Уменьшение размера почтового ящика и файлы данных Outlook (PST и OST)

Уменьшение размера почтового ящика и файлы данных Outlook (PST и OST)

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Дополнительные электронной почты при отправке и получении, тем больше почтового ящика Outlook может возрасти. Большие почтовые ящики может занять больше времени, чтобы открыть и поиска и многие поставщики услуг электронной почты, включая Office 365 ограничить максимальный размер почтового ящика. Удаление папки и сообщения могут помочь при появлении сообщений из почтового ящика Превышено ограничение размера, но при сохранении информации в файл данных Outlook (PST), этот файл данных может не уменьшить размер автоматически.

Обратите внимание: Если учетной записи POP или IMAP, всех сведений об учетной записи электронной почты, включая папки, сообщений электронной почты, контакты, календарь и сведения о задаче сохраняется в файл данных Outlook (PST). Если вы используете учетную запись Office 365, Exchange или Outlook.com, копия почтового ящика хранится в автономном режиме файла данных Outlook (OST).

Чтобы уменьшить размер файла данных Outlook (.pst), можно сжать файл данных. Сжатие автономные файлы данных Outlook (OST) невозможно. Узнайте, уменьшите размер автономной файла данных (.ost) для получения дополнительных сведений.

Чтобы уменьшить размер почтового ящика несколькими способами.

Чтобы просмотреть размер почтового ящика и отдельные папки можно использовать средство Очистки почтового ящика . Это средство также помогает поиск старой или очень большими сообщений, которые может потребоваться удаление или перемещение файла данных Outlook (PST).

Чаще всего это большой почтового ящика может быть вызвано большой папки "Удаленные". Средство предоставляет кнопку, чтобы просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить папку Удаленные.

В некоторых случаях Outlook сохранит конфликта элементы в папку с именем конфликты. Конфликты произойти при синхронизации с вложенной копией элемент, сохраненный на локальном компьютере копию элемента, хранящегося на почтовом сервере. Средство очистки почтового ящика можно удалить эти конфликты для вас.

Запустите средство очистки почтового ящика

  1. Перейдите на вкладку файл .

  2. Выберите в меню Сервис > Очистка почтового ящика.

  3. Выберите Размер почтового ящика, найти элементы старше, найти элементы, размер которых превышает, Размер удаленных элементов представления, Пустой удаленные папки, Размер папки конфликтовили Пустой конфликтов для выполнения вашей нужного задача.

Использование очистки беседы для удаления избыточных сообщений

В потоке длинное email часто существует множество сообщений, которые содержат все же информацию как предыдущего сообщения. Очистка беседы можно удалить в этих избыточные сообщения автоматически. Дополнительные сведения можно найти использования очистки беседы для удаления избыточных сообщений.

Поиск сообщений большого размера

Вы можете искать все сообщения, превышает определенного размера из Outlook в поле поиска. Щелкните в поле поиска и введите: messagesize: > 5 МБ. Это — появятся все сообщения превышает 5 МБ. Можно удалить все или некоторые из этих сообщений или переместить их в другой файл данных Outlook (PST). Дополнительные сведения о перемещении элементов, просмотр Перемещение и копирование сообщения из одной папки в другую.

Если удаление элементов из файла данных Outlook (PST), файл автоматически сжимается в фоновом режиме, когда вы не используете компьютер при запуске Outlook. Можно также вручную сразу начать процесс compact. Может потребоваться несколько минут, чтобы сжать файл данных Outlook (PST).

  1. Удалите все элементы, которые не нужно сохранять и очищать папку " Удаленные ".

  2. Нажмите кнопку Файл > Настройка учетных записей >Параметры учетной записи

  3. На вкладке Файлы данных выберите файл данных, который вы хотите сжать и нажмите кнопку Параметры.

  4. Перейдите на вкладку Дополнительно > Настройка файла данных Outlook.

  5. В диалоговом окне Настройка файла данных Outlook нажмите кнопку Сжать и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Необходимо выйти из Outlook после сжатия файл данных Outlook (.pst).

