Удаленный доступ к бизнес-контактам: использование синхронизации в Диспетчере контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы используете Outlook на мобильном устройстве или проверяете почту в Office Outlook Web Access (OWA), вы уже знаете, насколько важно иметь доступ к бизнес- информации и личным сведениям, находясь вдали от своего компьютера. Теперь вы можете использовать мобильный телефон, Outlook Web App, учетную запись Windows Live или сайт SharePoint, чтобы получать доступ к бизнес-контактам в Диспетчере контактов для Outlook так же, как вы получаете доступ к контактам Outlook, Windows Live или SharePoint.

В этой статье описывается, как настроить и использовать синхронизацию для доступа к бизнес-контактам через Интернет, как работать с записями бизнес-контактов удаленно, как остановить синхронизацию, а также к каким результатам приведет переключение на другую базу данных при включенной синхронизации.

Сведения о том, как работать с бизнес-данными где угодно, см. в статье Работа в автономном режиме с помощью Диспетчера контактов.

В этой статье

Зачем нужна синхронизация бизнес-контактов?

Как работает синхронизация?

Пример: деловая поездка

Обеспечение доступа к бизнес-контактам через Интернет

Выбор папки синхронизации

Изменение папки синхронизации бизнес-контактов

Остановка синхронизации бизнес-контактов

Создание записей Диспетчера контактов из записей контактов

Как переключение на другую базу данных влияет на синхронизацию?

Переключение между базами данными во время синхронизации бизнес-контактов

Удаление синхронизированных бизнес-контактов, которые были импортированы из другой базы данных

К началу страницы

Зачем нужна синхронизация бизнес-контактов?

После синхронизации бизнес-контактов Диспетчер контактов для Outlook вы сможете получать к ним доступ удаленно, как к другим спискам контактов. Например, если вы планируете деловую поездку для демонстрации нового товара клиентам и вам необходимо получать доступ к информации клиентов через Интернет так же, как вы получаете удаленный доступ к другим контактам, можно настроить синхронизацию бизнес-контактов.

Примечание :  Если вам нужен удаленный доступ ко всем бизнес-данным, а не только к бизнес-контактам, см. статью Работа в автономном режиме с помощью Диспетчера контактов.

Чтобы настроить удаленный доступ к своим бизнес-контактам, просто выберите тип папки контактов Outlook, используемой в Outlook Web App или на мобильном устройстве при работе вне офиса. Вы можете выбрать папку "Контакты" Outlook, "Контакты" Windows Live или "Контакты" SharePoint, а также любую настраиваемую папку контактов, которую вы создали.

Как работает синхронизация?

В процессе синхронизации бизнес-контакты копируются в выбранную папку контактов Outlook. Оба типа записей отображаются в списке контактов, который используется при работе вне офиса. Записи бизнес-контактов помечаются значком делового человека Значок синхронизированного бизнес-контакта . После этого вы можете получать доступ к записям бизнес-контактов через Интернет точно так же, как получаете доступ к контактам Outlook.

Синхронизация обновляет записи в база данных Диспетчера контактов с учетом изменений, внесенных в синхронизированные записи через Интернет, и применяет к синхронизированным записям любые изменения, внесенные в записи базы данных. Все обновления выполняются в фоновом режиме и не будет мешать вашей работе.

Примечание : При остановке синхронизации бизнес-контактов они автоматически удаляются из папки "Контакты" Outlook, SharePoint, Windows Live или другой синхронизированной папки контактов.

К началу страницы

Пример: деловая поездка

Во время деловой поездки вы посещаете клиента и узнаете, что менеджер отдела закупок Юрий Богданов покинул компанию, а вместо него была принята на работу Лилия Медведева. Вы хотите удалить запись Юрия из бизнес-контактов и создать новую запись для Лилии. Вы входите в Outlook Web App, щелкаете запись Юрия и удаляете ее. После этого вы нажимаете Создать, вводите сведения о Лилии, а затем сохраняете новую запись.

