Типы и параметры столбцов в списке и библиотеке

Типы и параметры столбцов в списке и библиотеке

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Тип столбца определяет способ хранения и отображения данных в списке или библиотеке. При создании столбца для списка или библиотеки вы выбираете тип столбца, который указывает тип данных, которые вы хотите сохранить в столбце, например "Числовой", "форматированный текст", или число, вычисляемое автоматически. Затем столбцы добавляются в одно или несколько представлений списка или библиотеки, чтобы обеспечить осмысленный способ отображения данных.

В последующих разделах описаны типы столбцов, предлагаемые по умолчанию, и приведены рекомендации по их созданию и использованию. В некоторых организациях могут быть доступны дополнительные типы столбцов.

Столбцы позволяют создавать наглядные представления элементов в списке или библиотеке. С помощью столбцов можно сортировать, группировать и фильтровать элементы, а также автоматически вычислять данные элементов и выводить результаты таких вычислений. Столбцы также позволяют указать, какие сведения следует вводить при добавлении элемента в список или библиотеку. В форме, которая выводится при добавлении элемента, содержатся поля и параметры для ввода данных. При создании списка или библиотеки некоторые столбцы, например Название и Кем изменен, создаются автоматически. Можно создать дополнительные столбцы в соответствии с потребностями. От них зависит, какие поля и параметры отображаются в форме и какие столбцы можно добавлять в представления списка или библиотеки.

Тип столбца задается при его создании. В некоторых случаях можно выбрать другой тип для уже существующего столбца, но это зависит от типа и объема данных, которые в нем хранятся. Изменение типа столбца может привести к повреждению содержащихся в нем данных. Поэтому важно определить перед созданием столбца, какие данные будут в нем храниться. При выборе типа столбца ответьте на перечисленные ниже вопросы.

  • Какие данные требуется хранить? Только буквы? Только числа? Форматированный текст? Например, буквы нельзя вводить в столбец типа Число. Определение того, какие данные требуется хранить, — это первый шаг к выбору наиболее подходящего типа столбца.

  • Требуется ли использовать данные в финансовых вычислениях? Если да, то лучшим вариантом будет столбец Денежный.

  • Будут ли данные применяться в математических вычислениях? Насколько точными должны быть такие вычисления? Можно вычислять данные в столбцах Число или Денежный, но не в столбце Текст. Кроме того, наиболее точными являются вычисления в столбце Денежный.

  • Как вы хотите отсортировать данные в столбце? В текстовом столбце числа сортируются как строки с символами (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т. д.), а не как числовые значения. Чтобы отсортировать числа в виде числовых значений, используйте столбец число или денежный. Кроме того, многие форматы дат не сортируются должным образом, если они хранятся в текстовом столбце. Чтобы обеспечить правильную сортировку дат, используйте столбец даты и времени.

  • Требуется ли, чтобы пользователи вводили данные в столбец? Если да, можно указать, что столбец является обязательным, и добавить элемент без ввода информации будет невозможно.

Этот тип поля столбца применяется для сбора и отображения небольшого объема неформатированного текста в виде одной строки. Он может содержать:

  • только текст, например имена, фамилии или названия отделов;

  • сочетание текста и чисел, например адреса или номера счетов;

  • числа, которые не используются в вычислениях, например коды сотрудников, номера телефонов, почтовые индексы или артикулы.

Однострочный столбец текста отображает 255 символов в одной текстовой рамке. Если вы создаете столбец для списка или библиотеки и хотите отображать отформатированный текст или несколько строк, создайте несколько строк текстового столбца. Вы можете изменить существующую однострочный столбец текста на несколько строк текстового столбца без потери данных, хранящихся в столбце.

Столбец Однострочный текст можно настроить указанными ниже способами.

  • Назначение ограничения на количество символов    Ограничьте количество символов, задав Максимальное количество символов. Например, если в столбце хранятся коды сотрудников с пятью цифрами, вы можете использовать эту функцию, чтобы убедиться, что люди вводят только пять символов.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенный текст, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям вводить другой текст, если это необходимо сделать. Когда вы задаете значение по умолчанию, пользователи могут быстрее вводить данные, принимая значение по умолчанию, если не нужно изменять его. Например, если в столбце хранится название компании, назначенное проекту, и ваша организация работает с определенной компанией для большинства проектов, вы можете ввести название этой компании в качестве значения по умолчанию. В результате название компании появляется автоматически при добавлении нового проекта в список, и членам группы не нужно вводить имя.

