Перейти к основному контенту
Office
Типы и параметры столбцов в списке и библиотеке

Типы и параметры столбцов в списке и библиотеке

Тип столбца определяет способ хранения и отображения данных в списке или библиотеке. Когда вы создаете столбец для списка или библиотеки, вы выбираете тип столбца, указывающий тип данных, которые нужно сохранить, в столбце, например только числа, форматированный текст, или число, которое будет автоматически вычислено. Затем столбцы добавляются к одному или нескольким представлениям списка или библиотеки, чтобы их было удобнее отображать.

В следующих разделах приведены сведения о типах столбцов по умолчанию, которые можно создавать, а также о том, когда использовать каждый из этих типов столбцов. В зависимости от вашей организации могут быть доступны дополнительные типы столбцов.

Примечание: Вы можете добавлять, изменять, отображать, скрыватьи удалять столбцы в списке или библиотеке, а также создавать и удалять списки на странице или сайте в SharePoint. Дополнительные сведения об управлении списками и библиотеками с большим количеством элементов можно найти в статье управление большими списками и библиотеками в SharePoint.

Выберите свое представление SharePoint на одной из вкладок ниже.

Столбцы помогают создавать осмысленные представления элементов в списке или библиотеке. С помощью столбцов можно сортировать, группировать и фильтровать элементы, а также вычислять данные об элементах автоматически и отображать результаты этих расчетов. Столбцы также позволяют указать, какие данные должны вводиться для элемента, когда кто-то добавляет элемент в список или библиотеку. При добавлении элемента появляется форма, в которой представлены поля и параметры для ввода данных. Когда вы создаете список или библиотеку, определенные столбцы, такие как название или Автор изменений, создаются автоматически. Вы можете создавать дополнительные столбцы в соответствии со своими потребностями. Создаваемые столбцы определяют поля и параметры, отображаемые в этой форме, и столбцы, которые могут быть добавлены в представления списка или библиотеки.

Тип столбца, который вы хотите использовать при создании столбца. В некоторых случаях вы также можете выбрать другой тип столбца для существующего столбца, но это зависит от того, какой тип и сколько данных хранится в столбце в данный момент. Изменение типа столбца существующего столбца может привести к повреждению данных, которые уже хранятся в столбце. По этим причинам важно решить, какие данные нужно сохранить перед созданием столбца. При выборе типа столбца необходимо учитывать следующее:

  • Данные какого типа вы хотите сохранить? Только буквы? Только числа? Форматированный текст? Например, нельзя хранить буквы в столбце " число ". Сведения о том, какие данные вы хотите хранить, — первый шаг к выбору наиболее подходящего типа столбцов.

  • Вы хотите использовать данные в финансовых расчетах? Если да, то наилучшим вариантом является столбец денежный тип.

  • Вы хотите использовать данные в математических расчетах? Насколько точны должны быть расчеты? Вы можете вычислять данные в столбцах чисел или денежных единиц , но не в текстовых столбцах. Кроме того, наиболее точным является расчет в столбце " Валюта ".

  • Как вы хотите сортировать данные в столбце? В текстовом столбце числа сортируются как строки символов (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т. д.), а не как числовые значения. Чтобы отсортировать числа в виде числовых значений, используйте столбец с числом или денежным столбцом. Кроме того, многие форматы дат не сортируются должным образом, если они хранятся в текстовом столбце. Для обеспечения правильной сортировки дат используйте столбец " Дата и время ".

  • Вы хотите убедиться, что люди вводят данные в столбец? Если да, вы можете указать, что столбец является обязательным, и пользователи не смогут добавить элемент без ввода данных.

Используется для сбора и отображения небольших фрагментов неформатированного текста в одной строке, в том числе:

  • Только текст, например имена, фамилии или отделы.

  • Сочетание текста и чисел, например адреса улицы и номера счетов

  • Номера, которые не используются в вычислениях, например ИДЕНТИФИКАЦИОНные номера сотрудников, Номера телефонов, почтовые индексы и номера деталей.

Однострочный текстовый столбец может отображать до 255 знаков одной строки. Если вы создаете столбец для списка или библиотеки и хотите, чтобы в каждый момент времени отображался форматированный текст или более одной строки, создайте несколько строк текстового столбца. Вы можете изменить существующую однострочный столбец текста на Многострочный столбец, не теряя в нем данные, которые хранятся в этом столбце.

Вы можете настроить однострочный столбец текста одним из следующих способов:

  • Назначение предельного числа знаков    Ограничьте число знаков, задав нужное число знаков . Например, если в столбце хранятся ИДЕНТИФИКАТОРы сотрудников из пяти цифр, вы можете использовать эту функцию, чтобы убедиться, что люди вводят только пять символов.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенный текст, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет людям вводить другой текст, если это необходимо. Когда вы задаете значение по умолчанию, люди могут вводить данные быстрее, принимая значения по умолчанию, если только они не нужно изменить. Например, если в столбце хранится название компании, назначенной проекту, и ваша организация работает с определенной компанией для большинства проектов, вы можете ввести название этой компании в качестве значения по умолчанию. В результате название компании автоматически появляется при добавлении нового проекта в список, а участники группы не должны вводить его имя.

    Значение по умолчанию может быть либо указанным текстом, либо результатом вычисления, которое называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно отобразить определенный текст автоматически, но текст может различаться в зависимости от того, кто добавил элемент, при добавлении элемента или по другим причинам. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите в качестве значения по умолчанию формулу, а не определенный текст. Формула может вычислять значения на основе данных из других столбцов или системных функций, таких как [сегодня], для обозначения текущей даты или [я] для отображения имени пользователя, который добавляет или изменяет элемент

Используется в списке или библиотеке для сбора и отображения форматированного текста или длинного текста и чисел в нескольких строках, например в описании элемента. Многострочный столбец текста может содержать до 63 999 знаков, и вы можете указать количество строк текста, которые должны отображаться при вводе сведений об элементе. Этот тип столбца отображает весь текст при просмотре столбца в списке или библиотеке.

