Удаление скрытых и персональных данных при проверке презентаций

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если планируется предоставлять общий доступ к копии презентации PowerPoint и публикация в Интернете, рекомендуется установить для просмотра презентации на наличие скрытых и личных сведений, которые могут храниться в презентации или его метаданные. Может быть сведений может не нужно открыть общий доступ, что вы можете удалить перед предоставлением общего доступа презентации.

Одним из способов можно найти и удалить скрытые сведения в презентации — с помощью инспектора документов в PowerPoint.

В этой статье

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

Типы скрытых и персональных данных

Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

  1. Откройте презентацию, которую нужно проверить на наличие скрытых данных и персональных сведений.

  2. Откройте вкладку Файл нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходной презентации.

    Важные:    Рекомендуется использовать Инспектор документов на копию презентации, поскольку это не всегда можно восстановить данные, которые Инспектор документов.

  3. В копии исходной презентации откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.

  4. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

  5. В диалоговом окне Инспектор документов установите необходимые флажки для выбора типов скрытого содержимого, которые нужно проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в разделе Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов.

  6. Нажмите кнопку Проверить.

  7. Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

  8. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

    • Скрытые данные, удаленные из презентации, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

    • Чтобы удалить скрытые и персональные данные из презентаций, сохраненных в формате OpenDocument Presentation (.odp), необходимо запускать инспектор документов при каждом сохранении презентации в этом формате.

Типы скрытых и персональных данных

Можно сохранить несколько типов скрытых и персональных данных в презентации PowerPoint. Во время этой информации могут не отображаться немедленно, по-прежнему бывает существует и можно извлекать из презентации.

Скрытые данные могут включать данные, PowerPoint добавляет в презентации используется для совместной работы по созданию презентации с другими пользователями. Он также может включать сведения, которые вы назначаете намеренно как скрытые.

PowerPoint презентации может содержать следующие типы скрытых и персональных данных.

  • Примечания и рукописные примечания    Если совместная работа с другими пользователями для создания презентации презентации могут содержать элементы, например примечания и рукописные примечания. Эту информацию можно включить другим пользователям просмотреть имена людей, которые работали в презентации, комментариями рецензентов и изменения, внесенные в презентацию.

  • Отслеживание данных исправлений    При совместной работе на общий документ, которые хранятся в облаке, PowerPoint 2016 для Office 365 хранятся данные о кто внесены изменения в документ и когда были внесены изменения.

  • Свойства документа и персональные данные.    Свойства документа, называемые также метаданные, включают в себя такие сведения о презентации, как имя автора, тема и заголовок. Кроме того, в них содержатся данные, автоматически сохраняемые приложениями Office, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если вы использовали специальные функции, документ может также содержать различные виды личных сведений, например заголовки сообщений электронной почты, данные, отправленные на проверку, маршруты документа, пути к принтерам, а также сведения о пути к файлу для публикации веб-страниц.

  • Невидимое содержимое на слайде.    Презентация может содержать объекты, отформатированные как неотображаемые.

  • Содержимое вне слайда   PowerPoint презентации могут содержать объекты, которые не отображаются, поскольку они были перетащить за пределы слайда в область вне слайда. Текстовые поля, коллекции картинок, графики и таблицы, можно включить это содержимое вне слайда. 

  • Заметки к презентации     В раздел заметок к презентации PowerPoint может содержать текст, который может не потребоваться общего просмотра, особенно если заметки написанных исключительно для использования пользователь, который Проведение презентации.

  • Свойства сервера документов.     Если презентация была сохранена на сервере управления документами, например, на веб-сайте рабочей области для документов или в библиотеке на основе Microsoft Windows SharePoint Services, она может содержать дополнительные свойства или сведения о ее расположении на сервере.

  • Настраиваемые XML-данные.    Презентации могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самой презентации. Эти XML-данные можно обнаружить и удалить с помощью инспектора документов.

К началу страницы

Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов

В PowerPoint Инспектор документов отображает несколько разных инспекторов, которые позволяют определить поиск и удаление скрытых и персональных данных, специфичный для презентаций PowerPoint. Список различных типов скрытых и личных сведений, которые Инспектор документов можно найти и удалить из презентаций ознакомьтесь с приведенной ниже таблице.

Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули, можно проверять наличие в презентациях дополнительных типов сведений.

Инспектор

Находит и удаляет

Примечания

  • Примечания

  • Рукописные примечания

Свойства документа и персональные данные

  • Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

  • Заголовки электронной почты

  • Маршруты документа

  • Данные, отправленные на проверку

  • Свойства сервера документов

  • Сведения политики управления документами

  • Сведения о типе содержимого

  • Путь к файлу для публикации веб-страниц

Данные отслеживания исправлений

Данные о кто изменил файл и когда она была изменена.

Эта возможность доступна только подписчикам Office 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Невидимое содержимое на слайде

  • Объекты, отформатированные как неотображаемые

    Этот инспектор не обнаруживает объекты, перекрытые другими объектами.

Содержимое вне слайда

  • Содержимое или объекты, которые не отображаются в презентации, поскольку они располагаются за пределами области слайда

    • Коллекции картинок

    • Надписи

    • Изображения

    • Таблицы

      Инспектор документов не обнаруживает и не удаляет объекты с эффектами анимации, находящиеся вне слайда.

Заметки к презентации

  • Текст, добавленный в раздел заметок к презентации

Инспектор документов не удаляет картинки, добавленные в раздел заметок к презентации.

Настраиваемые XML-данные

  • Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в презентации

Сведения, которые инспектор документов находит, но не может удалить

Инспектор документов обнаруживает следующие элементы, которые могут содержать данные, которые не отображается в презентации. Он не может удалить эти элементы для вас, так как это может привести к презентации не будут работать должным образом. Можно проверить каждым элементом, который находится и определите, если вы хотите удалить его вручную или замените элемента, который не имеет скрытые данные, такие как статические изображения.

Категория

Обнаруживаемые данные

Внедренные файлы или объекты

Внедренные файлы (например, документы Office или текстовые файлы) либо внедренные объекты (например, диаграммы или уравнения), которые могут содержать невидимые данные. Вот некоторые примеры типов объектов:

  • точечные рисунки;

  • объекты Microsoft Equation 3.0;

  • диаграммы Microsoft Graph;

  • презентации Microsoft PowerPoint;

  • документы Microsoft Visio;

  • документы Microsoft Word;

  • текст OpenDocument.

Макросы и код VBA

Макрос или VBA элементы, которые могут быть скрытые данные в презентациях. В том числе:

  • Макросы.

  • модули VBA;

  • элементы COM или ActiveX;

Инспектор документов и персональных данных

Данные, представленные в построения PowerPoint 2016 8403 для Office 365 сотрудники компании, отслеживание исправлений показано ограничение Инспектор документов. Например давайте скажем Юлия и Павел совместная работа над презентация в Office 365. Данные (то есть, имена пользователей и времени, когда они внесены изменения) отслеживание исправлений добавляется в презентацию. Если впоследствии Магомета открывается презентация в PowerPoint 2013 и запускается Инспектор документов на файл, чтобы удалить личные данные, в этой версии PowerPoint Инспектор документов не сможете обнаружить и удалить данные, добавленные в презентацию более поздней версии, версией Office 365PowerPoint используемые Юлия и Павел правки. Не удается удалить домен Магомета правки данных без обновления до текущей версии PowerPoint, а затем запустите Инспектор документов

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×