Суммирование в отчетах

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В любой отчет, содержащий числа чтобы сделать данные более понятными можно использовать итоги, средние значения, процентов и накоплением. В этой статье описано, как добавить эти элементы в отчет.

В этой статье

Типы агрегаты, которые можно добавить в отчет

Добавление суммы или других статистических значений в режиме макета

Добавление суммы или других статистических функций в режиме конструктора

Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом)

Типы агрегаты, которые можно добавить в отчет

В следующей таблице приведены типы статистических функций в Microsoft Office Access 2007, которые можно добавить в отчет.

Действие

Описание

Функция

Сумма

Суммирует элементы в столбце.

Sum()

Среднее

Среднее значение всех элементов столбца.

Avg()

Подсчет

Подсчитывает количество элементов в столбце.

Count()

Максимум

Возвращает элемент, имеющий наибольшее значение в столбце.

Max()

Минимум

Возвращает элемент, имеющий наименьшее значение в столбце.

Min()

Стандартное отклонение

Показывает, насколько значения в столбце отклоняются от среднего значения.

StDev()

Дисперсия

Вычисляет дисперсию для всех значений в столбце.

Var()

К началу страницы

Добавление суммы или других статистических значений в режиме макета

Режим макета предоставляет наиболее быстрый способ добавления сумм, средних и других статистических функций в отчет.

  1. В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Режим макета Изображение кнопки .

  2. Выделите поле, которое нужно просуммировать. Например, если необходимо добавить сумму в столбец чисел, выделите одно из чисел в этом столбце.

  3. На вкладке Формат в группе Группировка и итоги нажмите кнопку Итоги. Изображение кнопки

  4. Выберите тип статистической функции, которую необходимо добавить в поле.

Office Access 2007 Добавляет текстовое поле колонтитула отчета и свойству Системы управления версиями для выражения, которое выполняет вычислений, которые нужно. Если указаны какие уровни группировки в отчете, Access также добавляет текстовое поле, которое выполняет те же вычисления для каждого раздела Примечание группы.

Дополнительные сведения о создании уровней группировки в отчетах читайте в статье Создание группировкой или сводного отчета.

К началу страницы

Добавление суммы или других статистических функций в режиме конструктора

Режим конструктора дает немного более точно положение и внешний вид вашего итоги. В сгруппированных отчеты, которые можно ввести итоговых значений или других статистических выражений в верхнем или нижнем колонтитуле каждой группы. В разделе отчета верхний или нижний колонтитул отчета можно поместить масштабах отчета статистические функции.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет и нажмите кнопку Режим конструктора Изображение кнопки .

  2. Выделите поле, которое нужно просуммировать. Например, если необходимо добавить сумму в столбец чисел, выделите одно из чисел в этом столбце.

  3. На вкладке " Конструктор " в группе Группировка и итоги нажмите кнопку Итоги Изображение кнопки .

  4. Выберите тип статистической функции, которую необходимо добавить в поле.

Office Access 2007 Добавляет текстовое поле колонтитула отчета и свойству Системы управления версиями для выражения, которое выполняет вычислений, которые нужно. Если указаны какие уровни группировки в отчете, Access также добавляет текстовое поле, которое выполняет те же вычисления для каждого раздела Примечание группы.

Дополнительные сведения о создании уровней группировки в отчетах читайте в статье Создание группировкой или сводного отчета.

К началу страницы

Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом)

Для создания в отчете суммы с накоплением можно использовать Office Access 2007. Сумма с накоплением — это сумма, слагаемые которой собраны из записей всей группы или отчета.

Создание в отчете формы

Создание суммы с накоплением

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет и нажмите кнопку Режим конструктора Изображение кнопки .

  2. На вкладке " Конструктор " в группе элементы управления нажмите кнопку Надпись. Изображение кнопки

  3. Щелкните раздел подробностей, заголовку раздела или раздела Примечание группы, чтобы создать текстовое поле.

    Если рядом с текстовым полем отображается подпись, удалите ее или замените текст в ней на более осмысленный.

  4. Выделите текстовое поле. Если окно свойств не открыто, нажмите клавишу F4.

  5. Откройте вкладку Данные. В ячейке свойства Данные (Control Source) введите имя поля или выражение, для которого необходимо создать сумму с накоплением.

    Например введите Расширенная_цена для поля Расширенная_цена или на уровне группы введите выражение =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Выделите ячейку свойства Сумма с накоплением (Running Sum).

  7. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле свойства и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если есть необходимость сбросить в 0 сумму с накоплением при достижении следующего уровня группировки, выберите в списке Для группы.

    • При необходимости накапливать сумму до конца отчета выберите в списке Для всего.

  8. Закройте окно свойств.

Примечание : Если для свойства Сумма с накоплением (Running Sum) задано значение Для всего, то общее итоговое значение можно повторить в примечании отчета. Создайте в примечании отчета поле и задайте в качестве значения его свойства Данные (Control Source) имя поля, в котором вычисляется сумма с накоплением, например =[СуммаЗаказа].

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×