Уменьшение размера файлов данных Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Объем почтового ящика Microsoft Outlook растет по мере создания и получения элементов. Даже при удалении элементов размер файла данных может уменьшиться не пропорционально удаленному объему данных. Существует несколько способов управления почтовым ящиком и уменьшения размера файла данных.

Предполагаемое действие:

Управление размером почтового ящика

Уменьшение размера файла личных папок (.pst)

Уменьшение размера файла автономных папок (OST)

Управление размером почтового ящика

Инструмент Очистка почтового ящика, позволяет определить размер почтового ящика и отдельных папок. Можно также выполнить архивацию старых элементов в архивный файл личных папок (PST) и очистить папку Удаленные.

  1. В меню Сервис выберите пункт Очистка почтового ящика.

  2. Выполните любое из следующих действий:

    • Для просмотра полного размера почтового ящика и его отдельных папок нажмите кнопку Размер почтового ящика....

    • Чтобы найти старых элементов, выберите команду найти элементы старше n дней, введите число от 1 до 999 и нажмите кнопку Найти.

    • Чтобы найти больших элементов, выберите команду найти элементы больше n КБ, введите число от 1 до 9999 и нажмите кнопку Найти.

    • Чтобы переместить старые элементы в почтовом ящике архивный файл личных папок (.pst), нажмите кнопку Автоархивация. Папки по умолчанию для PST-файлы архива — c:\Documents and name\Local при выходе появляется Data\Microsoft\Outlook приложения.

    • Для просмотра размера папки Удаленные выберите команду Размер папки удаленных сообщений....

    • Для очистки папки Удаленные выберите команду Очистить.

    • Для просмотра размера папки Конфликты выберите команду Размер папки конфликтов....

    • Для удаления содержимого папки Конфликты выберите команду Удалить.

К началу страницы

Уменьшение размера файла личных папок (PST)

При удалении элементов из файла личных папок (PST) он автоматически сжимается в фоновом режиме, когда компьютер не используется, но приложение Outlook работает. При необходимости немедленного уменьшения размера файла сжатие можно форсировать. Процедура сжатия файла данных может занять несколько минут.

  1. В меню Файл выберите пункт Управление файлами данных....

  2. Выберите файл данных, который требуется сжать, и нажмите кнопку Настройки.

  3. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание : После сжатия файла (PST) завершать работу Outlook не следует.

К началу страницы

Уменьшение размера файла автономных папок (OST)

Уменьшение размера файла автономных папок (.ost) файл может повысить производительность, если вы удалили большое количество элементов. Эта процедура не удаляет все элементы, которые будут сохранены на сервере.

  1. Удалите все ненужные элементы, а затем очистите папку Удаленные.

  2. В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

    Отсутствует команда Параметры учетной записи.

    Команда Настройка учетных записей включена в меню Сервис приложения Microsoft Office Outlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справочной системой, имеющейся в более ранней версии. Если в заголовке окна используемой программы отображается Microsoft Outlook Express, то это — другая программа. Для помощи см. справку по Outlook Express.

  3. В списке выберите Сервер Microsoft Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

  4. Нажмите кнопку Другие настройки....

  5. Откройте вкладку Дополнительно, а затем нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок....

  6. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание : 

  • Для удаления элемента одновременно с сервера и из локальной папки выделите его и нажмите клавишу DELETE.

  • При использовании учетной записи Exchange в режиме кэширования Exchange только выбранная папка будет удалена из локального OST-файла. Если папка выбрана в группе Параметры папки в окне Настройка отправки и получения для учетной записи электронной почты Exchange Server, то при следующей синхронизации элементы на сервере будут снова загружены в OST-файл.

  • При использовании режима кэширования сервера Exchange содержимое общих папок избранного не синхронизуется по умолчанию. Если синхронизовать общие папки, размер файла OST существенно увеличится.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Поделиться Facebook Facebook Twitter Twitter Электронная почта Электронная почта

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×