Вы можете настроить Многострочный столбец текста следующими способами:

  • Назначение ограничения на отображение    Ограничьте количество отображаемых строк, когда люди вводят сведения о элементе с указанием количества строк для настройки изменения . Например, если в столбце хранятся продолжительные заметки о событии в календаре, вы можете выбрать отображение десяти строк текста. Таким образом, люди смогут вводить данные проще, так как они могут легко видеть весь введенный текст. И наоборот, если столбец хранит только предложение или два сообщения о событии, вы можете выбрать отображение только двух или трех строк текста.

    При назначении ограничения на отображение не ограничивается объем текста, отображаемого при появлении столбца в списке. В столбце появится весь текст, введенный для элемента.

  • Разрешить неограниченную длину    (доступно только в библиотеках документов) при использовании нескольких строк текста в библиотеке документов вы можете указать, что поле не ограничивается только длиной.

  • Включение и отключение форматирования текста   (доступно только в списках) Использование расширенного форматированного текста (форматированного текста с рисунками, таблицами и гиперссылками) определяет, могут ли пользователи применять к тексту форматирование, например полужирный, курсив или цвет. Если этот параметр отключен, список не поддерживает параметры форматирования; Если этот флажок установлен, в списке будут доступны основные параметры форматирования: полужирный, курсив, маркированный или нумерованный список, цветной текст, цвет фона, а также гиперссылки, рисунки и таблицы.

  • Вносить изменения   (доступно только в списках) Если управление версиями включены для списка, добавить изменения в существующий текст указывает, могут ли пользователи добавить новый текст о сообщении, не заменяя текст, который вы уже использовали. Если вы решите не вносить изменения, новый текст элемента будет заменять любой существующий текст в столбце. Если вы решили добавить изменения, пользователи смогут вводить дополнительные сведения о нем, а также просматривать ранее введенный текст, дату и время ввода текста. При просмотре в списке, а не в виде поля в форме элемента, в столбце отображаются элементы представлениягиперссылок, а не текст, и пользователи могут щелкнуть гиперссылку, чтобы просмотреть все данные, хранящиеся в столбце для этого элемента.

    Важно: Если отключить этот параметр после создания столбца, будет удалена вся информация, кроме самой последней.

Добавление данных о расположении из карт Bing или каталога организации. Столбец "расположение" содержит дополнительные столбцы для фильтрации, сортировки и поиска по связанным сведениям, включая почтовый адрес, город, регион, страну или регион, почтовый индекс, координаты или имя.

Используется для хранения числовых значений, не имеющих денежных значений.

Советы по выбору числа или денежных столбцов

Типы столбцов " число " и " Валюта " хранят числовые значения. Используйте числовой столбец для хранения числовых данных для математических вычислений, не имеющих финансовых расчетов, или не требуется высокая точность. Используйте столбец валюты для хранения числовых данных для финансовых расчетов или в том случае, если вы не хотите округлять числа в вычислениях. В отличие от числового столбца, столбец валюты имеет точность 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Типы столбцов число и Валюта предоставляют предопределенные форматы, определяющие способ отображения данных.

Столбец номер можно настроить следующими способами:

  • Указание минимального и максимального значений    Ограничьте диапазон чисел, которые могут вводить люди. Например, если столбец хранит объем трудозатрат, выполненных для задачи, в процентах, вы можете указать ноль в качестве минимального значения, а в качестве максимального значения — 100. Аналогичным образом, если столбец хранит количество участников события и вы хотите ограничить количество участников определенным числом, вы можете ввести максимальное число участников в качестве максимального значения.

  • Включать десятичные разряды    Укажите, содержат ли числа десятичные разряды и количество десятичных разрядов, которое нужно сохранить. Если в столбце может потребоваться хранить числа, которые содержат более пяти десятичных разрядов, можно выбрать значение автоматически при выборе нужного числа десятичных разрядов для включения. Автоматическое сохранение также является хорошим вариантом, если столбец хранит результаты вычислений, и вы хотите, чтобы результат был как можно более точным. Тем не менее, если нужно обеспечить одинаковое число десятичных разрядов для всех значений в столбце, рекомендуется ограничивать число десятичных разрядов до нуля, только целые числа или другое число десятичных разрядов до пяти.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенный номер, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет людям вводить другие номера, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранится количество компьютеров, для каждого из которых у каждого участника группы есть хотя бы один компьютер, введите в качестве значения по умолчанию значение 1 . В результате 1 отображается автоматически при добавлении нового элемента в список, а участники группы не должны вводить этот номер.

    Значение по умолчанию может быть либо указанным числом, либо результатом вычисления, которое называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно отобразить определенный номер автоматически, но число может отличаться в зависимости от того, кто добавил элемент, при добавлении элемента или по другим причинам. Для использования вычисляемого значения вместо определенного числа в качестве значения по умолчанию нужно ввести формулу. С помощью формулы можно вычислить число на основе данных из других столбцов или системных функций.

  • Форматирование числа в виде процентов    Параметр Показать как процент позволяет отображать и хранить число в процентах, а также обрабатывать его в процентах при использовании для вычисления других значений.

Используется для хранения истинных или ложных данных или сведений о них (например, о том, кто будет посещать событие). Столбец "да/нет" отображается как один флажок, когда пользователи вводят данные об элементе. Чтобы указать ,что участники группы должны установить флажок. Чтобы указать " нет", участники групп удаляют флажок.

Данные в столбце "да/нет" можно использовать в вычислениях для других столбцов. В этих случаях Да преобразуется в числовое значение One (1), а значение No — на ноль (0).

Вы можете настроить столбец "да/нет" , указав для него значение по умолчанию. Значение по умолчанию — это выделение, которое автоматически появляется при добавлении нового элемента. Пользователи могут выбрать другое значение, если это необходимо. Для столбца "да/нет" можно указать, установлен ли флажок автоматически, указывающий на значение "Да" , или нет, указывая на значение " нет ".

Используется для предоставления списка для поиска пользователей и групп, из которых пользователи могут выбирать, когда они добавляют или редактируют элемент. Например, в списке задач для столбца пользователя или группы , которому назначена задача, может быть предоставлен список людей, которым можно назначить задачу. Содержимое списка зависит от того, как были настроены службы каталогов и SharePoint ные группы для сайта. Чтобы настроить содержимое списка, возможно, потребуется обратиться к администратору.