Несколько учетных записей электронной почты с помощью автономного файла данных Outlook для хранения данных. Для файла данных Outlook (.pst), за исключением аналогичен автономного файла данных Outlook (OST). Не удается импорта или экспорта автономного файла данных Outlook (OST).

  1. Выберите файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Файлы данных выберите файл данных, который вы хотите сжать и нажмите кнопку Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Дополнительно > Настройка файла данных Outlook.

  4. В диалоговом окне Настройка файла данных Outlook нажмите кнопку Сжать и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Необходимо выйти из Outlook после сжатия файл данных Outlook (OST-файл).

Средство Очистки почтового ящика используется для просмотра размер почтового ящика и отдельных папок. Можно также архивацию старых элементов в архив Файл данных Outlook (PST) и очистите папку Удаленные .

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите в меню Сервис > Очистка почтового ящика.

  3. Выберите Размер почтового ящика, найти элементы старше, найти элементы, размер которых превышает, Размер удаленных элементов представления, Пустой удаленные папки, Размер папки конфликтовили Пустой конфликтов для выполнения вашей нужного задача.

Если удаление элементов из файла данных Outlook (PST), файл автоматически сжимается в фоновом режиме, когда вы не используете компьютер и приложение Outlook запущено. Можно также запустить вручную команды compact немедленно. Может потребоваться несколько минут, чтобы сжать файл данных Outlook (PST).

  1. Перейдите на вкладку файл .

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записейи нажмите кнопку Настройка учетных записей.

  3. На вкладке Файлы данных выберите файл данных, который вы хотите сжать и нажмите кнопку Параметры.

  4. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание: Необходимо выйти из Outlook после сжатия файл данных Outlook (.pst).

Несколько учетных записей электронной почты с помощью автономного файла данных Outlook для хранения данных. Для файла данных Outlook (.pst), за исключением аналогичен автономного файла данных Outlook (OST). Не удается импорта или экспорта автономного файла данных Outlook (OST).

  1. Перейдите на вкладку файл .

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записейи нажмите кнопку Настройка учетных записей.

  3. На вкладке Файлы данных выберите файл данных, который вы хотите сжать и нажмите кнопку Параметры.

  4. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание: Необходимо выйти из Outlook после сжатия файл данных Outlook (OST-файл).

Можно использовать средство Очистки почтового ящика , которое позволяет просматривать размер почтового ящика и отдельных папок. Можно также архивацию старых элементов в архивный файл личных папок (.pst) и очистите папку Удаленные .

  1. В меню Сервис выберите пункт Очистка почтового ящика.

  2. Выберите Размер почтового ящика, найти элементы старше, найти элементы, размер которых превышает, Размер удаленных элементов представления, Пустой удаленные папки, Размер папки конфликтовили Пустой конфликтов для выполнения вашей нужного задача.

К началу страницы

Если удаление элементов из файла личных папок (.pst), файл автоматически сжимается в фоновом режиме, когда вы не используете компьютер и приложение Outlook запущено. Если вы хотите сразу же уменьшить размер файла, вы можете повторно сжатия. Действия, чтобы выполнить сжатие файла данных может занять несколько минут.

  1. В меню файл выберите команду Управление файлами данных.

  2. Выберите файл данных, который вы хотите сжать и выберите пункт Параметры.

  3. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание: Необходимо выйти из Outlook после сжатия PST-файла.

К началу страницы

Уменьшение размера файла автономных папок (.ost) файл может повысить производительность, если вы удалили большое количество элементов. Эта процедура не удаляет все элементы, которые будут сохранены на сервере.

  1. Удалите все элементы, которые вы не хотите сохранять, после чего нажмите очищать папку " Удаленные ".

  2. В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

  3. В списке выберите Microsoft Exchange Serverи нажмите кнопку Изменить.

  4. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  5. Перейдите на вкладку Дополнительно , а затем нажмите кнопку Настройка файла автономных папок.

  6. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание: Необходимо выйти из Outlook после сжатия OST-файл.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×