Структурирование данных в службах Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если необходимо сгруппировать и просуммировать список данных, можно разбить данные на восемь уровней, по одному для каждой группы. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в обозначениях уровней структуры, отображает подробные данные для предыдущего внешнего уровня, обозначенного меньшим числом обозначений уровней структуры. Структура используется для быстрого отображения итоговых строк или столбцов либо подробных данных для каждой группы. Можно структурировать строки (как показано в примере ниже), столбцы или одновременно строки и столбцы.

Структурированный список
Структурированная строка сведений о продажах, сгруппированных по географическим областям и месяцам, отображающая несколько итоговых строк и строк с подробными данными.

1. Чтобы отобразить строки уровня, щелкните соответствующие символы структуры один два три .

2.  Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3.  Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4.  Уровень 3 содержит строки с подробными данными (отображаются только строки данных с 11 по 13).

5.  Чтобы отобразить или скрыть данные в многоуровневой структуре, щелкните символы структуры плюс и минус .

Скрытие и отображение структурированных данных

Примечание : Если вы не видите символы структуры один два три , плюс и минус , структуры не был создан в книге прежде чем он был сохранен в службы Excel, либо отключены настраиваемые свойства Фильтр. Дополнительные сведения содержатся настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

  • Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Отображение или скрытие подробных данных для группы    

    • Чтобы показать подробные данные группы, нажмите соответствующую этой группе кнопку плюс .

    • Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите соответствующую этой группе кнопку минус .

      Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

    • Среди символов структуры один два три нажмите кнопку с номером необходимого уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

      Например если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень и отобразить остальные уровни, нажав кнопку три .

      Отображение или скрытие всех структурированных данных    

    • Чтобы отобразить все подробные данные, нажмите кнопку самого нижнего уровня среди символов структуры один два три . Например, если в структуре три уровня, нажмите три .

    • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите один .

Примечание : Если при копировании данных в структуру используется команда Копировать из обозревателя или создается снимок книги, будут скопированы только строки и столбцы, видимые в службы Excel в данный момент, вне зависимости от того, является ли структура полностью или частично развернутой либо полностью свернутой.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×