сохраненная прежде, ее рекомендуется сохранить.

    Примечание : Перед тем как передать копию презентации другим, нелишне просмотреть личные и скрытые данные и решить, стоит ли включать их в упаковку. Возможно, потребуется удалить некоторые примечания, рукописные заметки и разметку перед упаковкой презентации.

  2. Вставьте компакт-диск в дисковод.

    Примечание : 

    • Понадобится компакт-диск одного из следующих типов: чистый диск CD-R, диск CD-RW (чистый или с данными, которые можно уничтожить).

    • При использовании диска CD-R перед началом записи убедитесь, что подготовлены все файлы, которые нужно скопировать. По окончании процесса записи добавить файлы на диск CD-R будет невозможно.

  3. Выберите в меню Файл команду Подготовить для компакт-диска.

  4. В поле Название компакт-диска введите название для компакт-диска.

  5. Для выбора презентаций, которые нужно упаковать, и указания порядка их демонстрации выполните любое из следующих действий.

    • Для добавления презентаций и файлов, которые не включаются автоматически, нажмите кнопку Добавить файлы. Выберите файлы, которые нужно добавить, и нажмите кнопку Добавить.

    • По умолчанию устанавливается автоматический показ презентаций в порядке, заданном в списке Файлы для копирования. Чтобы изменить порядок, выберите презентацию и переместите ее на нужное место в списке кнопками со стрелками вверх и вниз.

      Примечание : Открытая в данный момент презентация по умолчанию присутствует в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с презентацией, например графические, добавляются автоматически, но не появляются в списке Файлы для копирования. Кроме того, по умолчанию добавляется средство просмотра Microsoft Office PowerPoint Viewer для запуска упакованных презентаций в тех случаях, когда на компьютере не установлено приложение Microsoft PowerPoint.

    • Чтобы удалить презентацию из списка, выделите ее и нажмите кнопку Удалить.

  6. Для изменения настроек по умолчанию, нажмите кнопку Параметры и выполните любое из следующих действий.

    • Чтобы исключить средство просмотра, снимите флажок PowerPoint Viewer (для воспроизведения презентаций при отсутствии PowerPoint).

    • Для выключения автоматического запуска презентаций или изменения его параметров щелкните соответствующий вариант в списке Выберите способ воспроизведения презентаций в средстве просмотра.

    • Для включения в презентации шрифтов TrueType установите флажок Внедренные шрифты TrueType.

    • Пароли для открытия и редактирования упакованных презентаций можно задать в соответствующих полях группы Защита файлов PowerPoint.

    • По окончании работы с диалоговым окном Параметры нажмите кнопкуOK.

  7. Нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

Примечание : Описанную выше процедуру можно использовать для упаковки одной или нескольких презентаций в папку на компьютере или в сети. Для этого вместо кнопки Копировать на компакт-диск нажмите кнопку Копировать в папку и укажите нужную папку.

Версии Windows, более ранние, чем XP

Средство упаковки для компакт-диска можно использовать только для копирования выбранных файлов в папку. Копировать файлы сразу на компакт-диск невозможно. Для копирования упакованных презентаций на компакт-диск используется программа записи компакт-дисков.

  1. Откройте презентацию, которую нужно упаковать. Если это новая презентация, не сохраненная прежде, ее рекомендуется сохранить.

    Примечание : Перед тем как передать копию презентации другим, нелишне просмотреть личные и скрытые данные и решить, стоит ли включать их в упаковку. Возможно, потребуется удалить некоторые примечания, рукописные заметки и разметку перед упаковкой презентации.

  2. Выберите в меню Файл команду Подготовить для компакт-диска.

  3. Для выбора презентаций, которые нужно упаковать, и указания порядка их демонстрации выполните любое из следующих действий.

    • Для добавления презентаций и файлов, которые не включаются автоматически, нажмите кнопку Добавить файлы. Выберите файлы, которые нужно добавить, и нажмите кнопку Добавить.

    • По умолчанию устанавливается автоматический показ презентаций в порядке, заданном в списке Файлы для копирования. Чтобы изменить порядок, выберите презентацию и переместите ее на нужное место в списке кнопками со стрелками вверх и вниз.

      Примечание : Открытая в данный момент презентация по умолчанию присутствует в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с презентацией, например графические, добавляются автоматически, но не появляются в списке Файлы для копирования. Кроме того, по умолчанию добавляется средство просмотра Microsoft Office PowerPoint Viewer для запуска упакованных презентаций в тех случаях, когда на компьютере не установлено приложение Microsoft PowerPoint.

    • Чтобы удалить презентацию из списка, выделите ее и нажмите кнопку Удалить.

  4. Для изменения настроек по умолчанию, нажмите кнопку Параметры и выполните любое из следующих действий.

    • Чтобы исключить средство просмотра, снимите флажок PowerPoint Viewer (для воспроизведения презентаций при отсутствии PowerPoint).

    • Для выключения автоматического запуска презентаций или изменения его параметров выберите соответствующий пункт в раскрывающемся списке Выберите способ воспроизведения презентаций в средстве просмотра.

    • Для включения в презентации шрифтов TrueType установите флажок Внедренные шрифты TrueType.

    • Пароли для открытия и редактирования упакованных презентаций можно задать в соответствующих полях группы Защита файлов PowerPoint.

    • По окончании работы с диалоговым окном Параметры нажмите кнопкуOK.

  5. Нажмите кнопку Копировать в папку.

  6. С помощью любой программы записи компакт-дисков скопируйте на компакт-диск содержимое этой папки, но не саму папку.

Примечание : 

  • Презентация, упакованная для Интернета, копируется не в виде веб-файла (.mht), а как файл Microsoft PowerPoint (.ppt). В формат.ppt преобразуются только файлы .mht, созданные в PowerPoint. Стандартные файлы .mht, созданные не в PowerPoint, копируются в формате .mht.

  • Если в средстве упаковки для компакт-диска установлены пароли, они действуют только для файлов .ppt, .pot, .pps и созданных PowerPoint файлов .mht, преобразованных в формат .ppt, и только для упакованных версий презентаций. Они не влияют на пароли, установленные для исходных файлов.

  • Если был установлен флажок «ofembeddedobject шрифты TrueType», следует помнить, что PowerPoint не может внедрять шрифты TrueType, имеющие встроенные ограничения на права распространения. Перед показом презентации имеет смысл просмотреть ее, чтобы убедиться, что все использованные в ней шрифты отображаются правильно.

  • Если в какой-либо из файлов внесены изменения после копирования на компакт-диск, необходимо заново упаковать все файлы для другого компакт-диска.

  • В предыдущих версиях PowerPoint эта функция называлась Мастер упаковки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×