С помощью мастера подключения данных для импорта данных в Publisher

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Существует источникам данных за пределами программы Publisher, можно использовать в приложении Publisher, но как можно импортировать данные и закрепить его? Ответ — это создание подключений вправо.

Дополнительные сведения об импорте данных безопасно просмотреть Общие сведения о подключения к данным Office.

С помощью мастера подключения данных для импорта внешних данных

В приложении Publisher импорта внешних данных с помощью слияния почты. Использование слияния для создания большое количество документов, которые в основном совпадают, но включает некоторые уникальные сведения, например о выпуске нового продукта, который вы отправляете верхней 100 клиентов. Можно также импортировать текстовые файлы, листы Excel и Access таблиц или запросов непосредственно, без использования файл подключения. Дополнительные сведения можно найти Создать почты и слияние с электронной почтой в приложении Publisher.

Импорт текстового файла значения с разделителями запятыми (CSV) (.csv) не вызывает сложностей. Если нужный текстовый файл CSV-файла, который не использует разделитель элементов списка, указанная на вашем компьютере или в текстовом файле не CSV-файла, можно использовать файл Schema.ini для указания в правильном формате.

Импорт файла

  1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

    Примечания: При использовании Publisher 2007, в меню Сервис выберите пункт рассылки и каталоги > СлияниеСлияние с электронной почтой, или Объединение в каталог и затем выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных, а по завершении.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных нажмите кнопку Дополнительно.

    Откроется диалоговое окно Свойства связи с данными.

    Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

  4. На вкладке Поставщик выберите Microsoft Jet 4.0 поставщик OLE DB и нажмите кнопку Далее.

  5. На вкладке подключения в поле Выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

    Чтобы помочь вам найдите папку, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

  6. Откройте вкладку все, выберите Расширенные свойства и нажмите кнопку Изменить значение.

  7. В поле Свойства значение введите один из указанных ниже действий.

    • Если текстовый файл содержит заголовки столбцов, введите текста; Заголовка = Yes.

    • Если заголовки столбцов не имеет текстовый файл, введите текста; Заголовка = нет.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы убедиться, что указаны правильные сведения, перейдите на вкладку подключения и нажмите кнопку Проверить соединение.

  10. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «проверить подключение успешно завершено», нажмите кнопку ОК.

  11. Нажмите кнопку ОК.

    Продолжает отображаться в мастере подключения данных.

  12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце имя выберите текстовый файл, который вы хотите импортировать и нажмите кнопку Далее.

  13. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  14. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Используйте файл Schema.ini, чтобы указать другой список разделителя символ или текстовом формате файла

Файл Schema.ini представляет текстовый файл, содержащий элементы, которые переопределить параметры по умолчанию текстового драйвера в реестре Windows. Как правило чтобы использовать файл Schema.ini должен выполните указанные ниже:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что текстовый файл, который вы импортируете.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файл Schema.ini введите имя файла текста, которые создается ссылка, заключены в квадратные скобки.

  • Добавление дополнительных сведений, чтобы указать другой формат файла.

Ниже приведены распространенные примеры по использованию файл Schema.ini.

Пример: Задание знаком точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задание символ табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажите файл фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы В начало раздела

Импорт текстового файла с помощью драйвера ODBC —, как минимум, двухэтапный процесс. Во-первых при необходимости определите DSN пользователя на локальном компьютере для текстовый драйвер ODBC. Второе Импорт текстового файла с помощью пользовательского DSN. Если нужный текстовый файл сохранен в формате значения с разделителями запятыми (CSV), который не использует разделитель элементов списка, указанная на вашем компьютере или в текстовом файле не CSV-файла, можно использовать файл Schema.ini для указания в правильном формате.

Определение пользователей уведомления о Доставке

  1. Откройте панель управления и выберите пункт Система и безопасность > Администрирование > Источников данных ODBC (32-разрядная версия) или Источникам данных ODBC (64-разрядная версия).

  2. В диалоговом окне Администратор источников данных ODBC, на вкладке DSN пользователя нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите Текстовый драйвер (*.txt; *.csv) и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Установка текстового драйвера ODBC.

  4. Введите имя в поле Имя источника данных.

  5. Снимите флажок Использовать текущий каталог.

  6. Нажмите кнопку Выбор каталога.

  7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который вы хотите импортировать, убедитесь в том, что текстовый файл появится в списке под полем Имя файла и нажмите кнопку ОК.

  8. Два раза нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт файла

  1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

    Примечания: При использовании Publisher 2007, в меню Сервис выберите пункт рассылки и каталоги > СлияниеСлияние с электронной почтой, или Объединение в каталог и затем выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных щелкните Имя источника данных ODBC.