Вы можете настроить столбец " пользователь" или "Группа " указанными ниже способами.

  • Разрешен выбор нескольких элементов    Разрешите пользователям выбирать как можно больше параметров или ограничить количество вариантов выбора только одним вариантом.

  • Включение и исключение групп людей    Укажите, будут ли в списке включены только отдельные люди или же включены списки рассылки электронной почты и группы SharePoint. Например, в списке задач может потребоваться включить только отдельных пользователей, чтобы убедиться в том, что конкретный сотрудник отвечает за выполнение каждой задачи. В списке проектов может потребоваться включить списки рассылки электронной почты и группы SharePoint, чтобы убедиться, что группа связана с каждым проектом.

Примечание: Состояние присутствия, ранее доступное с именем (со сведениями о присутствии), недоступно в современных браузерах. Ваша организация может сделать присутствие доступным, выполнив действия, описанные в разделе Отображение классического сайта SharePoint Online в режиме документов Internet Explorer 10.

Используется для хранения календарных дат или даты и времени. Формат даты зависит от региональных параметров сайта. Если нужный формат недоступен, попросите администратора добавить на сайт поддержку для нужного региона.

Вы можете настроить столбец даты и времени следующими способами:

  • Включать только дату или дату и время    Укажите, нужно ли включать дату календаря или дату и время суток.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображает определенную дату или дату и время, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет людям вводить другие значения, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранится дата, когда затраты на план, и большинство расходов приходится на первый день финансового года, вы можете указать первый день финансового года в качестве значения по умолчанию. В результате эта дата отображается автоматически при добавлении нового элемента в список, и членам группы не нужно вводить дату.

    Значением по умолчанию может быть указанное вами значение, Дата добавления элемента в список или библиотеку либо результат вычисления, который называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно отобразить определенную дату или время автоматически, но дата или время могут варьироваться в зависимости от элемента. Чтобы использовать вычисляемое значение, вы вводите формулу в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислять значения на основе данных в других столбцах или системных функциях (например, [сегодня]), чтобы указать текущую дату. Например, если вы хотите, чтобы столбец отображал дату, которая составляет 30 дней после текущей даты, введите формулу = [сегодня] + 30 в поле вычисляемое значение .

Используется для предоставления возможности выбора из списка предоставленных вами параметров. Этот тип столбца является идеальным выбором в тех случаях, когда необходимо обеспечить соответствие всех данных в столбце, так как вы можете ограничить значения, хранящиеся в столбце.

Вы можете настроить столбец выбора следующими способами:

  • Определение списка вариантов выбора    Укажите точный список значений, которые могут выбирать пользователи. Чтобы предоставить этот список, замените образец текста в поле варианты на нужные значения. Введите каждое значение в отдельной строке. Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ВВОД.

  • Включение дополнительных настраиваемых вариантов    Чтобы разрешить пользователям вводить значения, не включенные в список вариантов, включите функцию может добавлять значения вручную. Это хорошая идея в том случае, если вы не знаете всех значений, которые нужно вводить о элементах. Если вы хотите, чтобы люди выдумали только указанные вами значения, отключите функцию может добавлять значения вручную.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически выбирайте конкретное значение, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям выбирать другое значение, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранятся названия компаний, назначенных проекту, и ваша организация работает с определенной компанией для большинства проектов, вы можете ввести название этой компании в качестве значения по умолчанию. В результате название компании автоматически появляется при добавлении нового проекта в список, а участники группы не должны выбирать его имя.

    Значение по умолчанию может быть либо указанным значением, либо результатом вычисления, которое называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно автоматически отображать определенный текст в столбце, но текст может меняться в зависимости от того, кто добавил элемент, при добавлении элемента или по другим причинам. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите в качестве значения по умолчанию формулу, а не определенный текст. Формула может вычислять значения на основе данных из других столбцов или системных функций, таких как [сегодня], для обозначения текущей даты или [я] для отображения имени пользователя, который добавляет или изменяет элемент.

    В раскрывающемся меню выберите вариант по умолчанию, который вы хотите отобразить, или выберите вариант нет , чтобы оставить вариант по умолчанию пустым.

  • Выбор формата отображения    Выводите варианты с помощью раскрывающегося меню или переключателей. Сначала выберите пункт Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать варианты выбора с помощьювыберите нужный формат.

Параметры столбцов выбора в современном интерфейсе

Используется для хранения гиперссылки на веб-страницу или для отображения рисунка в интрасети или Интернете.

В столбце " Гиперссылка" или "рисунок " хранится унифицированный указатель ресурсов (URL) для веб-страницы, рисунка или другого ресурса. В зависимости от выбранного формата отображения отображается либо гиперссылка, которую можно щелкнуть для доступа к ресурсу, либо рисунок вместо URL-адреса для графического файла.

Чтобы отобразить URL-адрес как гиперссылку, выберите формат гиперссылки . Когда пользователи вводят сведения об элементе, они могут ввести URL-адрес и описательный текст, который отображается в столбце вместо URL-адреса. Чтобы отобразить рисунок вместо URL-адреса для графического файла, выберите формат рисунка . Когда пользователи вводят сведения о нем, они должны ввести полный URL-адрес для графического файла, например http://www.example.com/image.gif, и при необходимости ввести описательный текст для рисунка, который будет отображаться для пользователей, которые отключаются в браузерах или используют программу чтения с экрана, чтобы преобразовать изображения на экране в речь.

Используется для хранения денежных значений.

Советы по выбору числа или денежных столбцов

Типы столбцов " число " и " Валюта " хранят числовые значения. Используйте числовой столбец для хранения числовых данных для математических вычислений, которые не являются финансовыми и не требуют высокой точности. Используйте столбец валюты для хранения числовых данных для финансовых расчетов или в том случае, если вы не хотите округлять числа в вычислениях. В отличие от числового столбца, столбец валюты имеет точность 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Типы столбцов число и Валюта предоставляют предопределенные форматы, определяющие способ отображения данных.

