Темы, экспресс-стили, стили ячеек и стили фонов (подробная информация)

В этой статье

Темы документов Office

Цвета темы

Шрифты темы

Эффекты темы

Экспресс-стили

Стили ячеек Excel

Стили фона PowerPoint

Темы документов Office

Раньше для того, чтобы создать единообразный формат документов Microsoft Office, требовалось некоторое время, поскольку приходилось отдельно настраивать параметры цветов и стилей для таблиц, графиков, фигур и диаграмм. В выпуске выпуск 2007 системы Microsoft Officeтема упрощают процесс создания единообразных профессионально оформленных документов не только в пределах одной программы, но и для нескольких программ. Одни и те же темы теперь доступны в Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Outlook 2007. Чтобы применить тему, достаточно одного щелчка мыши. Темы позволяют оформлять все документы, создаваемые организацией, в едином «фирменном» стиле.

Пример использования одной темы в разных программах

Использование одной темы в Office PowerPoint 2007, Office Excel 2007 и Office Word 2007

Все содержимое документа связано с темой. При изменении темы к документу выпуска 2007 Office (выпуск) применяется полный набор новых цветов, шрифтов и эффектов. Хотя термин «тема» использовался и в предыдущих версиях Word, теперь он означает новый способ применения профессионального современного оформления ко всем документам выпуска 2007 Office (выпуск).

Чтобы опробовать разные темы, наведите указатель на эскиз в коллекции тем и обратите внимание на то, как изменился внешний вид документа.

Результаты применения различных тем к одному графическому элементу SmartArt

Четыре темы, примененные к одному рисунку SmartArt. По часовой стрелке, начиная с верхней левой темы, расположены: «Метро», тема Office по умолчанию, «Апекс» и «Трек».

Совет : Дополнительные темы можно загрузить с веб-узла Office Online. В коллекции тем щелкните ссылку Другие темы на веб-узле Office Online.

Назначение новой темы приводит к изменению основных параметров документа. Эффекты объект WordArt применяются к заголовкам везде, кроме документов Office Word 2007. Таблицы, диаграммы, объекты SmartArt, фигуры и другие объект оформляются в едином стиле. В Office PowerPoint 2007 смена темы может существенно повлиять на макеты и фоны слайдов. Если пользователя устраивает тема, примененная к документу, то на этом оформление завершается. Если требуются дополнительные изменения, то можно изменить цвета, шрифты или эффекты темы.

Можно использовать готовые темы документа или создавать собственные темы путем настройки существующей темы документа и последующего сохранения ее в виде пользовательской темы.

Примечание : При использовании Microsoft Office Outlook 2007 без установки на компьютере Microsoft Office Word 2007 темы недоступны.

Темы и шаблоны

Темы отображаются в коллекции тем. Хотя тема может существовать в виде отдельного файла, каждый документ, создаваемый с помощью выпуска 2007 Office (выпуск), включает тему — даже к пустым документам применены темы. Встроенные темы не содержат текста или данных, однако цвета, шрифты и эффекты темы применяются ко всем элементам документа, включая текст и данные.

Файл темы, файл документа и файл шаблона

Шаблон представляет собой специальный тип «начального» документа. При открытии шаблона открывается новый документ, включающий содержимое, макет, форматирование, стили (в документах Office Word 2007) и тему данного шаблона.

После создания и сохранения шаблона он доступен в диалоговом окне Новый документ название_программы приложения, в котором этот шаблон был создан. При создании и сохранении темы она отображается к коллекции тем.

Различие между темами и шаблонами оформления PowerPoint

С версии Office PowerPoint 2007 шаблоны представляют собой «начальные» документы, как в Office Word 2007 и Office Excel 2007, и могут включать базовое содержимое или стандартный текст. Темы заменяют макеты слайдов PowerPoint и могут содержать один или несколько образец слайдов. В любой презентации имеется образец для каждого ключевого компонента: слайда, титульного слайда, заметок докладчика и раздаточных материалов.

Кроме того, в предыдущих выпусках PowerPoint шаблоны оформления включали собственные наборы цветовых и шрифтовых схем, применявшихся только к данному шаблону оформления. В Office PowerPoint 2007 цвета и шрифты темы работают со всеми документами выпуска 2007 Office (выпуск). Шаблоны оформления предназначены для быстрого оформления документов, а темы обеспечивают дополнительные параметры настройки.

