Схема проекта: схема управления проектом

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Схема проекта помогут вам максимально эффективно Microsoft Office Project 2007 и достижения целей проекта с помощью принятых стандартов и приемов управления проектами.

Примечание : Даже если вы используете методологии гибкое управление проектами, можно по-прежнему использовать целей, включенные в схеме проекта для удобного управления для успешного завершения проекта.

В схеме проекта рассматривается три этапа жизненного цикла проекта: создание плана, отслеживание проекта и управление им, а также закрытие проекта. Рекомендуется освоить эту схему управления проектом, изучив цели каждого из этих этапов.

Совет : Нажмите кнопку ниже, чтобы просмотреть действия по управлению проектом широкий и нажмите кнопку элементы для получения подробных инструкций на выполнение каждой цели в Office Project 2007 цель ссылки.

Компас и схема

Создание плана

Определение проекта

Перед созданием проекта нужно решить, каким будет этот проект, какова его область охвата и чего необходимо достичь при помощи этого проекта.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Начало проекта

На этапе планирования проекта, для выполнения которого потребуется значительное время или будет занято много сотрудников, важно определить цели, предположения и ограничения проекта.

Начало плана проекта

После подготовительного планирования можно создать файл проекта, ввести предварительные данные и присоединить к файлу документы по планированию.

Определение конечных результатов проекта

Установив цели проекта, следует определить, какой реальный продукт или услуга соответствует этим целям.

Планирование действий по проекту

После определения сути проекта изучите основные действия, связанные с проектом, чтобы обеспечить его успешное выполнение. Многие проекты завершились неудачно, поскольку руководитель проекта не продумал весь спектр работ, связанных с созданием проекта.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Определение этапов и задач

После определения работ по проекту их можно распределить по вехам, этапам и задачам, а затем ввести в план проекта.

Отображение организации проекта

После определения задач можно также представить структуру проекта с помощью встроенных или настраиваемых кодов структурной декомпозиции работ (СДР) или кодов структуры.

Оценка длительностей задач

Вы часто исключительно на основе длительности задачи и зависимостей задач, которые вы вводите Project 2007 можно определить реалистичный календарный план.

Планирование графика задач проекта

После ввода длительностей задач следует уделить внимание взаимосвязях между задачами и их привязке к конкретным датам.

Создание связей между проектами

Создавая взаимосвязи между задачами в различных проектах, можно оценить влияние изменений или операций в одном проекте на другой проект.

Планирование и приобретение ресурсов

На этом этапе планирования проекта уже определен его объем, составлен список задач и произведена оценка длительностей задач.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Оценка потребностей в ресурсах

К настоящему моменту вы уже определили предмет проекта, включая настройку списка задач и оценку длительности задач. Эти сведения можно использовать для выполнения предварительных оценок, формулировки требований, выделения персонала и приобретения необходимых ресурсов.

Создание группы проекта

Все ресурсы определены, утверждены и получены. Теперь можно создать группу, введя сведения о ресурсах в план проекта.

Совместное использование ресурсов в разных проектах.

Project 2007 упрощает совместное использование ресурсов в рамках нескольких проектов, в которых будет использоваться людей, материалы и оборудования.

Назначение ресурсов задачам

После ввода в проект сведений о ресурсах можно назначить ресурсы определенным задачам, на которые разбивается проект.

Планирование затрат по проекту

При отсутствии четкого понимания связанных с проектом затрат проект быстро выходит из-под контроля и становится нерентабельным. Затраты складываются из затрат на все ресурсы, необходимые для выполнения проекта, включая персонал, выполняющий работу, оборудование и расходные материалы.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Предварительная оценка затрат

Оценка затрат – это процесс расчета примерных затрат на ресурсы и задачи, необходимые для выполнения проекта.

Определение бюджета затрат и базовых данных

После ввода норм затрат можно сохранить их в виде бюджета, чтобы затем начать отслеживание и управление планом. Кроме того, можно добавить важные заметки об изменениях бюджета, предоставлять доступ к сведениям о бюджете другим сотрудникам или преобразовывать данные в другие форматы.

Подготовка к управлению затратами

После определения затрат можно выполнить необходимые приготовления для отслеживания и управления ими, чтобы избежать выхода проекта за рамки бюджета. Имеется возможность указать дату начала финансового года, изменить параметры расчета и определить время оплаты затрат.

Планирование качества и рисков

Качество является ключевым аспектом, непосредственно влияющим на заказчиков и пользователей. Отсутствие плана управления рисками может неблагоприятно сказаться на выполнении проекта.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Планирование качества

Перед началом проекта следует определить стандарты качества, необходимые для достижения целей проекта.

Определение и планирование рисков

Определение, планирование и снижение рисков на разных этапах выполнения проекта помогут удержать проект в рамках календарного плана и бюджета.

Планирование способов связи и защиты

Связь и инфраструктура безопасности являются критически важными аспектами создания и успешной работы группы.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Настройка способов обмена сведениями о проекте

Настройте способ обмена сведениями между членами группы проекта и обновление проекта в ходе его выполнения.