Через несколько минут изменения будут скопированы в Outlook на компьютере в вашем офисе. Юрий Богданов удалится из папки контактов Outlook, а его запись переместится в папку "Удаленные" в Диспетчер контактов для Outlook. Лилия Медведева добавляется в папку контактов Outlook, но ее запись является контактом Outlook, а не записью бизнес-контакта. Синхронизируются только существующие записи бизнес-контактов; новые записи бизнес-контактов невозможно создать через Интернет.

После поездки вы можете настроить контакт Лилии Медведевой как бизнес-контакт, выполнив действия, указанные в разделе Создание записей Диспетчера контактов из записей контактов далее в этой статье.

Если вы решите, что в поездке вам требуются все бизнес-записи, можно настроить базу данных так, чтобы она была доступна на ноутбуке, который вы возьмете с собой. Сведения о том, как работать с бизнес-данными, где бы вы ни находились, см. в статье Работа в автономном режиме с помощью Диспетчера контактов.

К началу страницы

Обеспечение доступа к бизнес-контактам через Интернет

Чтобы иметь возможность работать с данными бизнес-контактов, где бы вы ни находились, вы можете переместить или скопировать записи бизнес-контактов по одной в папку, которую вы применяете для удаленного доступа к контактам, но при этом вы потеряете данные, связанные с записями в Диспетчер контактов для Outlook, и не сможете воспользоваться преимуществами синхронизации. При каждом изменении записи вам придется вручную вносить те же изменения в другую ее копию (запись в базе данных или запись, доступную через Интернет).

Вместо этого вы можете добавить бизнес-контакты в папку контактов Outlook, сделав их доступными через Интернет при использовании Outlook Web App или мобильного устройства. Если включена синхронизация бизнес-контактов, вы можете обновить запись контакта в одном месте, а изменения отразятся на другой копии записи (в базе данных или в Интернете).

Функция синхронизации бизнес-контактов копирует бизнес-контакты в папку контактов выбранного типа папки и оставляет исходные записи в базе данных Диспетчера контактов. Сведения в обеих копиях записей бизнес-контактов автоматически синхронизируются при внесении обновлений независимо от того, как вы получаете доступ к записи.

  1. Откройте вкладку Файл.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Microsoft Outlook Backstage, нажмите клавиши ALT+F.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Backstage в Диспетчере контактов, нажмите клавиши ALT+B.

  3. Нажмите кнопку Синхронизировать и щелкните Начать синхронизацию бизнес-контактов.

    Сочетание клавиш Чтобы открыть меню Синхронизировать, нажмите клавиши ALT+M

  4. В диалоговом окне Параметры синхронизации выберите тип папки контактов Outlook, в которую нужно копировать бизнес-контакты.

    Тип, который нужно выбрать, зависит от того, какие программы или веб-приложения вы используете для удаленного доступа к данным. Сведения о том, как выбрать папку, см. в разделе Выбор папки синхронизации далее в этой статье.

  5. Если вы хотите хранить бизнес-контакты в определенной категории в папке контактов Outlook, не снимайте флажок "Категория" и щелкните нужную категорию. В противном случае снимите флажок.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Бизнес-контакты копируются в выбранную папку контактов и будут автоматически синхронизироваться между двумя папками.

    В записях бизнес-контактов отображается значок делового человека  Значок синхронизированного бизнес-контакта , который позволяет отличить их от контактов Outlook.

Примечание :  При остановке синхронизации бизнес-контактов они автоматически удаляются из папки контактов Outlook.

К началу страницы

Выбор папки синхронизации

При начале синхронизации вам будет предложено выбрать папку, которая будет содержать копию записей бизнес-контактов. Это папка, которую вы уже используете для доступа к своим контактам на ноутбуке или мобильном устройстве при работе вне офиса.

Примечание :  Если вы используете мобильное устройство, его нужно настроить для синхронизации контактов Outlook.

Выбор папок в диалоговом окне Параметры синхронизации зависит от того, какие программы или веб-приложения используются для удаленного доступа к данным, и от параметров Outlook. К папкам контактов Outlook относятся PST-файлы, OST-файлы, "Контакты Windows Live" или "Контакты SharePoint".