    Значение по умолчанию может быть заданным текстом или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить определенный текст, который зависит от того, кто и когда добавил элемент, или от других причин. Для использования вычисляемого значения необходимо в качестве значения по умолчанию ввести формулу, а не заданный текст. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций, таких как [today], которая выводит текущую дату, или [me], которая отображает имя пользователя, добавившего или изменившего элемент.

    Варианты столбца с одной строкой текста

Добавляйте данные о расположении из карт Bing или каталога организации. Столбец "расположение" содержит дополнительные столбцы для фильтрации, сортировки и поиска по связанным сведениям, в том числе по адресу, городу или состоянию.

Используйте этот тип поля столбца в списке или библиотеке для сбора и отображения форматированного текста или длинного текста, а также чисел в нескольких строчках, таких как описание элемента. Несколько строк текстового столбца могут содержать до 63 999 символов, а также указать количество строк текста, которые должны отображаться при вводе сведений об элементе. Этот тип столбца отображает весь текст при просмотре столбца в списке или библиотеке.

Столбец Многострочный текст можно настроить указанными ниже способами.

  • Назначение ограничения на отображение    Ограничьте количество отображаемых строк, когда пользователи вводят сведения о элементе с количеством строк для параметра "Изменить". Например, если в столбце хранятся длительные заметки о событии в календаре, вы можете выбрать отображение десяти строк текста. Это упрощает ввод сведений для пользователей, так как может легко просматривать весь введенный текст. И наоборот, если в столбце хранится только один или два предложения о событии, можно выбрать отображение только двух или трех строк текста.

    При назначении ограничения на отображение не ограничивается объем текста, отображаемого при появлении столбца в списке. весь текст, введенный для элемента, отображается в столбце.

  • Разрешить неограниченную длину    (Доступно только в библиотеках документов) При использовании нескольких строк текста в библиотеке документов можно указать, что длина поля не ограничена.

  • Включение и отключение форматирования текста    (Доступно только в списках) Укажите тип текста, чтобы разрешить пользователям применять к тексту форматирование, например полужирный, курсив или цвет. Существует два варианта: обычный текст, не поддерживающий параметры форматирования; или Расширенный форматированный текст, который поддерживает основные элементы форматирования, такие как полужирный, курсив, маркированный или нумерованный список, цветной текст и цвет фона. Кроме того, в нем есть дополнительные параметры гиперссылок, рисунков и таблиц.

  • Добавление изменений    (Доступно только в списках) Если _з0з_ включен для списка, Добавляйте изменения в существующий текст, чтобы пользователи могли добавлять новые текстовые сведения о нем, не заменяя текст. Если вы решили не добавлять изменения, новый текст о элементе заменит любой существующий текст, связанный с этим элементом в столбце. Если вы решили добавить изменения, пользователи смогут вводить дополнительные сведения об элементе, а также просматривать введенный ранее текст и дату и время ввода текста. При просмотре в списке, а не в виде поля в форме элемента, в столбце отображаются элементы представления гиперссылок, а не текст, и пользователи могут щелкнуть гиперссылку, чтобы просмотреть все данные, хранящиеся в столбце для этого элемента.

    Важно: Если отключить этот параметр после создания столбца, будет удалена вся информация, кроме последней записи.

Варианты для нескольких лиинес текстового столбца

Параметры списков

МногоСтрочный текст столбца для библиотек документов

Параметры библиотек

Используйте этот тип поля столбца, чтобы предоставить пользователям возможность выбора из списка предлагаемых вами параметров. Этот тип столбца является идеальным выбором в случаях, когда необходимо обеспечить согласованность всех данных в столбце, так как можно ограничить значения, которые хранятся в столбце.

Совет: Чтобы ограничить значения в столбце только значениями, хранящимися на сайте, используйте вместо столбца Выбор столбец Подстановка. Дополнительные сведения о столбце Подстановка см. ниже в этой статье.