Вы можете настроить столбец валюты следующими способами:

  • Указание минимального и максимального допустимых значений    Ограничьте диапазон денежных значений, которые могут вводить пользователи. Например, если в столбце хранятся отчеты о расходах для события, а ваша организация ограничивает отчет на суммы в определенном диапазоне, вы можете указать эти ограничения в качестве минимального и максимального значений.

  • Включать десятичные разряды    Укажите, должны ли значения содержать десятичные разряды и количество десятичных разрядов, которое нужно сохранить. Для денежных значений можно выбрать два десятичных знака или, если вы хотите хранить только округленные значения, можно выбрать ноль. Для неденежных значений, которые используются в вычислениях, требующих высокой степени точности, можно ограничить число десятичных разрядов до пяти или, для более точной величины значений, выберите значение Авто , чтобы автоматически использовать нужное число десятичных разрядов для результатов вычислений.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматическое отображение определенного значения, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет людям вводить другие значения, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранятся расходы на настройку новых учетных записей, а для всех новых счетов они обычно одинаковы, вы можете указать эту сумму в качестве значения по умолчанию. В результате это значение появляется автоматически при добавлении нового элемента в список, и членам группы не нужно вводить этот номер.

    Значение по умолчанию может быть либо указанным значением, либо результатом вычисления, которое называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно отобразить определенное значение автоматически, но значение может меняться в зависимости от элемента, добавленного элемента, при добавлении элемента, а также по другим причинам. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите в качестве значения по умолчанию формулу, а не определенный текст. Формула может вычислять значения на основе данных в других столбцах или системных функциях.

  • Выберите денежный формат    Убедитесь, что все значения в столбце основываются на одной валюте, выбрав конкретный формат валюты для столбца. Раскрывающийся список содержит более 100 вариантов стран, поэтому вы можете указать денежные единицы в большинстве местных форматов.

Столбцы помогают создавать осмысленные представления элементов в списке или библиотеке. С помощью столбцов можно сортировать, группировать и фильтровать элементы, а также вычислять данные об элементах автоматически и отображать результаты этих расчетов. Столбцы также позволяют указать, какие данные должны вводиться для элемента, когда кто-то добавляет элемент в список или библиотеку. При добавлении элемента появляется форма, в которой представлены поля и параметры для ввода данных. Когда вы создаете список или библиотеку, определенные столбцы, такие как название и Автор изменений, создаются автоматически. Вы можете создавать дополнительные столбцы в соответствии со своими потребностями. Создаваемые столбцы определяют поля и параметры, отображаемые в этой форме, и столбцы, которые могут быть добавлены в представления списка или библиотеки.

Тип столбца, который вы хотите использовать при создании столбца. В некоторых случаях вы также можете выбрать другой тип столбца для существующего столбца, но это зависит от того, какой тип и сколько данных хранится в столбце в данный момент. Изменение типа столбца существующего столбца может привести к повреждению данных, которые уже хранятся в столбце. По этим причинам важно решить, какие данные нужно сохранить перед созданием столбца. При выборе типа столбца необходимо учитывать следующее:

  • Данные какого типа вы хотите сохранить? Только буквы? Только числа? Форматированный текст? Например, нельзя хранить буквы в столбце " число ". Сведения о том, какие данные вы хотите хранить, — первый шаг к выбору наиболее подходящего типа столбцов.

  • Вы хотите использовать данные в финансовых расчетах? Если да, то наилучшим вариантом является столбец денежный тип.

  • Вы хотите использовать данные в математических расчетах? Насколько точны должны быть расчеты? Вы можете вычислять данные в столбцах чисел или денежных единиц , но не в текстовых столбцах. Кроме того, наиболее точным является расчет в столбце " Валюта ".

  • Как вы хотите сортировать данные в столбце? В текстовом столбце числа сортируются как строки символов (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т. д.), а не как числовые значения. Чтобы отсортировать числа в виде числовых значений, используйте столбец с числом или денежным столбцом. Кроме того, многие форматы дат не сортируются должным образом, если они хранятся в текстовом столбце. Для обеспечения правильной сортировки дат используйте столбец " Дата и время ".

  • Вы хотите убедиться, что люди вводят данные в столбец? Если да, вы можете указать, что столбец является обязательным, и пользователи не смогут добавить элемент без ввода данных.

Этот тип поля столбца используется для сбора и отображения небольших фрагментов неформатированного текста в одной строке, в том числе:

  • Только текст, например имена, фамилии или отделы.

  • Сочетание текста и чисел, например адреса улицы и номера счетов

  • Номера, которые не используются в вычислениях, например ИДЕНТИФИКАЦИОНные номера сотрудников, Номера телефонов, почтовые индексы и номера деталей.

В однострочном столбце текста в одной строке отображается 255 символов. Если вы создаете столбец для списка или библиотеки и хотите, чтобы в каждый момент времени отображался форматированный текст или более одной строки, создайте несколько строк текстового столбца. Вы можете изменить существующую однострочный столбец текста на несколько строк текстового столбца без потери данных, которые хранятся в нем.

Вы можете настроить однострочный столбец текста одним из следующих способов:

  • Назначение предельного числа знаков    Ограничьте число знаков, задав нужное число знаков . Например, если в столбце хранятся ИДЕНТИФИКАТОРы сотрудников из пяти цифр, вы можете использовать эту функцию, чтобы убедиться, что люди вводят только пять символов.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенный текст, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет людям вводить другой текст, если это необходимо. Когда вы задаете значение по умолчанию, люди могут вводить данные быстрее, принимая значения по умолчанию, если только они не нужно изменить. Например, если в столбце хранится название компании, назначенной проекту, и ваша организация работает с определенной компанией для большинства проектов, вы можете ввести название этой компании в качестве значения по умолчанию. В результате название компании автоматически появляется при добавлении нового проекта в список, а участники группы не должны вводить его имя.

