Узнайте о группах в Office 365

Служба "Группы Office 365" была создана специально для совместной работы. Она поддерживает инструменты Office 365, которые вы уже используете, а значит, вы сможете общаться с коллегами при создании документов и электронных таблиц, разработке планов проектов, планировании собраний и отправке электронных писем.

Последние новости и видео о Группах Office 365 см. в блогах Office.

В этой статье вы сможете познакомиться с группами, а также найти полезные ссылки для дальнейших действий.

Совет : Если вы ищете сведения об использовании групп контактов Outlook для отправки электронной почты людям из списка, например группе друзей, см. статью Создание группы контактов.

Что такое группы?

С помощью групп Office 365 вы можете выбрать людей для совместной работы и предоставить им общий доступ к настроенной коллекции ресурсов. Вам не придется вручную назначать этим ресурсам разрешения, потому что при добавлении пользователей в группу им автоматически назначаются разрешения, необходимые для доступа к предоставляемым в группе инструментам. Кроме того, с помощью групп можно по-новому выполнять задачи, для которых раньше использовались списки рассылки и общие почтовые ящики.

Совет : Дополнительные сведения об обновлении традиционное распределением списков для групп Office 365 можно найти в этой статье.

Доступные ресурсы зависят от того, как именно вам и вашим коллегам требуется работать с группами, и в этой статье описаны основные варианты. При планировании параметров важно помнить, что универсальные решения бывают далеко не всегда. Разные рабочие группы могут работать по-разному, и в Office 365 предусмотрены инструменты для любых необходимых форм совместной работы.

Группы в Outlook

Если вам требуется работать в режиме общего почтового ящика, советуем воспользоваться группами Outlook. Создавая группу в Outlook, вы получаете указанные ниже компоненты.

  • Общие папки "Входящие"— для сообщения в беседах между участниками. Адрес электронной почты и можно задать для принятия сообщений от людей за пределами группы и даже за пределами вашей организации, так же, как список рассылки традиционное этой папки "Входящие"

  • Общий календарь — для планирования события, связанные с группе

  • Библиотека документов SharePoint— централизованный группы для хранения и общий доступ к файлам

  • Общую записную книжку OneNote — для сбора идеи, справочных материалов и информации

  • Сайт группы SharePoint— центрального хранилища информации, ссылок и содержимое, относящиеся к вашей группы

  • Планировщик— для назначения и управление ими задач между участниками группы проекта

Создавать какие-либо из этих ресурсов вручную не требуется. Создавая группу, вы автоматически создаете их и назначаете необходимые разрешения членам группы, чтобы они могли сразу же приступить к работе с ними.

Вы можете открыть эти ресурсы через привычные Microsoft Outlook 2016 рабочего стола клиента, с помощью Outlook в Интернете с помощью Outlook 2016 for Mac (общей папки "Входящие" только), с помощью мобильного Outlookили с помощью нашей выделенный группы Microsoft приложения на iOS, Android и Windows Телефон. В области навигации слева в Outlook на рабочем столе или в Интернете вы найдете ваших групп Office 365.

После группы в Outlook утратила свою актуальность, можно удалить его, чтобы высвободить ресурсы системы и удалите их в списке или отобразить группу. Статья: Удаление группы.

Microsoft Teams — это наше новое средство для совместной работы. С его помощью члены вашей группы смогут в реальном времени общаться в постоянном чате, в свободной форме обсуждая конкретные вопросы или подгруппы. Создавая команду Майкрософт, вы добавляете в группу Outlook постоянный чат.

Группы в Yammer

Yammer — это корпоративная социальная сеть для организаций. С ее помощью вы можете устанавливать новые контакты и узнавать новые сведения о своей компании. Благодаря Yammer, вы сможете общаться и обсуждать новые идеи в масштабах всей организации или определенных сфер интересов.

Создав Office 365 подключен группы в Yammer, вы получите:

  • Группа Yammer — основное место для общения и передачи сведений.

  • Библиотека документов SharePoint — основное место для хранения файлов и их передачи участникам группы.

