Уменьшение размера файла

Используемое приложение Office:

Word

PowerPoint

Excel

Word

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия, рисунок может выглядеть иначе, чем до сжатия.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

    Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр "Уменьшить размер файла" не будет доступен в меню "Файл". Чтобы использовать параметр "Уменьшить размер файла", сохраните документ в новом формате DOCX.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет : Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Выберите рисунок, который вы хотите сжать.

  2. Откройте вкладку Формат рисунка, а затем в разделе Изменить нажмите кнопку Сжатие.

    Вкладка "Формат рисунка", группа "Установить"

    Если документ сохранен в более старом формате DOC, то кнопка "Сжатие" не будет доступна в меню "Формат рисунка". Чтобы использовать возможности сжатия, сохраните документ в новом формате DOCX.

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет : Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Дополнительные материалы

Обрезка рисунка

PowerPoint

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия, рисунок может выглядеть иначе, чем до сжатия.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет : Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, после чего выберите рисунки, к которым необходимо применить сжатие.

  2. Откройте вкладку Формат рисунка, а затем в разделе Изменить нажмите кнопку Сжатие.

    Вкладка "Формат рисунка", группа "Установить"

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет : Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Дополнительные материалы

Обрезка рисунка

Excel

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия, рисунок может выглядеть иначе, чем до сжатия.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет : Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, после чего выберите рисунки, к которым необходимо применить сжатие.

  2. Откройте вкладку Формат рисунка, а затем в разделе Изменить нажмите кнопку Сжатие.

    Вкладка "Формат рисунка", группа "Установить"

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет : Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Дополнительные материалы

Обрезка рисунка

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×