    Значение по умолчанию может быть либо указанным текстом, либо результатом вычисления, которое называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно отобразить определенный текст автоматически, но текст может различаться в зависимости от того, кто добавил элемент, при добавлении элемента или по другим причинам. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите в качестве значения по умолчанию формулу, а не определенный текст. Формула может вычислять значения на основе данных из других столбцов или системных функций, таких как [сегодня], для обозначения текущей даты или [я] для отображения имени пользователя, который добавляет или изменяет элемент

    Выбор однострочного столбца с одним текстом

Используйте этот тип поля столбца в списке или библиотеке для сбора и отображения форматированного текста или длинного текста и чисел в нескольких строках, например в описании элемента. Многострочный столбец текста может содержать до 63 999 знаков, и вы можете указать количество строк текста, которые должны отображаться при вводе сведений об элементе. Этот тип столбца отображает весь текст при просмотре столбца в списке или библиотеке.

Вы можете настроить Многострочный столбец текста следующими способами:

  • Назначение ограничения на отображение    Ограничьте количество отображаемых строк, когда люди вводят сведения о элементе с указанием количества строк для настройки изменения . Например, если в столбце хранятся продолжительные заметки о событии в календаре, вы можете выбрать отображение десяти строк текста. Таким образом, люди смогут вводить данные проще, так как они могут легко видеть весь введенный текст. И наоборот, если столбец хранит только предложение или два сообщения о событии, вы можете выбрать отображение только двух или трех строк текста.

    При назначении ограничения на отображение не ограничивается объем текста, отображаемого при появлении столбца в списке. в столбце появится весь текст, введенный для элемента.

  • Разрешить неограниченную длину    (доступно только в библиотеках документов) при использовании нескольких строк текста в библиотеке документов вы можете указать, что поле не ограничивается только длиной.

  • Включение и отключение форматирования текста   (доступно только в списках) Укажите тип текста для разрешения определяет, могут ли пользователи применять к тексту форматирование, например полужирный, курсив или цвет. Существует два варианта: обычный текст, не поддерживающий параметры форматирования; или Расширенный форматированный текст, который поддерживает форматирование: полужирный, курсив, маркированный или нумерованный список, цветной текст и цвет фона. Кроме того, у него есть дополнительные параметры для гиперссылок, рисунков и таблиц.

  • Вносить изменения   (доступно только в списках) Если управление версиями включены для списка, добавить изменения в существующий текст указывает, могут ли пользователи добавить новый текст о сообщении, не заменяя текст, который вы уже использовали. Если вы решите не вносить изменения, новый текст элемента будет заменять любой существующий текст в столбце. Если вы решили добавить изменения, пользователи смогут вводить дополнительные сведения о нем, а также просматривать ранее введенный текст, дату и время ввода текста. При просмотре в списке, а не в виде поля в форме элемента, в столбце отображаются элементы представлениягиперссылок, а не текст, и пользователи могут щелкнуть гиперссылку, чтобы просмотреть все данные, хранящиеся в столбце для этого элемента.

    Важно: Если отключить этот параметр после создания столбца, будет удалена вся информация, кроме самой последней.

Варианты для нескольких лиинес столбцов текста

Параметры списков

Многострочный текст столбца для библиотек документов

Параметры библиотек

Используйте этот тип поля столбца, чтобы предоставить пользователям возможность выбора из предоставленного списка параметров. Этот тип столбца является идеальным выбором в тех случаях, когда необходимо обеспечить соответствие всех данных в столбце, так как вы можете ограничить значения, хранящиеся в столбце.

Совет: Чтобы ограничить значения в столбце только теми значениями, которые хранятся на сайте, используйте столбец подстановки вместо столбца выбора . Дополнительные сведения о столбцах подстановки можно найти ниже в этой статье.

Вы можете настроить столбец выбора следующими способами:

  • Определение списка вариантов выбора    Укажите точный список значений, которые могут выбирать пользователи. Чтобы предоставить этот список, замените образец текста в поле тип каждого элемента в отдельной строке и нужные значения. Введите каждое значение в отдельной строке. Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ВВОД.

  • Выбор формата отображения    Разрешить выбор нескольких элементов с помощью флажков или одного выделенного фрагмента без него. Обратите внимание, что в SharePoint Online будут отображаться только переключатели на классической SharePoint.

  • Включение дополнительных настраиваемых вариантов    Чтобы разрешить пользователям вводить значения, не включенные в список вариантов, включите функцию " Заполнение ". Это хорошая идея в том случае, если вы не знаете всех значений, которые нужно вводить о элементах. Если вы хотите, чтобы люди использовали только указанные значения, отключите варианты выбора .

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически выбирайте конкретное значение, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям выбирать другое значение, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранятся названия компаний, назначенных проекту, и ваша организация работает с определенной компанией для большинства проектов, вы можете ввести название этой компании в качестве значения по умолчанию. В результате название компании автоматически появляется при добавлении нового проекта в список, а участники группы не должны выбирать его имя.

    Значение по умолчанию может быть либо указанным значением, либо результатом вычисления, которое называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно автоматически отображать определенный текст в столбце, но текст может меняться в зависимости от того, кто добавил элемент, при добавлении элемента или по другим причинам. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите в качестве значения по умолчанию формулу, а не определенный текст. Формула может вычислять значения на основе данных из других столбцов или системных функций, таких как [сегодня], для обозначения текущей даты или [я] для отображения имени пользователя, который добавляет или изменяет элемент.

Варианты выбора столбцов

Этот тип поля столбца используется для хранения числовых значений, не имеющих денежных значений.

Советы по выбору числа или денежных столбцов

Типы столбцов " число " и " Валюта " хранят числовые значения. Используйте числовой столбец для хранения числовых данных для математических вычислений, не имеющих финансовых расчетов, или не требуется высокая точность. Используйте столбец валюты для хранения числовых данных для финансовых расчетов или в том случае, если вы не хотите округлять числа в вычислениях. В отличие от числового столбца, столбец валюты имеет точность 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Типы столбцов число и Валюта предоставляют предопределенные форматы, определяющие способ отображения данных.

