Текущее состояние (сведения о присутствии)

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Когда список или библиотека документов открыты в представлении таблицы данных, возможен просмотр текущего состояния пользователей, чьи имена перечислены в определенных столбцах. Существует возможность узнать, интерактивен ли пользователь, занят или разговаривает по телефону. Основываясь на этой информации, можно начать дискуссию, послать почтовое сообщение, запланировать собрание.

Для просмотра информации о присутствии необходимо войти в программу Windows Messenger. Подобным образом информация о других пользователях доступна, только если они пользуются Windows Messenger и их электронные адреса есть на веб-узле. В противном случае их статус будет отображен как автономный.

На следующем рисунке показан список «Моя библиотека» в представлении таблицы данных.

Библиотека документов в режиме таблицы

В одном столбце этого списка отображена текущая информация о присутствии. Обратите внимание на значок «Присутствие» ( Значок присутствия ) слева от имени в столбце Кем изменен. Любой столбец, для которого установлен тип данных Подстановка и который получает информацию из списка Сведения о пользователе, может отображать информацию о присутствии. Список Сведения о пользователе содержит информацию о пользователях узла SharePoint, например выводимое имя и электронный адрес. В зависимости от типа списка один или несколько столбцов получают данные из списка Сведения о пользователе по умолчанию. К тому же можно самостоятельно добавить столбцы с типом «Подстановка» для отображения информации о присутствии.

При открытии представления на экране появляются ряды значков, соответствующих пользователям, занятым и интерактивным, и всплывающая подсказка, отображающая состояние пользователей. Если значок не появляется, значит, пользователь не активен или не пользуется программой Windows Messenger. Значок неактивного пользователя будет отображен при задержке курсора мыши на соответствующем элементе. Заметьте, что в режиме редактирования информация о присутствии отображаться не будет. Для получения сведений о значках и их описаниях см. справку Windows Messenger.

Щелкнув значок «Присутствие», можно открыть список с представленными действиями, которые следует предпринять для работы с данным пользователем; можно, например, послать почтовое сообщение или начать дискуссию. Содержание списка действий зависит от состояния пользователя.

Нельзя выполнить сортировку или отбор в списке, использующем информацию о присутствии. Можно отключить отображение информации о присутствии для столбца, который получает информацию из списка Сведения о пользователе. Системный администратор может отключить возможность получения информации о присутствии для всего узла.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×