Схема управления проектами

Управление проектами — задача не из легких. Но это руководство поможет вам освоить управление проектами на примере Microsoft Project 2013. Ниже приведены ссылки на статьи и краткие руководства по соответствующим аспектам управления проектами.

Схема управления проектом Project

Открытие плана проекта

Чем сложнее проект, тем тщательнее нужно продумать его план, прежде чем перейти к использованию Microsoft Project. На начальном этапе проектирования используйте приложения, такие как Word, Excel и SharePoint, чтобы сформулировать свой замысел.

Цель проекта

ОПИСАНИЕ

Создание плана проекта

Без надлежащего предварительного обдумывания на начальном этапе проекты нередко оказываются несостоятельными. При составлении уставных документов, предварительных спецификаций и, возможно, бюджета следует учитывать заинтересованные лица и спонсоров.

В случае небольших проектов значительную часть этой работы можно выполнить в Microsoft Project. Для более крупных проектов используйте приложения Word, Excel, SharePoint или даже мобильный телефон, чтобы фиксировать свой ход мысли.

Согласование планов с заинтересованными лицами

Поддерживать связь с заинтересованными лицами не всегда легко, но очень важно для успеха проекта.

Создание и отправка отчетов по проекту

Для облегчения трудоемкого обмена данными в Project предусмотрен целый ряд отчетов, которые создаются одним щелчком мыши. Записывайте свои первоначальные планы, главные этапы проекта, требования к бюджету, потребности в персонале и т. д.

Новые возможности Project 2013

Узнайте о том, как Project 2013 помогает планировать проекты, а также о новых возможностях создания отчетов, интеграции с SharePoint (без Project Server) или Lync и многом другом.

К началу страницы

Создание календарного плана проекта

Создание календарного плана проекта может занять определенное время. Создавать проекты удобнее всего, разбив поэтапный процесс на четыре категории:

  1. добавление задач;

  2. упорядочение задач;

  3. добавление людей;

  4. обмен данными с рабочей группой.

Цель проекта

ОПИСАНИЕ

Создание календарного плана проекта

Продумав первые этапы проекта, самое время перейти к созданию календарного плана в Project. Вы можете начать с пустого проекта или воспользоваться шаблонами, созданными другими руководителями проектов — специалистами в области управления проектами или деловой сфере, в которой вы работаете.

Добавление задач

Задачи — это действия, которые выполняются в рамках проекта. Узнайте, как добавлять задачи, изменять их свойства и оценивать их длительность.

Упорядочение задач

Добавляемые задачи не всегда с первого раза располагаются в порядке, удобном для управления. Узнайте, как их упорядочить при помощи суммарных задач и подзадач, а также связывания.

Добавление людей и назначение им задач

После добавления задач в проект продумайте, кого вы хотите задействовать для их выполнения. Учтите, что добавление людей и назначение задач в Project — это два разных действия.

Обмен данными с рабочей группой

Чем раньше вы начнете обмен данными с рабочей группой, тем лучше. Для успеха проекта необходимо регулярно и вовремя предоставлять ей информацию о задаче.

Выбор подходящего представления календарного плана

После добавления задач, их упорядочения и назначения исполнителей проект может выглядеть запутанным. Узнайте, как с помощью представлений Project сделать календарный план более понятным.

Создание и отправка отчетов по проекту

По мере выполнения проекта сообщайте о его этапах и состоянии рабочей группе, заинтересованным лицам и исполнителям. Отчеты Project помогут вам в считаные минуты создать профессиональные и эффектные презентации.

Обмен ресурсами с помощью пулов ресурсов и главных проектов

Чтобы облегчить управление человеческими ресурсами в рамках нескольких проектов, разместите их участников в одном файле проекта. Этот файл будет служить пулом ресурсов. С его помощью вы сможете распределять ресурсы среди нескольких проектов (без помощи Project Server).

Определение затрат проекта

Управление затратами может показаться трудновыполнимой задачей любому руководителю проектов, но благодаря Project вы легко справитесь с ней. Ознакомьтесь с полезными советами, которые помогут вам не выйти за рамки бюджета.

К началу страницы

Управление проектом

Работа не ограничивается созданием календарного плана. Гораздо больше времени занимает управление проектом. Например, могут меняться задачи, добавляться человеческие ресурсы, откладываться даты завершения и т. д. В Project вы найдете все необходимые инструменты, чтобы контролировать выполнение проекта и вносить необходимые изменения для достижения успешных результатов.

ЦЕЛЬ

ОПИСАНИЕ

Выбор подходящего представления календарного плана

Чтобы лучше ориентироваться в сложном календарном плане, выберите подходящее представление. Диаграмма Ганта — лишь один из вариантов представления хода вашего проекта. Кроме него вы можете воспользоваться представлением календаря, сетевым графиком или шкалой времени, чтобы просмотреть необходимые подробности.

Отслеживание хода выполнения работы

После начала работы над проектом необходимо отслеживать ход ее выполнения. Все ли идет по плану? Не отстают ли рабочие от расписания? Вложитесь ли вы в бюджет проекта? Успеете ли завершить работу к дате окончания?

Определение даты завершения проекта

Для руководителей проектов нет ничего хуже, чем смещение даты завершения проекта после внесения изменений в календарный план. Ознакомьтесь со стратегиями управления датой завершения проекта.

Отчет о состоянии проекта

Нередко обмен данными становится непростой задачей (особенно когда речь идет о неприятных новостях). Чтобы справиться с ней, вы можете использовать наглядные профессиональные отчеты Project, которые можно создавать и отправлять заинтересованным лицам и исполнителям с помощью нескольких простых действий.

Управление затратами по проекту

Вы вышли за рамки бюджета? Нужно откорректировать затраты? Узнайте, как решать проблемы с затратами в календарном плане.

Просмотр отчетов об анализе освоенного объема

Освоенный объем — это усовершенствованный способ отслеживания. Но он рассчитан не только на профессионалов. Вы также можете использовать его для отслеживания своего проекта.

Управление рисками

В проекте риски встречаются на каждом шагу. Определяйте слабые места заблаговременно и принимайте соответствующие меры, чтобы не дать им превратиться в крупные неприятности.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×