Удаление личных или скрытых сведений

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Перед тем, как передать посторонним копию документа, может потребоваться удалить из документа и свойств файла документа некоторые данные.

Примечание : Если документ не будет отправлен в корпорацию Майкрософт, она не получит доступ к данным документа.

Личные сведения легко удалить из следующих функциональных областей программы Microsoft Office Visio:

  • Комментарии, вставленные на страницах документа

  • Свойства файла (Автор, Руководитель и Организация)

  • Имя, инициалы и исправления рецензента

  • Пути к файлу набора элементов

  • Пути к файлу и имя шаблона

  • В меню Файл выберите команду Удалить скрытую информацию.

    Если вы используете Visio премиум 2010, вы обнаружите это на вкладке файл > сведения > Удалить персональные данные.

  • Перейдите на вкладку Личные сведения .

  • Установите флажок Удалить следующие элементы из документа.

    Совет : Установите флажок Предупредить в случае повторной вставки этих данных, чтобы при попытке повторной вставки личных сведений отображалось предупреждение.

  • Чтобы удалить потенциально секретные сведения из внешних источников данных, установите флажок Удалить данные из внешних источников, хранящихся в текущем документе.

    Примечание : Установка этого флажка не приведет к удалению данных, связанных с фигурой. Из диаграммы будет удален источник данных, но если какие-либо данные из источника содержатся в диаграмме, следует удалить их вручную.

Примечание : Если документ доступен для других пользователей на общем сервере, то при открытии документа будут отображаться сведения об имени пользователя, открывшего файл, и имени компьютера, на котором хранится файл. Для защиты этой информации убедитесь, что доступом к любым общим документам обладают лишь доверенные лица.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×