  4. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите DSN пользователя, который вы только что создали и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл, в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

Используйте файл Schema.ini, чтобы указать другой список разделителя символ или текстовом формате файла

Файл Schema.ini представляет текстовый файл, содержащий элементы, которые переопределить параметры по умолчанию текстового драйвера в реестре Windows. Как правило чтобы использовать файл Schema.ini должен выполните указанные ниже:

  • Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что текстовый файл, который вы импортируете.

  • Присвойте файлу имя Schema.ini.

  • В первой строке файл Schema.ini введите имя файла текста, которые создается ссылка, заключены в квадратные скобки.

  • Добавление дополнительных сведений, чтобы указать другой формат файла.

Ниже приведены распространенные примеры по использованию файл Schema.ini.

Пример: Задание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: Задание знаком точки с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: Задание символ табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: Укажите файл фиксированного размера

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

К началу страницы В начало раздела

  1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

    Примечания: При использовании Publisher 2007, в меню Сервис выберите пункт рассылки и каталоги > СлияниеСлияние с электронной почтой, или Объединение в каталог и затем выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных выберите Microsoft SQL Server.

  4. На странице подключение к серверу базы данных сделайте следующее:

    • В поле Имя сервера введите имя сервера базы данных.

      Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальные).

    • Имени учетные данные выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать Windows имя пользователя и пароль, нажмите кнопку Использовать проверку подлинности Windows.

      • Использование базы данных имя пользователя и пароль, установите флажок использовать следующие имя пользователя и пароль и введите имя базы данных пользователя и пароль в соответствующих полях.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Выбор базы данных и таблицы в поле базы данных выберите базу данных, выберите таблицу, представление или пользовательскую функцию в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  7. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  8. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

Импорт данных из базы данных SQL Server с помощью драйвера ODBC представляет собой двухэтапный процесс. Во-первых при необходимости определите DSN пользователя на локальном компьютере для драйвер ODBC. Второе Импорт данных из базы данных SQL Server.

Определение пользователей уведомления о Доставке

  1. Откройте панель управления и выберите пункт Система и безопасность > Администрирование > Источников данных ODBC (32-разрядная версия) или Источникам данных ODBC (64-разрядная версия).

  2. В диалоговом окне Администратор источников данных ODBC перейдите на вкладку DSN пользователя и нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите SQL Server и нажмите кнопку Готово.

    Откроется диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server.

  4. В поле имя введите имя источника данных.

  5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание.

  6. В поле сервер введите имя сервера базы данных.

    Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локальные).

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. В разделе как SQL Server должны проверять подлинность регистрационный идентификатор?, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать Windows имя пользователя и пароль, нажмите кнопку регистрационный идентификатор сети с использованием проверки подлинности Windows NT.

    • Использование базы данных имя пользователя и пароль, нажмите кнопку login ID и пароль, введенный пользователем, используя проверку подлинности SQL Server и введите в соответствующих полях базы данных идентификатор входа и пароль.

  9. Дважды нажмите кнопку Далее, а затем нажмите кнопку Готово.

  10. Чтобы убедиться в том, что указаны правильные данные, нажмите кнопку Проверить источник данных .

  11. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы получаете сообщение об ошибке, повторная проверка значения, которые вы ввели на предыдущем шаге.

    • Если появляется сообщение «УСПЕШНОМ ЗАВЕРШЕНИИ проверки!», нажмите кнопку ОК.

  12. Два раза нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о других параметров в различных диалоговых окнах нажмите кнопку Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

  1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

    Примечания: При использовании Publisher 2007, в меню Сервис выберите пункт рассылки и каталоги > СлияниеСлияние с электронной почтой, или Объединение в каталог и затем выполните одно из следующих действий:

    • В области задач Слияние щелкните Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Слияние с электронной почтой, нажмите кнопку Создание списка получателей или подключение к.

    • В области задач Объединение в каталог нажмите кнопку Создание списка продуктов или подключение к.

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Импорт данных и завершения.

    • Чтобы создать новый ODC-файл, нажмите кнопку Создать источник и следуйте каждого шага процедуры.

      Откроется окно мастера подключения данных.

  3. На странице мастера подключения данных щелкните Имя источника данных ODBC.

  4. На странице подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, определенные в предыдущем разделе и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор базы данных и таблицы в поле базы данных выберите базу данных, выберите таблицы, представлении или функции в столбце имя и нажмите кнопку Далее.

  6. На странице сохраните файл подключения данных и завершите работу в поле Имя файла введите имя ODC-файл и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, расположенный папке Мои источники данных по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

  7. Кроме того чтобы сделать более обнаруживаемым файл подключения, можно ввести дополнительную информацию в полях Описание, Понятное имя и Ключевые слова для поиска.

К началу страницы В начало раздела

К началу страницы

Дополнительные сведения

Общие сведения о подключениях данных Office

С помощью мастера подключения данных для импорта данных в Word

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×