Требование утверждения элементов в списке или библиотеке

Требование утверждения элементов в списке или библиотеке

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Списки и библиотеки часто могут содержать конфиденциальные сведения, такие как запланированные маркетинговых кампаний или персоналом программ. Может быть важно, чтобы только «официальный» версий элементов или файлов для просмотра пользователями. Для этого вы можете потребовать утверждения элемента или файла, содержимое станет доступно для большинства пользователей сайта. При обязательном утверждении организации можно применить контента в списках и библиотеках высокий уровень качества и безопасности.

  1. Перейдите к библиотеке, для которого вы хотите требование утверждения.

  2. В меню Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку выберите пункт Параметры библиотеки.

    Если вы не видите эти элементы меню, нажмите кнопку Библиотека на ленте и щелкните

    Параметры библиотеки в группе Параметры.

  3. В группе Общие параметры щелкните элемент Параметры управления версиями, чтобы открыть страницу Параметры управления версиями.

    Диалоговое окно параметров библиотеки с выделенной ссылкой "Параметры управления версиями"
  4. В разделе Утверждение контента, выберите Да в ответ на Требовать утверждения контента отправленных элементов? В разделе Журнал версий документов укажите, следует ли SharePoint для создания версий при редактировании файла. Также можно ограничить количество версий, которые останутся.

  5. В разделе Безопасность для черновиков выберите пользователей, которые смогут просматривать черновые элементы в библиотеке документов.

    Диалоговое окно с параметрами управления версиями

    Совет :  При требовании утверждения контента в списке или библиотеке, которые уже содержат элементы, всем элементам библиотеки присваивается состояние "Утверждено".

  6. Можно выбрать один из следующих вариантов:

    • Пользователи, которые могут читать элементы

    • Только пользователи, которые могут изменять элементы

    • Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента)

  7. Нажмите кнопку ОК.

  1. Перейдите к списку, для которого вы хотите требование утверждения.

  2. На ленте щелкните вкладку Список.

  3. Нажмите кнопку Параметры списка.

  4. В группе Общие параметры щелкните элемент Параметры управления версиями, чтобы открыть страницу Параметры управления версиями.

  5. В разделе Утверждение контента, выберите Да в ответ на Требовать утверждения контента отправленных элементов? В разделе « Журнал версий » укажите, следует ли создать версии при изменении элемента в SharePoint. Также можно ограничить количество версий, которые останутся.

  6. В разделе Безопасность для черновиков определите, какие пользователи смогут просматривать черновые элементы в списке.

    Совет :  При требовании утверждения контента в списке или библиотеке, которые уже содержат элементы, всем элементам библиотеки присваивается состояние "Утверждено".

  7. Можно выбрать один из следующих вариантов:

    • Пользователи, которые могут читать элементы

    • Только пользователи, которые могут изменять элементы

    • Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента)

  8. Нажмите кнопку ОК.

Если кто-то отправляет элемента в список или библиотеку, которые требуют утверждения, он находится в состоянии ожидания пока кто-либо (по крайней мере, кто имеет уровень разрешений на управление списками) утверждает его. Во время его ожидает утверждения, остается в состоянии ожидания.

Как правило, элементы в состоянии Ожидание видны только своим создателям и пользователям, обладающим разрешениями на управление списками и библиотеками. После того как их состояние изменяется с Ожидание на Утверждено, они становятся доступны всем обладателям разрешений на просмотр списка или библиотеки. Отклоненные статьи остаются в списке или библиотеке до тех пор, пока их создатель (или другой пользователь с соответствующими разрешениями) не удалит их. Всем элементам и файлам, которые уже находятся в списке или библиотеке, автоматически присваивается состояние Утверждено.

Важно :  Если параметры безопасности библиотеки сайта разрешают любому пользователю доступ к элементам в режиме чтения, то любой пользователь с доступом на чтение к сайту сможет видеть все элементы списка или библиотеки с состоянием Утверждено.

Изменять параметры списка или библиотеки могут лишь пользователи с разрешениями уровня "Полный доступ" или "Проектирование".

Чтобы утвердить документ, отправленные или добавляется в библиотеку, которые требуют утверждения, выполните следующие действия.

  1. Щелкните многоточие (...) рядом с элементом, который нужно утвердить.

  2. Нажмите кнопку Дополнительно.

  3. Нажмите кнопку Утвердить или отклонить. Если Утверждения и отклонения не отображается, нажмите кнопку Дополнительно и нажмите кнопку Утвердить или отклонить. Если параметр вообще не отображается, управление версиями могут быть недоступны или отсутствуют разрешения для утверждения документа.

  4. Выберите пункт Утверждено или Отклонено состояние утверждения. При необходимости можно добавить комментарии в разделе примечания.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×