Уведомления об обновлениях Office 365 профессиональный плюс

Вероятно, вы не хотите, чтобы пользователи в организации замечали, когда на их компьютеры устанавливаются обновления для Office 365 профессиональный плюс (в т. ч. обновления для системы безопасности). В большинстве случаев они не заметят этого, так как обновления устанавливаются автоматически в фоновом режиме. Но вам следует знать, что в некоторых ситуациях пользователи получают уведомления о том, что обновления доступны или их нужно применить.

Обновления можно применять только тогда, когда приложения Office не запущены. По этой причине уведомления обычно отображаются, если пользователь работает с приложением Office, например Microsoft Outlook, и не закрывает его в течение нескольких дней.

Уведомления, которые видят пользователи, когда не удается применить обновления для Office 365 профессиональный плюс в течение нескольких дней

После скачивания обновлений на компьютер, где работает Office 365 профессиональный плюс, выполняется попытка применить их. Если обновления не удается применить в течение четырех дней, в области уведомлений Windows появляется уведомление для пользователя о наличии обновлений.

Доступны обновления Office

Сообщение исчезает через несколько секунд, но значок Office остается в области уведомлений. Если пользователь щелкнет сообщение, Office попытается применить обновления. Если открыты какие-либо приложения Office, их нужно будет закрыть.

Если обновления не удается применить в течение шести дней, появляется напоминание о том, что они доступны, при открытии документа Office.

Обновления доступны, но заблокированы одним или несколькими приложениями.

Пользователь может нажать кнопку Обновить, чтобы применить обновления. В этом случае ему будет предложено закрыть все открытые приложения Office. После установки обновлений сообщение исчезнет.

Пользователь также видит уведомление, если выбирает в одном из приложений Office пункт Файл > Учетная запись. Если обновления готовы к применению, раздел Обновления Office выделен желтым цветом.

Доступны обновления Office

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели уведомления этих типов, скройте их с помощью групповой политики.

Уведомления, которые видят пользователи, когда вы устанавливаете крайний срок обновления для Office 365 профессиональный плюс

Чтобы гарантировать применение обновлений для Office 365 профессиональный плюс пользователями, вы можете настроить крайний срок. Это дата и время, до наступления которых обновления обязательно должны быть применены. Если этого не произойдет, при наступлении крайнего срока все открытые приложения Office будут закрыты и обновления будут применены автоматически.

Пользователи получают уведомления о приближении крайнего срока. Например, в течение 72 часов до крайнего срока пользователь видит сообщение о том, что обновления заблокированы, при каждом открытии любого документа Office.

Срок в 72 часа для обновления Office

Следующее напоминание появляется за 12 часов до крайнего срока. Пользователь видит в области уведомлений Windows сообщение с напоминанием о том, что обновления готовы к установке.

Уведомление об обновлении Office за 12 часов

Это сообщение отображается каждые два часа. Оно также появляется за 60, 30, 15 и 5 минут до крайнего срока.

Если крайний срок наступил, но обновления по-прежнему не применены, откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что до применения обновлений осталось 15 минут.

Уведомление об обновлении Office за 15 минут

В течение этого времени пользователь сможет сохранить результаты работы и закрыть приложения Office. Когда обратный отсчет дойдет до 00:00, все открытые приложения Office закроются и обновления будут применены.

Примечание : Скрыть уведомления, связанные с крайним сроком, с помощью параметра групповой политики Скрыть уведомления об обновлениях невозможно.

См. также

Общие сведения о процессе обновления Office 365 профессиональный плюс

Способы управления обновлениями в Office 365 профессиональный плюс

Настройка параметров обновления для Office 365 профессиональный плюс

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×