Удаление исправлений и примечаний из документа

В этой статье

Мои исправления видны

Функция записи изменений

Как проверить документ на наличие записанных исправлений и примечаний?

Как избавиться от записанных исправлений и примечаний?

Как записанные исправления и примечания могли оказаться в документе?

Как выявить скрытые исправления и примечания?

Почему в Microsoft Office Word записанные исправления и примечания отображаются по умолчанию?

Как сохранить исправления и одновременно скрыть их от посторонних?

Мои исправления видны

Предположим, коллега прислал своему коллеге по электронной почте документ, который должен послужить основой для его документа. Поэтому он сохраняет этот документ под новым именем и выполняет настройку в соответствии со своими нуждами. Ему и в голову не приходит, что коллега мог оставить в исходном документе свои примечания, поскольку в его документе их не видно.

Документ уже готов для рассылки заказчикам, однако нужно послать им собственную версию документа, а не сочетание из исходного документа, примечаний коллеги и внесенных получателем исправлений.

Представьте себе еще одну ситуацию. Вы использовали функцию регистрации изменений в Word для отслеживания изменений, внесенных в свое резюме. Теперь вы хотите отправить резюме будущему работодателю, который должен видеть результат правки, а не следить за ходом ваших размышлений.

Как бы то ни было, будет неприятно, когда адресат сообщит, что из-за всех этих зачеркиваний, подчеркиваний и выносок документ с трудом поддается прочтению. Посмотрите: в одном абзаце остались три зачеркнутые формулировки, а окончательная формулировка отображается в виде подчеркнутого текста. Едва ли резюме понравится работодателю.

Документ с записанными исправлениями

Однако на момент отправки документа этого текста в нем не было. Откуда он взялся и почему отобразился в приложении Word? Что нужно сделать, чтобы приложение Word функционировало именно так, как нужно пользователю?

К началу страницы

Функция регистрации изменений

Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.

Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.

Примечание : Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.

К началу страницы

Как проверить документ на наличие исправлений и примечаний?

В Word 2010 доступна возможность под названием "Инспектор документов", которая позволяет проверить документ на наличие исправлений, примечаний, скрытого текста и других личных сведений. Чтобы проверить документ, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, который необходимо проверить на наличие исправлений и примечаний.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. На вкладке Сведения нажмите кнопку Поиск проблем и выберите команду Инспектор документов.

  4. В диалоговом окне Инспектор документов нажмите кнопку Проверить.

  5. Просмотрите результаты проверки. Если обнаружатся примечания и записанные исправления, будет предложено нажать кнопку Удалить все записанные исправления рядом с Примечания, исправления, версии.

  6. Нажмите кнопку Повторить проверку или Закрыть.

К началу страницы

Как избавиться от записанных исправлений и примечаний?

Для того чтобы в документе не осталось записанных исправлений и примечаний, исправления необходимо принять или отклонить, а примечания — удалить. Выполните следующие действия.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку рядом с пунктом Показать исправления.
    Список вариантов отображения исправлений

  2. Убедитесь, что установлен флажок рядом с каждым из следующих элементов:

    • Примечания

    • Рукописный ввод

    • Вставки и удаления

    • Форматирование

    • Рецензенты (наведите указатель мыши на элемент Рецензенты и убедитесь, что флажок Все рецензенты установлен).

Если тот или иной флажок не установлен, щелкните соответствующий элемент.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Далее или Назад.
    Группа ''Изменения''

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Принять.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Отклонить.

    • В группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

  3. Повторяйте шаги 3 и 4 до тех пор, пока в документе не будут приняты или отклонены все исправления и удалены все примечания.

    Примечания : 

    • Если все исправления следует принять, щелкните стрелку рядом с кнопкой Принять, а затем выберите параметр Применить все изменения в документе.

    • Если нужно отклонить все исправления, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отклонить, а затем выберите параметр Отклонить все изменения в документе.

    • Чтобы в документе не осталось никаких примечаний, их необходимо удалить. В группе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите параметр Удалить все примечания в документе.

К началу страницы

Как записанные исправления и примечания могли оказаться в документе?

Мог ли пользователь подумать, что удалил примечания и записанные исправления, или получил документ, совершенно не предполагая, что он их содержит? Почему же эти элементы сохраняются приложением Word, а он об этом даже не подозревает?

Возможно, он или отправитель документа сделали исправления или примечания скрытыми, чтобы можно было легче читать документ. Однако скрытые примечания не удаляются из документа. Они остаются в нем до тех пор, пока не будут выполнены определенные действия. В зависимости от версии приложения Word и используемых настроек эти исправления и примечания могут снова отобразиться, когда кто-то другой откроет документ.

Если необходимо, чтобы исправления и примечания не были видны другим пользователям, нужно принять или отклонить исправления и удалить примечания.

К началу страницы

Как выявить скрытые исправления и примечания?

Существует несколько способов скрытия исправлений и примечаний так, чтобы пользователь не заметил их присутствия в документе.

  • Поле "Отобразить для проверки"    В поле Отобразить для проверки группы Отслеживание на вкладке Рецензирование указан режим просмотра, в котором вы работает. Кроме того, здесь доступны дополнительные параметры просмотра документа. Если выбрать значение Измененный документ или Исходный документ, исправления и примечания будут скрыты. Чтобы показать их, выберите значение Измененный документ: показать исправления или Исходный документ: показать исправления.
    Поле "Отобразить для проверки" в группе "Отслеживание"

  • Список "Показать разметку"    Список Показать разметку расположен в группе Отслеживание на вкладке Рецензирование и позволяет скрыть примечания и записанные исправления. Элементы, отмеченные флажком в списке Показать разметку, будут отображены; элементы без такого флажка будут скрыты. Для отображения одного из элементов, например Добавления и удаления, щелкните его в списке Показать разметку.
    Список вариантов отображения исправлений

Почему в Microsoft Office Word записанные исправления и примечания отображаются по умолчанию?

Отображение исправлений и примечаний по умолчанию позволяет избежать нежелательного распространения документов, содержащих такие исправления и примечания. Параметр Исправления в измененном документе установлен в поле Отобразить для проверки по умолчанию.

К началу страницы

Как сохранить исправления и одновременно скрыть их от посторонних?

Если вы хотите сохранить исправления и примечания в документе, а также предоставить его другим пользователям без исправлений и примечаний, рекомендуется создать отдельные копии документа.

Создайте общую копию для распространения и оставьте частную копию себе. В общей версии документа примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, как описано в этой статье. В частной версии исправления и примечания можно сохранить.

К началу страницы

См. также

Вставка и удаление примечания

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие записанных исправлений

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×