Типы столбцов списков и библиотек и параметры

Типы столбцов списков и библиотек и параметры

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Тип столбца определяет способ хранения данных и отображаются в списке или библиотеке. При создании столбцов для списка или библиотеки, выберите тип столбца, обозначающее тип данных, который вы хотите сохранить в столбце, такие как номера только, отформатированный текст или число, которое вычисляется автоматически. Выберите столбец добавляются в одно или несколько представлений списка или библиотеки, помогающие отображать данные более удобным образом.

Таблица типов столбцов из SP 2016

Обновленный 26 апреля 2017 г. благодаря отзывы клиентов.

В последующих разделах описаны типы столбцов, предлагаемые по умолчанию, и приведены рекомендации по их созданию и использованию. В некоторых организациях могут быть доступны дополнительные типы столбцов.

Столбцы позволяют создавать наглядные представления элементов в списке или библиотеке. С помощью столбцов можно сортировать, группировать и фильтровать элементы, а также автоматически вычислять данные элементов и выводить результаты таких вычислений. Столбцы также позволяют указать, какие сведения следует вводить при добавлении элемента в список или библиотеку. В форме, которая выводится при добавлении элемента, содержатся поля и параметры для ввода данных. При создании списка или библиотеки некоторые столбцы, например Название и Кем изменен, создаются автоматически. Можно создать дополнительные столбцы в соответствии с потребностями. От них зависит, какие поля и параметры отображаются в форме и какие столбцы можно добавлять в представления списка или библиотеки.

Тип столбца задается при его создании. В некоторых случаях можно выбрать другой тип для уже существующего столбца, но это зависит от типа и объема данных, которые в нем хранятся. Изменение типа столбца может привести к повреждению содержащихся в нем данных. Поэтому важно определить перед созданием столбца, какие данные будут в нем храниться. При выборе типа столбца ответьте на перечисленные ниже вопросы.

  • Какие данные требуется хранить? Только буквы? Только числа? Форматированный текст? Например, буквы нельзя вводить в столбец типа Число. Определение того, какие данные требуется хранить, — это первый шаг к выбору наиболее подходящего типа столбца.

  • Требуется ли использовать данные в финансовых вычислениях? Если да, то лучшим вариантом будет столбец Денежный.

  • Будут ли данные применяться в математических вычислениях? Насколько точными должны быть такие вычисления? Можно вычислять данные в столбцах Число или Денежный, но не в столбце Текст. Кроме того, наиболее точными являются вычисления в столбце Денежный.

  • Как вы хотите отсортировать данные в столбце? В столбце текста, чисел сортируются как строки символов (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т. д.), не как числовые значения. Для сортировки чисел в виде числовых значений с помощью числового или денежного столбца. Кроме того если они хранятся в столбце текста большого количества форматов дат сортировка неверно. Для обеспечения сортировки дат, с помощью столбца Дата и время.

  • Требуется ли, чтобы пользователи вводили данные в столбец? Если да, можно указать, что столбец является обязательным, и добавить элемент без ввода информации будет невозможно.

К началу

Этот тип поля столбца применяется для сбора и отображения небольшого объема неформатированного текста в виде одной строки. Он может содержать:

  • только текст, например имена, фамилии или названия отделов;

  • сочетание текста и чисел, например адреса или номера счетов;

  • числа, которые не используются в вычислениях, например коды сотрудников, номера телефонов, почтовые индексы или артикулы.

Однострочный текст столбца отображается 255 символов в одной строке. Если вы создаете столбцов для списка или библиотеки и для отображения форматированного текста или более одной строки в тексте одновременно создайте столбец Многострочный текст. Столбец Многострочный текст можно изменить существующий столбец Однострочный текст без потери данных, который уже хранится в столбце.

Столбец Однострочный текст можно настроить указанными ниже способами.