Взаимодействие между темами и шаблонами в Office Word 2007

Шаблоны содержат форматирование, основанное на теме. Нередко форматирование в шаблоне выполняется с помощью стилей, определяющих параметры форматирования абзацев и текста (например, размер шрифта). Кроме того, стили могут включать в себя стили таблиц. В Office Word 2007 темы определяют цвета и шрифты, используемые этими стилями. Определения стилей, применяемых к тексту, могут изменяться независимо от темы. Дополнительные сведения см. в статье Изменение стиля или Создание нового экспресс-стиля.

Можно сменить тему, примененную к шаблону резюме или сопроводительного письма, чтобы придать документу более оригинальный вид. Например, если к шаблону резюме применена тема Городская, можно применить тему Солнцестояние для создания более уникального оформления.

Настройка тем

Встроенные темы могут использоваться в качестве основы для создания множества пользовательских тем. Параметры настройки цветов, шрифтов и эффектов темы доступны рядом с коллекцией тем. Выберите тему, измените существующие или задайте новые параметры, а затем сохраните произведенные настройки в виде новой темы в коллекции. Можно также удалить пользовательскую тему, если она больше не нужна.

Изображение ленты PowerPoint

Чтобы получить доступ к дополнительным цветам, шрифтам и эффектам, загрузите новые темы с веб-узла Microsoft Office Online одним из следующих способов:

  • В PowerPoint 2007 на вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и выберите Другие темы на веб-узле Office Online.

  • В Excel 2007, Outlook 2007 или Word 2007 на вкладке Разметка страницы в группе Темы выберите Темы, а затем выберите Другие темы на веб-узле Office Online.

Пошаговые инструкции по изменению и настройке цветов и шрифтов тем см. в статье Применение или настройка темы документа.

К началу страницы

Цвета темы

Не считая настройки темы, наиболее существенным изменением, которое может быть применено к документу Office, является настройка цвета темы. Смена цветов позволяет одним щелчком мыши изменить стиль документа с неформального на деловой или наоборот.

Темы содержат по 12 цветовых ячеек. Первые четыре цвета в горизонтальных ячейках предназначены для текста и фонов. Текст, окрашенный в светлые цвета, всегда различим на темном фоне, а текст, окрашенный в темные цвета — на светлом. Далее представлены шесть контрастных акцентов, которые всегда видны на любом из предлагаемых четырех цветов фона. Последние два цвета, не показанные на рисунке снизу, зарезервированы для гиперссылка и просмотренная гиперссылка.

Цвета темы

Темы включают как светлые, так и темные цвета фона, поскольку фон страниц в документах Word 2007 и листах Excel 2007 часто бывает белым. В PowerPoint 2007 используется крупный, иногда светлый текст на темном фоне. В Word 2007 используется более мелкий темный текст, почти всегда отображаемый на белом фоне. В Word 2007 обычно не используются цвета темы для текста — вместо этого к тексту в Word 2007 применяется автоцвет, поскольку большинство документов Word 2007 имеют белый фон. Тема включает встроенные правила отображения текста, благодаря чему можно в любой момент поменять цвета, сохранив удобочитаемость содержимого.

При нажатии кнопки Цвета (или кнопки Цвета темы в Word 2007) в группе Темы рядом с именем темы отображаются контрастные цвета и цвета гиперссылок данной темы. При изменении любого из этих цветов для создания собственного набора цветов темы соответствующим образом изменяются и цвета на кнопке Цвета (или на кнопке Цвета темы в Word 2007), а также рядом с названием темы.

Цвета темы

Цвета темы отображаются в каждой коллекции цветов вместе с набором оттенков и теней, соответствующих этим цветам. Выбирая цвета из этого расширенного согласованного набора, можно изменять форматирование отдельных элементов содержимого, не нарушая стилевого единства темы. При изменении цветов темы изменяется и коллекция цветов, а также все элементы документа, окрашенные в эти цвета.

