Уменьшение размера файлов данных Outlook (PST и OST)

Уменьшение размера файлов данных Outlook (PST и OST)

Объем почтового ящика Microsoft Outlook растет по мере создания и получения элементов. Даже при удалении элементов размер файла данных Outlook (PST или OST) может уменьшиться непропорционально удаленному объему данных. Существует несколько способов управления почтовым ящиком и уменьшения размера файла данных.

Средство Очистка почтового ящика используется для просмотра размеров почтового ящика и отдельных папок. Можно также выполнить архивацию старых элементов в архивный Файл данных Outlook (PST) и очистить папку Удаленные.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункты Сервис > Очистка почтового ящика.

  3. Выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы просмотреть полный размер почтового ящика и размер любой содержащейся в нем папки, нажмите кнопку Размер почтового ящика.

    • Для поиска старых элементов выберите команду Найти сообщения старше n дней и введите число от 1 до 999, а затем щелкните Найти.

    • Для поиска больших элементов выберите команду Найти сообщения больше n килобайт и введите число от 1 до 9999, а затем щелкните Найти.

    • Чтобы переместить старые элементы из почтового ящика в архивный файл данных Outlook (PST), щелкните пункт Автоархивация.

      Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook. В операционной системе Windows XP PST-файлы сохраняются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

    • Для просмотра размера папки Удаленные выберите команду Размер папки удаленных сообщений....

    • Для очистки папки Удаленные выберите команду Очистить.

    • Для просмотра размера папки Конфликты выберите команду Размер папки конфликтов....

    • Для удаления содержимого папки Конфликты выберите команду Удалить.

При удалении элементов из файла данных Outlook (PST) он автоматически сжимается в фоновом режиме, когда компьютер не используется, но приложение Outlook работает. Можно также немедленно вручную запустить команду сжатия. Сжатие файла данных Outlook (PST) может занять несколько минут.

  1. Удалите все элементы, которые не требуется хранить.

  2. Откройте представление "Список папок". Внизу Область навигации щелкните значок "Список папок" или нажмите клавиши CTRL+6.

  3. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Удаленные и выберите команду Очистить папку.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  6. На вкладке Файлы данных выберите файл данных, который требуется сжать, а затем нажмите кнопку Параметры.

  7. Откройте вкладку Дополнительно и выберите пункт Настройка файла данных Outlook.

  8. В диалоговом окне "Настройка файла данных Outlook" щелкните Сжать и нажмите кнопку ОК.

Примечание : После сжатия файла данных Outlook (PST) не требуется выходить из Outlook.

Автономный файл данных Outlook (OST) используется исключительно учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Уменьшение размера автономного файла данных Outlook (OST) позволяет повысить быстродействие программы после удаления большого количества элементов. При этом данные, хранящиеся на компьютере с сервером Microsoft Exchange Server, не удаляются.

  1. Удалите все элементы, которые не требуется хранить.

  2. Откройте представление "Список папок". Внизу Область навигации щелкните значок "Список папок" или нажмите клавиши CTRL+6.

  3. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Удаленные и выберите команду Очистить папку.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  6. На вкладке Файлы данных выберите файл данных, который требуется сжать, а затем нажмите кнопку Параметры.

  7. Откройте вкладку Дополнительно и выберите пункт Настройка файла данных Outlook.

  8. В диалоговом окне "Настройка файла данных Outlook" щелкните Сжать и нажмите кнопку ОК.

Примечание : После сжатия файла данных Outlook (OST) выходить из Outlook не требуется.

  • Для удаления элемента одновременно с сервера и из локальной папки выделите его и нажмите клавишу DELETE.

  • Если используется учетная запись Exchange в режиме кэширования данных Exchange, из автономного файла данных Outlook (OST) будет очищена только выбранная папка. Если папка выбрана в группе Параметры папки в окне Настройка отправки и получения для учетной записи электронной почты Exchange Server, то при следующей синхронизации элементы на сервере будут снова загружены в OST-файл.

  • При использовании режима кэширования данных Exchange общедоступные папки избранного по умолчанию не синхронизируются. Если синхронизировать общедоступные папки, размер автономного файла данных Outlook (OST) может значительно увеличиться.

Средство Очистка почтового ящика используется для просмотра размеров почтового ящика и отдельных папок. Можно также выполнить архивацию старых элементов в архивный Файл данных Outlook (PST) и очистить папку Удаленные.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Средства очистки.

  3. Нажмите кнопку Очистка почтового ящика.

  4. Выполните любое из следующих действий:

    • Чтобы просмотреть полный размер почтового ящика и размер любой содержащейся в нем папки, нажмите кнопку Размер почтового ящика.

    • Для поиска старых элементов выберите команду Найти сообщения старше n дней и введите число от 1 до 999, а затем щелкните Найти.

    • Для поиска больших элементов выберите команду Найти сообщения больше n килобайт и введите число от 1 до 9999, а затем щелкните Найти.

    • Чтобы переместить старые элементы из почтового ящика в архивный файл данных Outlook (PST), щелкните пункт Автоархивация.

      Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook. В операционной системе Windows XP PST-файлы сохраняются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

    • Для просмотра размера папки Удаленные выберите команду Размер папки удаленных сообщений....

    • Для очистки папки Удаленные выберите команду Очистить.

    • Для просмотра размера папки Конфликты выберите команду Размер папки конфликтов....

