Схема публикации главной копии книги Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для создания книги Excel с эталонным вариантом требуются совместные усилия администратора веб-узла SharePoint, автора книги и различных конечных пользователей. Следующая ниже статья содержит описание основной процедуры публикации защищенной книги с эталонным вариантом. В ней рассматриваются действия сторон, а также приводятся сведения о местонахождении справочных материалов с подробным описанием процедуры реализации этой возможности.

В этой статье:

Что такое «один эталонного варианта»?

Шаг 1: Подготовка

Шаг 2: Создание библиотеки документов на сайте SharePoint

Шаг 3: Определение надежных ресурсы для служб Excel

Действие 4: Настройка разрешений

Действие 5: Создание файла подключения к данным Office

Шаг 6: Включения библиотеки подключений к данным в Microsoft Office Excel 2007

Шаг 7: Создание и публикация книги Excel 2007

Шаг 8: Просмотр «один эталонного варианта»

Что такое главная копия книги?

Общее требование при публикации книги Microsoft Office Excel 2007, подключенной к внешнему источнику данных на службы Excel, — убедиться, что пользователи всегда видят непротиворечивый набор значений и результатов вычислений по формулам, при этом книга использует безопасные и обновленные данные для подключения. Это иногда называется получением главной копии книги.

Например, если согласовываются данные по бюджету в каждом квартале между различными подразделениями для создания сводного отчета по бюджету компании, необходимо убедиться, что каждый пользователь работает с надежными и непротиворечивыми данными, чтобы процесс шел с минимальными нарушениями и расхождениями различных величин между книгами и сроками вычисления по формулам.

К началу страницы

Этап 1. Подготовка

Для наилучших результатов администраторы веб-узлов, авторы книги и конечные пользователи должны совместно выполнить следующие подготовительные действия.

Собрать данные     Идентифицировать и собрать следующие данные.

  • Подключения к внешнему источнику данных и данные для подключения, например имена сервера, базы данных и кубов, запросы и учетные данные.

  • Книги Office Excel 2007, которые необходимо опубликовать.

  • Соответствующие пользователи, разрешения, роли и идентификаторы клиентских компьютеров.

Установить программное обеспечение    Установить программное обеспечение для следующих пользователей.

  • Администратор сайта требует полную версию Microsoft Office SharePoint Server 2007 включает в себя службы Excel.

  • Автору книги необходимо приложение Office Excel 2007.

  • Конечным пользователям нужен доступ к веб-узлам SharePoint и при необходимости — к приложению Office Excel 2007, чтобы открывать опубликованные книги на своем клиентском компьютере.

Дополнительные сведения см. в «Руководстве по планированию Office SharePoint Server 2007» на веб-узле Technet и следующих разделах.

  • Планирование доступа к электронным таблицам

  • Планирование проверки подлинности внешних данных

  • Планирование управления подключением к данным

  • Планирование отчетов Excel на основе данных кубов OLAP

  • Планирование отчетов Excel на основе реляционных баз данных

  • Планирование представления данных служб Excel

  • Планирование веб-частей веб-клиента Excel

  • Планирование интеграции с внешними данными

К началу страницы

Этап 2. Создание библиотеки документов на веб-узле SharePoint

С помощью приложения Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services 3.0 администратор веб-узла создает библиотеки документов для хранения книг Office Excel 2007 и файлов подключения к данным Office (ODS).

Дополнительные сведения см. в справке Windows SharePoint Services 3.0 и следующих разделах.

  • Введение в библиотеки

  • Создание библиотеки

К началу страницы

Этап 3. Определение надежных ресурсов для служб Excel

С помощью приложения Office SharePoint Server 2007 и веб-приложения центра администрирования администратор веб-узла создает надежное расположение файла, надежного поставщика данных, список библиотек подключения к данным (DCL), надежную библиотеку подключения к данным и определяет надежное расположение, так чтобы использовались только подключения к внешним данным.

Дополнительные сведения см. в разделе «Планирование уровней доверия» статьи «Планирование безопасности служб Excel» Руководства по планированию Office SharePoint Server 2007 на веб-узле Technet.

К началу страницы

Этап 4. Настройка разрешений

С помощью приложения Office SharePoint Server 2007 администратор веб-узла задает разрешения на библиотеки подключения к данным и определяет уровень разрешения «Только просмотр элемента».

Дополнительные сведения см. в следующих источниках.

  • Статья «Планирование безопасности служб Excel». «Руководство по планированию Office SharePoint Server 2007» на веб-узле Technet.

  • Следующие разделы справки центра администрирования:

    • Выбор групп безопасности

    • Определение специальных уровней разрешений

    • Определение уровней разрешений и групп

    • Планирование безопасности веб-узла

  • Следующие разделы справки Windows SharePoint Services 3.0:

    • Об управлении доступом к узлам и содержимому узлов

    • Об управлении группами и пользователями SharePoint

    • О средствах безопасности Windows SharePoint Services (версия 3)

    • Управление уровнями разрешений

    • Управление разрешениями доступа к списку, библиотеке, папке, документу или элементу списка

    • Управление группами SharePoint

    • Уровни разрешений и разрешения

К началу страницы

Этап 5. Создание файла подключения к данным

Используя приложение Excel, автор книги создает файл подключения к данным, определяет соответствующие параметры проверки подлинности, гарантирует, что файл подключения к данным используется всегда во время доступа к данным, и сохраняет файл подключения к библиотеке подключения к данным.

Для получения дополнительных сведений см. справку Office Excel 2007 и указанные ниже разделы:

  • Создание, изменение и управление подключениями к данным в книге

  • Подключение к внешним данным и их импорт

  • Свойства подключения

К началу страницы

Этап 6. Организация доступа к библиотеке подключения к данным в приложении Office Excel 2007

С помощью приложения Office SharePoint Server 2007 администратор веб-узла организует доступ к одной или более библиотекам подключения к данным в приложении Excel путем определения списка этих библиотек для клиентских компьютеров и установления соответствия между клиентским компьютером и сервером, либо используя компонент «Мой узел» для каждого пользователя, либо устанавливая ключ регистрации на компьютере пользователя.

Дополнительные сведения см. в статье «Планирование управления подключениями к данным» в разделе «Планирование обработки и анализа деловой информации» руководства по планированию Office SharePoint Server 2007 на веб-узле Technet.

К началу страницы

Этап 7. Создание и публикация книги Office Excel 2007

С помощью Office Excel 2007, автор книги создается книги, которая использует ODC-файл, сохранение книги в службах Excel, а затем при необходимости выбирает определенные листы или именованные элементы, такие как диаграмм или отчетов сводных таблиц.

Дополнительные сведения см. в справке Office Excel 2007 и следующих разделах:

  • Различия в работе с книгой в Excel и в службах Excel

  • Публикация книги в службах Excel

  • Определение параметров книги для работы в веб-клиенте Office Excel

  • Редактирование и удаление книги из служб Excel

К началу страницы

Этап 8. Просмотр главной копии книги

Использование Office SharePoint Server 2007 конечных пользователей отображения книги в службах Excel, взаимодействовать с ними и при необходимости откройте книгу на свой компьютер для дальнейшего анализа.

Для получения дополнительных сведений см. справку Office SharePoint Server 2007 и домашнюю страницу обучения.

Совет : Можно также нажать кнопку Справка на панели инструментов Excel Web Access с обзором все разделы справки служб Excel.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×