Столбец Выбор можно настроить указанными ниже способами.

  • Определение списка вариантов.    Введите точный список доступных значений. Для этого замените образец текста в поле Введите варианты выбора (каждый — в отдельной строке) нужными значениями. Введите каждое значение в отдельной строке. Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ВВОД.

  • Выбор формата отображения    Разрешить выбор нескольких элементов с помощью флажков или одного выделенного фрагмента без него. Обратите внимание, что _з0з_ будет отображать переключатели только в классической версии _з1з_.

  • Включение дополнительных настраиваемых вариантов    Чтобы разрешить пользователям вводить значения, не включенные в список вариантов, включите возможность заполнения. Это полезно, если вы не знаете все значения, которые должны быть введены в отношении элементов. Если вы предпочитаете использовать только указанные вами значения, отключите варианты заполнения.

  • Отображение значения по умолчанию.    При добавлении нового элемента будет автоматически выбираться определенное значение. При этом пользователи смогут при необходимости выбрать другое значение. Значение по умолчанию ускоряет ввод информации. Например, если в столбце хранятся названия компаний, назначенных для проектов, а организация чаще всего работает с одной и той же компанией, можно указать ее название в качестве значения по умолчанию. В результате название компании будет автоматически отображаться при добавлении нового проекта в список, а участникам группы будет не нужно выбирать имя.

    Значение по умолчанию может быть заданным значением или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить в столбце определенный текст, который зависит от того, кто и когда добавил элемент, или от других причин. Для использования вычисляемого значения необходимо в качестве значения по умолчанию ввести формулу, а не заданный текст. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций, таких как [today], которая выводит текущую дату, или [me], которая отображает имя пользователя, добавившего или изменившего элемент.

Варианты выбора столбцов

Этот тип поля столбца используется для хранения числовых значений, которые не являются денежными.

Советы по выбору столбца с числом или валютой

Числовые и денежные значения хранятся в обоих столбцах. Используйте числовой столбец для хранения числовых данных для математических вычислений без финансовых вычислений или не требует высокой точности. Используйте столбец " Валюта " для хранения числовых данных для финансовых расчетов или в том случае, если вы не хотите округлять числа в вычислениях. В отличие от числового столбца, столбец денежных значений имеет точность 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Типы столбцов «числовой» и « денежный » содержат предопределенные форматы, определяющие способ их отображения.

Столбец Число можно настроить указанными ниже способами.

  • Определение минимальных и максимальных значений.    Ограничьте диапазон чисел, которые могут вводить пользователи. Например, если в столбце указывается объем выполненной работы в виде процента, можно задать нуль в качестве минимального значения, а сто — в качестве максимального. Другой пример: если в столбце хранится число участников мероприятия и требуется ограничить это количество, можно ввести максимальное значение.

  • Включение десятичных разрядов.    Укажите, содержат ли числа дробную часть, и определите число знаков после запятой, которое требуется хранить. Если в столбце требуется хранить числа, у которых более пяти знаков после запятой, можно выбрать вариант Авто. Значение Авто также хорошо подходит для столбцов, содержащих результаты вычислений, когда результат должен быть максимально точным. Однако если необходимо, чтобы все значения в столбце имели одно и то же количество десятичных разрядов, рекомендуется ограничить его нулем (для хранения только целых чисел) или другим числом (не более пяти).

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенное число, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям вводить другие номера, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранится количество компьютеров для каждого участника группы, а у каждого участника группы есть по крайней мере один компьютер, введите в качестве значения по умолчанию значение 1 . В результате 1 отображается автоматически при добавлении нового элемента в список, и членам группы не нужно вводить число.

    Значение по умолчанию может быть заданным числом или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить определенное число, которое зависит от того, кто и когда добавил элемент, или от других причин. Для использования вычисляемого значения в качестве значения по умолчанию необходимо ввести формулу, а не число. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций.

  • Форматирование числа в виде процентов    Параметр Показать как процент позволяет отображать и сохранять число в процентах, а также обрабатывать его в процентах при использовании для вычисления других значений.

Варианты для числового столбца

Используйте этот тип поля столбца для хранения денежных значений.

