Удаление связи с элементом бизнес-истории из записи Диспетчера контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно удалить ссылку на элемент журнала обращений из запись или из папки " Журнал обращений ". Однако Диспетчер контактов для Outlook обрабатывает удаления ряд ссылок на элементы по-разному.

При удалении из записи встречи, файла, электронного сообщения или задача удаляется только связь между элементом и записью. Исходные элементы (встреча, файл, электронное сообщение или задача) не удаляются, и впоследствии с ними можно будет создать другую связь.

Однако при удалении из записи деловая заметка, возможная сделка или журнал звонков, если эти элементы не связаны с другой записью, они будут удалены, и с ними невозможно будет установить связь в будущем.

При удалении ссылку на элемент в журнал обращений ссылку перемещается в папку Удаленные в Диспетчер контактов для Outlook, из которого можно извлечь. Эта папка автоматически не очищается, поэтому рекомендуется периодически очищайте ее, чтобы сэкономить место в почтовом ящике.

Примечание : Очищать папку Удаленные и тем самым окончательно удалять элементы может только владелец базы данных.

Удалить ссылку на элемент в журнал обращений записи

  1. В меню Диспетчера контактов нажмите кнопку партнеры, Бизнес-контакты, возможности или Бизнес-проекта.

  2. Откройте запись, из которой требуется удалить связь с элементом бизнес-истории.

  3. На ленте в группе Показать нажмите кнопку История.

  4. Выберите элемент и нажмите кнопку Удалить.

Удалить ссылку на элемент журнала обращений из папки " Журнал обращений "

Элементы бизнес-истории, связанные с несколькими записями, отображаются в папке Бизнес-история несколько раз. При удалении отдельной копии такого элемента журнала остальные копии будут по-прежнему отображаться в папке Бизнес-история. Названия записей, с которыми он связан, отображаются в папке Бизнес-история в столбце Связано с.

  1. В меню Диспетчер контактов выберите команду Бизнес-история.

  2. Щелкните правой кнопкой элемент журнала, который требуется удалить, и выберите команду Удалить.

В приведенной ниже таблице показано, что происходит при удалении элемента бизнес-истории, с которым связана запись, без удаления связи.

Удаленный элемент бизнес-истории

Что происходит со связью

Деловые заметки

Деловые заметки невозможно удалить, если существует связь с ней.

Журнал звонков

Журнал звонков невозможно удалить, если существует связь с ним.

Возможность

Удаляется также связь с возможностью.

Бизнес-проект

Удаляется также связь с бизнес-проектом.

Задача

Удаляется форма для работы с деловой активностью, содержащая тему задачи, дату начала и завершения, процент завершения, состояние и приоритет.

Электронное сообщение

Удаляется форма для работы с деловой активностью, содержащая первые 4 килобайта сообщения (в том числе, данные полей Кому, От и Тема.

Встреча

Удаляется форма для работы с деловой активностью, содержащая тему, время начала и завершения и место встречи.

Файл

Удаляется форма для работы с деловой активностью, содержащая сведения о теме и имя файла.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×