Сценарии использования блоков шаблона

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье приведены сценарии использования блоков шаблона в шаблоны форм. Несмотря на то, что может иметь другой деловыми потребностями, чем персоналом и потребности продаж, описанных в этой статье, можно применить базовые принципы сценарий собственные конкретной ситуации.

Примечание: В этой статье не описывается разработка и распространение частей шаблона. Найти ссылки на дополнительные сведения о разработке и распространение частей шаблона в разделе См.

В этой статье

Преимущества использования блоков шаблона

Сценарий 1: Управление персоналом

Сценарий 2: продаж

Преимущества использования блоков шаблона

Части шаблонов, для повторного использования фрагментов шаблона формы. Обычно они включают элементы управления, источник данных и функций, таких как подключения к данным или проверка данных. Части шаблонов может быть полезно во многих случаях. Однако они будут особенно полезны, при наличии большого количества шаблонов форм, которые содержат общие элементы управления и разработки компонентов. Вместо того чтобы изменить стандартные раздел в шаблоны форм с отдельным можно разрабатывать одной части шаблона и повторно использовать в разных шаблонах форм.

На следующем рисунке показана одного сведения о сотруднике блока шаблона, который повторно в другом бизнес-форм в организации.

Блок шаблона, отображаемый в нескольких формах

Есть много прибыли по стандартизации разделов формы, чтобы все экземпляры конструктора формы используете одинаковые шаблон частей. С помощью шаблона частей, вы можете упростить:

  • Конструктор шаблонов форм    Если предлагается конструкторы форм библиотеки части шаблонов, можно повторно использовать общие элементы оформления в различных шаблонов форм. С помощью библиотеки части шаблонов, конструкторы форм можно сэкономить время, поскольку они не имеют для разработки и тех же разделов для каждого отдельного формы. Например многие бизнес-форм содержат ряд текстовые поля для имя сотрудника, должность, адрес электронной почты и другие соответствующие контактные данные. Разработка в этом разделе один раз, используя блока шаблона, Добавление проверки данных или других функций бизнес логики к определенным элементам управления и затем распределяется части шаблона для разработчиков форм. После конструкторы форм добавить блока шаблона в области задач элементы управления, их можно использовать повторно в разделе контактная информация место, где они должны и они не нужно каждый раз, когда они ее необходимо использовать перекомпоновать раздела контактная информация.

  • Заполнение форм    Согласованность подходит для людей, заполнение форм, слишком. Помогает выполнить дополнительные быстро, так как независимо от того, какая форма пользователь работает с, стандартные поля с помощью метки форм, организованных постоянно и ответ на ввод данных в ожидаемым способом.

  • Повторное использование формы данных    Стандартизации является критической при отправке данных формы в организации системы, например базы данных управления связи с клиентами (CRM), требующих согласованное поле имена и типы данных. С помощью шаблона частей, которые помогут убедитесь, что данные в идентичных разделов формы соответствует общей модели для обмена данными.

К началу страницы

Сценарий 1: Управление персоналом

Отдел персоналом (ч) для больших страхования агентство отвечает по разработке и поддержку серия шаблонов форм, которые относятся к сотрудников и управления персоналом, предоставление льгот, обращая сотрудников и обеспечения соответствия требованиям для правила. Поскольку многие из этих шаблонов форм совместно использовать общие разделы, такие как сведения о сотруднике и разделы подпись сотрудника, смысл персонала отдела Кадров для работы с в ИТ-отдел информационных разработчикам разрабатывать библиотеки часто используемые компоненты шаблона. Разработчики форм в пределах компании можно открыть эту библиотеку части шаблонов из области задач элементы управления.

Части шаблонов, появляющиеся на панели задач «Элементы управления»

В качестве примера для форм здравоохранения возмещение сотрудники отдела персоналом может выясниться, что необходимы следующие части шаблона.