Советы по выбору столбца типа Число или Денежный

Как тип столбца Число, так и тип Денежный позволяют хранить числовые значения. Используйте столбец Число для хранения числовых данных для математических вычислений, которые не являются финансовыми или не требуют высокой степени точности. Применяйте столбец Денежный для хранения числовых данных, которые предназначены для финансовых вычислений или которые не требуется округлять. В отличие от столбца Число, в столбце Денежный данные выводятся с точностью до 15 знаков слева от запятой и 4 знаков справа. Для типов столбцов Число и Денежный предлагаются готовые форматы, определяющие отображение данных.

Варианты выбора столбцов валюты

Столбец типа Денежный можно настроить указанными ниже способами.

  • Определение минимальных и максимальных значений.    Ограничьте диапазон денежных значений, которые могут вводить пользователи. Например, если в столбце указываются затраты на мероприятие, а в организации затраты ограничены определенным диапазоном, можно указать такие ограничения в качестве минимального и максимального значений.

  • Включение десятичных разрядов.    Укажите, содержат ли числа дробную часть, и определите число знаков после запятой, которое требуется хранить. Для денежных значений можно выбрать два знака после запятой или нуль, если требуется хранить только округленные величины. Для неденежных значений, которые используются в вычислениях, требующих высокой точности, можно ограничить число знаков после запятой значением от нуля до пяти. Если требуются более точные результаты вычислений, можно выбрать значение Авто, чтобы автоматически использовать подходящее число знаков после запятой.

  • Отображение значения по умолчанию.    При добавлении нового элемента будет автоматически отображаться заданное значение. При этом пользователи смогут при необходимости ввести другое значение. Значение по умолчанию ускоряет ввод информации. Например, если в столбце хранятся расходы на настройку новых учетных записей и эти расходы обычно составляют одну и ту же величину, можно указать ее в качестве значения по умолчанию. В результате значение будет автоматически отображаться при добавлении нового элемента в список, и участникам группы не нужно будет вводить его.

    Значение по умолчанию может быть заданным значением или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить определенное значение, которое зависит от того, кто и когда добавил элемент, или от других причин. Для использования вычисляемого значения в качестве значения по умолчанию необходимо ввести формулу, а не заданный текст. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций.

  • Выбор денежного формата    Убедитесь, что все значения в столбце базируются на одной валюте, выбрав для столбца определенный формат валюты. В раскрывающемся списке предлагается больше 100 вариантов стран, чтобы можно было указать валюту в большинстве локальных форматов.

Этот тип поля столбца используется для хранения календарных дат или значений даты и времени. Формат даты зависит от региональных параметров сайта. Если нужный формат недоступен, попросите администратора добавить для сайта поддержку соответствующего региона.

Столбец Дата и время можно настроить указанными ниже способами.

  • Отображение только даты или даты и времени.    Укажите, следует ли отображать только календарную дату или календарную дату и время дня.

  • Отображение значения по умолчанию.    При добавлении нового элемента будет автоматически отображаться заданная дата или дата и время. При этом пользователи смогут при необходимости ввести другое значение. Значение по умолчанию ускоряет ввод информации. Например, если в столбце хранится дата расхода, а большинство расходов относятся к первому дню фискального года, можно указать его в качестве значения по умолчанию. В результате эта дата будет автоматически отображаться при добавлении нового элемента в список, и участникам группы не нужно будет вводить ее.

    Значение по умолчанию может быть заданным значением, датой добавления элемента в список или библиотеку или результатом вычисления (вычисляемым значением). Вычисляемые значения полезно использовать в том случае, если требуется автоматически выводить в столбце определенную дату или время, но они зависят от элемента. Для использования вычисляемого значения необходимо ввести уравнение в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислять значение на основе данных в других столбцах или системных функций, таких как [today], которая выводит текущую дату. Например, если требуется, чтобы в столбце отображалась дата, которая на 30 дней позже текущей, введите формулу =[TODAY]+30 в поле Вычисляемое значение.