Выбор цветов темы

В коллекции «Цвета темы» отображаются все цветовые наборы встроенных тем. Чтобы создать собственные цвета темы, в группе Темы нажмите кнопку Цвета (или кнопку Цвета темы в Word 2007), а затем выберите Создать новые цвета темы.

Пошаговые инструкции по настройке цветов темы см. в статье Применение или настройка темы документа.

К началу страницы

Шрифты темы

Дизайнеры, профессионально занимающиеся подготовкой документов, знают, что использование одного шрифта во всем документе гарантирует качественное и ненавязчивое оформление. Еще более удачного эффекта позволяет добиться создание контраста на основе двух разных шрифтов. В каждой теме Office определены два шрифта — один для заголовков и один для основного текста. Для этих элементов может использоваться один шрифт или два разных шрифта. Во всех программах выпуска 2007 Office (выпуск) эти шрифты используются для создания автоматических стилей текста. Кроме того, в коллекциях экспресс-стили для текста и объект WordArt используются те же шрифты темы.

Изменение шрифтов темы в Office PowerPoint 2007 приводит к обновлению текста всех заголовков и маркированных списков в презентации. В предыдущих выпусках PowerPoint подобные глобальные изменения необходимо было производить в образец слайдов.

При нажатии кнопки Шрифты в группе Темы имена шрифтов заголовков и основного текста, применяемые в каждой теме, отображаются под названием темы. Можно изменить оба эти шрифта для создания собственного набора шрифтов темы.

Выбор шрифтов темы

Кроме того, в диалоговом окне Создание новых шрифтов темы теперь отображаются текущие шрифты темы.

Диалоговое окно «Создание новых шрифтов темы»

Пошаговые инструкции по настройке шрифтов темы см. в статье Применение или настройка темы документа.

К началу страницы

Эффекты темы

эффекты темы определяют параметры применения эффектов к диаграммам, объектам SmartArt, фигурам и рисункам (а также к таблицам, объект WordArt и тексту в Office PowerPoint 2007). С помощью коллекции «Эффекты темы» можно менять различные наборы эффектов для быстрого изменения внешнего вида этих объект. Пользователь не может создать свой набор эффектов темы, но может выбрать нужные эффекты для использования в собственной теме.

В каждой теме имеется матрица эффектов, используемая для генерирования эффектов темы. Матрица эффектов включает три уровня стилей для линий, заливки и специальных эффектов, таких как тень и объемные эффекты. Профессиональные дизайнеры часто называют эти уровни стилей «штрихом», «тоном» и «глубиной». Комбинируя эти элементы форматирования — линии, заливку и эффекты, — можно создавать зрительный ряд, гармонирующий с эффектами данной темы.

Далее показана матрица эффектов темы Office (применяется по умолчанию).

Матрица эффектов для темы Office

Каждая тема имеет собственную матрицу эффектов для уникального оформления элементов. Например, одна тема может использоваться для имитации металла, а другая — для декорирования стекла.

Нажав кнопку Эффекты (или кнопку Эффекты темы в Word 2007) в группе Темы, можно увидеть, какие линии и способы заливки используются для каждого набора эффектов темы в коллекции, отображаемого вместе с темой.

Пошаговые инструкции по настройке эффектов темы см. в статье Применение или настройка темы документа.

К началу страницы

Экспресс-стили

Темы позволяют изменять цвета, шрифты и эффекты, используемые в документе, а экспресс-стили (или стили) определяют сочетания различных цветов, шрифтов и эффектов, а также то, какие из них являются доминирующими. При наведении указателя на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, каким образом изменится таблица, объект SmartArt, диаграмма или фигура после его применения.

Описание оформления тем (цвета темы, шрифты темы и эффекты темы) включает доступ к коллекциям экспресс-стилей, согласованных с темой документа. Темы и экспресс-стили разрабатываются дизайнерами, благодаря чему все создаваемые пользователем документы имеют профессионально оформленный вид. При выборе элементов из коллекций экспресс-стилей содержимое оформляется в стиле, гармонирующем с общей темой документа.