  • Ограничение числа символов    Ограничьте количество знаков, установив нужного Максимальное количество символов. Например если в столбце хранятся номера сотрудников пятизначный код, можно использовать эту функцию помогут вам вводятся только пять знаков.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенных фрагментов текста, когда кто-то добавляет новый элемент, предоставляя люди ввести другой текстовой необходима можно сделать. Если задано значение по умолчанию, людей можно ввести данные быстрее, принимая значение по умолчанию, если не требуется изменить. Например если в вашей организации работает с конкретной компании для большинства проектов столбец хранит название компании, назначенных проекту, можно ввести название компании, как значение по умолчанию. В результате название компании автоматически появляется при новый проект будет добавлен в список, и участники группы не нужно ввести имя.

    Значение по умолчанию может быть заданным текстом или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить определенный текст, который зависит от того, кто и когда добавил элемент, или от других причин. Для использования вычисляемого значения необходимо в качестве значения по умолчанию ввести формулу, а не заданный текст. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций, таких как [today], которая выводит текущую дату, или [me], которая отображает имя пользователя, добавившего или изменившего элемент.

    Варианты однострочный текст столбца

К началу

Используйте этот тип поля столбца в списке или библиотеке, для сбора и отображения форматированный текст или длинный текст или числа в более чем одной строке, например описание элемента. Столбец Многострочный текст можно хранить до 63,999 символов и можно задать число строк текста, который требуется отобразить, когда люди введите сведения об элементе. Этот тип столбца отображает весь текст при просмотре столбца в списке или библиотеке.

Столбец Многострочный текст можно настроить указанными ниже способами.

  • Ограничение числа отображения    Предельное число строк, которые отображаются при людей введите сведения о элемент количество строк для редактирования параметр. Например столбец хранит длительных заметок о событии календаря, можно отобразить десять строк текста. Это упрощает для людей ввести данные, так как они всегда сможете увидеть весь текст, который они были введены. С другой стороны Если в столбце хранятся только предложение или двух о событии, можно отобразить только двух или трех строк текста.

    При назначении предел отображения, он не ограничить объем текста, который отображается при появлении столбца в списке. весь текст, указанный в поле элемента отображается в столбце.

  • Разрешение неограниченной длины    (Доступно только в библиотеках документов) При использовании нескольких строк текста в библиотеке документов, можно указать, что поле не ограничен длины.

  • Включение и отключение форматирования текста    (Доступно только в списках) Укажите тип текста, чтобы разрешить задает ли пользователям можно применить форматирование такими как полужирный, курсив или цвета для текста. Существует два варианта: обычный текст, который не поддерживает все параметры форматирования; или enhanced форматированного текста, который поддерживает основные форматирования, такие как полужирный, курсив, маркированных или нумерованных списки, цвета текста и цвета фона. Есть дополнительные параметры для таблиц, рисунков и гиперссылок.

  • Добавление изменений    (Доступно только в списках) Если включил управление версиями списка На добавление изменений в существующий текст определяет ли пользователей можно добавить новый текст об элементе без замены любой существующий текст о этого элемента. Если вы решите не вносить изменения, новый текст об элементе заменяет любой существующий текст о этого элемента в столбце. При выборе внесение изменений, людей можно ввести дополнительные сведения об элементе, во время просмотра также текст, который ранее был введен Дата и время, введенного текста. При просмотре списка не как поля в форму элемента столбец отображает гиперссылки Просмотр записей, вместо текста, и пользователей можно щелкнуть гиперссылку, чтобы увидеть все данные, хранящиеся в столбце для этого элемента.

    Важно : Если отключить этот параметр после создания столбца, будет удалена вся информация, кроме последней записи.

Выбрать несколько liines текстового столбца

Параметры для списков

Столбец многострочный текст для библиотеки документов

Параметры для библиотеки

К началу

Используйте этот тип поля столбца, чтобы позволить пользователям выбрать из списка параметров, которые вы предоставляете. Данный тип столбца является идеально подходит в случаях, которую вы хотите обеспечить согласованность все данные в столбце, поскольку позволяют ограничить значения, которые хранятся в столбце.

Совет : Чтобы ограничить значения в столбце только значениями, хранящимися на сайте, используйте вместо столбца Выбор столбец Подстановка. Дополнительные сведения о столбце Подстановка см. ниже в этой статье.

Столбец Выбор можно настроить указанными ниже способами.