Столбец номер можно настроить следующими способами:

  • Указание минимального и максимального значений    Ограничьте диапазон чисел, которые могут вводить люди. Например, если столбец хранит объем трудозатрат, выполненных для задачи, в процентах, вы можете указать ноль в качестве минимального значения, а в качестве максимального значения — 100. Аналогичным образом, если столбец хранит количество участников события и вы хотите ограничить количество участников определенным числом, вы можете ввести максимальное число участников в качестве максимального значения.

  • Включать десятичные разряды    Укажите, содержат ли числа десятичные разряды и количество десятичных разрядов, которое нужно сохранить. Если в столбце может потребоваться хранить числа, которые содержат более пяти десятичных разрядов, можно выбрать значение автоматически при выборе нужного числа десятичных разрядов для включения. Автоматическое сохранение также является хорошим вариантом, если столбец хранит результаты вычислений, и вы хотите, чтобы результат был как можно более точным. Тем не менее, если нужно обеспечить одинаковое число десятичных разрядов для всех значений в столбце, рекомендуется ограничивать число десятичных разрядов до нуля, только целые числа или другое число десятичных разрядов до пяти.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенный номер, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет людям вводить другие номера, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранится количество компьютеров, для каждого из которых у каждого участника группы есть хотя бы один компьютер, введите в качестве значения по умолчанию значение 1 . В результате 1 отображается автоматически при добавлении нового элемента в список, а участники группы не должны вводить этот номер.

    Значение по умолчанию может быть либо указанным числом, либо результатом вычисления, которое называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно отобразить определенный номер автоматически, но число может отличаться в зависимости от того, кто добавил элемент, при добавлении элемента или по другим причинам. Для использования вычисляемого значения вместо определенного числа в качестве значения по умолчанию нужно ввести формулу. С помощью формулы можно вычислить число на основе данных из других столбцов или системных функций.

  • Форматирование числа в виде процентов    Параметр Показать как процент позволяет отображать и хранить число в процентах, а также обрабатывать его в процентах при использовании для вычисления других значений.

Варианты для числового столбца

Этот тип поля столбца используется для хранения денежных значений.

Советы по выбору числа или денежных столбцов

Типы столбцов " число " и " Валюта " хранят числовые значения. Используйте числовой столбец для хранения числовых данных для математических вычислений, которые не являются финансовыми и не требуют высокой точности. Используйте столбец валюты для хранения числовых данных для финансовых расчетов или в том случае, если вы не хотите округлять числа в вычислениях. В отличие от числового столбца, столбец валюты имеет точность 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Типы столбцов число и Валюта предоставляют предопределенные форматы, определяющие способ отображения данных.

Варианты выбора столбцов валюты

Вы можете настроить столбец валюты следующими способами:

  • Указание минимального и максимального значений    Ограничьте диапазон денежных значений, которые могут вводить пользователи. Например, если в столбце хранятся отчеты о расходах для события, а ваша организация ограничивает отчет на суммы в определенном диапазоне, вы можете указать эти ограничения в качестве минимального и максимального значений.

  • Включать десятичные разряды    Укажите, должны ли значения содержать десятичные разряды и количество десятичных разрядов, которое нужно сохранить. Для денежных значений можно выбрать два десятичных знака или, если вы хотите хранить только округленные значения, можно выбрать ноль. Для неденежных значений, которые используются в вычислениях, требующих высокой степени точности, можно ограничить число десятичных разрядов до пяти или, для более точной величины значений, выберите значение Авто , чтобы автоматически использовать нужное число десятичных разрядов для результатов вычислений.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматическое отображение определенного значения, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет людям вводить другие значения, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранятся расходы на настройку новых учетных записей, а для всех новых счетов они обычно одинаковы, вы можете указать эту сумму в качестве значения по умолчанию. В результате это значение появляется автоматически при добавлении нового элемента в список, и членам группы не нужно вводить этот номер.

    Значение по умолчанию может быть либо указанным значением, либо результатом вычисления, которое называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно отобразить определенное значение автоматически, но значение может меняться в зависимости от элемента, добавленного элемента, при добавлении элемента, а также по другим причинам. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите в качестве значения по умолчанию формулу, а не определенный текст. Формула может вычислять значения на основе данных в других столбцах или системных функциях.

  • Выберите денежный формат    Убедитесь, что все значения в столбце основываются на одной валюте, выбрав конкретный формат валюты для столбца. Раскрывающийся список содержит более 100 вариантов стран, поэтому вы можете указать денежные единицы в большинстве местных форматов.

Этот тип поля столбца используется для хранения календарных дат или даты и времени. Формат даты зависит от региональных параметров сайта. Если нужный формат недоступен, попросите администратора добавить на сайт поддержку для нужного региона.

Вы можете настроить столбец даты и времени следующими способами:

  • Включать только дату или дату и время    Укажите, нужно ли включать дату календаря или дату и время суток.

  • Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображает определенную дату или дату и время, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет людям вводить другие значения, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить данные. Например, если в столбце хранится дата, когда затраты на план, и большинство расходов приходится на первый день финансового года, вы можете указать первый день финансового года в качестве значения по умолчанию. В результате эта дата отображается автоматически при добавлении нового элемента в список, и членам группы не нужно вводить дату.

    Значением по умолчанию может быть указанное вами значение, Дата добавления элемента в список или библиотеку либо результат вычисления, который называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если нужно отобразить определенную дату или время автоматически, но дата или время могут варьироваться в зависимости от элемента. Чтобы использовать вычисляемое значение, вы вводите формулу в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислять значения на основе данных в других столбцах или системных функциях (например, [сегодня]), чтобы указать текущую дату. Например, если вы хотите, чтобы столбец отображал дату, которая составляет 30 дней после текущей даты, введите формулу = [сегодня] + 30 в поле вычисляемое значение .

Варианты выбора для столбца "Дата и время"

Используйте этот тип поля столбца, чтобы предоставить пользователям возможность выбирать значения на основе данных, уже хранящихся на сайте. Например, если вы хотите, чтобы столбец мог хранить имена учетных записей клиентов, которым назначены сотрудники, и список учетных записей должен быть ограничен списком учетных записей клиентов на сайте, вы можете создать столбец подстановок , отображающий имена в списке учетные записи клиентов. Список вариантов в столбце подстановок отображается либо в развернутом поле, либо в раскрывающемся меню, либо в списке, в зависимости от того, разрешено ли пользователям выбирать более одного значения.