Защита данных проекта

Microsoft Office Project Server 2007 и Project 2007 предоставляют базовые функции безопасности, помогающие защитить данные проекта от несанкционированного доступа.

Оптимизация плана проекта

После начала проекта может потребоваться просмотр хода выполнения и корректировка задач, ресурсов или затрат.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Оптимизация плана проекта для соблюдения даты окончания

После создания плана проекта его можно просмотреть и настроить, чтобы обеспечить соблюдение запланированной даты окончания.

Оптимизация плана проекта для ресурсов

После создания плана проекта следует просмотреть распределение ресурсов, чтобы оптимизировать их загрузку.

Оптимизация плана проекта для соблюдения бюджета

В завершенном плане проекта следует просмотреть плановые затраты, чтобы убедиться в их соответствии бюджету.

Печать и распространение данных проекта

Необходимо информировать заинтересованные стороны и членов группы о ходе выполнения проекта, предоставляя им доступ к сетевым и печатным представлениям и отчетам.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Печать сведений о проекте

После создания календарного плана проекта можно распространить среди заинтересованных сторон или членов группы проекта печатные копии последних текущих сведений о проекте.

Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме

Доступно распространение самых новых сведений о проекте в интерактивном режиме путем создания отчетов для заинтересованных сторон и членов группы.

Отслеживание проекта и управление им

Отслеживание хода выполнения

Следует выбрать показатели, которые будут отслеживаться, а также способ отслеживания, после чего можно начать отслеживание хода выполнения проекта.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Настройка проекта для отслеживания

Тем не менее Project 2007 упрощает отслеживание, существует несколько шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем приступить к отслеживания хода выполнения проекта.

Регистрация хода выполнения и реакция на обновления

Начать отслеживание позиций можно сразу после выбора показателей, которые должны отслеживаться, и способа отслеживания.

Управление календарным планом

Управление проектом осуществляется путем выявления проблем, настройки календарного плана и информирования заинтересованных сторон и членов группы проекта о ходе выполнения.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Определение проблем планирования

При отслеживании фактического хода выполнения задач можно просмотреть календарный план, чтобы определить существующие и возможные затруднения в выполнении задач.

Приведение задач, этапов или проекта в соответствие с календарным планом

Если определены узкие места календарного плана, для управления планированием можно воспользоваться разнообразными стратегиями.

Управление ресурсами

Управление ресурсами осуществляется посредством отслеживания хода выполнения задач, определения и разрешения проблем, связанных с выделением ресурсов, управления общими ресурсами и информирования заинтересованных сторон и членов группы о ходе выполнения.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Отслеживание хода выполнения для ресурсов

Наиболее эффективным способом измерения хода выполнения работы ресурсов является балансировка их загрузки и отслеживание хода выполнения задач.

Определение проблем с выделением ресурсов

Просмотр таких сведений о ресурсах, таких как их назначения, чрезмерная или недостаточная загрузка, затраты на ресурсы и отклонения фактических трудозатрат от плановых, позволяет проверять, оптимально ли назначаются ресурсы, и добиваться нужных результатов.

Разрешение проблем с загрузкой ресурсов

Для достижения максимальной эффективности использования ресурсов необходимо управлять их загрузкой, чтобы исключить чрезмерную или недостаточную загрузку.

Управление сведениями об общих ресурсах

После добавления ресурсов предприятия следует просматривать или изменять сведения об общих ресурсах, что обеспечить максимальную гибкость и рентабельность проекта.

Управление затратами

Управление затратами заключается в удержании затрат в рамках бюджета. Затраты – это расходы на все ресурсы, необходимые для выполнения проекта, включая персонал, выполняющий работу, оборудование и расходные материалы.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Отслеживание затрат

Регулярный анализ основных сведений о затратах по проекту в сочетании с более углубленным анализом сведений о затратах помогут обеспечить финансовый успех проекта.

Корректировка затрат с целью удержания проекта в рамках бюджета

После определения бюджета проблема может потребоваться корректирующих действий с помощью Project 2007 Чтобы устранить эту проблему и повторно оптимизация расписания для затрат.

Управление рисками

Необходимо определить потенциальные источники проблем, предугадывая риски и предпринимая ответные действия, и информировать заинтересованные стороны и членов группы о ходе выполнения проекта.

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Определение новых рисков

Определение, снижение и контроль рисков помогут достичь цели проекта.

Контроль рисков проекта

После появления риска может возникнуть необходимость отреагировать на это, чтобы обеспечить контроль воздействия этого события на проект.

Закрытие проекта

Просмотр окончательных сведений о проекте

По окончании проекта стоит организовать встречу заинтересованных сторон и членов группы проекта и проанализировать, что было сделано правильно, а что – нет, а также выработать окончательные представления и отчеты (как печатные, так и доступные по сети).

Что требуется изучить   

Цель

Описание

Просмотр окончательных сведений о проекте

Закрытие проекта включает в себя подведение итогов и предоставление окончательных сведений о проекте, анализ успешности выполненных работ и архивирование данных проекта.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×