  • Определение списка вариантов.    Введите точный список доступных значений. Для этого замените образец текста в поле Введите варианты выбора (каждый — в отдельной строке) нужными значениями. Введите каждое значение в отдельной строке. Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ВВОД.

  • Выбор формата отображения    Разрешите Выбор нескольких элементов с флажками или одного выделенного фрагмента без. Обратите внимание, что переключатели, SharePoint Online отобразит только в классическом SharePoint.

  • Разрешение дополнительных пользовательских значений    Чтобы разрешить пользователям указывать значение, которое не включено в список вариантов, включите варианты заполнения. Это имеет смысл, если вы не знаете, все значения, которые пользователи должны вводить об элементах. Если вы предпочитаете пользуются только значения, которые можно указать, отключите варианты заполнения.

  • Отображение значения по умолчанию.    При добавлении нового элемента будет автоматически выбираться определенное значение. При этом пользователи смогут при необходимости выбрать другое значение. Значение по умолчанию ускоряет ввод информации. Например, если в столбце хранятся названия компаний, назначенных для проектов, а организация чаще всего работает с одной и той же компанией, можно указать ее название в качестве значения по умолчанию. В результате название компании будет автоматически отображаться при добавлении нового проекта в список, а участникам группы будет не нужно выбирать имя.

    Значение по умолчанию может быть заданным значением или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить в столбце определенный текст, который зависит от того, кто и когда добавил элемент, или от других причин. Для использования вычисляемого значения необходимо в качестве значения по умолчанию ввести формулу, а не заданный текст. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций, таких как [today], которая выводит текущую дату, или [me], которая отображает имя пользователя, добавившего или изменившего элемент.

Параметры для выбора столбцов

К началу

Этот тип поля столбца используется для хранения числовых значений, которые не являются денежных значений.

Советы по выбору числового или денежного столбца

Типы столбцов число и денежных единиц хранения числовых значений. Номер столбца используется для хранения числовых данных для математических вычислений, которые не финансовые расчеты или не требует высокой степенью точности. Столбец типа Денежный используется для хранения числовых данных для финансовые расчеты или в случаях, не место ОКРУГЛ чисел в вычислениях. В отличие от номер столбца Денежный столбец — точность 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Типы столбцов число и валюты предоставляют предопределенные форматы, определяющие внешний вид данных.

Столбец Число можно настроить указанными ниже способами.

  • Определение минимальных и максимальных значений.    Ограничьте диапазон чисел, которые могут вводить пользователи. Например, если в столбце указывается объем выполненной работы в виде процента, можно задать нуль в качестве минимального значения, а сто — в качестве максимального. Другой пример: если в столбце хранится число участников мероприятия и требуется ограничить это количество, можно ввести максимальное значение.

  • Включение десятичных разрядов.    Укажите, содержат ли числа дробную часть, и определите число знаков после запятой, которое требуется хранить. Если в столбце требуется хранить числа, у которых более пяти знаков после запятой, можно выбрать вариант Авто. Значение Авто также хорошо подходит для столбцов, содержащих результаты вычислений, когда результат должен быть максимально точным. Однако если необходимо, чтобы все значения в столбце имели одно и то же количество десятичных разрядов, рекомендуется ограничить его нулем (для хранения только целых чисел) или другим числом (не более пяти).

  • Отображение значения по умолчанию    Когда кто-то добавляет новый элемент, предоставляя пользователям ввод различное необходима можно сделать автоматически становится доступен определенного числа. Значение по умолчанию помогает пользователям введите данные быстрее. Например если столбец хранит количество компьютеров, имеет каждого участника рабочей группы и каждый член группы имеет хотя бы один компьютер, введите 1 , как значение по умолчанию. В результате 1 автоматически появляется при добавлении нового элемента в список и участники группы не нужно ввести номер.

    Значение по умолчанию может быть заданным числом или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить определенное число, которое зависит от того, кто и когда добавил элемент, или от других причин. Для использования вычисляемого значения в качестве значения по умолчанию необходимо ввести формулу, а не число. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций.

  • Формат числа в виде процентов    Параметр Показать в виде процента позволяет отображать и хранить число как процент, а также обрабатывать его как процентное значение при вычислении других значений.