Столбец подстановки можно настроить следующими способами:

  • Выбор источника значений для подстановки    Укажите, какой список, библиотеку или доска обсуждений на сайте содержат значения, которые вы хотите сохранить в столбце. Источник не может быть дочерний сайт, веб-сайт рабочей области, вики-или блоге. После выбора нужного списка, библиотеки или доски обсуждений вы можете указать, какой столбец в этом списке, библиотеке или доске обсуждений содержат значения, из которых будут выбирать пользователи.

  • Разрешен выбор нескольких элементов    Разрешите пользователям выбирать столько значений, сколько нужно, или ограничивать количество значений, которые они могут выбрать только для одного значения. Если пользователи могут выбрать несколько значений, в столбце появятся все значения, разделенные точкой с запятой (;).

  • Выбор отображаемых столбцов    Вы можете добавить один или несколько столбцов, чтобы отобразить определенные значения полей для этого типа столбца.

Диалоговое окно выбора столбца подстановки

Этот тип поля столбца используется для хранения истинных или ложных данных или сведений о них (да или нет), например о том, кто будет посещать событие. Столбец "да/нет" отображается как один флажок, когда пользователи вводят данные об элементе. Чтобы указать ,что участники группы должны установить флажок. Чтобы указать " нет", участники групп удаляют флажок.

Данные в столбце "да/нет" можно использовать в вычислениях для других столбцов. В этих случаях Да преобразуется в числовое значение One (1), а значение No — на ноль (0).

Вы можете настроить столбец "да/нет" , указав для него значение по умолчанию. Значение по умолчанию — это выделение, которое автоматически появляется при добавлении нового элемента. Пользователи могут выбрать другое значение, если это необходимо. Для столбца "да/нет" можно указать, установлен ли флажок автоматически, указывающий на значение "Да" , или нет, указывая на значение " нет ".

Значения для столбцов "Да" и "нет"

Этот тип поля столбца используется для предоставления поиска списка пользователей и групп, в которых пользователи могут выбирать, когда они добавляют или редактируют элемент. Например, в списке задач для столбца пользователя или группы , которому назначена задача, может быть предоставлен список людей, которым можно назначить задачу. Содержимое списка зависит от того, как были настроены службы каталогов и SharePoint ные группы для сайта. Чтобы настроить содержимое списка, возможно, потребуется обратиться к администратору.

Вы можете настроить столбец " пользователь" или "Группа " указанными ниже способами.

  • Разрешен выбор нескольких элементов    Разрешите пользователям выбирать как можно больше параметров или ограничить количество вариантов выбора только одним вариантом.

  • Включение и исключение групп людей    Укажите, будут ли в списке включены только отдельные люди или же включены списки рассылки электронной почты и группы SharePoint. Например, в списке задач может потребоваться включить только отдельных пользователей, чтобы убедиться в том, что конкретный сотрудник отвечает за выполнение каждой задачи. В списке проектов может потребоваться включить списки рассылки электронной почты и группы SharePoint, чтобы убедиться, что группа связана с каждым проектом.

  • Ограничение списка только пользователями сайта    Укажите, включаются ли в список все люди и группы в службе каталогов или только те пользователи и группы, у которых есть доступ к сайту, как к членам группы SharePoint.

  • Выбор отображаемых сведений    Выберите нужные сведения о пользователях или группах. Например, в списке контактов для крупной организации вы можете указать имя пользователя, его фотографию и сведения о том, как квалификация и квалификация. В списке контактов для небольшой команды можно выбрать отображение только имени или адреса электронной почты пользователя.

Примечание: Состояние присутствия, ранее доступное с именем (со сведениями о присутствии), недоступно в современных браузерах. Ваша организация может сделать присутствие доступным, выполнив действия, описанные в разделе Отображение классического сайта SharePoint Online в режиме документов Internet Explorer 10.

Этот тип поля столбца используется для хранения гиперссылки на веб-страницу или для отображения рисунка в интрасети или Интернете.

В столбце " Гиперссылка" или "рисунок " хранится унифицированный указатель ресурсов (URL) для веб-страницы, рисунка или другого ресурса. В зависимости от выбранного формата отображения отображается либо гиперссылка, которую можно щелкнуть для доступа к ресурсу, либо рисунок вместо URL-адреса для графического файла.

Чтобы отобразить URL-адрес как гиперссылку, выберите формат гиперссылки . Когда пользователи вводят сведения об элементе, они могут ввести URL-адрес и описательный текст, который отображается в столбце вместо URL-адреса. Чтобы отобразить рисунок вместо URL-адреса для графического файла, выберите формат рисунка . Когда пользователи вводят сведения о нем, они должны ввести полный URL-адрес для графического файла, например http://www.example.com/image.gif, и при необходимости ввести описательный текст для рисунка, который будет отображаться для пользователей, которые отключаются в браузерах или используют программу чтения с экрана, чтобы преобразовать изображения на экране в речь.

Варианты выбора столбцов для изображений и гиперссылок

Этот тип поля столбца используется для отображения сведений, основанных на результатах расчета других столбцов в списке или библиотеке. Например, для вычисления общей цены используется = [количество] * [Цена товара].

При добавлении вычисляемого столбца в список или библиотеку создается формула, содержащая операторы, такие как вычитание (-) и сложение (+), функции, определенные значения и ссылки на другие столбцы. Формулы могут вычислять значения даты и времени, выполнять математические уравнения или манипулировать текстом. Например, в списке задач этот тип столбца можно использовать для вычисления количества календарных дней, необходимых для выполнения каждой задачи, на основе столбцов Дата начала и Дата заполнения (= [Дата завершения]-[Дата начала]). В списке контактов можно использовать вычисляемый столбец для объединения имен и фамилий контактов, а также разделения их с помощью пробелов на основе имен и столбцов фамилии (= [имя] & "" & [фамилия]). Обратите внимание, что формула в вычисляемом столбце может ссылаться только на другие столбцы в том же списке или библиотеке.

