Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook

Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook

В поле поиска, расположенном в верхней части списка сообщений Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы, знаки препинания и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.

Наиболее простой способ поиска — просто ввести слово или фразу. В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан.

Основы поиска

  • При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово "проект" (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово "проект", "проекты", "проектор", "проектирование" и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.

  • Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение "от:dariya.belyakova64@yahoo.com".

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. Лента Outlook изменится, и на ней появится вкладка "Поиск". Для уточнения результатов поиска используйте кнопки в группе "Уточнить".

Если щелкнуть поле поиска, внешний вид ленты изменится.

Справочная таблица по поиску

В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.

Запрос

Результаты

ivan

Элементы, содержащие ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра.

ivan voronkov

Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке.

ivan И voronkov

Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.

ivan НЕ voronkov

Элементы, содержащие ivan, но не voronkov.

ivan ИЛИ voronkov

Элементы, содержащие ivan, voronkov или оба слова.

"ivan voronkov"

Элементы, содержащие точную фразу ivan voronkov. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.

откого:"ivan voronkov"

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

откого:"ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

свложениями:да

Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".

вложение:презентация.pptx

Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложения, которые содержат фразу презентация.pptx.

тема:"ivan voronkov"

Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.

тема:ivan voronkov

Элементы, которые содержат слово ivan в строке темы и слово voronkov в любом другом месте.

cc:"ivan voronkov"

Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".

копия:ivanvoronkov@contoso.com

Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".

ск:ivan

Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".

категории:red

Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".

размерсообщения|размером|сразмером:<10 КБ

Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).

размерсообщения|размером|сразмером:>5 МБ

Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).

получено:=01.01.2016

Элементы, полученные 01.01.2016. Обратите внимание на использование оператора сравнения "равно" (=).

получено:вчера

Элементы, полученные вчера. Функция "Мгновенный поиск" также распознает следующие значения дат:

  • Относительные даты:    например, сегодня, завтра, вчера;

  • Относительные даты из нескольких слов:    например, эта неделя, следующий месяц, прошлая неделя, прошлый месяц, следующий год;

  • Дни:     понедельник, вторник... воскресенье;

  • Месяцы:     январь, февраль... декабрь.

получено:прошлая неделя

Элементы, полученные на прошлой неделе. Обратите внимание: если выполнить этот запрос еще раз через месяц, результаты будут другими, так как используется относительное значение времени.

срок:прошлая неделя

Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.

размерсообщения|размером|сразмером:крошечные

Элементы, размер которых меньше 10 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:маленькие

Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:средние

Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:большие

Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:очень большие

Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.

отметкакисполнению:к исполнению

Элементы, помеченные к исполнению.

размерсообщения|размером|сразмером:гигантские

Элементы, размер которых превышает 5 МБ.

отметкакисполнению:истина

Элементы, помеченные к исполнению.

откого:ivan (получено:07.01.2017 ИЛИ получено:08.01.2017)

Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2017 или 08.01.2017. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.

получено:>=01.10.2016 И получено:<=05.10.2016

Элементы, полученные с 01.10.2016 по 05.10.2016.

получено:>01.10.2016 И получено:<05.10.2016

Элементы, полученные позже 01.10.2016, но раньше 05.10.2016.

отправлено:вчера

Элементы, отправленные вами вчера.

имяполучателя:ivan

Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).

прочитано:нет

Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".

тема:состояние получено:май

Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.

начало:на следующей неделе тема:состояние

Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово состояние в строке темы.

повторяется:да

Повторяющиеся элементы календаря.

организатор:ivan

Элементы календаря, для которых организатором является ivan.

категории:бизнес

Элементы, которые относятся к категории Бизнес.

имяконтактноголица:ivan

Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".

фамилияконтактноголица:voronkov

Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".

псевдоним:ivan

Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".

должность:терапевт

Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".

работа,телефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".

дом,телефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".

мобильныйтелефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".

работа,факс:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".

работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

работа,город:воронеж

Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".

работа,индекс:123456

Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".

улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

деньрождения:04.06.1960

Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле "День рождения".

веб-страница:www.contoso.com

Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле "Веб-страница".

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×