Варианты для числовых столбцов

К началу

Используйте этот тип поля столбца для хранения денежных значений.

Советы по выбору столбца типа Число или Денежный

Как тип столбца Число, так и тип Денежный позволяют хранить числовые значения. Используйте столбец Число для хранения числовых данных для математических вычислений, которые не являются финансовыми или не требуют высокой степени точности. Применяйте столбец Денежный для хранения числовых данных, которые предназначены для финансовых вычислений или которые не требуется округлять. В отличие от столбца Число, в столбце Денежный данные выводятся с точностью до 15 знаков слева от запятой и 4 знаков справа. Для типов столбцов Число и Денежный предлагаются готовые форматы, определяющие отображение данных.

Варианты для столбцов денежных единиц

Столбец типа Денежный можно настроить указанными ниже способами.

  • Определение минимальных и максимальных значений.    Ограничьте диапазон денежных значений, которые могут вводить пользователи. Например, если в столбце указываются затраты на мероприятие, а в организации затраты ограничены определенным диапазоном, можно указать такие ограничения в качестве минимального и максимального значений.

  • Включение десятичных разрядов.    Укажите, содержат ли числа дробную часть, и определите число знаков после запятой, которое требуется хранить. Для денежных значений можно выбрать два знака после запятой или нуль, если требуется хранить только округленные величины. Для неденежных значений, которые используются в вычислениях, требующих высокой точности, можно ограничить число знаков после запятой значением от нуля до пяти. Если требуются более точные результаты вычислений, можно выбрать значение Авто, чтобы автоматически использовать подходящее число знаков после запятой.

  • Отображение значения по умолчанию.    При добавлении нового элемента будет автоматически отображаться заданное значение. При этом пользователи смогут при необходимости ввести другое значение. Значение по умолчанию ускоряет ввод информации. Например, если в столбце хранятся расходы на настройку новых учетных записей и эти расходы обычно составляют одну и ту же величину, можно указать ее в качестве значения по умолчанию. В результате значение будет автоматически отображаться при добавлении нового элемента в список, и участникам группы не нужно будет вводить его.

    Значение по умолчанию может быть заданным значением или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить определенное значение, которое зависит от того, кто и когда добавил элемент, или от других причин. Для использования вычисляемого значения в качестве значения по умолчанию необходимо ввести формулу, а не заданный текст. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций.

  • Выбор формата денежной единицы    Убедитесь, что все значения в столбце на основе той же денежной единицы, выбрав нужный формат для столбца. В раскрывающемся списке предлагает более 100 варианты страны, позволяющий указать в большинстве локальные форматы денежных единиц.

К началу

Этот тип поля столбца используется для хранения календарных дат или значений даты и времени. Формат даты зависит от региональных параметров сайта. Если нужный формат недоступен, попросите администратора добавить для сайта поддержку соответствующего региона.

Столбец Дата и время можно настроить указанными ниже способами.

  • Отображение только даты или даты и времени.    Укажите, следует ли отображать только календарную дату или календарную дату и время дня.

  • Отображение значения по умолчанию.    При добавлении нового элемента будет автоматически отображаться заданная дата или дата и время. При этом пользователи смогут при необходимости ввести другое значение. Значение по умолчанию ускоряет ввод информации. Например, если в столбце хранится дата расхода, а большинство расходов относятся к первому дню фискального года, можно указать его в качестве значения по умолчанию. В результате эта дата будет автоматически отображаться при добавлении нового элемента в список, и участникам группы не нужно будет вводить ее.

    Значение по умолчанию может быть значение, которое можно указать, элемент добавляется в список или библиотеку или результат вычисления, которая называется вычисляемым значением даты. Вычисленные значения будут полезны, когда нужно отобразить в определенную дату или время автоматически, но значений даты и времени могут отличаться в зависимости от элемента. Чтобы использовать вычисляемым значением, введите формулу как значение по умолчанию. Формулы можно вычислить значение на основе сведений из другие столбцы или функции системы, например [Сегодня], чтобы указать текущую дату. Например если вы хотите столбца для отображения даты, в течение 30 дней после текущей даты, введите = [Сегодня] + 30 формула Значение вычисляемого поля.