Коллекция экспресс-стилей фигур

Коллекция экспресс-стилей фигур

Каждая программа выпуска 2007 Office (выпуск) включает уникальные возможности форматирования в зависимости от типа создаваемых документов. Office Word 2007 Экспресс-стили, Office Excel 2007стили ячеек и Office PowerPoint 2007стили фона используются для достижения одного и того же эффекта, но совершенно разными способами. Цвета, шрифты и эффекты темы можно сравнить со списком ингредиентов, а экспресс-стиль — с рецептом.

Экспресс-стили Word

В программе Office Word 2007 можно выбрать набор стилей текста документа или готовых экспресс-стилей (например, Изысканные), которые благодаря хорошей сочетаемости позволяют создавать привлекательные профессионально оформленные документы. Например, один набор экспресс-стилей Office Word 2007 может включать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитат и названия. Все цвета и форматы в пределах одного набора стилей гармонично сочетаются друг с другом, позволяя создавать качественно оформленные документы.

Коллекция экспресс-стилей Word

Пользователю достаточно выбрать набор экспресс-стилей для документа, а затем применить эти стили с помощью удобной коллекции экспресс-стилей при создании документа.

Коллекция экспресс-стилей

Коллекция экспресс-стилей, открытая с помощью мини-панели инструментов

Обычно пользователю не требуется менять стили в наборе экспресс-стилей, поскольку они гармонично сочетаются друг с другом и проще выбрать другой набор экспресс-стилей. Однако в некоторых случаях может появиться необходимость изменить атрибуты стиля в наборе экспресс-стилей или добавить новый стиль, например новый стиль таблицы или списка. При сохранении набора экспресс-стилей в качестве набора по умолчанию для новых документов тема, примененная к документу, становится также темой по умолчанию.

Применение другой темы к документу, созданному с помощью набора экспресс-стилей, упрощает создание документа с уникальным и профессиональным оформлением .

К началу страницы

Стили ячеек Excel

Стиль ячеек представляет собой набор параметров форматирования, таких как шрифт и размеры шрифтов, числовые форматы, границы и заливка ячеек. Чтобы предотвратить изменение конкретных ячеек другими пользователями, можно использовать также стиль, блокирующий ячейки. Office Excel 2007 включает несколько встроенных стилей ячеек, которые можно применять или настраивать. Кроме того, можно изменить или дублировать стиль ячеек для создания собственного пользовательского стиля.

Стили ячеек основаны на тема документа, применяемой ко всему листу. При выборе другой темы стили ячеек изменяются соответствующим образом.

Дополнительные сведения о стилях ячеек см. в статье Применение, создание и удаление стиля ячеек.

К началу страницы

Стили фона PowerPoint

Стили фона используются только в Office PowerPoint 2007. В них применяется новая модель цвета темы, задающая два темных и два светлых цвета, используемых для текста и фонов. Светлые цвета всегда видны на фоне темных — и наоборот (например, при использовании темного текста на светлом фоне). Доступно шесть контрастных цветов, которые хорошо сочетаются с любым из четырех цветов фона.

Доступные цвета стилей фона

Пример цветов в стилях фона

Каждая тема также включает три определения заливки фона: слабый, средний и сильный эффект. Сочетание четырех цветов фона и трех фонов темы позволяет получить 12 стилей фона.

Во встроенных темах верхняя строка коллекции «Стили фона» всегда содержит сплошные заливки. Чтобы открыть коллекцию «Стили фона», на вкладке Конструктор в группе Фон выберите Стили фона.

Коллекция «Стили фона»

Пример коллекции «Стили фона»

Применив стили фона из второй строки коллекции в приведенной выше иллюстрации, можно получить четыре варианта, показанных на приведенном ниже рисунке.

Варианты стилей из коллекции фонов

Четыре варианта стилей фона

Обратите внимание на то, как темные и светлые цвета текста и фона автоматически меняются в зависимости от выбранного фона. Многие проекторы отображают светлый текст на темном фоне лучше, чем темный текст на светлом фоне. Стили фона позволяют быстро преобразовать презентацию для повышения качества изображения при использовании проектора.

Пошаговые инструкции по добавлению фона слайда см. в статье Добавление фона в презентацию.

Совет : Чтобы применить стиль фона только к нескольким слайдам презентации, щелкните правой кнопкой мыши стиль фона или тему и в контекстном меню выберите команду Применить к выделенным слайдам.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×