Удаление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint

Удаление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если для списков или библиотек SharePoint включено отслеживание версий, вы можете удалить предыдущую версию файла или элемента списка, все его версии или только дополнительные версии. Сведения о том, как восстановить версию, см. в статье Восстановление предыдущей версии элемента или файла. Сведения о том, как включить управление версиями, см. в статье Включение журнала версий в SharePoint.

Статья обновлена 21 ноября 2016 г. на основе отзывов пользователей.

Удаление предыдущих версий файла или элемента в SharePoint

  1. Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши пространство между элементом или документом и датой, а затем выберите в меню пункт Журнал версий. Для этого может потребоваться прокрутить меню.

    Если вы не видите журнал версий, щелкните многоточие (...) в диалоговом окне и нажмите кнопку Журнал версий.

    Отобразится список версий файла.

    Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.

    Раскрывающееся меню "Версия" с выделенным пунктом "Удалить"

    Нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы удалить версию.

    Диалоговое окно подтверждения, выбрана кнопка ОК

    Примечание : SharePoint перемещает удаленные версии в корзину. Дополнительные сведения см. в разделе Как восстановить удаленные версии элементов и файлов в SharePoint.

  1. Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши пространство между элементом или документом и датой, а затем выберите в меню пункт Журнал версий. Для этого может потребоваться прокрутить меню.

    Если вы не видите журнал версий, щелкните многоточие (...) в диалоговом окне и нажмите кнопку Журнал версий.

  3. В диалоговом окне Журнал версий нажмите кнопку Удалить все версии.

    Диалоговое окно "Версия" с выделенной командой "Удалить все версии"
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы удалить все версии файла или элемента.

    Диалоговое окно подтверждения, выбрана кнопка ОК

К началу страницы

Примечание : SharePoint не поддерживает дополнительные версии списков.

  1. Откройте библиотеку на панели быстрого запуска.

    Если имя нужной библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши пространство между документом и датой, а затем выберите в меню пункт Журнал версий. Для этого может потребоваться прокрутить меню.

    Если вы не видите журнал версий, щелкните многоточие (...) в диалоговом окне и нажмите кнопку Журнал версий.

  3. В диалоговом окне Журнал версий нажмите кнопку Удалить промежуточные версии.

    Диалоговое окно "Версия" с выделенной командой "Удалить промежуточные версии"
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы удалить дополнительные версии файла.

    Диалоговое окно подтверждения, выбрана кнопка ОК

К началу страницы

При удалении дополнительной версии также удаляется ее номер. Другие номера версий не изменяются. Например, если у документа есть дополнительные версии 3.1 и 3.2 и вы удалите версию 3.1, в журнале версий будут отображаться только дополнительные версии 3.0 и 3.2.

Журнал версий с удаленной версией 3.1

Удаленные версии хранятся в корзине SharePoint в течение 90 дней. Дополнительные сведения о корзине SharePoint см. в следующих статьях:

Локальное удаление.    Если вы удалили файл на компьютере, а не из сетевой библиотеки, его можно восстановить из корзины Windows. К ней можно получить доступ с рабочего стола. Если корзины на нем нет, нажмите клавишу Windows и введите "корзина". Щелкните корзину или ее папку.

Включение журнала версий в SharePoint

По умолчанию журнал версий включен в SharePoint, однако если команда Журнал версий недоступна, эта функция может быть отключена. В зависимости от того, как администратор настроил SharePoint, у вас может быть возможность включить управление версиями для документов.

Подробнее о SharePoint параметры управления версиями: Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.

Дополнительные сведения об управлении версиями

Чтобы узнать, ограничено ли число версий, что такое дополнительные версии, как управление версиями работает вместе с извлечением и возвратом файлов или утверждением контента, см. статью Принципы управления версиями в списках и библиотеках.

К началу страницы

Оставьте комментарий

Эта статья оказалась полезной? Если нет, расскажите нам подробнее о том, чего вы ожидали, что нужно добавить или сделать понятнее. Если вы перешли сюда из поисковой системы и не нашли нужной информации, сообщите нам, что вы искали. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим инструкции и обновим эту статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×