Варианты для столбца даты времени

К началу

Этот тип поля столбца позволяет пользователям выбирать значения на основе данных, которые уже хранятся на сайте. Например, если требуется, чтобы в столбце хранились имена счетов клиентов, которым назначены сотрудники, а список счетов должен быть ограничен списком "Счета клиентов" на сайте, можно создать столбец Подстановка, в котором будут отображаться имена из списка "Счета клиентов". Варианты в столбце Подстановка отображаются в виде раскрывающегося меню или списка (в зависимости от того, требуется ли разрешить пользователям выбирать несколько значений).

Столбец Подстановка можно настроить указанными ниже способами.

  • Выбор источника значений для подстановки    Укажите какая плата списка, библиотеки или обсуждения на сайт, содержащий значения, которые вы хотите сохранить в столбце. Источник не может быть дочерний сайт, веб-сайт рабочей области, вики-сайта или блога. После указания списка, библиотеки или доски обсуждений, где вы хотите, вы можете указать, списка, библиотеки или доски обсуждений какой столбец содержит значения, которые вы хотите предоставить пользователям возможность выбрать из.

  • Разрешение выбора нескольких значений    Разрешите пользователям возможность выбрать любое количество значений любое или ограничить количество значений, которые можно выбрать только одно значение. Если люди могут выбрать несколько значений, отображаются все значения в столбце, разделяя их точкой с запятой (;).

  • Выбор столбцов для отображения    Вы можете добавить один или несколько столбцов, чтобы отобразить особые значения поля для столбца этого типа.

Диалоговое окно выбора столбцов подстановки

К началу

Этот тип поля столбца используется для хранения значений "истина" и "ложь" (или "да" и "нет"), например сведений о том, планирует ли человек посетить мероприятие. При вводе сведений об элементе столбец типа Да/Нет отображается в виде флажка. Чтобы выбрать значение Да, необходимо установить флажок. Чтобы выбрать значение Нет, требуется снять флажок.

Данные в столбце Да/Нет можно использовать в вычислениях для других столбцов. В таком случае значение Да преобразуется в числовое значение 1, а Нет — в числовое значение 0.

Для столбца Да/Нет можно выбрать значение по умолчанию. Это значение отображается автоматически при добавлении нового элемента. При необходимости пользователь может выбрать другое значение. Для столбца Да/Нет можно указать, должен ли флажок быть по умолчанию установлен (значение Да) или снят (значение Нет).

Варианты Да/нет столбца

К началу

Этот тип поля столбца используется для предоставления списка для поиска пользователей и групп, из которых можно выбрать люди при добавлении или изменение элемента. Например в списке задач столбец пользователь или группа с именем Кому назначено обеспечивают список людей, которые могут быть назначены задачи. Содержимое списка зависит от того, как службы каталогов и SharePoint группы настроены для сайта. Чтобы настроить содержимое списка, возможно, потребуется обратитесь к своему администратору.

Столбец Пользователь или группа можно настроить указанными ниже способами.

  • Разрешение выбора нескольких значений.    Разрешите пользователям выбирать любое число значений или только одно значение.

  • Включить или исключить группы пользователей    Укажите, включает в себя только отдельных пользователей списка или Кроме того, содержит списков рассылки электронной почты и SharePoint группы. Например по списку задач, может потребоваться включить только обычным пользователям, что обеспечивает определенного пользователя ответственного для каждой задачи. По списку проектов может потребоваться включить списков рассылки электронной почты и SharePoint группы и убедитесь, что группа связанных с каждым проектом.

  • Ограничение списка только пользователями сайта.    Укажите ли список включает в себя все пользователи и группы в службе каталогов или только пользователей и групп, имеющих доступ к сайту как члены группы SharePoint.

  • Выбор отображаемых сведений.    Выберите, какие сведения о людях и группах требуется выводить. Например, в списке "Контакты" крупной организации можно выводить имя человека, фотографию и сведения о его навыках и опыте. В списке "Контакты" небольшой группы может быть достаточно имени или адреса электронной почты.