Варианты для столбца "Дата и время"

Этот тип поля столбца позволяет пользователям выбирать значения на основе данных, которые уже хранятся на сайте. Например, если требуется, чтобы в столбце хранились имена счетов клиентов, которым назначены сотрудники, а список счетов должен быть ограничен списком "Счета клиентов" на сайте, можно создать столбец Подстановка, в котором будут отображаться имена из списка "Счета клиентов". Варианты в столбце Подстановка отображаются в виде раскрывающегося меню или списка (в зависимости от того, требуется ли разрешить пользователям выбирать несколько значений).

Столбец Подстановка можно настроить указанными ниже способами.

  • Выбор источника значений    подстановки Укажите, какой список, Библиотека или доска обсуждений на сайте содержит значения, которые вы хотите сохранить в столбце. Источник не может быть _з0з_, _з1з_, wiki или блогом. После выбора нужного списка, библиотеки или доски обсуждений можно указать, какой столбец в этом списке, библиотеке или доске обсуждений содержит значения, из которых вы хотите выбирать людей.

  • Разрешить множественный выбор    Разрешить людям выбирать как можно больше значений или ограничить количество значений, которые они могут выбрать только для одного значения. Если пользователи могут выбрать несколько значений, все значения отображаются в столбце, разделенные точкой с запятой (;).

  • Выбор отображаемых столбцов    Вы можете добавить один или несколько столбцов, чтобы отобразить определенные значения полей для этого типа столбца.

Диалоговое окно выбора столбца подСтановки

Этот тип поля столбца используется для хранения значений "истина" и "ложь" (или "да" и "нет"), например сведений о том, планирует ли человек посетить мероприятие. При вводе сведений об элементе столбец типа Да/Нет отображается в виде флажка. Чтобы выбрать значение Да, необходимо установить флажок. Чтобы выбрать значение Нет, требуется снять флажок.

Данные в столбце Да/Нет можно использовать в вычислениях для других столбцов. В таком случае значение Да преобразуется в числовое значение 1, а Нет — в числовое значение 0.

Для столбца Да/Нет можно выбрать значение по умолчанию. Это значение отображается автоматически при добавлении нового элемента. При необходимости пользователь может выбрать другое значение. Для столбца Да/Нет можно указать, должен ли флажок быть по умолчанию установлен (значение Да) или снят (значение Нет).

Выбор для столбца "да/нет"

Используйте этот тип поля столбца, чтобы предоставить возможность поиска для пользователей и групп, с помощью которых пользователи могут выбирать при добавлении или изменении элемента. Например, в списке задач столбец пользователя или группы с именем назначение может предоставить список людей, которым может быть назначена задача. Содержимое списка зависит от того, как были настроены службы каталогов и группы _з0з_ для сайта. Чтобы настроить содержимое списка, возможно, потребуется обратиться к администратору.

Столбец Пользователь или группа можно настроить указанными ниже способами.

  • Разрешение выбора нескольких значений.    Разрешите пользователям выбирать любое число значений или только одно значение.

  • Включение и исключение групп людей    Укажите, будут ли в списке соблюдаться только отдельные люди или же включены списки рассылки электронной почты и группы _з0з_ . Например, в списке задач может потребоваться включить только отдельных пользователей, чтобы убедиться, что конкретный человек отвечает за выполнение каждой задачи. В списке проектов может потребоваться включить списки рассылки электронной почты и группы _з1з_ , чтобы убедиться, что команда связана с каждым проектом.

  • Ограничение списка только пользователями сайта    Укажите, включаете список все пользователи и группы в службе каталогов или только те пользователи и группы, у которых есть доступ к сайту в качестве участников группы _з0з_ .

  • Выбор отображаемых сведений.    Выберите, какие сведения о людях и группах требуется выводить. Например, в списке "Контакты" крупной организации можно выводить имя человека, фотографию и сведения о его навыках и опыте. В списке "Контакты" небольшой группы может быть достаточно имени или адреса электронной почты.

Примечание: Состояние присутствия, ранее доступное с именем (со сведениями о присутствии), недоступно в современных браузерах. Ваша организация может сделать присутствие доступным, выполнив действия, описанные в разделе Отображение классической версии сайта SharePoint Online в режиме документов Internet Explorer 10.

Этот тип поля столбца используется для хранения гиперссылок на веб-страницы или отображения рисунка из интрасети или Интернета.