Ниже перечислены типы папок контактов, которые могут использоваться для синхронизации бизнес-контактов.

Учетная запись Microsoft Exchange    Выберите этот параметр, если вы получаете доступ к своей электронной почте с помощью учетной записи Microsoft Exchange Server 2010. Бизнес-контакты будут скопированы в ту же папку, которую вы использовали для создания контактов Outlook.

Файл данных Outlook (PST)    Выберите этот параметр, если вы хотите скопировать бизнес-контакты в ту же папку, которую вы используете для доступа к своим контактам Outlook. Этот параметр подходит, если вы получаете доступ к своим контактам на мобильном телефоне или с помощью учетной записи Exchange, POP или другой учетной почты Интернета.

Учетная запись Windows Live    Выберите этот параметр для синхронизации бизнес-контактов с контактами Windows Live, если вы получаете доступ к контактам Windows Live на удаленном компьютере или мобильном устройстве.

Список контактов SharePoint Выберите этот параметр, если вы используете SharePoint и получаете доступ к списку контактов на сайте SharePoint. Бизнес-контакты будут синхронизироваться со списком контактов SharePoint.

Другие папки контактов Выберите этот параметр, если вы создали другую папку контактов Outlook, которую вы хотите использовать для синхронизации бизнес-контактов.

Примечания : 

  • Одновременно можно синхронизировать только одну учетную запись электронной почты и один тип папки контактов.

  • Если вы используете мобильное устройство, его нужно настроить для синхронизации контактов.

К началу страницы

Изменение папки синхронизации бизнес-контактов

Вы можете одновременно синхронизировать свои записи бизнес-контактов только с одной папкой. Тем не менее при необходимости можно изменить папку, даже если уже выполняется синхронизация с другой папкой. Чтобы сменить папку, измените параметры синхронизации.

  1. Откройте вкладку Файл.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Microsoft Outlook Backstage, нажмите клавиши ALT+F.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Backstage в Диспетчере контактов, нажмите клавиши ALT+B.

  3. Нажмите Синхронизировать и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если бизнес-контакты уже синхронизируются с папкой, щелкните Изменить параметры.

    • Если бизнес-контакты пока не синхронизируются, нажмите кнопку Начать синхронизацию бизнес-контактов.

  4. В диалоговом окне Параметры синхронизации выберите папку контактов.

    Сведения о доступных вариантах см. в разделе Выбор папки синхронизации выше.

  5. Если вы хотите хранить бизнес-контакты в определенной категории в папке контактов Outlook, не снимайте флажок Категория и щелкните нужную категорию. В противном случае снимите флажок.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание :  Если выбрать другую папку, все синхронизированные бизнес-контакты будут удалены из предыдущей папки.

К началу страницы

Остановка синхронизации бизнес-контактов

  1. Откройте вкладку Файл.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Microsoft Outlook Backstage, нажмите клавиши ALT+F.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Backstage в Диспетчере контактов, нажмите клавиши ALT+B.

  3. Нажмите кнопку Синхронизировать и щелкните Остановить синхронизацию бизнес-контактов.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть меню "Синхронизировать", нажмите клавиши ALT+M

Все синхронизированные записи бизнес-контактов будут удалены из папки "Контакты".

К началу страницы

Создание записей Диспетчера контактов из записей контактов

Синхронизируются только существующие записи бизнес-контактов в базе данных Диспетчера контактов. Если синхронизация включена, новые контакты, которые вы создаете в синхронизированной папке контактов, будут отображаться только как контакты Outlook, пока вы не скопируете или не переместите их в Диспетчер контактов для Outlook.

Вы можете добавить контакты как запись партнера или бизнес-контакта любого типа, включая созданные вами пользовательские типы записей.

Примечание :  Если переместить контакт Outlook к Диспетчер контактов для Outlook как запись партнера, вы больше не сможете синхронизировать его для использования через Интернет.

  1. В области навигации нажмите кнопку Контакты.

  2. Щелкните контакт, который вы хотите скопировать или переместить в Диспетчер контактов для Outlook.