Варианты столбец пользователь или группа

К началу

Этот тип поля столбца используется для хранения гиперссылок на веб-страницы или отображения рисунка из интрасети или Интернета.

Гиперссылка или рисунок столбце хранятся унифицированный указатель ресурсов (URL) для веб-страницы, рисунок или другой ресурс. В зависимости от выбранного вами формат отображения будет отображен либо гиперссылку, которая может быть нажата для доступа к ресурсу или графический вместо URL-адреса для графического файла.

Чтобы задать отображение URL-адреса в виде гиперссылки, выберите формат Гиперссылка. При вводе сведений об элементе пользователи смогут ввести URL-адрес и текст описания, который будет отображаться вместо него в столбце. Чтобы задать отображение рисунка вместо URL-адреса графического файла, выберите формат Рисунок. При вводе сведений об элементе пользователям потребуется указать полный URL-адрес для графического файла, например http://www.example.com/image.gif. Кроме того, при желании можно ввести замещающий текст с описанием рисунка, который будет отображаться, если в браузере отключен показ изображений. Замещающий текст также полезен, если данные на экране будут преобразовываться в речь с помощью программы чтения с экрана.

Выбор рисунка и гиперссылки столбца

К началу

Используйте этот тип поля столбца выводится информация, основанная на результатах вычислений других столбцов в списке или библиотеке. Пример использования = [Количество] * [цена товара] для вычисления общей цены.

При добавлении вычисляемого столбца в список или библиотеку, создайте формулу, которая содержит операторов, таких как вычитания (-) и сложения (+), функций, определенных значений и ссылок на другие столбцы. Формулы можно вычислить значения даты и времени, выполнение математических уравнений или изменять текст. Например, по списку задач, можно использовать этот тип столбца вычислить количество дней в календаре требуется для выполнения каждой задачи на основе даты начала и даты завершения столбцов (= [Дата завершения]-[Дата начала]). В списке контактов, можно использовать вычисляемый столбец для объединения имени и фамилии имена контактов и разделенных пробелом, на основе имени и фамилии столбцов (= [имя] &» «& [Фамилия]). Обратите внимание, что формула в вычисляемом столбце можно ссылаться только на другие столбцы в одном списке или библиотеке.

При вводе формулы для вычислений также укажите тип данных для результата вычислений и способ хранения и отображения этих данных. Дополнительные сведения о каждом типе данных см. в соответствующих разделах этой статьи.

Дополнительные д формулы и функции для работы с вычисляемым полем ознакомьтесь с примерами часто используемых формул в списки SharePoint. В этой статье описаны многие часто используемых формул, а также ссылки на описания все функции, которые можно использовать в SharePoint.

Параметры вычисляемого столбца

К началу

Используйте этот столбец, чтобы создать дополнительные варианты утверждающих при использовании задач рабочих процессов.

Обычно задачи рабочего процесса только предоставляет результаты утвердить или отклонить ограничение способ обработки элемента или документа. Возможно, потребуется назначить задачу другому пользователю или возврат к отправителя для получения дополнительных сведений. Со столбцом результата задачи может предложить поля столбца выбора, которая позволяет выбрать параметры выполнения различных условий. Например можно запросить пояснение для определенного элемента или назначить ее другому предоставить гибкость утверждающего в рабочем процессе.

Выбор столбца результат задачи

Столбец результата задачи аналогично поле выбора в поле Выбор введите параметры. Можно задать отдельные выбор по умолчанию или использовать вычисляемое значение. Чтобы использовать вычисляемым значением, ввести формулу, вместо определенного числа, как значение по умолчанию. Формулы можно вычислить число на основе сведений в других столбцах или функции системы. Можно также выбрать ли значение столбца является обязательным, а также сделать значение уникальным между всех записей.

Учебник indepth об использовании задачи и результаты задачи в SharePoint читайте в статье Работа с задачами в рабочие процессы SharePoint 2013 с помощью Visual Studio 2012

К началу

Используйте этот столбец для отображения данных из внешних источников, таких как CRM приложения, базы данных или электронные таблицы.

