Удаление элементов из календаря

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Со временем всех элементов календаря сохраненного может Добавление большого числа и занимают большой объем пространства в файле данных. Чтобы освободить часть этого пространства, можно уменьшить число сохраненных элементов по архивации или удалять их.

При архивации перед удалением элементов из файла данных создается их резервная копия в другом Файл данных Outlook (PST).

  1. На вкладке файл выберите пункт Средства очистки и нажмите кнопку архив.

    Примечание : В некоторых организациях отключить возможность пользователям создавать файлы данных Outlook (.pst), которые используются для архивации элементов. Если не отображается команда Архивировать, ваша организация может данная функция отключена.

  2. Установите переключатель в положение Архивировать эту папку и все вложенные папки.

    Если были созданы дополнительные календари, при выборе этого параметра будет выполнена архивация элементов из всех календарей.

  3. В списке папок щелкните Календарь.

    Диалоговое окно ''Архивация''

  4. В списке Архивировать элементы, созданные до выберите нужную дату. Чтобы выполнить архивацию всех элементов, выберите будущую дату.

  5. При желании можно установить флажок Включить элементы с флажком "Не автоархивировать".

    Если установить этот флажок, будет выполнена архивация всех элементов, таких как те, которые были отмечены как исключения для средства автоархивации.

  6. Можно принять предлагаемое расположение для сохранения файла архива или указать другую папку и ввести имя файла по своему выбору.

    Примечание : Рекомендуется записать путь к этой папке, чтобы можно было легко найти архивный файл.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Начнется процесс архивации. При возврате в основное представление Outlook в строке состояния Outlook будет указано, что выполняется процесс архивации.

    Индикатор состояния архивации

    Чтобы отменить архивация выполняется, нажмите кнопку Кнопка "Остановить" . Любые элементы, которые были заархивированные к этому моменту останется в файл архива.

В процессе удаления элементы удаляются из файла данных без создания резервной копии.

Предупреждение : При выполнении описанных ниже действий удаляются все элементы календаря, включая праздники, добавленные в него автоматически. Праздники Outlook по умолчанию, которые удаляются при выполнении этих действий, можно заменить, но все остальные элементы календаря будут удалены безвозвратно.

  1. В представлении «Календарь» нажмите кнопку Вид.

  2. В группе Текущее представление выберите команду Смена представления и нажмите кнопку Список.

  3. Щелкните список элементов и нажмите клавиши CTRL+A.

    Теперь все элементы в списке должны быть выделены.

  4. Нажмите клавишу DELETE.

Архивации перед удалением элементов из файла данных после создания резервной копии элементов в другой файл данных Outlook. Вы можете настроить автоматически через определенные интервалы времени выполнения автоархивации Outlook или Архивация элементов вручную.

  1. В меню файл нажмите кнопку архив.

  2. Установите переключатель в положение Архивировать эту папку и все вложенные папки.

    Если вы создали другие календари, под календаре по умолчанию, при выборе этого параметра будет выполнена архивация элементов из всех календарей, а также.

  3. В списке папок выберите папку Календарь.

  4. В списке Архивировать элементы, созданные до выберите нужную дату. Чтобы выполнить архивацию всех элементов, выберите будущую дату.

  5. При желании можно установить флажок Включить элементы с флажком "Не автоархивировать".

    При установке этого флажка будет выполнена архивация всех, включая элементы, которые были отмечены как исключения для средства автоархивации.

  6. Можно принять предлагаемое расположение которых будут сохранены в файл архива или указать другую папку и ввести имя файла по своему усмотрению.

    Примечание : Мы рекомендуем заметку это место, чтобы можно легко найти архивный файл позднее, при необходимости.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Начнется процесс архивации. В строке состояния Outlook отображает меню архивации. Можно щелкнуть архивации для возможность отмены архив ход выполнения. Любые элементы, которые были заархивированные к этому моменту останется в файл архива.

    Диалоговое окно ''Архивация''

    1. все элементы в выбранную папку и все ее вложенные папки включены в архив.

    2. выберите Календарь для элементов календаря.

    3. Чтобы архивация всех элементов, выберите дату в будущем.

    4. Если вы установите флажок Включить элементы с флажком «Не автоархивировать», все элементы архивируются без исключений.

    5. расположение архивный файл.

В процессе удаления элементы удаляются из файла данных без создания резервной копии.

Предупреждение : Следующие шаги будут удалены все элементы в календаре, включая праздники, которые автоматически добавляются в календарь. Вы можете заменить праздников, которые будут удалены при выполнении этой процедуры, но восстановить остальные элементы будет невозможно.

  1. В Области навигации нажмите Календарь.

  2. В меню Вид выберите пункт Текущее представление и нажмите кнопку По категориям.

  3. Нажмите кнопку категории: (нет), а затем нажмите клавиши CTRL + A.

    Теперь все элементы в списке должны быть выделены.

  4. Нажмите клавишу DELETE.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×