В столбце "гиперссылка" или "рисунок " хранится унифицированный указатель ресурсов (URL) для веб-страницы, графического объекта или другого ресурса. В зависимости от выбранного формата отображения отображается либо гиперссылка, которую можно щелкнуть для доступа к ресурсу, либо рисунок вместо URL-адреса графического файла.

Чтобы задать отображение URL-адреса в виде гиперссылки, выберите формат Гиперссылка. При вводе сведений об элементе пользователи смогут ввести URL-адрес и текст описания, который будет отображаться вместо него в столбце. Чтобы задать отображение рисунка вместо URL-адреса графического файла, выберите формат Рисунок. При вводе сведений об элементе пользователям потребуется указать полный URL-адрес для графического файла, например http://www.example.com/image.gif. Кроме того, при желании можно ввести замещающий текст с описанием рисунка, который будет отображаться, если в браузере отключен показ изображений. Замещающий текст также полезен, если данные на экране будут преобразовываться в речь с помощью программы чтения с экрана.

Варианты выбора столбцов для рисунков и гиперссылок

Этот тип поля столбца используется для отображения сведений, которые базируются только на результатах вычисления других столбцов в списке или библиотеке. Пример использования = [количество] * [Цена номенклатуры] для вычисления общей цены.

Когда вы добавляете вычисляемый столбец в список или библиотеку, вы создаете формулу, которая содержит операторы, такие как вычитание (-) и сложение (+), функции, определенные значения и ссылки на другие столбцы. Формулы позволяют вычислять значения даты и времени, выполнять математические уравнения или манипулировать текстом. Например, в списке задач можно использовать этот тип столбца, чтобы вычислить количество календарных дней, необходимых для выполнения каждой задачи на основе столбцов "Дата начала" и "Дата завершения" (= [Дата завершения]-[Дата начала]). В списке контактов можно использовать вычисляемый столбец для объединения имен и фамилий контактов и разделения их с помощью пробела на исходя из столбцов Name и Last Name (= [First Name] _амп_ "" _амп_ [Last Name]). Обратите внимание, что формула в вычисляемом столбце может ссылаться только на другие столбцы в том же списке или библиотеке.

При вводе формулы для вычислений также укажите тип данных для результата вычислений и способ хранения и отображения этих данных. Дополнительные сведения о каждом типе данных см. в соответствующих разделах этой статьи.

Дополнительные сведения о формулах и функциях, используемых для вычисляемых полей, см. в статье примеры часто используемых формул в списках SharePoint. В этой статье содержатся часто используемые формулы, а также ссылки на описания всех функций, которые можно использовать в _з0з_.

Параметры вычисляемых столбцов

Используйте этот столбец, чтобы создать дополнительные варианты для утверждающих при использовании рабочих процессов задачи.

Рабочий процесс задачи обычно обеспечивает только результаты утверждения или отКлонения, ограничивая способ обработки элемента или документа. Возможно, вам потребуется назначить задачу другому пользователю или вернуть ее отправителям для получения дополнительных сведений. С помощью столбца результат задачи можно предложить поле столбца выбора, которое позволяет выбрать другие варианты условий завершения. Например, вы можете запросить уточнение элемента или назначить его пользователю для предоставления утверждающего большей гибкости в рабочем процессе.

Варианты столбца «результат задачи»

Столбец «результат задачи» аналогичен полю «выбор» при вводе параметров в поле «выбор». Можно выбрать отдельный вариант в качестве значения по умолчанию или использовать вычисляемое значение. Для использования вычисляемого значения в качестве значения по умолчанию необходимо ввести формулу, а не определенное число. С помощью формулы можно вычислить число на исходя из данных в других столбцах или системных функциях. Вы также можете выбрать, требуется ли значение столбца, а также сделать значение уникальным для всех элементов.

Для получения подробных учебников по использованию задач и результатов задач в _з0з_см. раздел Работа с задачами в рабочих процессах SharePoint 2013 с помощью Visual Studio 2012 .

Используйте этот столбец для отображения данных из внешних источников, таких как приложения, базы данных или электронные таблицы CRM.