В дополнение к вводу формулы для вычисления вы указываете тип данных, которые должны быть возвращены при вычислении, и способ хранения и отображения этих данных. Чтобы узнать больше о каждом типе данных, ознакомьтесь с разделом в соответствующей статье этой статьи.

Дополнительные сведения о формулах и функциях, используемых в вычисляемом поле, приведены в статье примеры часто используемых формул в списках SharePoint. В этой статье приводятся часто используемые формулы, а также ссылки на описания всех функций, которые можно использовать в SharePoint.

Параметры вычисляемых столбцов

Используйте этот столбец для создания дополнительных вариантов для утверждающих при использовании рабочих процессов задачи.

Рабочий процесс задачи обычно обеспечивает только результаты утверждения или отклонения, ограничивая способ обработки элемента или документа. Возможно, вам потребуется назначить задачу другому пользователю или вернуть ее отправителям для получения дополнительных сведений. С помощью столбца результат задачи вы можете предложить поле столбца выбора, которое позволяет выбрать другие варианты условий завершения. Например, вы можете запрашивать уточнения элемента или назначать его кому-либо для предоставления утверждающему более гибкости в рабочем процессе.

Варианты столбцов результата задачи

Столбец результата задачи аналогичен полю выбора при вводе параметров в поле выбора. Вы можете выбрать отдельный вариант в качестве значения по умолчанию или использовать вычисляемое значение. Для использования вычисляемого значения вместо определенного числа в качестве значения по умолчанию нужно ввести формулу. С помощью формулы можно вычислить число на основе данных из других столбцов или системных функций. Вы также можете выбрать, требуется ли значение столбца, а также сделать значение уникальным для всех записей.

Для получения подробных учебников по использованию задач и результатов задач в SharePoint ознакомьтесь со сведениями о работе с задачами в рабочих процессах SharePoint 2013 с помощью Visual Studio 2012 .

Используйте этот столбец для отображения данных из внешних источников, таких как приложения CRM, базы данных или электронные таблицы.

Столбец внешних данных позволяет подключаться к внешним источникам данных для обеспечения баз данных, электронных таблиц и приложений CRM. Например, подключение с помощью бизнес-приложения, например SAP или Microsoft CRM, может предоставлять актуальную информацию о клиенте из внешнего источника данных, который может быть отображен и использован в списке. С помощью внешней базы данных инвентаризации список может содержать текущие цены, описания и веса отгрузки, которые можно использовать для вычисления или поиска по другим столбцам.

Варианты столбцов внешних данных

Прежде чем вы сможете получить доступ к внешним данным, внешние данные должны быть выполнены для некоторых предварительных условий. Эти задачи обычно выполняются администратором, а также создают учетные записи и разрешения на доступ к данным, активируя службу подключения к бизнес-данным и службы Secure Store.

Дополнительные сведения о создании, обновлении и обновлении столбцов внешних данных можно найти в статье Создание и обновление столбцов внешних данных в списке или библиотеке , а также Работа с внешними данными в службах Excel (SharePoint Server).

Этот тип столбца используется для предоставления пользователям сайта возможности выбора значений из определенного набора терминов управляемых терминов и применения этих значений к их содержимому. Пользователи могут создавать и настраивать столбец управляемых метаданных для сопоставления с существующим набором терминов или термином, а также создавать новые наборы терминов специально для столбцов управляемых метаданных. В столбцах управляемых метаданных есть несколько уникальных функций и характеристик, которые помогают пользователям выбирать и применять термины к содержимому, такие как поддержка типа "вперед", а также поддержка неоднозначности терминов, описаний, синонимов и многоязыковых значений.

Столбцы управляемых метаданных обеспечивают согласованное использование метаданных на сайтах, так как они предоставляют пользователям список терминов, которые могут применяться к их содержимому. Эти условия берутся из набора терминов, который управляется централизованно в средстве управления банками терминов администратором банка терминов или другими людьми с разрешениями на управление условиями. При каждом обновлении набора терминов, с которым связан столбец управляемых метаданных, обновленные термины автоматически становятся доступны людям, которые могут использовать этот столбец управляемых метаданных. Вы можете настроить столбец управляемых метаданных следующими способами.

Варианты выбора столбца управляемых метаданных

Поле с несколькими значениями    Установка флажка Разрешить несколько значений позволяет включить в столбец более одного значения. Обратите внимание, что включение этой функции не позволит сортировать данные в представлениях списка.

Формат отображения    Значение, выбранное в наборе терминов, может быть отображено в виде одного значения или с полным иерархическим путем.

  • Установите флажок Отображать метку термина в поле , чтобы отобразить значения терминов в одном значении. Например: City.

  • Установите флажок отображать полный путь к термину в поле , чтобы отобразить значения заданных терминов в виде полного иерархического пути. Например: "место", "континент", "страна/регион", "город".

Параметры набора терминов    Выводите условия из набора корпоративных управляемых терминов или создайте настраиваемый набор терминов для предоставления доступа другим пользователям в семействе веб-сайтов.

  • Использование набора управляемых терминов    Введите один или несколько условий, разделяя их точками с запятой, и нажмите кнопку найти , чтобы отфильтровать только те параметры, которые содержат нужные условия. После того как вы нашли набор терминов, содержащий список значений, которые должны отображаться в этом столбце, щелкните термин, чтобы выбрать первый уровень иерархии, который будет отображаться в столбце. Все уровни ниже выбранного условия будут отображаться, когда пользователь выберет значение.

Создание настраиваемого набора терминов    Введите описание для настраиваемого набора терминов и введите его в иерархии наборов терминов прямо в указанном поле или нажмите кнопку изменить с помощью диспетчера наборов терминов , чтобы открыть и использовать средство управления терминами.

Дополнительные сведения об управляемых метаданных можно найти в разделе Введение в управляемые метаданные. В этой статье объясняется, что такое управляемые метаданные и как его использовать.

Примечание: Несмотря на то что настраиваемый термин доступен всем пользователям в семействе веб-сайтов, термины в наборе будут недоступны в качестве корпоративных ключевых слов.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×