Требование извлечения файлов в библиотеке

Извлечение файлов позволяет избежать ситуации, когда несколько пользователей одновременно вносят изменения в один и тот же файл, что приводит к путанице и конфликтам.

Если при создании или добавлении нового файла в библиотеку требуется извлечение файла, то он сначала извлекается. Пользователь, создающий или добавляющий файл, должен вернуть его перед публикацией. Извлечение также требуется для обновления информации о файле — заголовка или срока действия файла.

Если требуется извлечение, то оно происходит автоматически, когда файл открывается для редактирования. Команды редактирования оповещают пользователя об извлечении файла. Например, если в контекстном меню выбрать команду Изменить в приложении, то отобразится сообщение, что файл извлекается.

Когда файл извлекается из некоторых программ, которые совместимы с Windows SharePoint Services 3.0, с этим файлом можно работать на жестком диске, даже если нет подключения к сети. Копия хранится в папке черновиков, которая по умолчанию является папкой «Черновики» SharePoint в папке «Мои документы». Однако в некоторых клиентских программах это местоположение можно изменить. Во многих случаях работать с файлами на жестком диске бывает быстрее, чем работать с файлами на сервере. Кроме того, работу можно продолжать, находясь вне офиса.

Когда файл извлечен, никто не может вносить в него изменения, кроме пользователя, который извлек этот файл. Значок файла в библиотеке изменяется, чтобы показать, что данный файл извлечен Изображение значка . Если подвести указатель мыши к значку извлеченного файла, в подсказке отобразится имя пользователя, который извлек этот файл. Изменения, вносимые в файл, когда он извлечен, не отображаются для других пользователей до тех пор, пока файл не возвращен. Это не зависит то того, работает ли пользователь с файлом на жестком диске или на сервере.

При возвращении файла пользователю предлагается добавить комментарии о внесенных изменениях. Если библиотека отслеживает версии, комментарии становятся частью журнала версий. Если отслеживаются и основная версия, и промежуточная версия, предлагается выбрать тип возвращаемой версии. Ссылки на дополнительные сведения об управлении версиями см. в разделе См. также.

Чтобы настроить список на требование извлечения файлов, необходимо иметь разрешение на управление списком или библиотекой.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя библиотеки.

  2. В меню Параметры Settings menu выберите параметры для типа библиотеки, которую вы открываете.

    Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  3. В группе Общие параметры щелкните Параметры версии.

  4. В разделе Требовать извлечение в группе Требуется извлекать документы, прежде чем их изменять щелкните Да.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×