  • Общие записные книжки OneNote, чтобы делиться идеями, результатами исследований и другими сведениями.

  • Сайт группы SharePoint — основной репозиторий для сведений, контента и ссылок, связанных с вашей группой.

  • Планировщик для назначения задач проектов членам группы и управления ими.

Вы можете использовать эти средства в Yammer в браузере или загрузить приложение Yammer для iOS, Android или Windows Phone.

Что необходимо для использования групп?

Все подписки Office 365 с Exchange Online и SharePoint Online поддерживает группы. Содержащий бизнес базовый и Business Premium и корпоративный E1, E3 и E5 планов.

Если вы используете план только для Exchange, которые можно по-прежнему можно получить с общей папки "Входящие" и функциональными возможностями общего календаря группы в Outlook, но вы не получите библиотеку документов, планировщик или какой-либо другие возможности. Если вы хотите использовать для общего почтового ящика, созданная с группе Повышенная безопасность и соответствие требованиям функции, необходимо назначить к почтовому ящику Exchange Online план 1 лицензию Exchange Online архивации или Exchange Online план 2.

Если вы используете только для Yammer план, который будет использоваться по-прежнему имеют беседы веб-канала в группе Yammer, но не получите к библиотеке документов, планировщик или какой-либо другие возможности.

Открытые и закрытые группы

При создании группы необходимо решить, будет ли она закрытой или открытой. Содержимое в открытой группе видят все пользователи в вашей организации, и к ней может присоединиться любой сотрудник. Содержимое закрытых групп доступно только их участникам, а для присоединения к ним требуется утверждение владельцем группы.

Ни к закрытым, ни к открытым группам не смогут получать доступ внешние пользователи, если только они не были отдельно приглашены как гости.

Чтобы изменить группы из общедоступного частный (или наоборот) перейдите к нужному групповой беседы в Outlook или Yammer. Для групп Office 365 в Outlook перейдите в Outlook 2016 и выберите команду Изменить группу на ленте. В группе Параметры области, отображаемой вы сможете для переключения параметров конфиденциальности. В Outlook в Интернете щелкните Дополнительные действия кнопку в правом верхнем углу (выглядит три точки) и выберите Изменение группы в раскрывающемся меню. Для групп Office 365 подключен Yammer перейдите к группе в Yammer и щелкните значок параметры в заголовке группы для изменения параметров конфиденциальности группы.

Дополнительные сведения можно найти группы Office 365 сделать общедоступный или частный.

Как можно управлять группами?

Каждая группа имеет хотя бы один владельца, можно добавить или удалить участников и выполните некоторые основные curation группы и его содержимое. Кроме того Если у вас есть разрешения Администратора Exchange Online ваших групп можно управлять из центра администрирования Office 365 и PowerShell.

Подробнее о том, как удалить группу:: Удаление группы и восстановление удаленных см групп: Восстановить удаленные группы Office 365.

Максимальное количество

Значение

Владельцев в группе

100

Групп, которые может создать пользователь

250

Групп, которые может создать администратор

Вплоть до стандартного ограничения для клиента (до 500 000)

Участников

Более 1000

Пользователи могут наблюдаться задержки при доступе к календарю и бесед в больших групп в Outlook

Пространства в хранилище файлов

1 терабайт + 500 мегабайт на каждого пользователя с подпиской + дополнительно приобретенное хранилище. Объем дополнительно приобретаемого хранилища не ограничен.

По умолчанию максимальное количество групп в организации Office 365 в настоящее время составляет 500 000.

Дополнительные сведения о хранилище SharePoint Online отображается Ограничения SharePoint Online и SharePoint Online связанные с программным обеспечением и пороговые значения.

Дополнительные сведения

Обратная связь

В этой статье было последнее обновление по Бен на 21 июня 2017 г результате свой отзыв. Если найдено, что он пошаговые инструкции можно полезные сведения и особенно, если вы не щелкните ниже элементы управления обратной связи и оставить нам некоторые конструктивное комментарии, поэтому мы можно продолжить усовершенствовать. Спасибо!

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×