Схема публикации главной копии книги Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Создание главной копии книги Microsoft Excel требует совместных усилий администратора сайта Microsoft SharePoint, автора книги и различных конечных пользователей. В данной статье представлена схема публикации защищенной главной копии книги на сайте SharePoint, описаны действия участников процесса и приведены ссылки на более подробные сведения.

Важные    Публикация книги Excel на сайте SharePoint поддерживается только в Excel 2007 и Excel 2010.

В этой статье

Что такое «один эталонного варианта»?

Шаг 1: Подготовка

Шаг 2: Создание библиотеки документов на сайте SharePoint

Шаг 3: Определение надежных ресурсы для служб Excel

Действие 4: Настройка разрешений

Действие 5: Создание файла подключения к данным Office

Шаг 6: Включения библиотеки подключений к данным в Excel

Шаг 7: Создание и публикация книги Excel

Шаг 8: Просмотр «один эталонного варианта»

Что такое главная копия книги?

Общее требование при публикации книги Excel, подключенной к внешнему источнику данных в службах Excel, — убедиться, что пользователи всегда видят непротиворечивый набор значений и результатов вычислений по формулам, а книга использует для подключения защищенные актуальные данные. Это иногда называют получением главной копии книги.

Например, если согласовываются данные по бюджету в каждом квартале между различными подразделениями для создания сводного отчета по бюджету компании, необходимо убедиться, что каждый пользователь работает с надежными и непротиворечивыми данными, чтобы процесс шел с минимальными нарушениями и расхождениями различных величин между книгами и сроками вычисления по формулам.

К началу страницы

Этап 1. Подготовка

Для наилучших результатов администраторы веб-узлов, авторы книги и конечные пользователи должны совместно выполнить следующие подготовительные действия.

Сбор данных    Определение и собирать следующие данные:

  • Подключения к внешним источникам данных и данные для подключения, например имена сервера, базы данных и кубов, запросы и учетные данные.

  • Книги Excel, которые необходимо опубликовать.

  • Соответствующие пользователи, разрешения, роли и идентификаторы клиентских компьютеров.

Установка программное обеспечение    установите необходимое программное обеспечение для следующих пользователей:

  • Администратору сайта необходима полная конфигурация SharePoint Foundation 2010.

  • Автору книги необходимо приложение Excel 2010 или Excel 2007.

  • Конечным пользователям нужен доступ к сайтам SharePoint и при необходимости — к приложению Excel, чтобы можно было открывать опубликованные книги на клиентских компьютерах.

Дополнительные сведения см. на веб-сайте Technet в материалах SharePoint Server Tech Center, а также в указанных ниже разделах.

  • Планирование доступа к книгам Excel

  • Планирование способов проверки подлинности

  • Планирование управления подключением к данным

  • Планирование отчетов Excel на основе данных кубов OLAP

  • Планирование бизнес-аналитики

  • Планирование подключений к внешним данным в службах Excel

К началу страницы

Этап 2. Создание библиотеки документов на веб-узле SharePoint

При использовании SharePoint Foundation 2010 или Windows SharePoint Services 3.0 администратор создает документа библиотеки для хранения книг Excel и для хранения файлов подключения к данным Office (ODC) (.odc).

Дополнительные сведения можно найти справку SharePoint Foundation 2010Windows SharePoint Services 3.0 и следующие разделы:

  • Введение в библиотеки

  • Создание библиотеки

К началу страницы

Этап 3. Определение надежных ресурсов для служб Excel

На сервере Windows SharePoint Services 3.0 администратора сайта запускает веб-приложения центра администрирования создание надежного расположения файлов, надежного поставщика данных, список данные подключения библиотеки (ODC-ФАЙЛ), надежных Удобства и определяет надежное расположение так, что используется только подключения к внешним данным.

Публикация книги Excel на сервере под управлением SharePoint Foundation 2010 надежных ODC-ФАЙЛ не требуется.

К началу страницы

Этап 4. Настройка разрешений

С помощью SharePoint Foundation, администратор сайта задает разрешения на ODC-ФАЙЛ и определяет уровень разрешений представление только элементов.

Дополнительные сведения см. в указанных ниже материалах.

  • Статья "Планирование безопасности служб Excel" в материалах SharePoint Server Tech Center на веб-сайте Technet.

  • В следующих разделах справки центра администрирования для SharePoint Foundation:

    • Выбор групп безопасности

    • Определение специальных уровней разрешений

    • Определение уровней разрешений и групп

    • Планирование безопасности веб-узла

  • В следующих разделах SharePoint Foundation справки:

    • Об управлении доступом к узлам и содержимому узлов

    • Об управлении группами и пользователями SharePoint

    • Средства безопасности служб Windows SharePoint Services

    • Управление уровнями разрешений

    • Управление разрешениями доступа к списку, библиотеке, папке, документу или элементу списка

    • Управление группами SharePoint

    • Уровни разрешений и разрешения

К началу страницы

Этап 5. Создание файла подключения к данным

Используя приложение Excel, автор книги создает файл подключения к данным, определяет соответствующие параметры проверки подлинности, гарантирует, что файл подключения к данным используется всегда во время доступа к данным, и сохраняет файл подключения к библиотеке подключения к данным.

Дополнительные сведения читайте в статье Справка Excel и в разделе подключение к внешним данным (импорт).

К началу страницы

Этап 6. Организация доступа к библиотеке подключения к данным в приложении Excel

С помощью SharePoint Foundation, администратор сайта делает DCLs один или несколько доступных в Excel, определив список DCLs для использования на клиентском компьютере, а затем связав клиентский компьютер с компьютера, на сервере каждому пользователю личных сайтов или установка ключа регистрации на компьютере пользователя.

Дополнительные сведения см. в статье "Планирование управления подключениями к данным" (раздел "Планирование бизнес-аналитики", этап 2) в материалах SharePoint Server Tech Center на веб-сайте Technet.

К началу страницы

Этап 7. Создание и публикация книги Excel

С помощью приложения Excel автор создает книгу, которая использует файл подключения к данным, публикует ее на сайте SharePoint, а затем при необходимости выбирает конкретные листы или именованные элементы, например диаграммы или отчеты сводных таблиц.

Дополнительные сведения приведены в разделе Публикация книги на сайте SharePoint.

К началу страницы

Этап 8. Просмотр главной копии книги

С помощью SharePoint Foundation конечные пользователи открывают книгу в веб-браузере, редактируют ее с помощью приложения Excel Web App и в случае необходимости открывают ее на своих компьютерах для дальнейшего анализа.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×