  3. На ленте в группе Рабочие нажмите кнопку Создать запись.

  4. Выполните одно из следующих действий, чтобы выбрать тип записи, которую вы хотите создать:

    • Щелкните Скопировать в Диспетчер контактов и выберите тип записи.

    • Щелкните Переместить в Диспетчер контактов и выберите тип записи.

Запись создается автоматически. Чтобы просмотреть запись в Диспетчер контактов для Outlook, в области навигации в разделе Диспетчер контактов щелкните Управление контактами.

К началу страницы

Как переключение на другую базу данных влияет на синхронизацию?

В Диспетчер контактов для Outlook можно одновременно использовать только одну базу данных.

Если необходимо переключиться на другую базу данных, это можно сделать, даже если включена синхронизация бизнес-контактов. При выборе новой базы данных вас спросят, что вы хотите сделать с синхронизированными записями из базы данных, которую вы отключаете. Выберите один из следующих вариантов:

  • Хранить в папке "Контакты" Outlook. Выберите этот параметр, чтобы сохранить синхронизированные контакты в папке "Контакты" Outlook. Записи контактов останутся в папке "Контакты" и будут помечены значком делового человека. Они не будут выводиться в списке бизнес-контактов в новой базе данных, если вы не добавите их. Записи остаются без изменений в предыдущей базе данных.

Если выбрать этот параметр, позже вы можете удалить синхронизированные контакты из папки "Контакты" Outlook с помощью процесса, описанного в разделе Удаление синхронизированных бизнес-контактов, которые были импортированы из другой базы данных ниже.

  • Удалить из папки "Контакты" Outlook. Выберите этот параметр, чтобы удалить синхронизированные бизнес-контакты из папки "Контакты" Outlook. Бизнес-контакты остаются без изменений в предыдущей базе данных.

  • Импортировать в текущую базу данных Диспетчера контактов. Выберите этот параметр, чтобы добавить все синхронизированные записи бизнес-контактов в новую базу данных как бизнес-контакты. Изменения, внесенные в импортированные бизнес-контакты, не влияет на записи в предыдущей базе данных.

    Примечание :  Если вы решите импортировать записи, синхронизированные бизнес-контакты не будут удалены из папки "Контакты" Outlook.

диалоговое окно синхронизации бизнес-контактов

Синхронизация автоматически включается для новой базы данных.

Подробнее о том, как переключение между базами данных: Создать или выбрать новую базу данных диспетчера контактов.

К началу страницы

Переключение между базами данными во время синхронизации бизнес-контактов

  1. Откройте вкладку Файл.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Microsoft Outlook Backstage, нажмите клавиши ALT+F.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Backstage в Диспетчере контактов, нажмите клавиши ALT+B.

  3. Щелкните Управление базами данных, а затем выберите необходимый параметр базы данных.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть меню Управление базами данных, нажмите клавиши ALT+D.

  4. Следуйте указаниям Создать или выбрать новую базу данных диспетчера контактов для подключения к новой базе данных.

  5. Если папка контактов уже содержит синхронизированные бизнес-контакты из другой базы данных Диспетчера контактов, откроется диалоговое окно Синхронизация бизнес-контактов. Выберите один из следующих параметров:

    • Хранить в папке "Контакты" Outlook

    • Удалить из папки "Контакты" Outlook

    • Импортировать в текущую базу данных Диспетчера контактов

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Удаление синхронизированных бизнес-контактов, которые были импортированы из другой базы данных

Если вы импортировали бизнес-контакты из предыдущей базы данных, могли появиться лишние записи бизнес-контактов. Чтобы удалить записи:

  1. Откройте вкладку Файл.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Microsoft Outlook Backstage, нажмите клавиши ALT+F.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть представление Backstage в Диспетчере контактов, нажмите клавиши ALT+B.

  3. Нажмите кнопку Синхронизировать и щелкните Удалить контакты, удаленные из Outlook.

    Сочетание клавиш    Чтобы открыть меню Синхронизировать, нажмите клавиши ALT+M

Удаленные контакты будут удалены из базы данных.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×