Столбец "внешние данные" позволяет подключаться к внешним источникам данных, чтобы обеспечить доступ к ним, таким как базы данных, электронные таблицы и приложения CRM. Например, подключение с помощью бизнес-приложения, например SAP или Microsoft CRM, может предоставлять актуальные сведения о клиенте из внешнего источника данных, который можно отобразить и использовать в списке. С помощью внешней базы данных инвентаризации в списке можно представить текущие цены, описания и веса отгрузки, которые можно использовать для вычисления или подстановки другими столбцами.

Варианты столбцов внешних данных

Прежде чем вы сможете получить доступ к внешним данным, внешние данные должны быть соблюдены некоторые предварительные требования. Эти задачи обычно выполняются администратором и включают в себя создание учетных записей и разрешений для доступа к данным, активация службы подключения к бизнес-данным и служб Secure Store.

Дополнительные сведения о создании, обновлении и обновлении столбцов внешних данных см. в статье Создание и обновление столбца внешних данных в списке или библиотеке или Работа с внешними данными в службах Excel (SharePoint Server).

Выберите этот тип столбца, чтобы пользователи сайта могли выбирать значения из определенного набора управляемых терминов и применять их к своему контенту. Можно создать столбец "Управляемые метаданные" и настроить его для сопоставления с существующим набором терминов или отдельным термином либо создать набор терминов специально для столбца управляемых метаданных. Столбцы управляемых метаданных обладают рядом уникальных особенностей и характеристик, которые помогают пользователям выбирать и применять термины к контенту, таких как поддержка буфера клавиатуры, описаний, синонимов, многоязычных значений и устранения неоднозначности терминов.

Столбцы управляемых метаданных обеспечивают согласованное использование метаданных на сайтах, предоставляя пользователям перечень терминов, которые можно применить к контенту. Эти термины извлекаются из набора терминов, управление которым выполняется централизованно в средстве управления банками терминов администратором банка терминов или другими пользователями с разрешениями на управление терминами. При каждом обновлении набора терминов, с которым связан столбец управляемых метаданных, обновленные термины автоматически становятся доступны пользователям, которым доступен этот столбец управляемых метаданных. Столбец управляемых метаданных можно настроить указанными ниже способами.

Варианты выбора столбца управляемых метаданных

Поле "несколько значений    " Установка флажка Разрешить несколько значений позволяет включить в столбец несколько значений. Обратите внимание, что включение этой функции не позволит сортировать данные в представлениях списка.

Формат отображения    Значение, выбранное в наборе терминов, может отображаться как одно значение или как полный иерархический путь.

  • Установите флажок Отображать фразу термина в поле, чтобы значения терминов отображались в виде одного значения. Например: City.

  • Установите флажок отображать полный путь к термину в поле, чтобы отобразить значение набора терминов в виде полного иерархического пути. Например, "расположение", "континент", "страна/регион", "город".

Параметры набора терминов.    Отображайте термины из набора управляемых терминов предприятия или создайте настраиваемый набор терминов для совместного использования в семействе веб-сайтов.

  • Использование набора управляемых терминов.    Введите один или несколько терминов, разделенных точкой с запятой, и выберите команду Найти, чтобы отфильтровать только те варианты, которые содержат нужные термины. После определения набора терминов, содержащего список значений, которые следует выводить в этом столбце, щелкните один из терминов, чтобы выбрать первый уровень иерархии для отображения в столбце. Все уровни ниже этого термина станут видимыми при выборе значения пользователями.

Создание настраиваемого набора терминов.    Введите описание для настраиваемого набора терминов и задайте иерархию набора терминов непосредственно в соответствующем поле или выберите пункт Изменить использование диспетчера набора терминов, чтобы открыть и использовать средство управления терминами.

Дополнительные сведения об управляемых метаданных см. в разделе Введение в управляемые метаданные. В этой статье объясняется, что такое управляемые метаданные и как его использовать.

Примечание:  Термины из настраиваемого набора доступны для всех пользователей в семействе веб-сайтов, однако они не являются корпоративными ключевыми словами.

Работа со столбцами, списками и библиотеками

Ниже перечислены некоторые дополнительные ресурсы, которые помогут вам работать со списками и библиотеками.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×