Часть шаблона

Возможные поля

Используется в

Логотип заголовка

Нет

Большинство форм

По разделу сведений для сотрудников

Имя сотрудника, среднего имени и фамилии; Дата рождения; Почтовый адрес; Домашний телефон; Номер телефона Office; Должность; Название отдела

Большинство форм

По разделу сведений для сотрудников

Имя сотрудника, среднего имени и фамилии; Почтовый адрес; Идентификационный номер плана; Номер группы

Медицинская зарезервировать форм

Раздел пациентов сведения

Пациентов имени, среднего имени и фамилии; Дата рождения; Почтовый адрес; Gender; Отношения между сотрудниками

Медицинская зарезервировать форм

По разделу сведений для поставщика

Имя поставщика, среднего имени и фамилии; Почтовый адрес; Номер телефона

Медицинская зарезервировать форм

По разделу сведений для утверждения

Дата службы; Сумма оплаты отправки

Медицинская зарезервировать форм

Раздел подпись сотрудника

Сотрудник подписи; Дата

Медицинская зарезервировать форм

Раздел код сотрудника

Код сотрудника; Имя сотрудника, среднего имени и фамилии; Адрес электронной почты, номера телефона; Дата приема на работу; Задание идентификатора; Заработной платы; Комиссия; Диспетчер; отдел

Медицинская зарезервировать форм

К началу страницы

Сценарий 2: продаж

Отдел сбыта фармацевтического компанию планов для разработки ряд шаблонов форм InfoPath, которые будут использоваться для сбора сведений о заказах продуктов и клиентов. Компания в настоящее время использует схема XML для стандартизации коллекции бизнес-данных. Эта схема используется главным образом маркетинга, продаж и отделы службы клиента и определяет данные, связанные с клиентами, продукты и заказы.

В приложении InfoPath формы разработчики могут создавать части шаблонов, основанных на существующих схем, выбрав параметр XML или схемы в диалоговом окне Создание шаблона формы.

Разработка блока шаблона на основе существующей XML-схемы

После создания части шаблона конструктора форм их можно вставить элементы управления на части шаблона, привязанных к соответствующих полей из схемы. Разработчики можно указать параметры проверки данных, правила, вычисляемые значения по умолчанию и подключений к данным для элементов управления на части шаблона. По завершении они Разработка блока шаблона, можно сохранить его и объявлять ее доступности другими разработчиками форм в организации, затем можно использовать блок шаблона в свои собственные шаблоны форм.

Например сотрудники отдела продаж может выясниться, что необходимы следующие части шаблона.

Часть шаблона

Возможные поля

Используется в

Раздел клиента

Идентификатор клиента; Имя клиента; Тип клиента; Почтовый адрес; Город; Область, край; Почтового индекса; Страна или регион; Адрес электронной почты; Номер телефона

Клиента взаимодействием форм; сведения о запрос форм; Порядок форм; вызов отслеживания форм; ролик запроса; запрос на обслуживание

Заголовок заказа

Отдел; Центр рассылки; Продажи организации

Клиента взаимодействием форм; сведения о запрос форм; Порядок форм; вызов отслеживания форм; ролик запроса; запрос на обслуживание

Раздел порядок состояния

Дата заказа; Дата отгрузки; Адрес электронной почты

Порядок форм; счет форм

Состояние доставки раздела

Имя клиента; Отношения между сотрудниками; Дата рождения

Порядок форм; счет форм

По разделу сведений для оплаты

Тип платежа; На дату платежа; Заметки платежа

Порядок форм; счет форм

Раздел сведений о порядке

КОД продукта; Количество; Цена; Дата получения; Скидка; Общая цена; Состояние

Порядок форм; счет форм

Раздел адреса доставки

Имя доставки; Адреса доставки; Город; Область, край; Почтового индекса; Страна или регион

Порядок форм; счет форм

Раздел адреса выставления счета

Имя выставления счетов; Адрес выставления счета; Город; Область, край; Почтового индекса; Страна или регион

Порядок форм; счет форм

Раздел агент по продажам

Имя агента; Дата начала; Дата окончания; Задание отдела

Порядок форм; счет форм

Комиссия раздела

Продажи организации; Продавец; Комиссия количество; Сумма комиссионных; Сумма заказа; Количество заказа; Количество процентов

Порядок форм; счет форм

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×