    • Для удаления содержимого папки Конфликты выберите команду Удалить.

При удалении элементов из файла данных Outlook (PST) он автоматически сжимается в фоновом режиме, когда компьютер не используется, но приложение Outlook работает. Можно также немедленно вручную запустить команду сжатия. Сжатие файла данных Outlook (PST) может занять несколько минут.

  1. Удалите все элементы, которые не требуется хранить.

  2. Откройте представление "Список папок". Внизу Область навигации щелкните значок "Список папок" или нажмите клавиши CTRL+6.

  3. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Удаленные и выберите команду Очистить папку.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  6. На вкладке Файлы данных выберите файл данных, который требуется сжать, а затем нажмите кнопку Параметры.

  7. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание : После сжатия файла данных Outlook (PST) не требуется выходить из Outlook.

Автономный файл данных Outlook (OST) используется исключительно учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Уменьшение размера автономного файла данных Outlook (OST) позволяет повысить быстродействие программы после удаления большого количества элементов. При этом данные, хранящиеся на компьютере с сервером Microsoft Exchange Server, не удаляются.

  1. Удалите все элементы, которые не требуется хранить.

  2. Откройте представление "Список папок". Внизу Область навигации щелкните значок "Список папок" или нажмите клавиши CTRL+6.

  3. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Удаленные и выберите команду Очистить папку.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  6. На вкладке Файлы данных выберите файл данных, который требуется сжать, а затем нажмите кнопку Параметры.

  7. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание : После сжатия файла данных Outlook (OST) выходить из Outlook не требуется.

  • Для удаления элемента одновременно с сервера и из локальной папки выделите его и нажмите клавишу DELETE.

  • Если используется учетная запись Exchange в режиме кэширования данных Exchange, из автономного файла данных Outlook (OST) будет очищена только выбранная папка. Если папка выбрана в группе Параметры папки в окне Настройка отправки и получения для учетной записи электронной почты Exchange Server, то при следующей синхронизации элементы на сервере будут снова загружены в OST-файл.

  • При использовании режима кэширования данных Exchange общедоступные папки избранного по умолчанию не синхронизируются. Если синхронизировать общедоступные папки, размер автономного файла данных Outlook (OST) может значительно увеличиться.

Инструмент Очистка почтового ящика, позволяет определить размер почтового ящика и отдельных папок. Можно также выполнить архивацию старых элементов в архивный файл личных папок (PST) и очистить папку Удаленные.

  1. В меню Сервис выберите пункт Очистка почтового ящика.

  2. Выполните любое из следующих действий:

    • Для просмотра полного размера почтового ящика и его отдельных папок нажмите кнопку Размер почтового ящика....

    • Для поиска старых элементов выберите команду Найти сообщения старше n дней и введите число от 1 до 999, а затем щелкните Найти.

    • Для поиска больших элементов выберите команду Найти сообщения больше n килобайт и введите число от 1 до 9999, а затем щелкните Найти.

    • Для перемещения старых элементов из почтового ящика в архивный файл личных папок (PST) выберите команду Автоархивация. По умолчанию папка архива PST-файлов расположена в каталоге C:\Documents and Settings\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Для просмотра размера папки Удаленные выберите команду Размер папки удаленных сообщений....

    • Для очистки папки Удаленные выберите команду Очистить.

    • Для просмотра размера папки Конфликты выберите команду Размер папки конфликтов....

    • Для удаления содержимого папки Конфликты выберите команду Удалить.

К началу страницы

При удалении элементов из файла личных папок (PST) он автоматически сжимается в фоновом режиме, когда компьютер не используется, но приложение Outlook работает. При необходимости немедленного уменьшения размера файла сжатие можно форсировать. Процедура сжатия файла данных может занять несколько минут.

  1. В меню Файл выберите пункт Управление файлами данных....

  2. Выберите файл данных, который требуется сжать, и нажмите кнопку Настройки.

  3. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание : После сжатия файла (PST) завершать работу Outlook не следует.

К началу страницы

Уменьшение размера файла автономных папок может повысить быстродействие, если было удалено большое количество элементов. Сохраненные на сервере элементы при этом не удаляются.

  1. Удалите все ненужные элементы, а затем очистите папку Удаленные.

  2. В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

    Команда Настройка учетных записей отсутствует

    Команда Настройка учетных записей включена в меню Сервис приложения Microsoft Office Outlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справочной системой, имеющейся в более ранней версии. Если в заголовке окна используемой программы отображается Microsoft Outlook Express, то это — другая программа. Для помощи см. справку по Outlook Express.

  3. В списке выберите Сервер Microsoft Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

  4. Нажмите кнопку Другие настройки....

  5. Откройте вкладку Дополнительно, а затем нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок....

  6. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание : После сжатия OST-файла завершать работу Outlook не требуется.

  • Для удаления элемента одновременно с сервера и из локальной папки выделите его и нажмите клавишу DELETE.

  • При использовании учетной записи Exchange в режиме кэширования Exchange только выбранная папка будет удалена из локального OST-файла. Если папка выбрана в группе Параметры папки в окне Настройка отправки и получения для учетной записи электронной почты Exchange Server, то при следующей синхронизации элементы на сервере будут снова загружены в OST-файл.

  • При использовании режима кэширования данных Exchange общие папки избранного по умолчанию не синхронизируются. Если синхронизовать общие папки, размер файла автономной папки (OST) значительно увеличится.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×