С помощью смарт-документы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Смарт-документы — файлов, таких как книг Excel, которые запрограммирован сообщить справки во время работы с ними. Несколько типов файлов Excel, таких как формы и шаблоны, также можно работать как смарт-документы.

Дополнительные сведения о смарт-документы

Смарт-документы предлагают решения распространенных бизнес-задач: управление бизнес-процесс и повторное использование и совместного использования информации. Пакеты расширения XML вы добавляете в книгах Excel для создания этих решений смарт-документа. Эти решения можно загрузить или они могут разработаны с помощью смарт-средств разработки программного обеспечения документа.

Смарт-документы особенно хорошо подходят для книги, которые являются частью рабочего процесса. Рабочий процесс автоматического перемещения документов или элементов по определенной последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процесса. Согласованное управление распространенных бизнес-процессами, например утверждения документа или просмотр можно использовать рабочие процессы. Например вашей компании может существовать процесс для заполнения годовую сотрудников о расходах и можно использовать для этой цели уже хранения шаблонов Excel. Если этот шаблон преобразуется в смарт-документ, подключаются к базе данных, которая автоматически завершает некоторые необходимые сведения, например имя сотрудника, номер сотрудника и имя руководителя. После внесения в отчет о расходах смарт-документ может отображать кнопку, которая позволяет отправлять к следующему действию в рабочем процессе. Так как смарт-документы «знает» подключенным вашего руководителя, его можно автоматически Каков данному пользователю. И независимо от того, кто имеет документа, смарт-документы знает, где находится в рабочем процессе рецензирования расходов и какие шаг должно произойти Далее.

С помощью смарт-документы помогут вам совместное и повторное использование существующего содержимого. Например юридические можно использовать существующие стандартный при составлении контрактов, журналисты могут использовать сведения об авторах и другие часто используемые текста. Смарт-документы можно также упростить для обмена информацией и могут работать совместно с другими программами Microsoft Office. Например смарт-документы можно использовать для отправки сообщений электронной почты с помощью Outlook, не выходя из документа и не запуская Outlook самостоятельно.

При добавлении решения смарт-документа отображается в списке доступных решений при каждом открытии нового смарт-документа. Для использования решения, необходимо сначала прикрепить пакеты расширения XML в документ, который преобразует книгу Excel в документ смарт. Пакет расширения XML содержится несколько компонентов, включающие XML-файлы и манифест, которая ссылается на эти компоненты. При открытии документа, который присоединен пакет расширения Excel также открывается область задач Действия с документом. Область задач может включать средства для завершения задач и справку по использованию смарт-документы. Отдельные функции, предоставляемые смарт-документа зависит от макета, который его создателя — разработчика или ИТ-специалистов — реализует. При необходимости обратитесь специалистом информационных технологий (IT) для расположения и сведения о решения смарт-документа.

Примечание: При первом использовании смарт-документы, может появиться сообщение о том, что вам нужно установить компоненты среды CLR или при необходимости другой версии компонентов. Если вы видите сообщения такого типа, обратитесь к системному администратору.

Если у вас разработки или ИТ-ресурсы доступны, можно загрузить смарт-документы, которые были созданы третьими сторонами. Если разработчик и вы хотите больше узнать о том, как создать смарт-документы, ознакомьтесь со статьей смарт-пакет средств разработки программного обеспечения документа на веб-сайте Microsoft Developer Network (MSDN).

К началу страницы

Добавление и подключение решения смарт-документа

  1. Если вкладка Разработчик не отображается, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

    1. На вкладке файл выберите Параметры > Настроить ленту.

    2. В правой части диалогового окна Настройка ленты выберите Основные вкладки из раскрывающегося списка Настройка ленты и установите флажок Разработчик.

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Параметры Excel. В категории популярные в разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку разработчика на ленте, а затем нажмите кнопку ОК

  2. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Пакеты расширения.

    Пакет расширения

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. В диалоговом окне Установка пакеты расширения XML найдите расположение манифеста решения, которое вы хотите добавить.

  5. Нажмите кнопку Открыть.

  6. В списке Доступные пакеты расширения XML щелкните решение, которое вы хотите добавить в документ и нажмите кнопку вложить.

К началу страницы

Изменение пакета расширения XML, подключенного к смарт-документа

  1. Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения:

    1. На вкладке файл выберите Параметры > Настроить ленту.

    2. В правой части диалогового окна Настройка ленты выберите Основные вкладки из раскрывающегося списка Настройка ленты и установите флажок Разработчик.

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Параметры Excel. В категории популярные в разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку разработчика на ленте, а затем нажмите кнопку ОК

  2. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Пакеты расширения.

    Пакет расширения

  3. Выполните любые из следующих действий.

    1. Чтобы удалить из документа имя пакета расширения XML и свойства URL-адрес, нажмите кнопку Удалить. Пакет расширения XML по-прежнему доступны в списке Доступные пакеты расширения XML.

    2. Чтобы заменить текущее пакет расширения XML новый пакет расширения XML, в списке Доступные пакеты расширения XML выберите другой пакет расширения XML и нажмите кнопку вложить.

    3. Пакеты расширения XML можно настроить автоматическое обновление через заданные промежутки времени. Чтобы проверить наличие обновлений из-за пределов эти интервалы, нажмите кнопку Обновить. Если обновленный пакет расширения XML доступен, новые компоненты будут загружены.

К началу страницы

Удаление решения смарт-документа

  1. Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения:

    1. На вкладке файл выберите Параметры > Настроить ленту.

    2. В правой части диалогового окна Настройка ленты выберите Основные вкладки из раскрывающегося списка Настройка ленты и установите флажок Разработчик.

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Параметры Excel. В категории популярные в разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку разработчика на ленте, а затем нажмите кнопку ОК

  2. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Пакеты расширения.

    Пакет расширения

  3. В списке Доступные пакеты расширения XML щелкните решение, которое вы хотите удалить и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Удаление решения смарт-документа приводит к удалению сведений об этом решении. Удаление решения не удалять файлы, установленные на вашем компьютере пакет расширения XML из-за другой смарт-документов могут использовать эти файлы.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×