Столбец внешних данных позволяют подключаться к внешним источникам данных для предоставления как баз данных, электронных таблицах и CRM приложения. Например с помощью бизнес-приложений, например SAP или Microsoft CRM можно предоставить актуальные клиентские данные из внешнего источника данных, который может быть отображен и использовать в списке. Использование внешних запасов базы данных, можно выводить список текущих ценах, описания или весовые коэффициенты доставке, которые могут использоваться для вычисления или подстановки другие столбцы.

Выбор столбца внешних данных

Внешние данные должен быть у некоторых предварительных соблюдены, вы можете получить доступ к внешним данным. Эти задачи обычно выполняется администратором и включают создание учетных записей и разрешений для доступа к данным, активации Подключения к данным бизнеса и Службы Secure Store.

Дополнительные сведения о создании обновления и обновления столбцов внешних данных: Создание и обновление столбца внешних данных в списке или библиотеке или Работа с внешними данными в службах Excel (SharePoint Server).

К началу

Выберите этот тип столбца, чтобы пользователи сайта могли выбирать значения из определенного набора управляемых терминов и применять их к своему контенту. Можно создать столбец "Управляемые метаданные" и настроить его для сопоставления с существующим набором терминов или отдельным термином либо создать набор терминов специально для столбца управляемых метаданных. Столбцы управляемых метаданных обладают рядом уникальных особенностей и характеристик, которые помогают пользователям выбирать и применять термины к контенту, таких как поддержка буфера клавиатуры, описаний, синонимов, многоязычных значений и устранения неоднозначности терминов.

Столбцы управляемых метаданных обеспечивают согласованное использование метаданных на сайтах, предоставляя пользователям перечень терминов, которые можно применить к контенту. Эти термины извлекаются из набора терминов, управление которым выполняется централизованно в средстве управления банками терминов администратором банка терминов или другими пользователями с разрешениями на управление терминами. При каждом обновлении набора терминов, с которым связан столбец управляемых метаданных, обновленные термины автоматически становятся доступны пользователям, которым доступен этот столбец управляемых метаданных. Столбец управляемых метаданных можно настроить указанными ниже способами.

Варианты для столбца управляемых метаданных

Многозначное поле    Установите флажок Разрешить несколько значений включает столбец должен содержать более одного значения. Обратите внимание, что позволит включения этой функции сортировки данных в представления списков.

Формат отображения    Значение, выбранное в наборе терминов могут отображаться как отдельное значение или с использованием полного иерархического пути.

  • Установите флажок Отображать метку термина в поле для отображения значения условия, заданные как отдельное значение. Например: город.

  • Установите флажок Отображать полный путь к термину в поле для отображения значения условия, заданные в качестве полного иерархического пути. Например: расположение, континент, Страна или регион, город.

Параметры набора терминов.    Отображайте термины из набора управляемых терминов предприятия или создайте настраиваемый набор терминов для совместного использования в семействе веб-сайтов.

  • Использование набора управляемых терминов.    Введите один или несколько терминов, разделенных точкой с запятой, и выберите команду Найти, чтобы отфильтровать только те варианты, которые содержат нужные термины. После определения набора терминов, содержащего список значений, которые следует выводить в этом столбце, щелкните один из терминов, чтобы выбрать первый уровень иерархии для отображения в столбце. Все уровни ниже этого термина станут видимыми при выборе значения пользователями.

Создание настраиваемого набора терминов.    Введите описание для настраиваемого набора терминов и задайте иерархию набора терминов непосредственно в соответствующем поле или выберите пункт Изменить использование диспетчера набора терминов, чтобы открыть и использовать средство управления терминами.

Дополнительные сведения об управляемых метаданных читайте в статье Общие сведения об управляемых метаданных. В этой статье описаны какие управляемых метаданных и как ее использовать.

Примечание :  Термины из настраиваемого набора доступны для всех пользователей в семействе веб-сайтов, однако они не являются корпоративными ключевыми словами.

К началу

Работа со столбцами, списков и библиотек

Вот некоторые дополнительные ресурсы для работы со списками и библиотеками.

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы воспользуемся вашими отзывами, чтобы улучшить инструкции и обновить эту статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×